●唐艳秋
当前,随着我国市场经济体制的不断健全,财务工作的地位在医院也不断提高,该现象更加充分说明了在经济发展状态下,各行业财务会计内部控制的重要性,然而,通过对我国医院当前的财务会计内部控制的一些状况来看,仍存在着许多不可忽视的问题,有些医院管理人员对于财务管理并未树立正确的认知,以及其他的一些因素导致医院的发展受到影响。文章从多角度出发,力求严谨地将医院财务会计内部控制的问题进行剖析,并给出一些建议。
我国经济的飞速发展给人们的生活带来了巨大的变化,能够清楚感觉到社会经济的变化,人们的生活质量不断进步提高,并且不断追求更高品质高质量的生活方式。与此同时,人们也更加关注健康问题,国家的医疗水平也在不断进步的,为人们提供更高质量的服务。
医院在运行过程中必须保持使用科学、合理的方法对医院财务会计内部控制的环境及风险等要素进行管控。医院在对财务会计内部控制进行实施管理时,需要注意以下三点:一是,从宏观角度出发统一将财务会计所触及的要素进行筹划,并不断将全部要素相互之间的连接进行改善,促使其能将医院财务会计的内部控制管理最大化体现出来;二是,可以有效地促进医院发展,提高医院在综合市场的竞争能力以及从容应对挑战的能力,从根本上保障医院在未来能够高质量且持续稳定的发展;三是,为医院工作人员的高质量、高效率工作打下基础,从各方面提高医院内部财务会计的工作能力以及工作水平,确保该工作的实效性以及完整性等,在相关的管理部门需要资料时,能够第一时间将所需材料递交给医院的这些部门,为医院管理部门制定或完善医院政策节省时间,以此不断推动医院向着高质量高水平的方向持续发展。
为了保持我国医疗水平的不断提升,医院也在随着社会进行改革,但在发展过程中,一些医院目前仍存在着财务会计内部控制系统不完善,缺乏拥有专业素养的财务工作人员,现存财务工作人员综合素质不高,这些问题的存在在很大程度上影响着我国医院在未来健康稳定发展。
1.缺少对财务会计内部控制管理的正确认知。当前,国家为提高人们生活水平以及生活质量,在不断发展经济及科学水平的同时,也为医院的改革出台了许多的相关政策,以此保证医院能够在现代社会站稳脚跟并不断发展进步。在拥有新医改制度的环境下,遗憾的是,部分医院在面对医院财务会计内部控制时仍然不能树立正确的认知,即便是位于高层的医院个别领导以及相关工作人员,不能意识到该控制管理的重要性,一些医院的财务工作人员对内部控制管理的观念非常浅薄。以上种种原因,导致这些医院当前的财务会计内部控制管理状态较为落后。
从实际出发,医院存在的问题会不断将财务会计内部诸多因素之间的相互关系破坏掉,进而导致医院财务以及相关工作人员对该控制管理方式了解不深,无法认识到财务会计内部控制管理的重要性,会严重影响到该控制管理对医院发展的引导以及制约的作用。
2.财务会计内部控制管理体系不完善。在我国社会经济飞速发展的当下,人们生活水平不断提高的同时对于医疗的服务也越来越重视,为不断满足人们的日常生活中对医院的需求以及为当代社会的发展贡献出一份力量,加强医院财务的管理,尤其是财务会计内部控制的管理是将医疗水平及服务效率不断提高的重要方法,也是当今社会医院提高自身发展的重要基础。
可是,一些医院当前的财会内部控制管理制度在医院内实用度不高,各医院由于所处环境和位置不同,进而难免受到当地环境以及当地经济发展的水平高低等各种因素影响,导致医院内的财会内部控制体系各自发展,缺乏标准性,进而使得医院财会内部控制管理体系的应用效果达不到预期目标。
当前,一些医院仍然没有科学合理地完善财会内部控制管理制度,该制度的建立健全方案,始终处于医院发展的滞后位置,严重影响了医院相关财务的控制管理实施。制度发展的不完善使医院财务的运行缺乏一定的科学性以及准确性等,对于医院的发展有着严重的影响。
3.医院内部财务工作人员缺乏专业素养。医院的长期稳定发展离不开医院内部工作人员的努力。在过去很长一段时间内,一些医院财务部门缺乏专业指导,导致财务会计内部制度混乱,发挥不了作用,相关的财务工作人员也缺乏专业素养,在财务工作上体现不出应有的工作能力,无法充分发挥医院财务对医院发展的作用。财务工作人员的专业水平及专业素养达不到标准,是在根本上影响医院财务会计内部控制管理体系发展的重要因素。部分医院的财会工作人员在进入该岗位工作前,缺乏相关知识的专业教育,医院也未对工作人员进行专业的知识培训,只追求当下的工作效率,导致工作人员正式投入工作后无法充分发挥岗位作用,财务人员对专业知识的储存量以及操作能力较为低下,专业素养不够,有的人没有责任意识,在工作过程中容易出现弄虚作假等影响医院财务工作的问题,在工作岗位出现问题时无法及时发现并解决,导致医院资源被浪费,不利于医院内部财务工作发挥其推动医院整体发展的作用。
1.加强管理人员对医院财务会计内部控制管理的认知。若想树立医院对于财务会计内部控制管理的正确认知,首先要在管理人员方面着重考虑。可以根据财会内部控制管理制定严格目标,并以此针对财务会计内部的工作进行检查,保证该工作岗位的合法性以及系统性,并不断对其工作制度进行完善,从根本上使医院包括管理在内的全部工作人员,对财会内部控制的管理制度有一个正确的认知,从而保证医院财会信息的完整性及价值。
医院领导在工作过程中必须以身作则,重视并严格遵守医院内部的财会内部控制管理制度,为医院整体工作人员树立榜样,拿出一部分时间合理地运用到财务工作中,与此同时也要充分地做好监督工作,确保在岗工作人员都能认识到该工作的重要性。
财务会计内部控制管理工作是医院财务工作的管理核心,从管理阶层的工作人员开始认真对待财务工作,支持财务工作的运行,以此保证医院的长期稳定发展。
2.建立健全医院财务会计内部控制管理制度。在医疗水平与地位不断上升的新时代,医院要想在保证服务质量的同时长期稳定的发展,就要抛弃过去一些不合理的那些传统的管理理念,尤其是财务工作方面,需要加强对财务会计内部控制的管理工作,充分将医院财务工作与当下新时代环境相结合,利用新的管理方法去解决财务工作中遇到的问题。
为建立健全医院财务会计内部控制管理机制,医院要从实际出发,关注各科室岗位的管理秩序,并结合医院实际的经营管理模式将制度不断完善,促使财会内部控制管理能够使医院的管理工作更具权威性。在推进对医院财会内部控制管理工作的同时,也要注意加强其余各部门之间的联系,以便于支持配合财务工作的运行,也有利于保证财会内控管理制度的实效性。在不断加强该制度的实际运行时,要实时跟进医院的发展现状以及财务工作人员的工作状态,确保该制度的建立能够从实际上改善医院的财会内控管理情况。
3.综合培养医院财务工作人员自身素质。医院财务岗位的工作人员水平,直接影响到财会内控管理工作的质量,财务工作人员的综合素养也能在根本上决定财会内控管理工作的质量与效率,对该管理工作有着必不可少的作用。
由此可见,培养财务工作人员的综合素养,并不断提升其工作质量与工作效率,能够促进医院财会内控管理工作的发展进步。在选择医院财务工作人员的时候,首先要考虑该工作人员是否具备一定的专业知识,医院要定期对工作人员进行专业的培训工作,可以聘请在医疗行业比较出色的财务工作人员开展讲座,提升财务工作人员的知识以及专业水平、职业素养等必备能力,尽最大可能规避因财务工作人员综合素养不足引起的医疗事故等。财务工作人员在自身不断学习进步的同时,能够更加优秀地完成在岗工作,对医院的财会内控管理工作而言做起着决定性作用。
4.将医院财务工作与信息化建设相结合。现阶段,我国社会不仅是经济化发展迅速,信息智能化的飞速发展也为社会带来了源源不断的利益。伴随着我国科技的发展进步,人们的日常生活与工作也逐渐被智能信息化覆盖,在有着极其重要的社会地位的医疗行业,医院财务工作的进行,也需要引进智能化设备。为不断提升医院财会内控管理工作的质量与效率,将智能信息化不断引进并建设相应的信息智能平台,要将综合医院所有部门的信息整理到平台中,利用信息化管理平台及时对医院中的问题作出解决方案,对医院的工作过程进行实时记录,确保医院财务会计内部控制管理工作能够掌握最新最完整的财务数据,保证财务工作的安全性。
综上所述,由于过去很长一段时间里,一些医院对于财务会计内部控制管理工作的疏忽,导致这些医院的财务工作仍然存在诸多的问题,严重影响着医院持续稳定的高质量发展,为解决以上现象,可以通过制定严格的管理制度、培养工作人员以及树立正确认知等方面,结合实际,不断完善财会内控管理工作,保证医院财务工作能够有效地开展运行。