加强中小企业内部控制的对策建议

周丽娥

（东莞东长实业有限公司，广东 东莞 523460）

一、前言

中小企业是我国国民经济发展的重要载体，在增加就业、推动经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有积极的作用，对社会发展具有重要的战略意义。当前，企业面临的市场环境越发复杂，中小企业通过提升内部控制水平来应对挑战显得至关重要。一方面，通过内部控制可以提升企业管理水平，发挥管理实效，保证企业会计信息的完整性、有效性，为企业战略决策提供支撑；另一方面，通过内部控制可以提升企业的风险防范意识和能力，可以及时制定和实施风险防控对策，保障企业稳定发展。

二、企业内部控制概述

（一）中小企业的界定

我国中小企业的界定，主要根据《中华人民共和国中小企业促进法》《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》（国发〔2009〕36号）以及《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号）。中小企业可划分为中型、小型、微型三种类型，具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标，结合行业特点制定。

（二）企业内部控制的内涵

从企业管理层面来看，内部控制是指为保护企业资金安全，保证财会信息的真实性，确保战略方针有效落实，推动经营活动高效进行，达成经营、战略发展目标，而在内部实施相关的措施及方法。控制的英文为Control，不仅是表示控制的意思，还具有调节、管理等含义。在汉语中，控制的内涵有检讨的意思，也就是检验事物的发展现状、规律等，以了解发展进程是否和预期相符。对此，企业的内部控制工作，并没有统一、固定的制度和规程，而是在企业管理、规划等程序中，应用内部控制方法、技术和原则，对相关政策实施和推进。

（三）企业内部控制的特征

一是全面性。企业内部控制工作的开展，是对业务活动的全面管控，而不是局部监管，既控制会计、人事、资产等政策的执行情况，又要对各种工作进行分析和探讨，针对问题及时提出整改意见。二是经常性。企业的内部控制，并不是单纯地在某个时间或阶段开展的内控活动，而是定期抽检和考核企业的管理职能、业务活动。三是关联性。内部控制的相关措施有一定的关联性，各项活动相互制约和依存，即某控制活动成功与否，决定了另一个活动的实施情况和成果。而且，某种控制行为的构建，也影响着其他行为功能的强弱。四是潜在性。内部控制的行为和企业的业务、管理等活动，不存在明显的割裂关系，而是以“隐身者”的身份藏在其中。无论使用哪种管理手段，开展哪种业务，都存在潜在行为。

三、中小企业加强内部控制的重要性

（一）有助于防范企业经营风险

在企业的经营和发展中，要想达到既定目标，就要有效预防、控制各类风险，内部控制作为管理的中枢环节，是防范风险的有力手段。通过评估企业风险，强化对风险薄弱环节的管控，将风险防患于未然，保证经济活动顺利进行。

（二）有助于促进企业有效经营

一方面，企业科学、高效地实施内部控制，可以借助业务、会计等部门的制度和报告，融合企业的财务、生产等部门及工作，使各部门的领导和员工协调与合作，发挥整体的作用，进而实现整体的经营、管理目标。另一方面，监督考核的实施，可以清晰地反映出工作业绩，再配以科学的奖罚机制，激发员工的工作潜能和热情，提高工作效率，提升经营效率。

（三）有助于保护企业财产安全

对于企业而言，财产物资是经营活动开展的基础。内部控制的实施，可以借助各种措施和方法，对资金的支出、收入和结余，物资的购置、领用、保管等活动实施监控，防止滥用、腐败等行为的出现，切实保障企业的物资和财产，防止丢失或浪费，增加企业的经济损失。

（四）有助于开展审计监督工作

审计监督工作的实施，需要依靠完整、有效的财会信息，查缺补漏，揭露弊端。要想确保财会信息的客观性，就要建立完善、科学的内部控制体系，如此才能为审计工作的开展奠定基础。从总体上看，企业开展内部控制工作，可以强化财会信息的真实性，促进审计工作顺利进行。

四、中小企业内部控制存在的主要问题

（一）内部控制意识不强

从当前来看，中小企业的领导层和管理层大都不具备专业的内控管理知识，缺乏对内控理念、模式的了解，不重视其给企业带来的作用。因此，在设置相关制度与岗位时，存在很多的不足之处，甚至个别企业安排会计人员负责内部控制工作，导致内控工作实施效果较差。这种情况下，既无法推行和开展内控工作，又限制了内控作用的发挥，不利于企业制定战略规划；同时，由于缺乏内部控制意识和措施，一些中小企业在财务等级、财务监督等工作上频繁出现问题，内部管理混乱，影响企业稳定发展。

（二）内部控制环境较差

受内部控制意识的影响，大多数中小企业并不具备完善的内部控制治理结构，即便有内控管理，也普遍存在一人多职的情况，导致工作中相互推诿，影响工作结果。部分员工不按流程和制度工作，认为内部控制工作的推进和配合，会花费很多的时间和精力，因此通常会绕过内控制度，直接让负责人审批。这种情况下，只能按领导要求快速执行，没有时间考虑对错。在此情况下，不仅会影响员工对内部控制的态度，也不利于领导、员工遵守内控制度，导致内部管理混乱，妨碍企业的健康发展。

（三）风险管理能力较弱

大部分的中小企业，通常是在企业领导层通过创业逐渐发展起来的，因此在管理过程中，存在经验主义思想，重视短期效应，而忽视长远发展，最突出的一点是对于企业潜在的风险，缺少主动防范意识，且风险识别和应对能力差，进而削弱企业的危机处理能力，严重时甚至会导致企业破产。在企业遇到经营困难和风险时通常会采取减员增效或盲目降低成本，导致进一步引发财务风险和运营风险。此外，企业领导层不重视内部控制工作，忽视预算工作，出现风险后只能事后管理，既无法有效实施全面预算工作，又无法在市场经营模式的变化下，快速制定应对策略，影响决策的精准性，给企业带来巨大的损失。

（四）内部控制不到位

内控工作是贯彻企业方针、策略的有效措施，涉及很多内容和环节。大型企业需要制度去规范，而中小企业往往存在内控活动不规范、操作手段比较灵活的现象，部分企业领导在开展内控工作时，随意性大，缺乏管控意识。例如，会计管理工作，由于未落实内控活动，缺乏规范化的标准和体系，导致其出现手续不全、账目混乱等情况。虽然个别企业具备内控制度，但是在具体工作中，往往把制度置于一边，直接由管理层拍板决定。制度多流于形式，并未得到很好的执行。

（五）内部信息沟通不顺畅

中小企业在执行内部控制期间，较为常见的现象是信息沟通不顺畅。管理层在分配任务时一般会直接委派，影响信息交流的顺畅性；各部门缺失信息收集、传递程序，信息也得不到及时的反馈，既影响了信息的真实性，又影响了管理层决策的制定；管理层主观意识强烈，向下级下达任务时，通常不会和任务的执行者交流，使任务内容缺乏共识，容易出现理解错误的情况，损害企业利益；各部门信息沟通不及时，既无法共享信息，也无法精准的判断业务对企业的好处或坏处，影响企业战略目标的制定和长远发展。

（六）缺乏高效的内部监督审计机制

和大型企业相比，中小企业的管理机构相对比较简单，中小股东一般不参与到企业的管理、经营中，导致其治理结构受到严重影响，增加经营、管理活动的道德风险，不利于企业实现战略目标。而且，中小企业通常不设置审计部门，个别企业也不会每年聘请机构（第三方）进行审计。对于企业的内部控制，缺乏行之有效的监管，无法评价该工作的有效性，也无法基于业务模式，调整内控模式和措施，来约束企业的管理行为，满足战略发展需求，内部控制形同虚设。主要表现为：监督、执行工作由同一人负责，盲目追求个人效益，自控能力不足等，出现管理层舞弊，内部员工失去工作兴趣和信心等一系列问题。

五、中小企业加强内部控制的对策建议

（一）提高对内部控制的重视程度

无论是中小企业的管理层还是企业员工，都要高度重视内部控制工作。一是管理层要深入学习内部控制方面的知识，了解实施策略，明确相关岗位的职责和权限，充分发挥出内部控制的职能。二是成立内部控制小组，有效、全面的管控内部的业务和财务工作，加深员工对内部控制的认识，自觉配合相关工作，确保内部控制工作顺利推进。三是建立健全企业制度，结合时代的变化，及市场经济的发展情况和需求，对内部制度进行完善和优化，尤其是内部制度，根据企业的实际情况进行构建，切勿照搬其他企业的制度。同时，基于自身特色，建立组织架构，部门之间相互监督、合作和牵制。

（二）完善内部控制环境

优良的内部控制环境，有助于中小企业实现战略目标。为推行内控工作，中小企业应构建优良的内控环境。一是明确董事会的主导地位，形成治理核心。二是建立健全董事会治理制度，严格按制度开展内部控制工作。三是基于内控制度，全面开展决策、实施和监督等工作，实现全程、全员参与。四是严格控制重要、高风险的区域，确保不会出现严重的问题。对于企业的“三重一大”事项，应组织全体员工参与其中，优选最佳方案。具体工作中，还要综合考量成本效益，及内控工作的均衡性和效果，无论是各部门的岗位职责，还是各机构的设置，都要有明确的规定和要求，且相互制约和影响。五是内控制度不能始终维持原样，要结合企业的经营范围、规模、市场环境等方面的变化实时调整，在保证内部控制高效运作的同时，提高企业的管理水平和经营效率。

（三）提升风险管理水平

一些中小企业的资源有限，可能没有条件构建专门的风险评估机构，但是，应具备健全、完善的风险评估防范机制，其也是企业内控工作的关键部分，包括预算、评估等，该机制的建立，应立足于自身的财务状况、市场环境。一是结合企业的发展情况，对经营数据进行精准的分析，根据经济发展状况，识别潜在风险，并对应对措施进行探讨。对于企业已经发生的业务，应及时对风险进行评估，并了解市场动态，以便随时发现风险问题，及时采用有效举措进行规避，降低企业损失。当然，对于已经出现的风险，要重点分析其成因和背景，及时总结经验，调整风险评估系统，提高风险管理水平。二是做好全面预算工作，涵盖事前、事中和事后，这是构建风险评估机制的前提，也是确保该机制顺利推进的基础，只有精准、全面的预算工作，才能提高财务管理的有效性，提高内部控制质量。三是分析风险的类型、危害程度，为企业后续工作的开展提供支持。另外，还要针对不同的环境，制定针对性的控制方案，将风险危害降至最低，维护企业的效益。

（四）规范内部控制活动

内控活动贯穿企业的各环节和部门，需要中小企业结合实际情况，立足于高质量发展的需求，提高内控活动的规范性。一是强化内部会计控制的规范性，严格按制度、流程规范经济业务。这样有助于保证财务信息的完整性，为企业决策的制定以及经营活动的开展提供数据支持。二是提高财务控制的规范性，中小企业应结合自身的各项财务活动，完善和优化控制制度，例如，清理制度、保管制度等，落实岗位职责，必要时轮岗控制。

（五）实现高效的信息沟通交流

为提高信息沟通的通畅性，中小企业应构建完善的内外部沟通机制，分析沟通中出现的问题，并制定有效的解决对策，便于向上级、下级传达信息，充分发挥出信息沟通的效用。作为传达信息的主要负责人，要确保沟通活动的有序性。信息沟通期间，应全方位地收集内控信息，保证数据信息的真实性、可靠性，各部门应明确分工，规定完成工作、解决问题的时间，将目标落实到每位员工，方便部门领导对工作进行协调。此外，还要制定完善的反欺诈机制，为举报不法行为的员工制定保护机制，这是帮助企业领导获取信息的关键措施；借助信息技术，完善信息及沟通系统，以更好地提高信息沟通的效率。

（六）强化内部监督审计职能

审计监督是中小企业实现内部控制的有效手段，需要其强化审计监督职能，通过对审计监督手段进行优化，发现和解决内控问题。一是加强监管和审查，全面实施内控工作，对于工作中的缺陷，及时提出整改措施，确保其不只是形式主义。在开展监督工作时，要结合企业的业务模式分成日常监督及专项监督，前者负责关注新业务、业务流程的变化、重要岗位人才的流失等；后者应格外关注运营管理及关键环节。二是设立内审部门，设置单独的内审岗位，负责审计企业的财务和业务等工作，保证内审的权威性。对于审计错误的行为，要追责到底，停止操作权限。必要时，可以聘请第三方机构指导、审计内部控制的实施情况，确保内部控制有序开展。

六、结语

综上所述，中小企业要想解决内部控制存在的问题，提升内部控制管理水平，就必须清醒地认识到，问题并不是短期内或一蹴而就就可以解决的。企业要不断摸索经验和调整策略，并结合自身情况进行创新，提高内部控制工作的重视程度，完善内控环境，提升风险管理水平，促进各部门高效沟通，推进内控工作开展，从而促进中小企业稳定发展。