韦 琳
(山西钢铁建设(集团)有限公司,山西 太原 030009)
一是财务会计主要开展分级核算。对于建筑企业来讲其施工作业具备着较大的流动性特征,往往没有一个固定的施工地点,所以生产较为分散。为了能够达到生产与会计核算两者之间有机结合的目的,同时为了借助会计核算有效直观地呈现施工生产所取得的经济效果,大多数建筑企业的内部财务会计管理,往往会选用分级核算或者是分级管理的方法来开展,这样能够更好地避免由于利用集中核算方法而导致的生产与会计核算工作相互脱节的问题出现。
二是协作关系相对较为复杂。由于建筑企业本身与设计单位、分包单位或者是建设单位等都有着密切的业务和经济联系,所以使得财务会计管理工作与参建各方也有着较为密切的联系,呈现出了协作关系较为复杂的特点。
三是需要开展工程成本方面的分段核算,同时分段结算工程价款。大多数工程项目都具备着较长的施工周期,所以如果等到一项工程彻底完工之后再开展成本或者是造价核算,很容易导致建筑企业出现资金周转困难问题,同时也无法正确有效地反映各项工程的实际经营成果。所以,大多数建筑企业都会对工程项目开展分段成本核算工作,同时做好实际成本方面的核算工作,以此来保证工程价款能够及时进行结算,从而达到及时收回资金的目的。
1.2.1 制定合理制度
建筑企业内部财务会计管理工作的作用能够体现在制度控制方面。为了可以有效地促进建筑企业更好以及更快地实现一系列战略目标,财务会计管理能够结合建筑企业的实际情况,为各项管理制度提供意见和建议,确保各项管理制度足够健全和完善,这样便能够对目标做出有效分解,确保每一个部门都拥有较为明确的工作职责,从而保证各项任务可以顺利高效地完成。在此基础上,财务管理还能够结合各项任务的实际完成情况与预定的目标之间的对比结果,来帮助企业健全内部考核制度以及奖惩制度,这样可以对相关工作人员的业绩做出有效评价,有助于推动建筑企业实现正常有序的运行。
1.2.2 控制成本
对于财务会计管理来讲,可以在很大程度上实现建筑企业自身利益最大化。通常情况下,财务会计管理在工作内容上来看,主要是对建筑企业资金开展合理配置以及管理,所以切实做好财务管理工作,不但可以有效地帮助企业减少一系列不必要支出,同时还可以进一步提高企业资金利用率,并且能够增加企业现金流。但现阶段的建筑企业因为参与了越来越激烈的市场竞争,这会使得中标单价相对较低,从而导致整个建筑行业在实际承建工程过程中往往会有一个较为固定的造价,这也就促使成本控制工作成为一个至关重要的内容,如果建筑企业财务会计管理未能做好此项工作,将会很难保证企业从项目中增加收入,不利于建筑企业的健康长远发展。
目前来看,建筑企业当中的财务会计管理人员普遍存在着综合素质不够高的问题,这也是建筑企业内部财务会计管理工作改革创新的一个重点问题。对于建筑企业当中的财务管理人员来讲,其不但需要具备较强且丰富的专业知识以及专业技能,同时还要有较强的业务能力、市场调查以及研究能力,如此才能够切实结合实际市场经济情况,来打造出一个有效、合理以及可靠的财务计划,以此来推动建筑企业实现健康长远的发展。但结合实际现状来看,建筑企业当中的财务会计管理人员,对市场经济的把控能力相对较弱,无法高效合理地分配财务,同时也难以切实依法管理企业财务等,这些都严重地限制着建筑企业的健康发展。
现阶段,建筑企业产生的拖欠工程款以及企业自掏腰包提前垫付款项的问题逐渐发展为一种普遍现象。对于这一现象而言,能够进一步增加企业内部财务会计管理工作的难度,并且能够产生一系列相关的利息支出,很容易降低企业自身的实际经济效益,同时实际收支情况也容易与账目录入方面存在一定的差异性。除此之外,对于建筑企业来讲长期拖欠工程款项,不但能够损失企业自身的经济效益,并且在利息的巨大压力下,很容易促使企业不得不面临经济困难的问题,使得资金周转成了一道难题,甚至引发出一系列不良的连锁反应,如有可能促使企业自身出现工资开支、生活费用或者是待遇方面的拖欠以及延误问题等,这些都有可能给企业正常稳定的运行造成重大影响。
对于财务信息缺失来讲,主要可以体现在建筑企业财务信息失真方面。现阶段大多数建筑企业内部所开展的会计核算工作,都缺乏较为良好的规范性,仍然有着非常强的主观随意性,同时部分建筑企业实际内部控制力度较为缺乏,这使得企业内部财务管理工作呈现出较为混乱的问题。例如:部分建筑企业当中的财务管理人员在某些情况下往往一人兼任多个公司的职务,这很容易导致建筑企业自身财务监控能力得不到有效提升,进而容易影响到财务信息方面的精确性。尤其是目前有很多建筑企业都是采用以项目经理部门制度为核心这一经营模式。而对于这一模式来讲,建筑企业的财务部门会结合收取的每一个项目经理部门有效提供的相应成本票据开展财务核算工作,同时结合具体收到的工程款来开展收入或者是成本方面的结转业务,相应的收入往往由成本倒轧得到,然后再结转利润。但在这个过程中,财务会计管理人员未能高度重视收入或者是成本所产生的配比性还有实践性,而且由于企业内部的控制力相对较弱以及监管能力不足,如此一来也会导致会计信息产生失真问题。
对于建筑企业内部财务会计管理来讲,还存在着发票管理意识相对较为薄弱的问题。针对发票管理工作,财务管理人员仍然在沿用以往较为粗放的管理模式,并没有实施精细化管理,这很容易对建筑企业的长远健康发展产生不利影响。具体体现在以下三点。首先,通常情况下,建筑企业的供应商相对较多,而且品质良莠不齐,由于财务管理人员自身管理意识薄弱,导致建筑企业对发票方面的辨别经验不足,一旦取得了假发票或者是虚开发票,很有可能对建筑企业造成难以估量的损失。其次,对于建筑企业来讲,如果在与供应商之间签订相应合同的过程中,一旦对合同条件方面未能够做出严格有效地把控,便很容易出现被税务机关判断为“四流不一致”或者是合同纠纷风险的问题。最后,对于建筑企业而言,其每一项工程的实际造价项目涉及的材料品种极其繁多,而且工序复杂,这使得并不是每一种材料都可以有效获取到合法票据,如果财务管理人员发票管理意识较为薄弱,则更容易引发虚假票据问题出现,从而对企业健康发展造成不利影响。
为确保建筑企业财务会计管理工作可以发挥应有价值和作用,建筑企业应该注重强化发票管理工作。对此,应着重强调财务管理人员充分做到以下三点。
一是在取得供应商有效提供的相关发票之后,必须要切实做好相应的交接手续。
二是需要认真审核与发票之间相对应的一系列出入库单据以及销售清单等,针对税务机关方面强调要在备注栏有效填写备注的相关发票,必须要做出重点审核,绝对不能由于一时疏忽而导致出现被稽查之后开展的进项转出工作以及缴纳滞纳金等一系列问题和处罚。
三是在月末应该对增值税专用发票开展认证工作,对于不满足抵扣要求的必须要开展进项税额转出工作。
现阶段,市面上部分销售假发票的公司,往往提供的发票基本上都是正常开具的,但部分情况下对方能够在当月或者是次月对该发票做出作废或者是冲红处理。而对于发票的接收方来讲,建筑企业本身此时或许已经对发票开展了进项税认证工作。处于这种情况下,对于该发票而言,其在税务局系统当中将会转变为异常票,那么税务机关将非常有可能对建筑企业开展调查工作。所以,作为财务管理人员需要定期或者是不定期地对一系列已认证发票开展验真查询工作,避免上述问题出现。
对于建筑企业内部的财务人员来讲,其属于财务会计管理工作的主要实施者,所以财务人员整体素质的高低,会对建筑企业财务会计管理水平产生直接影响。因此,为了切实发挥财务会计管理工作的价值和作用,作为建筑企业必须要注重财务人员整体素质的提高。对此应从以下三点着手。
一是优化薪资待遇制度,在此基础上面向社会招聘高素质以及高水平的优秀财务管理人员,以此来为建筑企业自身财务队伍补充新鲜血液,带动整体素质不断提高。
二是建筑企业应该定期对企业内部的财务人员开展职业道德培训教育工作,以此来推动财务人员职业道德素质不断提高。培训教育内容应包括:职业素养、职业技能、最新职业理论知识、职业能力等,以此来推动财务管理队伍整体素质不断提高。
三是每隔半年或者一年,开展一次财务人员职业素质评比活动,针对职业素质相对较高的人员给予丰厚奖励,借助这种激励方式来调动财务人员自主学习积极性,从而推动财务人员自主开展职业道德修养以及职业技能等方面的提升工作。
为了能够有效减少管理以及经营风险等给建筑企业造成的重大损失,作为建筑企业需要进一步健全风险预警机制。一是设定财务预警指标,二是选择预警指标方面的标准值,三是分析判断预警度,四是编制财务预警方面的分析报告等一系列措施来形成预警机制,从而达到预防财务风险的目的。对于不同的企业来讲,由于其所处的行业地位不同,所以其财务结构以及资本结构等也会存在一定的差异性,即便是同一企业,在一些不同的历史时期,实际产生财务风险的概率以及发生的关键点也会有所不同。因此,建筑企业应该结合自身实际行业地位、实际经营状况还有运转状况等,来深入地分析和整理自身有可能遇到的财务困难和相应风险,在此基础上提前制定相关风险防范方案和措施,以此来进一步提升建筑企业自身的风险防控能力。
对于建筑产品来讲,属于一种先定价后生产的较为特殊的产品,所以对资金的使用以及预测属于一个至关重要的工作。建筑企业财务管理人员应充分做到结合合同当中的定价,有效地对资金的使用开展预测工作,并且根据以往工程经验以及资金方面灵活调动的现实需求,在最大程度上避免一系列不必要的成本支出。这就要求财务人员能够熟知各个施工项目以及具体环节,同时还需要了解和掌握市场当中各种材料的具体定价,如此才可以做出具有一定准确性的预测。在此基础上,还应该借助座谈会等方式来对预测结果开展补充或者是修正工作,这样可以保证批准的资金能够与项目实际之间没有过大的差别,从而推动建筑企业的各项工作顺利高效开展。
一是建筑企业应该加大有关会计准则以及会计法的宣传教育力度,借此提高内部财务管理人员自身的法律意识,有助于增强其责任意识,端正工作态度,从而可以为财务信息真实度的提升打下良好基础。
二是建筑企业需要不断加大自身内部管理的建设力度,通过制定具备较强可行性的良好财务管理制度以及相关标准,来不断地细分企业财务权责,进一步规范会计核算工作,促使高效财务管理机制快速形成,这样也可以在一定程度上促使财务信息真实度不断提升。
三是注重建立健全内部审计制度,以此来对财务开展定期有效的审查工作,从而降低虚假财务信息产生的概率。
在经济社会持续向好发展的背景下,我国建筑行业迎来了良好发展契机,这也在一定程度上对经济社会的发展产生了强有力的反作用,使得两者皆呈现出良好的发展态势。但是现阶段,对于建筑企业内部的财务会计管理工作来讲,仍然存在着一定的问题和不足之处,严重制约着建筑企业的健康发展。文章针对这些不足做出了分析,并提出了相应解决对策,以此来推动建筑企业不断向好发展。