信息化时代对企业会计人员的影响

●马军红 郭慧敏

21世纪是一个高速发展的时代，信息化、智能化已经成为不可逆转的时代潮流，在这一时代背景下，企业财务工作形态也发生了深刻复杂的变化，网上银行、第三方支付等全新的交易方式使得传统的财务工作从手工劳动向智能操作转变，信息化时代对财务工作将会产生深远影响。

一、企业会计工作的发展历程

会计工作从手工记账的形式到通过信息网络平台自动生成记账凭证的形式，无论从记账方式，还是从会计制度、政策内容，无不带有时代变化更替的烙印，每一次变革都标志着一个时代的进步，标志着人类社会经济正在快速发展。

（一）计算机技术被应用到会计实务操作中

计算机技术被应用于会计实务操作最早出现于20世纪90年代，它在我国信息化建设发展过程中曾经发挥过非常重要的作用。正是将计算机技术应用于会计实务操作中，为企业培养了一大批既精通财务又懂计算机的复合人才,为后来的会计信息系统推广铺平了道路。计算机技术被应用到会计实务操作中是第一次会计变革，它取代了传统的手工记账方式，将计算机技术应用于财务数据的记录、分类、归类、汇总，从而实现财务数据处理利用计算机提高工作效率，应用计算机实现会计电算化，和传统的手工记账方式相比，会计核算更高效便捷，工作效率大大提高。20世纪90年代，当时的计算机都是单机版，功能不多，还不能实现财务数据信息分析、数据共享等功能，计算机技术也只能应用于一些简单的记账、算账和报账等基础工作。

（二）网络数字化与财务管理信息系统的出现

21世纪，通讯网络出现在人们的日常生活中，计算机网络随之也快速发展，特别是网络出现在财务领域，网络数字化与财务工作有机融合，出现了财务管理信息系统，财务管理信息系统是由账务处理系统、预算控制系统、合同支付管理系统、财务报销系统、工资管理系统、电子报表系统软件等组成。和计算机技术刚被应用到财务领域比，财务管理信息系统的出现，高效服务于财务人员，财务数据统计口径可按需要收集、分类、分析，数据量巨大，从而有效提高了财务工作的服务质量。更是因为财务管理信息系统技术先进，操作又简便，减少了很多不必要的风险。

（三）网上报税的实施

目前，网上报税工作都是通过计算机和网络通讯技术等实施的，它取代了原先的人工申报和现场缴送方式，是税务改革的重大变革,网上报税电子系统既能为纳税人提供便捷服务，又能提高税务机关收缴税款的工作效率。虽然实施网上报税有很多优点，比如能提高税务申报效率，减轻税收征收难度，特别是税务申报人不用再携带报表和大量现金到办税大厅申报，方便快捷，减少了很多不必要的风险。但是网上报税电子系统在信息资源利用和挖掘方面还需要不断改进完善，加快税务信息化建设进程是必然选择。

（四）人工智能的应用

财务工作自动化和财务信息应用共享是人工智能的综合体现。

1.机器人被应用于财务工作中。通过软件设计，将日常财务工作程序化，应用于机器人上，我们把这类机器人称为财务机器人。财务机器人的应用将对财务人员是一大全新变革和冲击，整个财务工作全过程无需人工操作，所有财务报账、记账、核账、对账等工作通过财务机器人全部自动完成。

2.财务信息应用共享。财务信息共享一般应用于集团公司，建立财务信息共享中心，共享中心将各下属子公司或分支机构的财务基础工作集中起来，由共享中心人员负责审核处理，成为一个相对独立的部门，有利于融合财务信息资源，规避财务风险。

人工智能是数智化转型后的产物，是基于财务工作自动化和财务信息应用共享基础上发展越来的。“数智生态，共建数字中国”是我国未来发展趋势。党中央、国务院高度重视数字经济，上升为国家战略，数字经济加速发展，通过提升网络基础，深入推进融合应用。在新一轮科技革命和产业变革深入发展的时代，数智化对财务领域必然会引发巨大变革，所有财务人员要充分认识到财务工作数智化转型的必然性和重要性。数智化作为企业实现财务应用创新的路径，不只是一种发展趋势，更是企业得以生存下来的必须。

人工智能应用在财务工作中，使得财务基础工作智能化。人工智能的优势是记账更加规范，核算数据高效准确。同时人工被人工智能所取代，能够节约企业人工成本，降低企业运营费用，提高企业工作效率。因此，人工智能的应用必然引起财务领域的一场重大变革，财务人员应如何应对值得深入思考。

二、信息化时代对财务工作的重大影响

面对信息化时代的全新变革和冲击，未来企业财务工作将会发生巨大变化。

1.财务工作模式。在信息化条件下，财务工作模式也必将受到影响和变革，以适应信息化时代的发展。传统的财务核算模式或是会计电算化模式已远远不能满足当前数据信息共享、高效、便捷的需求。充分利用网络和信息技术优势，满足各企业多维度财务数据信息需求是信息化时代给财务人员提出的新的挑战。通过财务信息化管理系统将所需的财务数据通过网络提取，再通过网络接口与相关外部系统相连接，则财务信息化管理系统不再局限于一个企业，使得财务数据信息共享成为可能。另一方面，人工主观决断导致财务数据失真会大大减少，从财务报账到财务报表生成全部智能化，极大提高了财务人员的工作效率。

2.企业财务核算职能。会计信息化使得财务数据处理变得实时化、集中化及高效化，促使财务人员会计职能不得不从财务核算基础工作转移到财务管理工作中去。传统的财务核算基础工作流程是“填制凭证—登记账簿—编制报表”，基本上财务人员记账就是单纯地录入数据，通过基础资料编辑、成本控制审核、凭证编制、凭证审核、凭证记账、出纳付款、报表编制等流程实现财务数据的分类、汇总、整理和分析工作，从而产出能够满足信息使用方需要的信息。由于处理数据手段和工具落后，导致会计数据处理工作占用财务人员很大一部分时间和精力。相比而言，会计信息化条件下，财务人员的工作重点则不再是会计核算基础工作，更多的时间和精力应该放在财务管理中，通过充分挖掘财务信息数据，为企业决策、预测及经营提供参考，财务人员不再是核算，财务人员的核算职能将发生重大改变。

3.企业财务传统观念。企业财务传统观念是人们长期在一定的社会经济环境中关于财务实践活动形成的固有的社会意识,它所认识问题和分析问题的思维方式相对而言是一种较为稳定的、固化的模式。传统观念中会计只是一种“账簿式会计”，报账、记账、算账和对账被认为是会计核算的固有职能，它仅是对已经发生过的经济业务进行记录和汇总。而会计信息化条件下，使得会计核算控制不再是事后的工作，财务信息管理系统通过网络收集相关数据信息，实现财务和业务一体化处理，实现事中、事前的动态会计核算控制。

4.内部控制体系。财务信息化条件下，企业的财务人员不再是纯粹的财务专业人员，要求是复合型人才，既要懂财务，又要懂计算机。同时财务内部控制体系在财务管理信息化条件下也不得不做出相应的调整，如果财务信息管理系统被某些有恶意想法的人所控制，将会产生可怕的后果。另外，财务管理信息化条件下，如果初始数据出现错误，会直接导致财务报表不真实。建立内部控制体系，一方面找到管理中的薄弱点，强化内控设计，完善和优化内部管理流程。另一方面，财务管理信息系统的研发也要基于企业内部控制体系的需要。

三、面对时代变革，财务人员应对策略

时代发展使得会计人员的工作模式和工作环境都发生了巨大变化，一系列信息风险问题也随之产生。

1.提高自身财务理论储备，实现财务管理创新和突破。我国人工智能还处于发展初期，相关的财务信息管理方面的法律法规还未出台。在企业中，财务管理要解决的重点是如何将财务管理理论与信息化工具相结合，如何统筹企业财务资源，如何将企业资源合理配置，如何提高企业对财务信息数据的利用率等等，是财务人员应深入思考的内容。人工智能对财务领域工作带来的影响是巨大的，但同时也带来了新的挑战。财务人员需要及时更新财务理论知识，提高自身财务理论储备，深入思考传统的财务理论是否符合信息化时代要求，深入思考现有的财务管理理论是否完备，及股东价值存在的意义等，并深入思考解决方案，为完善相关的财务信息管理法律法规献言献策，实现财务管理的创新和突破。

2.充分应用好智能化技术，合理评估未来市场发展。人工智能最大的优势是数据储存量大，企业可以随时了解到所需要的各种信息，面对一个更加开放的市场，那家企业掌握信息的速度越快、信息量越大，所带来的机遇也更多。信息化时代所带来的竞争更加激烈，且不只是国内，国外企业间的竞争压力和挑战，可以掌握到第一手信息资源，可能在一定程度上会决定一个企业的未来发展。所以充分应用好智能化技术，企业管理人员应根据各类数据反映的结果，来合理评估未来市场发展，并做好各类风险防范和解决措施，勇于面对挑战，提高财务人员各类信息资源的综合研判能力，是财务人员未来所需。从企业发展角度讲，提高财务管理水平，实施更为有效的财务管理，为企业良性发展做好运行维护工作是财务人员存在的意义。

财务资源广义上讲，还应包含企业的人力资源、环境资源和信息资源，这些资源是企业发展和竞争的资本。企业应遵循以人为本的经营理念，平衡投入与产出的关系，重视环境保护，平衡好企业发展与自然环境之间的关系，实现企业价值，保护好环境资源。只要能够掌握好各类有用资源，明确企业发展宗旨，实现企业价值最大化是信息化时代给财务人员带来的新的站位思考。

3.加大企业财务人员培训和储备，提升个人的专业能力和综合素养。信息化时代对企业财务人员提出了更高的要求，财务人员培训和储备是推动财务行业发展的动力。企业在加强信息化建设的同时，除配备软硬件外，更重要的是对人才的培训和储备。随着数字化、智能化技术的发展和推进，财务管理信息系统更新换代频繁，软件系统的频繁替代，给财务人员提出了一定的挑战。

在信息化工作中，财务人员要严格按照行业操作标准，提升好自身的财务应对能力，并且根据企业发展需求，不断完善财务信息化工作规范和制度。财务人员既要具备较高的财务专业知识和能力，更要对信息技术应用全面掌握，使自己成为多面手，不断提升个人的专业能力和综合素养。当然，作为财务人员，对财务信息化要有一个正确的认识，同时也要时刻了解企业发展现状，全面掌握企业运营情况，根据企业发展需求，及时调整跟进自身个人专业能力。在实现企业可持续发展目标的基础上，实现自身的人生价值。

总之，财务人员要在信息化时代找到自己的定位很重要，将其自身的优势充分发挥。首先应摆正思想，摒弃传统的财务管理理念和管理模式，迎难而上，做变革创新的领头人，充分学习和掌握信息技术，提高自身财务管理能力水平，跟紧时代步伐，勇敢面对新的挑战，不断更新财务知识储备，让财务工作更加智能化、信息化，让企业发展高效、良性运转。