智慧校园环境下高校财务核算信息化建设研究

梁佩佩

（吕梁学院，山西 吕梁 033000）

0 引言

信息技术的发展给我们的工作和生活带来了很多的便利，智慧校园也正是在信息技术发展背景下产生的，这种校园管理模式可以实现校园内信息的快速交互，提升学校管理效率，在智慧校园环境中，高校的财务核算系统可以更快速准确地获取相关财务数据，更有利于高校的财务工作。高校的财务工作关系着高校资金的流向以及上级部门对高校的拨款，如果财务工作出现纰漏的话，高校在教学、科研等方面可能就会出现资金分配不恰当的情况，影响高校的发展，所以高校的财务工作是非常重要的，加强信息化建设，对高校的财务工作是有帮助的。

1 高校财务核算信息化建设现状

当前，高校都利用信息技术进行财务管理工作，信息技术在高校的财务管理工作中起到了很大的作用，但是目前高校财务核算信息化工作还存在一系列的问题，给高校的财务管理工作带来一定的影响。

1.1 系统差别

由于高校财务核算信息化工作是随着信息技术的发展而出现的，在以前信息技术还不成熟的时候，就有一些高校将信息技术运用到财务核算工作中，但是由于技术的限制，高校不同部门使用的管理系统差异较大，甚至采用的是不同厂商的软件系统，各个部门之间的信息共享存在困难，形成了很多“信息孤岛”。

信息孤岛的出现，会加大财务核算工作的难度，财务核算人员需要将不同格式的信息重新进行处理，非常不利于财务管理工作的开展。

1.2 重复劳动

由于软件系统不统一，不同部门的财务信息的格式不一样，财务人员收集财务信息时需要重新进行整理，将这些不同格式的信息更改为可用的统一格式的信息，这样的重复劳动会带来很多问题，首先，重复劳动会浪费劳动者的时间和精力；其次，劳动者在进行重复劳动的时候，由于工作量大的缘故，容易造成数据录入的错误，对于财务核算工作来说，数据录入一旦出错，影响的是整个高校的教学与科研。

财务核算的准确性十分重要，而使用不同版本的软件会使核算工作更加复杂，无形中增加了财务核算出错的风险。因此，需要对这些系统进行改进，真正让财务工作人员省心省力。

1.3 软硬件发展不协调

目前，高校普遍存在的一种情况就是重视硬件设施的建设，却忽略了软件的研发与升级，在软件方面存在诸如功能重复、数据共享困难等方面的问题。不利于高校财务核算整合工作，特别是现在高校都在扩招，很多高校的分校不止一个，财务信息整合有一定的困难，由于软件的原因，汇总的数据有出问题的风险隐患，不利于学校领导根据相关的数据做出决策。

硬件设施升级可以更好地支持财务工作，但是软件也十分重要，高校的管理者要意识到这个问题。

1.4 专业人才缺失

目前，高校从事财务工作的人员，基本都是财务相关专业出身，没有太多信息技术方面的专业知识与专业技能，这样的短板不仅仅体现在相关系统的使用方面，也体现在专业建设方面，因为很多财务人员不懂这些系统的深入应用，所以这些系统究竟还存在哪些方面的不足，他们也很难给出建设性意见，专业人士也很难对财务系统作出改进。

所以高校在培养财务专业人员时，不仅仅要培养他们财务方面的专业素质，还要加强财务系统应用技能方面的培养，使他们懂得这些系统的深入应用，这样就能够提出更为宝贵的意见，专业人士在对财务系统进行改进时就有依据，能够针对系统的缺陷做出相应的改进与完善。

1.5 安全问题

财务管理工作与高校的资金挂钩，关系到高校的资金安全；财务管理产生的数据也十分重要，数据安全和资金安全都是头等大事，所以高校的财务部门应该配备专门的管理人员对系统进行管理，而且这种管理需要二十四小时不停，也就是说不给数据安全以及资金安全产生问题的机会，但是高校目前都不具备这样的条件或意识，没有配备这样的管理人员。

设备方面也不达标，因为数据安全是需要二十四小时不间断进行的，这就要求财务部门的计算机二十四小时开机，因此对计算机的性能要求比较高，如果计算机性能不行，就满足不了这个条件。同时，高校的财务部门工作人员也没有这样的管理行为，他们并没有进行二十四小时不关机这样的管理，而是下班之后就关机，这样计算机里面的数据无法受到有效监管，容易被别有用心之人乘虚而入，盗取相关数据。网络安全问题容不得马虎，所以高校需要建立严格的信息安全管理制度，聘请专业的管理人员。

2 智慧校园对财务核算信息化的要求

2.1 信息高效传递

财务数据的来源十分复杂，容易出错，智慧校园的建设需要利用很多信息技术方面的前沿成果，所以在这样背景下，财务工作的信息采集要求实现自动化、高频率，即自动实现数据的采集，同时提高信息采集行为的频率，便于财务管理工作的开展。

自动化采集和整理财务信息可以减少财务管理人员的工作量，降低出现错误的概率，有效保障数据的准确性。

2.2 数据资源智慧交互

财务数据信息交互共享本就是财务信息化的目的之一，有利于高校加强财务管理工作，同时也有利于相关领导根据财务数据进行决策。智慧校园采用了人工智能这样先进的信息技术，对财务数据的交互有了更高的要求，仅仅实现一般的共享还不够，还需要高校的财务系统能够做到数据的自动分类整合，可以根据财务工作者的不同目的进行数据处理，然后呈现给需要的人，这样可以避免重复劳动，减少数据出错的可能。

通过财务系统智能化的运转可以帮助财务管理工作者节省很多精力，直观的数据呈现也可以让一些对财务管理不是非常精通的人看懂财务数据报告，即使高校的领导者对财务管理并不是十分精通，通过系统智能整理出来的数据，他们也可以做出相应的决策。

2.3 统一标准

由于高校各个分校的存在，还有不同学院的差别，高校财务管理工作所收集到的信息更多更杂，并且不同部门之间还可能存在数据标准不一的情况，后续通过信息化的财务系统进行调整也有一定的困难，所以高校需要将数据标准统一，标准统一之后再进行整合就更容易，可以避免一些重复性的劳动。

标准统一之后，交流起来就会更方便，各个部门都可以轻松地对这些数据进行解读，从而提升工作效率。

3 智慧校园背景下高校财务核算信息化建设的建议

3.1 统一系统

目前，高校内部不同部门之间还存在使用的财务核算系统不一致的情况，这就会导致最终的核算结果的呈现方式有所不同，在这就会造成麻烦。所以首先要统一学校内部各个部门所使用的财务核算系统，财务核算系统统一之后，进行最后的整合就可以省心省力，并且统一的呈现方式也有利于领导者对财务数据的分析，更有利于做出决策。

3.2 加强对校内相关工作人员的培训

目前高校财务工作人员的专业性毋庸置疑，但是他们在核算系统的深入运用方面还存在一定的问题，假如有工作方面的需要，他们不会使用系统，只能进行手工计算，费时费力，还容易出错，同时，系统并不是完美的，也需要与时俱进，需要根据用户的需求不断改进，而高校的相关工作人员不懂得深入使用这个系统，就无法知道系统存在的具体缺陷，专业人士没有收到建议也不知道怎么进行系统的改进，系统就很难满足财务工作人员的工作需求。所以要对相关人员进行培训，让他们能掌握财务核算系统的深度用法，这样就可以解决财务人员的专业技能问题以及软件发展的问题。

专业人员可以准确地对财务数据进行解读，进而发现这些数据中反映出来的学校发展方面的问题，通过对这些问题的理解，可以调整学校的发展策略，让学校有更清晰的发展目标，同时，学校的发展资金可以准确调度，避免某些部门因为资金问题影响了发展。

3.3 聘请专业的管理人员

由于高校没有专业的管理人员对财务部门的计算机进行管理，财务部门在下班后计算机处于关机状态，这就给了一些犯罪分子机会，会有财务数据泄露的风险，所以需要专业的管理人员对计算机进行管理，避免这样的问题出现，同时，高校有必要对现有的计算机硬件进行升级，要保持二十四小时不间断工作状态，一般的计算机性能达不到要求。除此之外，要利用智慧校园的优势，将财务系统的网络纳入校园网络统一管理，严格把控网关、网闸的安全，避免产生财务数据泄露的危险。

财务数据泄露会影响到高校的发展，其中一些数据中还包含着学生的个人信息，这些信息如果被不法分子利用，那么对高校的影响非常大，对学生的前途也会有很大影响。

3.4 财务管理智慧化

利用智慧校园的特点，智慧化财务管理，简化教职工的报销流程以及学生学杂费缴费的流程。教职工进行报销时可以实现直接网上审批，网上打款，这样流程就非常快；学生也可以网上缴费，通过银行，在家里就可以进行学杂费的缴费工作，还有考试的费用也可以通过网络进行缴费。这些都是智慧校园背景下可以实现的财务管理智慧化，不仅仅方便了财务管理工作者，也方便了学生和教职工，而且智慧化下的出差报销、学杂费缴费等数据更容易被收集，可以实现财务系统自动化的收集与整理，线下的报销和缴费不仅流程慢，数据也不容易收集，不利于财务管理工作。

智慧化的财务管理可以帮助财务管理人员节省时间精力，减轻工作压力；对于高校的教职工以及学生来说，通过智能化的财务系统，也可以简化很多与高校财务相关事务的过程，避免过于烦琐的过程造成资金失或其他负面影响。

4 结语

智慧校园建设是对学校整体的规划，智慧校园会统合学校各个部门的数据信息，在很多方面有利于学生以及教职工，而财务核算信息化可以减少工作人员的工作压力，同时提高财务信息的安全性，避免出现财务风险。所以财务核算信息化建设工作可以建立在智慧校园的基础上，两者并不矛盾，同时，智慧校园的出现，还为财务核算信息化建设提供更好的环境和更大的支持，可以锻炼财务工作人员的信息技术使用能力，同时也培养了他们在信息技术方面的使用意识，让他们更重视信息技术应用。