医院财务管理中会计电算化的应用略论

张幼雪 开封市妇产医院

医院财务管理应用会计电算化有利于提高财务管理质量，有利于提高财务管理的效率，同时还能降低财务管理的难度，对现有的财务管理工作有着积极的影响。会计电算化软件的优势在于能够自动生成财务报表，提高了财务数据的运算速度，具备数据校验功能，能够识别错误数据。结合医院财务管理的实际经验以及医院财务管理的具体要求，应用会计电算化软件不但符合医院财务管理的发展形势，同时也有利于推动医院财务管理手段的升级，保证医院在财务管理方面取得实效。所以，应用会计电算化软件对当前医院财务管理工作具有重要影响。

一、医院财务管理应用会计电算化的必要性

(一)有利于提高财务管理质量

医院财务管理面临的形势严峻，财务管理的准确性和有效性关系到医院的经营管理效果。如果财务管理工作不清晰或者财务管理实效性差，那么医院的经营管理将会存在较大的难度，既制约医院的发展，同时也影响了医院管理效益的提升。基于医院财务管理需求和会计电算化软件的特点及优势，医院应用会计电算化软件对于财务管理工作有着直接的推动作用，会计电算化软件能够针对医院财务管理工作提供细化的管理功能，保证医院能够在财务数据的处理、财务报表的生成和财务数据的审核方面有最佳表现，既解决财务管理的问题，同时也能保证财务管理工作在具体实施中取得实效。基于会计电算化软件的优势以及会计电子化软件在财务管理中的应用经验，医院财务管理应用会计电算化对于提高财务管理的质量和效果以及满足财务管理要求具有重要的影响。参考医院财务管理的经验以及会计电算化应用的前景，医院财务管理应用会计电算化成为了必然选择。

(二)有利于提高财务管理效率

医院财务管理在实施阶段应用会计电算化软件能够改变人工管理的局面，实现财务管理向电算化管理方向转变。既解决了财务管理工作繁重性的问题，同时也能减少会计人员的参与。会计电算化软件可实现财务数据的搜集整理，计算和复核并生成财务报表，极大地简化了财务管理工作，提高了财务管理的针对性，使医院财务管理工作在具体开展阶段能够根据财务管理的相关要求和财务管理的特点落实好工作。鉴于财务管理的要求以及财务管理对工作手段的要求，财务管理在落实阶段应用会计电算化系统能够将繁重的数据核算工作交由系统完成，避免了人工数据核算出现误差和错误，降低了出错的概率，使财务管理在具体落实阶段能够达到应用要求，确保医院财务管理工作得到会计电算化软件的有力支持。基于目前会计电算化软件的应用情况以及对医院财务管理工作的影响，会计电算化软件已经成为医院财务管理不可或缺的工具之一，对医院财务管理工作用有重要的帮助和支持作用，正确应用会计电算化软件成为了医院财务管理工作的必然趋势。

(三)有利于降低财务管理难度

医院在财务管理工作中涉及到的数据量大，数据审核过程复杂，依靠人工审核不但容易出现错误，同时也影响了数据的处理效率，导致财务报表编制周期延长，财务报表编制速度慢，增加了财务管理的难度。参考财务管理的经验以及会计电算化软件的优势，在财务管理中应用会计电算化软件能够实现对现有财务数据的快速审核。会计电算化软件中集成了数据计算数据核对以及财务报表生成等多种功能，应用会计电算化软件能够实现低成本的财务管理，并且在数据的计算审核方面效率更高，难度更低。结合财务管理的经验以及医院财务管理的要求，在财务管理方面应用会计电算化软件能够解决财务管理中存在的管理效率问题和管理难点问题，并且根据财务管理的数据处理要求实现数据的自动化处理，为财务管理工作奠定良好的基础，保证财务管理工作在实施阶段能够获得软件的全面支持。

二、会计电算化软件的优势

(一)能够自动生成财务报表

会计电算化软件主要基于财务管理工作的需要而推出，传统的财务管理工作由会计进行人工对账，账目中涉及到的数据量大，在数据的审核以及数据的校对方面需要财务人员在规定期间内完成审核校对工作。不但工作难度大，在数据的审核过程中也容易出现误差和错误的情况，对财务管理工作产生的不利影响。为了解决这一问题，降低财务管理的难度，会计电算化软件应运而生。会计电算化软件的优势在于能够自动生成财务报表，在输入相关的数据之后能够进行数据的审核和数据的校验，并将数据的审核结果以财务报表的形式呈现出来，解决了财务报表的生成问题，降低了财务报表的生成难度，由传统的人工编制财务报表向财务报表自动生成的方向转变。应用了会计电算化软件之后，财务管理工作在实施过程中有了稳定的工具可以应用，对提高财务管理效果和满足财务管理要求具有重要影响。

(二)提高了财务数据的运算速度

会计电算化软件在财务数据的处理过程中运算速度快，运算过程简单，主要由系统预先设置的功能对财务数据进行全面的审核校验和计算。在整个财务数据的处理中比人工处理具有较大的优势。采用会计电算化软件的处理方式不但能够确保财务管理数据在处理过程中达到准确性要求，同时还能在处理的难度方面有所降低，将主要的数据计算和审核工作交由系统来完成。这种处理方式简单容易实现，将财务管理人员从繁重的数据计算工作中解放出来，改变了传统的财务数据应用形式，为财务数据的应用提供了有力支持。基于财务管理的要求和财务管理工作的特征，财务管理工作在数据的运用方面既要了解数据本身的特点和数据的应用情况，同时也要按照数据的类别和数据的来源做好审核及应用。通过对会计电算化软件的分析，会计电算化软件在整个财务数据的运算方面具有独特的优势，推动了数据的有效应用，为整个财务管理工作提供了工具支持，使财务管理工作在数据应用方面更加得心应手。

(三)具备数据校验功能

财务管理在数据处理方面需要对数据的准确性进行校验，人工教练较为复杂，除了要对数据的来源进行核查之外，同时还要对数据进行逐层的运算，时间周期长，验算的难度大，对整个财务管理工作的推进有直接的影响。如果数据校验时间过长，那么财务报表的生成时间长将会导致财务管理工作在规定时间内无法完成财务报表的编制，不利于财务管理工作的开展。对于财务管理工作而言应用便捷式工具简化财务管理工作的流程至关重要。会计电算化软件作为具有代表性的工具软件，对财务管理工作的支持表现在能够对财务数据进行有针对性校验，并且提高校验的速度和效率，解决数据校验的难点问题和准确性问题，确保数据在校验过程中提高实效性。参考数据校验的经验以及财务数据的复杂性和财务数据的特征，应用会计电算化软件已经成为财务管理工作不可或缺的手段之一，对财务管理工作的推进和管理手段的应用具有重要影响。

三、医院财务管理应用会计电算化存在的问题

(一)选用的会计电算化软件功能不全面

基于医院财务管理的要求和特点，应用会计电算化软件成为了必然的趋势，对医院财务管理工作具有积极的影响。但是从目前会计电子化软件的应用情况来判断存在的问题的情况较多，主要表现在医院选择的会计电算化软件在管理功能方面存在差异，医院的财务数据多，在会计电算化软件的功能方面需要具备数据处理功能。除此之外，医院的财务管理工作需要与医保系统相连接，在费用收支、费用核算、费用报销以及费用的核销处理等方面需要实施动态管理。而现阶段会计电算化软件的功能不足以支撑医院财务管理工作，使医院在财务管理工作方面存在盲点，无法按照财务管理工作的要求落实工作目标，增加了医院财务管理的难度。所以，在会计电算化软件选择过程中应当根据医院财务管理的基本要求作出选择，如果会计电算化软件不具备相关功能，应当交给软件开发公司开发出具有针对性功能的相关软件予以应用。

(二)会计电算化岗位设置存在缺陷

医院财务管理工作应用了会计电算化软件之后，对于会计工作岗位的设置应当进行细化和调整，原有的参与数据计算审核的会计应当向管理会计方向转变，同时设置专门的会计电算化岗位，专门操作会计电算化软件，同时还要负责软件的维护以及与财务管理工作的衔接。但是目前医院在财务管理工作中没有根据会计电算化软件的应用要求对会计工作岗位进行重新设置，所有的会计管理人员依然按照原有的工作职责推进财务管理工作，导致会计电算化软件在应用过程中没有专人负责，没有凸显出软件的优势和特点，现有的财务管理人员并没有真正掌握会计电算化软件的功能，导致会计电算化软件在应用效果方面存在问题。

(三)财务账套与医保系统接口存在问题

医院现有的财务账套与医保系统应当紧密连接，既实现无缝对接，同时也要根据医保系统的政策变化作做调整。目前我国医保政策进行了多次调整，在医院之间、城市之间以及区域之间所执行的医保政策存在差异，在医保系统运行过程中需要将其与财务管理系统相对照，按照财务管理工作的特点和要求将财务核算与医保系统直接对应。而目前会计电算化系统在应用过程中在财务账套与医保系统的接口方面存在问题，会计电算化软件的优势没有得到全面发挥，会计电算化软件的功能也存在的各种问题，导致医院财务管理工作无法按照现有的要求应用会计电算化软件。所以，在财务管理过程中如何提高财务账号与医保系统的接口效果，如何提高工作的实效性，对于医院财务管理工作应用会计电算化软件具有重要影响。

四、医院财务管理应用会计电算化的对策

(一)合理选择会计电算化软件，增加软件功能

基于医院财务管理工作的要求以及会计电算化软件的特点，在医院财务管理过程中应当在会计电算化软件选择中慎重对待。既要按照财务管理工作的相关要求选择会计电算化软件，同时也要针对会计电算化软件提出功能要求。会计电算化软件必须具备大众化的功能，除此之外还要根据医院财务管理的特殊要求设定数据的审核功能，要围绕医院财务管理工作的目标在财务报表生成方面提高便利性，特别是在与医保系统的对接方面能实现系统的自动化，避免在财务系统核算过程中其核算的数据与核算结果与医保系统中的政策和要求出现差距，不利于医院财务管理工作的推进。所以，在软件选择方面应当制定科学的工作计划，对每一项功能及具体要求进行细化，保证软件在选择方面能够符合医院财务管理工作的要求。

(二)科学设置会计电算化岗位

医院在财务管理中应用会计电算化软件之后需要对工作岗位进行重新设计，应当围绕会计电算化软件的使用要求设置专用岗位，主要负责会计电算化软件的操作以及财务数据的处理，对医院现有的财务人员进行合理分工，既要保证财务管理工作有专人开展，同时也要在会计电子化软件的应用方面夯实工作基础，合理设定工作目标，并且落实工作职责，使会计电算化软件在应用方面提高应用效果，解决会计电算化软件应用中存在的工作职能问题和缺乏专有岗位问题。通过设置会计电算化岗位能够最大程度地发挥会计电算化软件的优势，使会计电算化工作在具体实施阶段能够达到工作要求并降低工作难度，保证会计电算化软件成为推动医院财务管理工作有序开展的重要工具。

(三)注重财务账套与医保系统接口更新的及时性

会计电算化软件在应用过程中需要注重医院财务账套与医保系统接口的衔接，既要保证接口有序衔接，同时也要提高接口衔接的一致性和有效性。根据医院财务账号的细节和收支账目的明细以及医保系统的相关政策合理设置接口方式实现无缝衔接，既解决系统的衔接问题，同时也能保证系统在衔接过程中提供衔接的质量和效果，确保财务账套与医保系统的接口及时更新，按照医保政策执行去解决医保政策方面的问题，同时也能及时调整财务软件，使医院在财务管理方面能够通过会计电算化软件调整，实现财务管理手段的更新和优化。所以，制定科学的应用方案并根据财务管理的相关经验做好医保系统接口的衔接，对于会计电算化软件的应用和医院财务管理工作水平的提升具有重要意义。

五、结语

综上所述，通过对医院财务管理工作的了解，应用会计电算化软件不但符合医院财务管理的要求，同时也能解决医院财务管理工作的问题，使医院在财务管理过程中能够做到有的放矢，应用会计电算化软件提升工作效率，保证会计电算化软件在应用方面取得实效，降低应用难度，解决应用过程中存在的问题，使医院财务管理工作能够得到会计电算化软件的有力支持，确保医院财务管理在会计电算化软件应用方面达到预期目标，推动医院财务管理工作升级，为医院财务管理工作提供技术支持和工具支持。■