浅析基于财务共享平台业财融合模式的构建

□ 沈阳 赵雨晨

互联网技术的迅速发展，使得网络会计、云会计、共享服务逐渐成为企业经营管理发展过程中的主要途径，这也是企业财会行业未来发展的新趋势。而业财融合可以改变以前企业将财务与业务工作分离开来进行处理的方法，推进财务人员与会计人员的交流沟通与信息传递，得出更多合乎企业实际情况的信息数据。因此，企业应当基于财务共享平台，探析业财融合模式构建过程中的难点与解决对策，从而推动企业科学高效发展。

一、引言

传统的财务模式已经跟不上信息技术升级和市场环境变化的速度，同样也无法满足企业随之调整战略目标的需求。随着技术推进和国家一系列政策的支持，需要构建基于财务共享平台的业财融合模式。但目前完全实现基于财务共享平台的业财融合还需要很长一段时间，这不仅是由于企业内部管理机制存在很多漏洞，财务共享信息系统不够完善，还在于企业的管理层和财会人员尚未改变原有的思维，会计信息处理和业务水平也没有达到构建该模式的要求。企业需要分析市场环境和自身的情况，制定出一系列的相应措施，保障业财融合的有效实现。

二、基于财务共享平台业财融合模式构建的必要性

1.提升企业财务管理水平的必然要求。传统的财务部门一直将企业的资源、人力用于处理重复、可替代的工作，而每个分支机构的财务水平不完全相同，业务处理标准不一致，企业很难对分支机构统一管理，这使得财务管理效率低下，财务管理成本也居高不下。而通过财务共享平台上的业财融合模式的构建，使得财务人员能够摆脱繁杂重复的日常业务，提升企业的财务管理水平，从而有能力应对灵活多变的市场环境和发展需求。在财务共享平台的基础上进行业财融合，使得企业高层和财会人员能够拿出更多的精力专注于企业资源、价值增长。

2.增强企业风险管控的必然要求。企业的经营环境是复杂、灵活多变的，取得的经营收益必定是与风险相伴相生的。当然，想要获得高的经济收益就必须要做好会遇见更高的各种各样风险的准备，这些风险会给企业的发展带来不确定的影响因素。

基于财务共享平台的业财融合模式的构建有助于帮助企业各部门意识到提高风险管理能力的重要性，加深各部门之间，尤其是业务和财务部门的联系和信赖程度，在此基础上，也有利于双方快速沟通交流，对于数据处理和风险管控更有预判性和准确性，也能及时回应其他部门对于风险管理的疑问。通过业财融合，能够帮助企业合理预测并及时发现经营和财务风险，及时发现并控制消除项目风险。

3.提高企业经济效益的必然要求。财务共享平台使得各项业务的处理有了一个更具体的标准，能将各项业务工作进行更加细致化处理。而业财融合，是把财务与业务处理相结合，使得职责更加明确。企业高层通过集中分析各部门、分支机构等的数据，对人员进行管理、分配，不必再给分支机构设立重复的岗位。在业务量没有改变的情况下大大减少了所需要的人员数量，同样也缩减了所需的时间。同时能够为企业发展战略提供信息支持，能及时掌握市场和竞争者动态，优化资源分配，降低整个企业的财务成本。此外，企业还可以更好的深入了解市场动态，根据消费者需求提升服务和产品质量，不仅能留住老客户，还能吸引更多的新客户，帮助企业提升经济利益。

三、基于财务共享平台业财融合模式构建的难点

1.财会及业务管理制度不完善。

目前很多企业管理制度不够完善。例如，在资金的管理方面，资金管理混乱，没有进行职责分离，没有明确各部门和人员的职能，对资金的记录混乱，影响企业的内部控制；在信息披露方面，披露制度不够完善、规范，很多企业虚报财务状况，投资者和资本市场很难了解其真实情况，影响企业声誉。混乱的信息披露也会让企业承担的信息公开成本越来越高，同时会造成企业商业机密和关键财务数据的泄露。只有建立完善的业务管理制度，才能保障财务共享平台层序分明的构建，并增强对业财融合的约束，规范业财融合工作。

业务与财务部门在本质上是完全不同的两个处理中心， 这也使得企业的财务数据很难直接生成并被两个部门有效应用，信息数据的脱离、无法衔接的现象，也就是所谓的信息“孤岛”， 这不仅会使得财务制度混乱， 而且增加业务处理过程中认识阶段、应用阶段中管控工作的难度。企业管理者和员工的思维还停留在传统阶段，没有意识到业务管理所发挥的重要作用，也就无法建立相应的管理机制。管理人员和财会人员在进行业务处理时，仍然采用原有的处理方式，各部门之间不愿进行交流，对业务操作流程掌握不充分，无法快速将资源合理分配。

2.缺乏复合型人才，工作人员素质欠缺。无论是应用财务共享平台，还是业财融合，都对财会人员的能力提出了更高层次的要求，企业所需要的是能对财务信息与业务工作了解和两手抓的复合型人才。一方面，高等院校对学生的培养还是以学科教学计划为主，学生仅仅只是了解单一的基础专业知识，对于专业之外的知识涉猎很少。在学习了一些最为基础的理论后，大部分学生也没有兴趣、不愿意再去对更高层次的专业知识进行学习，很少有机会将理论知识真正应用到实际工作中。另一方面，对于已有的传统财会人员，他们尚未适应大数据时代的信息处理和思考方式，仍然采用原有的思维模式。很多消极怠工、缺少责任心和风险防范意识等的传统财会人员也不愿意进行改变。

3.企业财务共享平台信息系统受限。首先，财务共享平台的信息集成系统的研发时间长，构建成本高。除了一小部分的大型企业能有充实的资金和技术人员来构建该信息系统，大多数企业并不具备自主研发相应信息系统的条件，所以很多企业选择从外部购买已经构建好的信息系统。当缺乏专业技术人员时，企业会很大程度受制于开发商。其次，将众多信息汇集在一个中央系统里做，这对信息系统的要求非常高，在保证系统稳定性的同时要重视对灵活性的提升。如果任意环节出现问题，整个流程的运作就会中断，系统稳定性也受影响，甚至会对基本的财务业务产生影响。财务共享中心模式是一个具有专业性的模式，要求企业必须配备好人员，精通信息技术，来专门维护此系统的运营。如果技术水平有限，当前的系统并没有达到平稳快速运营的状态，在出现差错后，还需要去维修整理，不仅会影响工作的正常进行，同时导致某些信息系统的维产成本增加。由于信息系统仍然存在各种漏洞，无法对多种性质不同的业务提供帮助。大多数信息数据传递仍然主要靠人工传递，这就极易导致信息数据遗漏、判断错误，不能做到数据的及时共享，譬如：实验用品的报销，从实验用品平台采购后，需人工将各项信息录入财务网上报销系统，这就可能存在金额、收款单位等信息输入错误。很多企业并不能很好地挖掘出更加深层次的数据信息，更加无法充分有效地使用这些数据，如没有能力完全发现数据潜在的价值，或是不少企业在信息数据共享平台获得共享的一系列基础性财务信息数据后，企业内部没有充足的数据进行集中处理和进一步分类分析，无法发挥全面性的作用，给企业的发展带来成本和风险的增加。

4.基于财务共享平台的信息风险防控不足。在信息化时代，企业发展过程中会伴随着大量不同的数据，在进行各种业务处理时，必须对这些数据进行深度挖掘。

财务共享平台的构建，使得众多信息集中在一个信息系统里，涉及各个企业的切身利益和客户的隐私问题，如果没有构建出来一个安全系数足够的信息平台，就很容易被网络黑客或手段低下的竞争对手潜入内部窃取重要信息，或是受到计算机病毒的攻击，信息系统很有可能会崩溃，在不知不觉中重要的信息数据就被泄露出去，流传在网络上被各种人传阅，这对企业的经营安全带来了巨大的危险。

四、推动基于财务共享平台业财融合模式构建的保障措施

1.建立健全相关的财会及企业内部管理制度。想要合理构建财务共享平台上的业财融合并有效发挥其作用，不仅需要完善的财会制度，还要建立健全企业监管机制，对企业的各项业务进行监督、核算。

首先，企业必须结合实际的发展情况，在遵循国家财务管理制度，和按照权责利相结合原则的前提下，制定和完善相应的财会制度，在经营过程中不断改善财务管理策略，不能总是模仿抄袭其他企业的财会制度。其次，必须要有规则，规范化、统一化的进行各项工作，基于财务共享平台的业财融合模式的有效构建需要设立一个系统化、模范化的应用系统，能够集中管理企业的财务数据和相应的业务，及时掌握各部门、分支机构、各环节、人员的动态，进行监督管理，将企业资金进行合理分配。再其次，在各业务领域都要建立起业绩考核指标，将业务工作实体化，把定性指标与定量指标结合起来，提升管理和经营水平，工作进行的更加有效率，形成业财融合管理的长效机制。

企业必须制定一系列有关于财会信息共享的规章制度。各企业及部门要结合大环境和自身具体情况，设置有关验证机制，只有在验证成功后，才能进入相关系统接触数据。同时还要建立与会计档案制度相关的制度，使财务共享平台合乎标准，遵守法律和标准。此外，在操作和纠正会计数据时，要养成随时记录的习惯，及时在相关的日志中记录修改原因、过程，方便日后可以随时查阅。

2.培养复合型人才及团队。基于财务共享平台业财融合的新模式给传统财会人员带来了环境的变化，也带来更高的水平要求。企业要积极推动财务人员转型，从更加全面深入、系统化的眼光进行判断，为企业提供更完善的决策帮助，主动去了解整个行业的发展趋势，在面对复杂多变的市场环境时能做出专业判断，有能力帮助企业将提出的战略目标和决策转化为切实可行的具体计划。

一方面，财会人员的转型必须需要企业提供相应的帮助和资源。企业必须重视对财会人员的培养，提供财会人员学习新技术的平台，制定切实可行的人才培养及激励制度。一些财会人员自身存在惰性、思维转变困难，没有办法及时跟上企业转型升级的速度。企业就应当组织一些专业培训，结合财务共享服务中心建设、财务职能转型进程及财务人员发展规划，做到企业发展、财务职能转变和个人能力提升协调发展。同时，定期组织人员外出培训，特别是到一些已经拥有成熟的先进企业，学习他们的先进经验。最后，要对企业财务部门的基础建设更加关注，不仅要提供更高质量业务处理设备，也要为财会人员提供更加安全的工作环境。除了在企业内选择一些人才进行培养，还可以选择从外界引进或者招聘一些具有丰富经验的高素质人才。

另一方面，财务人员也要认清形势，转变思维，改变过去传统信息处理方式，充分利用企业提供的新技术、新工具。同时，主动学习相关知识，提升专业能力和创新能力，能为企业发展提供建议。要保证时刻具备职业道德，不偏不倚，在岗位上做好本职工作，坚持原则，不被外界所迷惑，成为一名有责任心、有创造性的财会人员。

3.加强财务共享平台信息系统构建。业务与财务的有效融合，必须有信息数据的支持，在财务共享平台的基础之上才能完成的。企业的业务活动是离不开逐渐庞大的数据的。随着信息共享的发展，网络技术更加深入到信息收集、交流和使用的过程中。信息网络技术将整个世界联系起来，各类数据资源层出不穷，而目前一些企业人员在信息收集、处理和应用中仍存在很大盲点，对信息的利用率和价值也就降低。因此，在对他们加强培训的同时，也要加强财务共享平台信息系统的构建。

企业相关人员要积极合理地进行统一化数据库的构建，依次完成编制编码对照表、数据源开放管理、保证企业流程的清晰化、开展数据交换几大步骤。企业在加强财务共享平台的业财一体的信息系统时，要学会分类归纳，将处理模式、过程和性质相似的各种业务集中起来，建立相应的信息处理中心。同时，也要将各分支机构、各部门各自的信息库连接起来，建立共享的数据库，不能再像以前一样，缺乏沟通和交流。在生成各种凭证、报告时，加强对其检查力度，避免信息的重复录入带来的不必要的麻烦。财务与业务是要有机结合的，两个部门如果不互帮互助，共享数据，将增大各自的业务处理量，既降低了效率，也没有创造更多的价值。

4.加强基于财务共享平台的业财融合信息风险防范。在大数据时代，各种应用程序及应用系统层出不穷，有时在查阅资料时会留下自己的信息，很容易被别人窃取。而在企业的发展过程中，信息安全问题不仅切实关系到自身的利益，也会涉及客户隐私问题。

首先要加强风险防范意识。企业和财会人员的信息安全风险防范意识不足，对于一些外来链接或者使用应用程序时，未经检测就随意留下自己的信息，很容易会导致信息的泄露。对此，企业要加强对员工的信息安全防范意识的培训，不随意点击没有安全许可的链接和程序，从基础小事上做起，保障企业的信息安全。

在此基础之上，企业必须高度重视信息安全。一方面，企业要增加相应的监控岗位，由专人负责对信息资料的保管，也有利于后期信息的跟踪和调查。另一方面，企业要加强信息安全控制，在查阅相关资料时必须得到有关部门的授权批准，防止无关人员的任意观看。也要对信息访问设置严格的密码程序，或者是实人认证，只有验证成功后才能登陆使用信息，尽可能减少信息的泄露。对于财务共享平台的访问、登录以及操作权限，要设置严格的岗位规则，杜绝私自借用他人权限访问和使用移动设备存储数据的情况。

五、结论

构建基于财务共享平台的业财融合模式目前已经成为企业发展的大势所趋，尤其是伴随着信息技术的日益发达。一些企业在构建完善的基于财务共享平台的业财融合的过程中由于经验不足或者照搬其他企业，走了不少弯路。在这种形势下，各企业要在努力吸取优秀企业的经验的同时，根据自身情况，综合考虑各方面，通过加强信息共享系统建设，加强安全平台建设，提供更加安全可靠的信息数据，对各部门尤其是财会人员要加强能力培养，更好的推动基于财务共享平台的业财融合模式的构建，从而实现企业高效科学发展。与此同时，财会人员也要时刻注意提升自身能力素质，充分利用企业提供的有利条件，主动学习相关知识，提升专业能力和创新能力，更好的适应不断更新升级的信息化环境，从而为企业发展提供更合理有效的决策建议。