陈婷婷
(重庆海平会计师事务所有限公司,重庆 401147)
对于企业的经营管理而言,高质量的会计信息对于企业经营决策以及企业的生存和发展至关重要。如果会计信息质量不高,不仅会导致企业经营决策的失误,还有可能进一步对企业商誉、信誉产生较大的消极影响。因此,提升企业会计信息质量对于促进企业的创新发展具有极大的现实意义。一般来说,企业会计信息涉及财务状况、经营成果以及现金流量等重要内容,在实践中通常是借助会计报表、会计报表附注和财务情况说明书等形式进行呈现。根据我国相关法律法规的要求,企业会计信息质量可以从相关性、及时性、可靠性等八个方面进行衡量。因此,企业提升会计信息质量应该以相关性、及时性以及可靠性等基本原则为导向,从会计信息的精细化程度、广度和深度等方面进行贯彻和落实,以此为企业的战略决策和健康发展提供保障。
科学的经营决策直接关系企业的生存与发展。在日常的经营管理过程中,企业管理者需要依据高质量的会计信息进行各项决策,只有保证会计信息的高质量,才能制定出更为切实可行的经营决策。因此,企业通过提升会计信息的质量,能够进一步保障为企业管理者提供更有价值的信息。同时,企业的信息化建设也需要高质量的会计信息提供保障,而企业和社会的发展更需要企业提供具有真实性和可靠性的会计信息。
从企业稳定发展的角度来说,高质量的会计信息是构建有效经营管理模式的基石。而会计信息能够直观和真实地反映企业的财务状况、经营成果以及现金流量等重要内容,在高质量的会计信息保障下,企业的战略发展方向会变得更加明确。提升企业会计信息质量,可以为企业提升经济效益奠定基础,从而促进企业核心竞争力的提升,保障企业的持续发展。同时,提升会计信息质量,还能够进一步完善企业内部管理制度,便于企业在内部经济活动中开展监督和控制工作。
随着企业的发展和壮大,其运营管理过程中难免会产生一些问题,而这些问题往往与会计人员的个人素质高低密切相关,如果没有引起充分地重视或不能及时采取措施进行处理,势必会对企业或国家造成较大的危害。由于会计人员素质不高而导致的徇私舞弊或弄虚作假现象,将会极大地阻碍企业经营管理决策的执行。而提升会计信息质量,将会对会计人员的工作提出更高的要求,并有效规范会计人员的行为,从而规避人为风险。
随着信息技术和网络技术的发展,企业的各项业务运行过程可能引发的风险也变得更加多样化,如果对应的项目周期较长,那么势必会产生较大的资金需求,从而使得会计活动的链条变得更加复杂,而较长的流程容易关联更多的影响会计信息质量的因素。因此,在新形势下,企业经营管理过程对会计信息的精细化程度提出了更高的要求。但是现阶段,很多企业尤其是中小型企业的会计信息精细化程度偏低。具体看:一是企业各项费用匹配的精细化程度较低;二是企业成本管理的精细化程度偏低;三是企业经营管理过程的精细化程度不高,其中费用匹配的精细化程度不高是最为普遍的问题。究其原因,一方面是因为传统会计观念的影响,会计工作过程仍然具有较大的主观性;另一方面是企业针对费用和收入的匹配关系没有理清,存在较大的笼统性。这些都会直接影响会计信息的质量,进而影响经营决策的质量。
从传统会计工作的角度来说,很多企业的会计信息内容比较完善且合理,这些信息的呈现也主要依赖于标准化的财务报告或报表等固定形式。而现阶段,随着行业市场细分,市场竞争变得更加激烈,传统角度的会计工作已经不能适应当前市场的需求,这就要求企业从会计信息的广度和深度上进行拓展。以建筑施工企业为例,现阶段的施工企业所面对的项目情况、施工环境以及核算方法等都相比以前更加复杂,如果仍然采用传统单一的会计信息模式,显然不能完全揭示财务和经营状况,同时也不能为企业经营决策提供有效支撑。因此,经济和社会的发展不仅直接提高了企业会计工作的难度,同时也对会计信息的质量提出了更高的要求。
不难看出,企业制定科学的经营决策应该以实际的企业经营状况和财务状况为基础,而高质量的会计信息能够全面反映企业的实际经营状况和财务状况。企业对于会计信息质量的衡量应该着眼于信息管理全过程,不仅要关注信息的产生和收集过程,还应该注重信息整理和分析过程,同时也不能遗漏信息应用过程。因此,要保障会计信息的质量,就应该构建完善的信息监督机制,对信息管理全过程进行监管。但是现阶段,很多企业由于自身业务属性的差异,其对会计信息管理全过程的监督还不够完善,会计信息的监督机制还有待健全。具体来说,一方面,企业经营管理过程仍然存在信息不合规的现象,没有达到标准化的要求;另一方面,企业会计信息管理过程中还存在舞弊或弄虚作假的行为,这些不良行为的出现也直接导致了会计信息的失真。
企业经营往往涉及多个利益相关者,不仅包括股东和债权人,还包括员工、顾客、税务部门、政府部门等,由于各类利益相关者对会计信息的要求不同,使得其在应用会计信息的过程中存在显著的差异性。例如,企业股东主要关注企业股本的变动信息,以及股权变动对于企业发展的影响;而企业债权人则侧重于了解企业偿债能力相关信息,集中于企业资金流动与盈利相关信息;而税务部门与政府部门则看重企业经营管理状况以及缴税情况等。由于不同利益相关者对会计信息的应用要求不同,其对会计信息质量的考核方法也不尽相同。由此对会计信息上舞弊或弄虚作假行为的惩罚措施也存在较大差异。如果出现上述不良行为就表明会计信息的应用机制有待完善,亟须进行调整和优化。
为使企业实现健康稳定发展,企业应提升会计信息的精细化程度。首先,企业应进一步突出会计工作的精细化。一是要对企业经营管理全过程进行梳理,通过经济活动和业务活动的精细化,保障会计工作的精细化;二是以全面梳理经营管理过程为基础,制定各项信息衡量指标并进行细化和分解,以此体现会计核算的精细化;三是要建立健全会计工作跟踪机制,保障会计工作精细化措施的贯彻和执行。其次,企业应从会计核算工作的角度开展精细化管理。尤其是要针对费用和成本实施精细化管理,以便企业更好地制定费用和成本控制与改进措施。
从传统会计工作的角度来看,会计信息能够与企业经营状况以及财务状况基本一致,且有助于企业决策的制定。随着市场环境的发展变化,企业的会计工作也更加复杂,如果企业仍然沿用传统的会计工作模式,显然不能满足企业决策制定和生存发展的要求。因此,企业应该针对传统的会计工作模式进行完善和优化,通过丰富和拓展会计信息的广度和深度以提升会计信息质量。首先,从企业会计信息的广度上看,企业会计信息的内涵不能局限于财务管理范畴,而应该扩展到企业业务或经营管理全过程,促进企业财务会计工作向管理会计方向转化。要以管理会计理念为指导,企业的会计信息应包括经营、管理、职能、业务以及财务等诸多信息,不仅涉及直接的数字化信息,而且也涉及大量的非数字化信息。随着大数据技术的快速发展,企业应该对会计信息进行深度挖掘,探究信息内部的深层规律以及相互关系,以此正确指导企业各项决策和业务管理,体现会计信息的科学性和真实性。其次,从企业会计信息的深度上看,企业应以信息收集整理为基础,针对信息的内涵进行深度分析,借助新型信息技术,找到会计信息的规律和本质。因此,企业应该结合自身经营管理实际情况,不断学习并及时引进先进的信息技术,强化信息分析和处理能力,通过探究会计信息的本质规律和内涵特性为企业经营决策提供可靠依据,进而促进企业经营管理水平的提升。
对于大多数企业而言,健全会计信息监督机制可以从三个方面着手:
首先,企业应该对内部管理制度进行改善。在科学的内外部环境分析基础之上,企业应该结合自身经营管理实际情况与业务特性,构建切实可行的内部财务会计管理工作制度,通过对会计岗位的工作职责与权限进行明确,制定与之匹配的会计工作考核标准与考核方法;同时,企业还应该进一步明晰企业高层管理者以及会计部门负责人的权限,从全局上把控会计工作的运行效果。此外,企业还应该制定严格的会计管理办法,为提升会计信息质量提供保障,从而为企业经营管理各项业务活动提供有价值的参考依据。
其次,企业应该重点关注会计信息监督机制的构建与实施。针对会计信息所构建的监督机制,不只是着眼于会计信息生成、收集、整理、分析以及应用的过程,还应该重视监督过程自身的监督效果。同时,会计信息监督机制的构建还应该以其他制度体系为依据,选聘高水平的专业人士匹配对应的会计工作岗位。此外,还应该确保监督机制的执行效果。只有满足上述前提的监督机制,才能更好地保障会计信息的质量,从而达到为企业运营管理所需。
最后,企业还应该构建独立的内部审计制度。考虑到我国企业的特点,由于很多企业治理结构存在不足,仅仅依靠外部审计来保障和提升企业管理水平是远远不够的。
首先,企业应该科学构建会计信息应用的制约机制,通过理清各职能部门和岗位的职责以及权限达到部门间的制衡。对于企业管理者来说,其在经营管理过程中掌控着企业各项决策权,可以在其职权范围内支配与控制企业资产与资源。如果管理者为了自身利益的获取而逾越法律的界限,那么势必会严重影响股东权益的获取。在这种情况下,企业管理者可能会在会计信息提供方面出现舞弊或弄虚作假的行为。因此,企业应该强化会计信息应用制约机制的作用,对企业管理者的权限进行严格管控,以此确保股东的权益。
其次,企业应该强化会计基础工作,注重会计信息化建设。在企业经营管理过程中通过完善会计制度对会计工作的职责和权限进行梳理;强化企业绩效管理制度,及时核查各部门的工作完成情况,根据各部门成本管控实际情况找出经营管理过程中可能存在的问题;借助绩效考核办法融合员工个人利益与企业经营管理目标,实现企业运营管理成本的降低。此外,绩效考核工作的深化也能够起到优化会计信息质量的作用。
最后,企业应该有效协调各部门之间的关系。一是要充分认识到会计信息质量提升的重要性,号召企业员工主动学习会计方面的法律法规以及政策方针,使其从中领悟当前企业会计工作的内涵,领悟会计法律法规的精髓,借助这些法律法规强化员工的会计工作法律意识;二是要在经营管理全过程中提升对会计信息作用的认识,保证管理者与员工都能够自觉规范自身行为,依据会计法律法规开展工作;三是企业会计人员要进一步明确各岗位在提升会计信息质量中的作用,通过提供真实且客观的会计信息为企业会计工作提供依据,进而营造良性的财务会计工作氛围,促进企业的持续发展。
会计信息的质量是保障企业经营管理决策效果以及未来持续发展的基础所在,提升会计信息质量刻不容缓。因此,企业应该关注会计工作所涉及的知识的更新,关注会计工作相关法律法规和政策指令的发布,关注企业会计工作流程与管理制度的创新,以此为基础提升财会人员对会计信息质量的认识,确保企业财会人员能够充分了解提升会计信息质量的重要性。当然,由于企业间存在较大差异,各个企业的经营管理实际情况也不尽相同,企业应该结合自身实际情况,构建健全的财务会计工作制度,通过提升会计信息的精细化程度,拓展会计信息的广度和深度,打造完善的会计信息监督机制以及改进会计信息应用机制等举措,全面落实会计信息质量提升的目标,以此规避会计信息失真的问题,确保会计信息的科学性、可靠性和严谨性,为企业在新时期的稳定、健康发展夯实基础。