水运工程项目管理的成本控制措施研究

武斌

(天津天科工程管理有限公司，天津300450)

0 引言

水运工程是国家重点项目工程，需要强大的资金支持，能够做好成本管理的工程企业可以在竞争中抢占先机。水运工程项目的专业性极强，在进行成本管理的时候需要综合考虑多方面的因素。为了保证水运工程项目顺利实施，要确保良好的项目资金支持，要结合水运工程的项目特点和实际工程情况对工程产生的开销进行合理分配，从而保证水运工程的成本维持在一个合理范围，多种方法相结合来控制成本增加收益，促使水运企业长远发展。水运工程有着规模非常宏大的特点，这一特点直接导致了水运项目在资金上的要求非常高，与资金有关的项目也很多，想要水运工程项目顺利的开展和施工，就要有良性资金条件的保证，这样就要求工程企业一定要针对水运工程进行良好的成本管理，进而为企业的可持续发展提供保障，最终保证水运工程施工项目的顺利进行，保证水运工程在资金的各个方面都应用得合情合理，要不断地根据水运工程在现场施工过程中可能产生的各项开支进行系统的管理和统一的把控，这样才能不断地完善水运工程施工项目，最终造福于全社会。所以，从这个角度上来说，对水运工程项目管理上进行成本控制是非常重要的。

1 水运工程进行成本控制的意义

对于一个水运工程企业来说，经济效益是决定企业发展进程的关键因素，且企业的经济效益又和成本控制有着密切联系。企业在整个水运工程中，要保证施工材料、设备采购、各种人员支出费用更加合理，高效运用项目资金，控制工程预算在一个合理范围内。做好成本控制，水运工程企业可以将更多的资金用于技术优化，以保证在水运工程实施的过程中能够有足够的技术支撑，提高整个工程的质量。目前，水运工程领域发展迅速，国家对水运工程建设越来越重视，投入也越来越高，很多企业纷纷加入这一领域，竞争程度大大增加，企业要想在这一领域立足就必须提升自身的实力，资金实力是企业实力的核心竞争力，企业需要在水运工程实施过程中完善工程成本控制体系，优化自身技术水平和资金结构，大大提升了企业的竞争实力。

此外，做好项目成本控制工作还将使企业抢占到市场份额并实现利润最大化，这将成为企业赢得市场竞争的关键因素。国内外有许多大的水运工程，国内的工程企业可以积极参加国际上水运工程项目，提高中国企业的国际影响力。中国的水运工程企业要想在国际竞争中提升自身的优势，靠的还是项目成本控制和优化自身技术水平，成本控制能够让企业的资金链更加稳定，更好地适应国际形势。

2 水运工程成本控制中存在的问题

水运工程成本控制是指企业在项目实施全过程中对项目资金花费进行控制。在项目实施之前，要确立一个项目成本预算和管理目标。在项目实施过程中，需要根据项目的进度和实际情况进行适时调整。工程项目完成之后，需要进行结算核查，对于工程实施过程中可优化的资金使用情况进行复查总结，从而保证资金高效运用。水运工程成本控制需要遵循几个基本原则：一是全过程控制原则，即从项目的投资决策到交付使用全过程进行把控，并将控制效果书面化、数据化，以便及时发现问题并加以解决。二是灵活管理原则，即在进行项目成本控制的时候要灵活控制，对于一些特殊的事项要进行特殊管理，对于一些实际费用与预算不符的，可以根据实际情况进行调整。三是效益最大化原则，水运工程最终的目的是盈利，但是不能为了盈利而一味地降低成本不顾工程质量，要在保证工程质量的基础上控制成本从而使效益最大化。

水运工程项目成本控制主要包括以下几个内容：一是工程材料成本，一般来说水运工程实施过程中占比最大的便是材料成本，项目采购负责人和项目经理人应该科学合理地制定材料成本管理措施，注重材料的性价比，尽可能节约材料成本。二是人员成本，除了项目工作人员的基本工资和奖金之外，项目管理人员还应该注意一些突发情况下的人员管理成本，这些人为因素不但会影响工程的进度还会使得人员管理成本增加，提高整个工程的成本。三是项目的时间成本，即工程工期的控制，一般情况来说，一个水运工程项目的工期越长则成本越高，项目经理人和企业管理者要严格控制项目工期，重点在施工过程中要严格按照设计及规范要求进行施工，尽可能减少返工，在合同规定的时间内更快更好地完成项目的建设。四是船舶的使用成本，在水运工程项目实施的过程中会用到许多的船舶机械，这些船舶机械的燃油费、租赁成本和维修保养成本都直接影响项目的总成本。

3 水运工程项目管理的成本控制措施

3.1 对材料和设备做好计划管理

项目企业要想更加高效地实现成本控制就需要对工程材料进行合理的控制，工程材料是水运工程的一大成本板块，项目企业需要对工程材料分配合理的采购经费，保证工程材料的质量和性价比，采购完成之后，企业还需对这些材料进行合理有序的存储管理。采购人员要根据工程材料的具体使用场景和技术要求制定详细的采购方案，对市面上的各种材料进行货比，了解每种工程材料的性能和价格，以便选择出最适合的工程材料。采购人员要尽量避免工程材料资金的浪费，最大程度地控制材料成本。在材料的存储环节，项目工作人员要根据每种材料的不同性质进行合理存储和摆放，对于一些对存储条件较为苛刻的工程材料要特殊处理，选择最合适的地点来存储这些工程材料，最大程度上避免工程材料出现损坏，导致工程材料浪费，增加成本。在项目施工过程中，要按照项目图纸严格进行施工，尽可能发挥工程材料的作用，一些剩余的边角料也要想办法利用起来，保证施工材料不浪费。

3.2 企业内部的成本控制

在社会的不断进步中，国内水运工程市场上涌现出不少竞争力极强的国际企业，这些国际企业有着强大的资金实力和技术优势，在国内迅速展开了市场，面对这样严峻的形式，中国的水运工程项目企业必须严格控制企业内部的运营成本，加大技术投入，提升自身的技术水平，这样才能使自身一直保持优势地位，在国际国内的市场上站稳脚跟。在水运工程项目开始实施之前，做好企业内部的成本控制工作是十分有必要的，项目经理人和企业管理者要从实际情况出发，做好成本预算管理计划，合理规划项目资金的使用，从而保证实施过程中项目资金链的稳定。项目公司需要组建专门的团队来组织成本控制工作，负责对工程实施的各个环节的成本进行演算，从而做好成本预算管理计划。成本控制团队需要对工程项目所用到的材料和需要的资金支出进行深入的调查工作，对项目实施过程中可能面对的资金风险有一个具体的掌握，根据各个项目的差异性制作不同的预算管理计划，对工程实施过程中的各个环节的资金消耗情况有一个合理的把握。项目经理人需要明确水运工程的目标要求，完善成本控制体系。在成本控制体系中，项目经理人需要将操作办法细化，同时对人员进行相应的培训，以保证人员能够很好地执行工作，保证成本控制方案能够贯彻落实下去。

3.3 加强对于成本的预算以及控制

成本控制体系是水运工程项目的重要组成部分，项目经理人和企业管理者要根据工程项目目标和具体生产材料等情况，对工程成本控制体系进行仔细分析并确定现行的成本控制体系是高效的、可用的。在项目实施过程中，为了始终保持成本预算能够满足项目实施各个环节的资金要求，项目经理人和工程企业管理者要对每个环节进行拆分。在实施过程中，一旦发现成本控制体系出现漏洞要及时进行完善，对于能够严格执行成本控制体系的工作人员要进行奖励，同样对于没有完成的个人或团队，要有一定的惩罚措施。一般来说，水运工程项目企业可以根据以往的项目经验和成本控制经验，对当前项目进行评估，项目工程企业还可以聘请业内人才共同进行核算，以保证成本核算结果的准确性。项目工程企业应该对实施过程中可能出现的资金风险进行预判，在项目实施之前，由多个部门的人员进行讨论，总结水运项目工程实施过程中的潜在风险和隐患，以及潜在风险带来的返工成本。深入探讨制定全面的风险防范方案，降低实施风险成本，确保水运工程顺利完成建设运营，全面提高企业经济效益。

此外，科学的成本预测还能够及时发现问题，帮助项目经理人解决工程实施过程遇到的问题。工程企业想要进行科学预测需要尽可能多的搜集详细的数据和资料，积极听取多方面的建议，客观地分析项目中的各项材料成本和人力成本，对项目成本进行全方位的预测和分析。

4 强化核算和审计考核

水运工程项目对于成本的核算可以按照月度或者季度等方式进行，如果条件允许的话还可以按照每日的方式进行核算，这样在成本方面就能够做到更加精细的了解，从而能够对于成本方面的控制制作出更加合理的方案，以提升成本控制管理水平。对于管理者来说，需要做好人员编制，进行定岗定责分配，将责任落实到个人，推行一定的奖励机制，鼓励员工多劳多得，将产出量与个人工资挂钩，以此来激励员工的工作积极性。同时要注意定期进行技术培训和思想教育，来提升员工的工作效率，让员工们更加积极主动地参与到工作中来。对于一些行政人员和后勤保障人员，要根据实际需求合理配置人员，最大程度发挥每个员工的效能，实现人力资源成本控制。工程管理企业应做好人员的优化管理和专业团队的管理。为了保证人员的合理配置，项目经理人需要根据各个实施环节进行合理调整，项目经理人需要做好工程项目的调查工作，熟悉各个专业岗位的职责和人员需求。统计好现有的人员，以便更加合理地安排人员配置，优化团队职能体系，确保专业团队能充分发挥它的效能。

对于工程管理企业来说，合同管理在成本控制方面尤为重要，合同在降低合作风险和提高效益方面起到了重要保障作用。从水运工程的整体管理角度来看，合同管理是非常重要的，它在促进经济效益的提高以及进行工程成本的降低方面都发挥着非常重要的作用，合同是伴随着整个水运施工工程从开始到结束的纸质意见书，所以，在合同管理上如果把成本控制住了，那么对整个水运项目成本的管理就已经成功了一半，这并不是一句空话，而是要落实到实际行动上的实际操作。要在合同确立之初就把成本管理确立为目标要求，这样才能有针对性的进行成本管理，如果在这个过程中没有及时的进行成本的合理把控，就谈不上成本预测，对整个水运项目的成本管理就更谈不上了。所以，要把理论上对成本管理的深入研究全面的开展起来，这样才能脚踏实地的把成本管理工作进行的非常到位，也能够最终促进水运工程项目的顺利开展和实施。为了增强合同管理，切实维护施工单位自身的利益，专业管理团队需要监督各相关方严格执行合同内容，同时强化合同执行力度，避免合同双方的纠纷。强化合同管理工作不能只停留在纸面上，还需要形式有效的措施，需要项目经理人和企业管理者协商进行，将成本控制管理合同严格高效的执行下去。同时，成本管理合同要有一定的针对性和可行性，一旦合同细则不明晰，就会失去合同的执行力度，让成本控制合同成为一纸空文，成本管理也就成了纸上谈兵。水运工程项目的实施离不开技术的支持，对于项目工程企业来说优化工艺和技术手段十分重要，是控制成本的重要思路。所以，强化核算和审计考核对于水运工程项目管理成本控制能够起到很好的帮助。

5 结语

综上所述，成本管理对于水运项目工程企业来说有着十分重要的意义，应该予以高度重视。企业和专业团队都应该积极合作，对水运项目实施过程中的各个环节进行合理测算，积极运用多种技术进行创新，对成本控制方案加以优化。专业团队应从成本预算体系、人力资源管理、合同管理、引进先进技术等多种方法，对工程整体实施进行成本控制，从而保证项目资金得到合理利用，促进水运工程行业更好的发展下去，施工单位在对水运项目中的工程质量进行关注之外，要把更多的精力放在成本控制上，要在思想意识上认识到成本管理和成本控制的重要性，并且根据水运工程建设的相关要求，对管理方案和成本控制体制进行一定程度上的优化和完善，要从资源管理、合同管理、预测体系、预算编制等多种方式和方法对水运工程整体施工进行成本控制和成本管理，保证水运项目资金的合理运用，最终促进水运工程的可持续建设和发展。