数字经济时代智能财务基本框架与发展模式研究

2022-10-15 08:35田高良博士生导师张晓涛高级会计师
财会月刊 2022年20期
关键词:智能化财务转型

田高良(博士生导师),张晓涛(高级会计师)

一、引言

在数字经济时代背景下,财务信息化已经成为企业财务数字化转型的重要途径,特别是人工智能技术的发展带来了巨大机遇和挑战,人类进入了第四次工业革命。人工智能迎来新一轮变革,为智能财务带来新的发展机遇。财务管理转型与人机信息博弈、财务领域数字化转型与新发展模式的识别,能为整个企业的决策提供支持,并保证财务数据的真实性,为企业经营决策提供更为准确的数据依据和信息支持。立足大数据和智能财务建设,从发展战略方面推动整个战略财务的有效整合,从商业模式方面促进组织架构的重构,从业务流程方面梳理引导组织转型的变革。财务数据的技术分析、财务共享的科学实施、财务文化的重塑升级、智能财务的理念创新,共同形成整个企业财务数字化转型的主要推动力。

企业要构建完善的智能化财务管理体系和基本组织架构,需做好数字经济发展的顶层设计,提高企业的创新能力、组织能力、沟通能力。做好智能财务体制机制建设,建立独特的组织框架,创建科学的基本理论框架和理论支撑,成为从战略目标到预算目标的决策制定者和战略引领者。运用数智实现数字化转型的核心目标,提高数据分析和信息处理的能力,借助“数字地图”驱动企业决策,达到业财融合管理手段的智能化、数据信息共享需求多样化、财务转型服务主体多元化。利用财务智能系统提供的数据,可确保财务核算的效率和准确度、财务模式的有效性和标准性。运用内外部环境和自身经验进行判断与分析,有利于为企业管理和决策提供专业支持,为未来的战略性智能财务发展模式奠定研究基础。

二、智能财务基本框架建设思路概述

大数据和人工智能时代催生了智能财务,大智移云等技术推动财务发展进入智能财务时代,我国财务管理模式融入世界财务管理体系,形成新的发展理念。新模式下,企业总体规划主动融入新思维,充分吸收业界先进理念,战略支持智能财务体系的创新,促进中国特色企业财务管理与国际惯例接轨,为企业全面智能化管理活动的开展奠定了基础。

1. 构建智能财务新思维。智能财务是建立在大数据、人工智能、云计算、互联网等新科技技术基础之上的财务转型升级的产物。以价值链智慧管理为理念,坚持信息开放和业财融合,对标国际一流管理经验和智能财务的共同愿景,构建一体化的财务管理体系[1]。基于管理会计视角,以意识带动创新,以智能化的思维展现转型方向、组织规划和流程设计,满足企业的数字化转型目标和发展思路。以理念带动实践,以大数据思维支持管理决策落实、体系构建与平台建设,推动企业智能化的流程再造和理念创新。以创新带动变革,以智能化的数理思维融合战略转型、体系建设和组织管理,实现企业智慧化的战略目标和决策支持。以实践带动创新,以数据迭代理念、思维决策意识、数字转型与组织优化,彰显企业的发展方向和价值最大化目标。

2. 优化智能财务新框架。基于“命运共同体”的理念,智能财务是企业财务管理模式发展的新趋势。统筹规划,积极借鉴国内外各行业或组织在财务智能化转型方面的先进实践经验,加强对企业战略和战术的规划,深化对智能技术的认知程度,注重智能财务在战略规划、财务战略、应用场景、信息共享方面的科学设计,构建智能化财务体系,提高企业财务人员的智能数据管控能力和企业整体的项目发展能力[2]。优化治理,基于智能多视角,充分考虑企业的战略规划、发展规模、管理方式及财务组织流程,创新数字化财务架构模式,从价值记录向价值创造转变,打造科学的组织结构、数据架构、价值创造模式,形成全新的组织形态和构架[3]。管理机制,坚持智能财务驱动企业组织创新的内在机理,完善业务流程和组织结构的标准化,发挥战略决策者的决策支持作用,实现财务数据记录交换和智能财务规划转变,形成理论研究成果和应用性产品。创造价值,增强企业创造力与提高企业价值,优化企业智能财务构建框架,形成数据驱动型和高附加值的经营决策,保障财务转变过程数据的真实性、完整性、有效性、标准性,实现企业智能转型的科学性和高效性,创新可视化的智能财务共享机制,提升企业的价值创造能力和核心竞争力。

3. 融合业财集成新理念。随着信息技术的飞速发展,业财融合成为企业实现数字化转型的有效手段。业财融合的本质是通过业务流程的完善来实现财务管理的高效,让财务业务融为一体,促进企业管理的良性发展,推动财务数据标准化,提升财务核算的规范性和高效性。基于新技术,结合财务流程变革,创新业财融合模式,加强对财务系统内外数据的全方位集成,提高财务数据时效性和企业的智能化水平,促进财务与业务融合,让财务数字化转型得以高效践行。驱动财务管理创新和组织创新,体现信息化建设的优越性,合理设置管理岗位,赋能数智能力的输出和经济价值的输出,追求更高层次的业务集成和信息集成,支撑企业财务管理高效共享运行。促进数据理念的优化,融合信息技术的集成,满足业财融合与信息共享的需要。推动财务体系运行由信息化向数智化迈进,智能化运用场景与信息自动化、数字化和智能化融合,探索形成业财融合管理与信息集成聚合可视的共生模式[4]。

4. 创新智能财务共享新理念。财务共享是企业财务转型的必由之路。创新财务管理模式,从可持续发展原则出发,加强管理会计与财务会计的融合,催生新的商业模式,实现会计信息获取的智能化。树立智能化财务管理理念,应用数智化转型新理念与新技术,提供个性化的财务解决方案,构建全新的智能多元化平台,全方位优化财务工作。建设共享文化,结合智能财务的进程和智能技术的应用,嵌入标准化流程规则,形成全面的智能时代思维[5]。适时拓展财务共享流程和机制,梳理各项业务的共享服务流程,有效利用大数据帮助企业高效决策,精准反馈财务信息共享管理创造价值的根本。

5. 打造数字化生态系统理念。财务数字化是企业价值守护与价值创造的奠基者。借助现代化与智能化信息技术,构建创新型的会计数字系统和会计数据报告智能系统,深度挖掘数据价值,构建智能财务全过程生态链。加强对大数据技术、区块链技术、云计算技术的全方位应用,促进企业财务大数据的积累拓展,促使供应商、经销商与企业形成一个命运共同体。发挥智能财务共享服务中心优势,增强企业智能化管理与建设能力,促进资源的优化配置,加速数据深度算法的交融发展,推动财务数字化转型,形成数字经济的动态圈和利益共生共赢的生态圈[6]。

三、数字经济时代智能财务基本框架建设

基于大数据、区块链、云计算、人工智能技术的发展及互联网、数字经济时代背景,企业应结合自身财务管理模式的特点和基础优势,寻求新的价值增长点和管理创新点,拓展财务管理工作的转型深度和广度,提高企业数据的运用效率,增强其创造业务价值的基本功能,顺应财务发展态势,加快智能财务体系的构建和组织形态构架,为业财融合模式的发展提供新的契机。

1. 智能财务的主体与基本目标。智能财务应用主体能够体现企业内部智能财务各组成部件之间的逻辑关系。财务智能以其超强的计算方式和能力特性,将财务数据导入数据库,以数据库现有基础功能数据为分析对象,促使财务确认、计量和报告管理从刚性运营向柔性运营转变[7]。智能财务的主体包括企业、政府部门、行政事业单位、行业主管组织、商业服务机构、供应链等方面,具体包括财政税务、海关证监、审计监察、网络云端支持部门,以及高校科研组织和民间社会团体等。依托价值链指导协调全面共享与系统集成,推动企业智能财务的变革与发展,依靠强大的信息系统进行数据汇集与智能分析,促进财务智能在财务规划与预测、财务决策与预算、财务控制与分析中发挥显著的作用[8]。基于智能财务系统和基本设计理念,集财务业务和管理于一体,实现业财的双向联动,最终实现业财融合驱动和智能财务框架的构建,如图1所示。

图1 数字经济时代智能财务基本框架

2. 智能战略型财务管理平台。遵循财务智能技术与财务信息系统深度融合原则,调动企业信息系统的有效资源,让业务与财务在业务流程、系统设置、数据共享等方面实现深度融合。坚持数据标准统一和战略基础统一原则,构建公司战略决策型智能财务管理平台,结合财务工作模式、技术平台和共享载体,搭建智能化的决策平台与分析平台,推动智能财务和智能业务的相互交融发展[9]。创新智能管理理念和智能工作模式,增强企业自身的价值创造能力,提高基础财务效率和数据赋能能力,形成全流程的智能共享化模式。

3. 数据集成型管理智能平台。以现代化智能信息技术作为核心,通过精准识别,创新财务数据共享和财务数据集成管理系统,利用区块链技术打通财务上下游链条,推动数据可集成化共享模式发展。通过管理识别,激活部门管理权限与工作职责,利用互联网技术加强各个部门之间的联系和沟通,促进财务数字化转型[10]。充分挖掘,激发财务数据化新的活力与生机,升级企业财务数据信息技术工作的数据化和智能化,提取对企业最有价值的数据。打造智能平台,将数据智能化作为企业战略目标与商业模式的融合点,形成具有高赋能价值的创造性智能化平台。

4. 智能感知型智慧链接平台。在大数据及智能财务背景下,可通过数据处理技术实现远程云端处理和财务信息结构优化集成升级,完善信息网络链形成数字化感知智慧体系,优化财务流程形成标准化的共享智慧系统。构建利益共生、感知交互的共赢圈,利用业务活动驱动财务会计记账共享工作,打造财务数据与移动互联网云端应用场景,创新全球化智能云端平台。基于数据标准体系下的基础智慧机制,结合物联网技术和智能化技术的作用,整合信息数据,转变数据载体,开发场景运用平台,构建智慧技术场景,完善信息收集整合链接,打造由物理集中转变为智慧共享的智能平台[11]。

5. 智能共享型财务服务平台。构建智能财务共享平台,以财务业务流程为基础,实现实时数据和共享数据的有机整合,借助企业ERP 系统和财务共享系统提升财务工作效率。打通企业集团与子公司之间的信息屏障,通过共享信息实现数据技术资源可视化、数据资源管理均衡化,使企业信息化向智能化方向转变[12]。以管理会计为分析工具,以企业数据为基础资料,对业务流程和驱动逻辑进行全方位的优化,打造智能共享与交融共享的服务平台。通过对数据的敏感性分析,重塑业务数据与财务技术的联动模式,跳出传统财务框架和规矩导向,有效开拓财务共享智能化服务研究的新思路、新方向。

6. 智能决策型融合指标平台。科学应变,积极适应数字化浪潮,创新指标评价的维度,加强业务规范的逻辑性,借助数据分析模型增强数据处理和交互能力,开展智能财务系统和智能体系的全方位研究[13]。主动求变,探索会计核算的标准化和智能化,创新流程管理和绩效管理的方法体系和路径,提高管理质量和效率。准确识变,提出整个企业系统创造价值的方法论,构建智能财务指标评价标准体系,实现业务效率和财务效果的有效监督和评价,实时反映智能财务指标评价结果,提高会计信息质量和运营管理的价值,推动企业整体的数字化转型。

四、数字经济时代智能财务的新发展模式

在智能化时代背景下,基于共享模式的智能财务数字化转型,立足企业战略性财务转型方案,促进整个企业走上网络化、数字化、智能化道路。基于数字经济时代智能技术引领下的新型财务管理模式,智能财务体现了新型财务管理的先进性和创新性,彰显了企业财务转型的主流方向、管理目标、战略愿景和智能模式,在企业的财务工作与数据化接轨中发挥凝聚联结的作用,为财务数字化的改革成功提供了保障,促进数字经济时代智能财务新发展模式的形成,如图2所示。

图2 数字经济时代智能财务的新发展模式

1. 整体规划,财务业务融合一体化。大智移云等技术催生了新的经济形态,在资源和技术准备充分的条件下,通过业务端到财务端的适时联动智能应用,搭建企业财务费用报销系统、财务资金税务系统、财务成本核算系统、报表分析决算系统,整体规划形成基于财务生命周期的财务业务一体化体系[14]。以业务需求为导向,实现业财融合发展,重新构建智能时代内部控制流程,保持持续有效的内控运行状态,充分提高企业决策的科学性[15]。改变企业现有商业运营体制的管理模式,体现内部组织模块和管理系统之间的依存关系,提高数据的利用效率,形成快捷高效、科学可靠的经营决策依据,促进企业的规模化成长和综合实力的提升,最终实现业财一体化。

2. 创新思维,赋能技术服务共享化。在新经济时代下,以改革创新为动力,财务数字化转型的关键就体现在共享共生。深化财务共享建设,利用云计算技术和相关智能技术,搭建适合现代经济规律的企业数字能力共享平台,借助多方机构的云端平台交互技术实现深度的业态融合。打造智能化的高端财务共享中心,保障财务数据与业务数据的精准化处理,促进共享系统的构建、数据信息的自动共享、财务数字化的柔性共享[16]。制定战略经营信息化发展规划,在企业管理和转型发展方面让数据信息满足不同对象、不同等级、不同客户的使用需求,推进智能时代思维充分融入财务管理工作之中,完善财务信息的共享机制。

3. 融合赋能,共享中心模式场景化。顺应时代发展,深化数智财务赋能。智能财务以可视化的决策支持为视角,以专业化的应用场景为条件,拓展企业数据的存储能力、共享范围、传递渠道,为企业的业务层、员工层、管理层赋能。构建创新型的用户应用场景,完善业务场景运作流程,通过场景体验预测,有效融合传统财务管理模式与智能化财务模式,实现业务与财务的深度融合[17]。体验智能业务和智能信息服务相关的财务场景,加强用户的审验智能化功能,挖掘业务数据的价值,实现价值引领和财务增值支持,引导共享价值和共享合作的深度集成。

4. 柔性管理,标准数据信息生态化。聚合战略思维,结合大数据和人工智能新技术,以智能决策柔性管控为依据,以时代强音注入智能财务生态圈,打造信息标准的数据化,实现对数据标准的统一筹划。汇聚数据资源,加强大数据智能分析的使用,依托财务共享中心的大数据,强化数据标准化,实行柔性管理[18]。搭建数据平台,推进财务业务的数字化服务及智能化管理,激发产品核心竞争力。挖掘数据价值,聚焦会计数字系统标准化,分析智能建模技术带来的海量数字信息,实现数据信息生态化及智能应用平台分类分级管理[19]。拓展共享服务的范围,实现企业愿景和战略目标,识别大数据智能链条的关键要素,让企业内部和外部相连接,展现共生性和链接性,构建智能财务共享生态圈。

5. 培养跨界,共享数字人才角色化。智能财务是全新的发展领域,融入人工智能技术、大数据技术、云计算技术等,要提升会计人才竞争力,以适应经济全球化发展趋势的要求。立足全球视野,认清智能技术的潜力和发展方向,拓展数字化人才培养的深度和广度,成立专门为数字化和财务智能技术提供支持的管理部门,引领未来的智慧财务管理角色的转变。以点带面,创新扁平式的人机管理模式,培养更多的数字化人才,形成系统性思维和创造性思维,以数字化人才为培养导向、人机协同为工作方式,构建财务共享数字人才角色化的长期性思维。推陈出新,实现综合型财务管理角色的转变,满足客户的个性化服务需求,敢于尝试挖掘新的人才价值增长点,跨界培养形成新的共享人才要求和数字化角色的转变。高端引领,发挥自身的优势和兴趣,以长远的眼光打造团队凝聚力,以财务共享理论发展和数字化人才培养顺应财务发展态势,注重综合素质培养和认知能力培养,营造爱才用才惜才敬才的环境,快速建设财务智能机器人场景工作模式,培养应用型、专业技能跨界的共享数字化人才。

6. 协同共进,财务体系建设智能化。加强顶层设计,打造全球智能建设视野,全面跨入数据共享、数据智能的新阶段。智慧财务驱动企业数字化转型,通过数据收集整合各项数据信息,注重智能信息识别和信息录入,实现数据智能化的技术升级,实现大数据的技术升级和财务数字化水平的全面提升。通过大智移云等新技术,重构行业价值链,促进业务与财务的协同共进,实现企业战略规划发展目标。以战略驱动和战略思维发展智能财务,创新智能服务模式,分享智能审判、移动智能审批带来的全新变化,尝试智能支付和智能记账带来的空间反映,感受智能分析和智能报告带来的传导效率。建立符合企业战略的智能财务设计与维护体系,形成企业运营的“智慧大脑”,提高企业智能应用和财务转型水平,加大智能化发展与财务监督管理的力度,促使管理质量和价值创造达到新的高度。

7. 共生视角,数据信息管理可视化。通过物联网、网络通信等技术应用,建立多方位、多角度共生视角。构建云计算大数据管理体系,拓展智能财务管理模式,提高财务共享中心的价值,树立全新的人机协同理念和全方位的系统共生理念。深化智能财务可视化管理策略,增强数据的共享性、信息数据的可视性、评价体系的系统性,有效展现企业在整体行业中所处共享位置,全视角共享财务信息资源与功能,开创数字化管理的全新局面。加强新信息技术的应用与投入,结合企业自身财务运营的实际情况和个性特点,打通数据流通壁垒,共同优化财务数据的整合和可视能力,有效促进全球跨国企业、国内外联营企业合作,形成智能体系的变革与创新[20]。打造多元化盈利模式、高层次的团队建设、科学化的数据管理,共生共融,提高管理数据集成化和财务凭证信息传输到云共享平台的效率,为数据安全提供保障机制。推动融合创新发展模式,实现新技术与财务共享的深度融合,促进管理数据多维度发展,为财务数据信息采集与数据共生模式开辟新的路径。

8. 稳控风险,智能决策模型服务化。伴随着经济全球化进程的加快,积极探索数字化模型的构建,实时监控大数据信息共享平台,识别固有风险和潜在风险,加强企业对智能财务管控中风险管控的前瞻性判断。基于大数据算法和智能财务建模思想,在智能财务中运用智能技术获取企业逻辑关系和数据资源,完善数智时代内部控制监督体系和审计评价体系,反映企业经济价值和市场价值规律,降低企业经营风险[21]。提供多维度多层级的财务数据模型,建立激励机制和业绩评价指标,健全全方位的风险预警体系与应对机制,促进企业战略的实施。梳理智能财务体系大数据风险防范流程,综合利用企业财务智能技术和智能设备,应用超强的智能计算能力,快速处理海量大数据,形成决策模型,进行风险分析和风险评估,以数据支撑企业的实时决策,为我国管理会计方法体系研究注入新的活力。

9. 深度感知,智能财务应用平台化。构建新优势,提供新引擎。建立综合专业的智能财务平台体系,借助数据基础提供快速敏捷的数据服务,加强数据标准化和智能应用的设计,实现数据之间的互联互通。强化元数据和主数据的依存关系,搭建财务数据库和数据应用库模型,通过云平台的方式感知公共大数据,调整和整合经营管理与财务管理数据,依靠财务评价指标体系进行数据的验证、评价、治理和反馈。利用平台互联效应与数据算法模型,对海量数据进行存储管理和逻辑分析,发挥机器计算功能在数据整理、数据加工、数据计算分析方面的作用,加强企业大数据中心数字平台建设。推动智能财务平台与战略信息化平台的联合应用,利用系统的理论分析和实证研究,展示全数据要素对企业生产力的影响,实现企业数据的财务共享平台传递常态化。通过数据创造、信息监控、平台设计、应用场景的有效结合,推动智能财务资源数据的感知共享,实现用户在线与财务应用平台的自动化、标准化,深挖财务共享管理服务数字化转型效益,促使智能财务研究走在世界前列。

五、结论与建议

1. 结论。根据我国智能财务和产业融合发展的实际进行数字化财务系统和框架研究,是一项复杂的系统工程。本文深度探究智能财务领域的融合发展、机遇与挑战,创新性地提出智能财务的新发展模式,为推动赋能财务管理的智慧转型提出新的思路。研究表明,既要优化企业现有经营方式与管理模式,助力企业管理向智能化、数字化演进,又要推动财务管理和科研管理的一体化。创新共享服务的模式,确立企业数字化转型方向,构建智能财务基本框架,迈出企业向财务数字化转型的实质性步伐。探索中国特色智能财务模式,促进企业数字化和智能化的升级,驱动企业数字化实现高质量发展,为智能化建设保驾护航。

2. 政策建议。根据以上研究,本文从以下方面提出政策建议:

(1)顺应数字经济时代,加快建设数字社会,通过构建新型的智能财务理论体系,增强智能财务赋能实体经济的能力,加强对会计信息的安全防护和系统的安全性检验,为企业实现高质量发展营造良好的会计工作环境。

(2)企业以数字转型驱动生产方式变革,加速智能化管理体系建设,制定智能财务体系下数字资产的确认方法,构建会计信息化与互联网大数据融合平台,促进企业有效数据支持下的智能财务系统标准化建设。

(3)创新智能财务数据治理思路,持续推进政府关于数据治理和数据管理制度建设的研究与立项工作,实现基于业务场景和数据平行管理的深度洞察和决策支持功能。

(4)坚持科技强审,加强财务智能化时代数字审计研究,完善会计信息化图像电子化存储建设,打造科学的智能时代会计信息化绩效评价标准,借助云计算和人工智能技术开展智能审计工作,加强公司治理,加快实现建设世界一流企业财务管理体系的目标。

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