咸宁市林业档案编研工作的思考及建议

丁英萍　王艳丽　方炎明

摘要：林业在生产、科研和建设过程中形成了大量的档案，开展档案编研工作不仅能够更好地借鉴经验、总结规律，还能够开拓思路、更新观念、提供新的发展方向，有助于进一步凸显林业建设成效。立足新发展阶段，林业部门作为生态文明建设的主力军，绿水青山的建设者，思考如何进一步做好档案编研工作，推动林业在生态文明建设中的主体地位和作用，具有积极意义。立足林业工作实际，就档案编研工作中存在的问题，提出有助于林业档案编研工作质量提升的相关建议，仅供参考。

关键词：档案编研;林业建设;咸宁市

中图分类号：G271 文献标识码：C 文章编号：1004-3020（2022）03-0073-03

林业部门是生态文明建设的主力军，是绿水青山的建设者。立足新发展阶段，思考如何进一步做好档案编研工作，既是提高档案利用服务水平的迫切需要，同时也是林业在建设美丽中国进程中发挥主体功能和作用的生动体现。

1林业档案编研工作的意义

1.1开展档案编研，有助于开创林业发展新格局

档案编研工作是将静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源加工制作过程，是较高层次的利用方式[1]。对林业部门而言，做好编研工作，不仅可以有效保护档案实体、丰富室藏多样性，而且通过有效整合和开发档案信息资源，能够更好地巩固经验和做法、理清发展思路、明确发展方向，促进林业事业迈入全面发展快车道，达到实现档案价值的目的。目前，咸宁市市委办公室《“十四五”咸宁市档案事业发展规划》重点工程专项3就明确列出，咸宁市林业局作为责任单位，完成中国桂花城建设和竹产业发展建档工程，为主动融入咸宁经济发展、打造特色产业增长级提供服务。

1.2开展档案编研，有助于提升区域品牌价值

档案编研是档案工作服务社会的文化载体。时代发展越快，人们对知识和信息的需求则越多。林业部门应借助编研工作，将档案中蕴含的林业文化和内涵进行深度挖掘和开发。比如为充分发挥桂花在林业生态建设和产业发展中的功能和作用，咸宁市林科院通过查阅历史文献、档案史料之后进行系统归纳、整理，精心编研了论著《咸宁桂花》，其内容涵盖了桂花资源、历史、发展、利用、文化、游赏等方面，充分展示了本地林业特色资源优势。不仅如此，在助力桂花博览馆改造升级中也做了大量关于赏桂、植桂、用桂发展过程方面的编研工作，不仅达到了科普宣传教育、提升桂花文化品牌的效应，同时为“中国桂花之乡”——咸宁增加了地方知名度和美誉度。

2林业档案编研工作现状

2.1编研材料室藏调查

咸宁市林业局、下属二级单位及6个县市区林业局共16家单位。其中，档案工作目标管理省特级单位2个、省一级5个、省二级1个。从编研种类来看，通过档案工作目标管理考评的单位都具有全宗介绍等9～10个类别的编研材料，其它共建共享单位有专题文件汇编等2～4个类别的编研材料。

2.2编研人员基本情况

咸宁市林业局、下属二级单位及6个县市区林业局共16名档案员。其中，本科学历8人，大专学历5人，中专学历3人;管理岗位12人，专业技术岗位3人（含档案专业技术职务1人），工勤岗位1人;每年参加1～2次咸宁市档案局举办的档案专业继续教育。

2.3編研材料利用情况

编研利用多数为内部使用。对于林业行政主管部门来说，组织沿革和大事记利用率最高。事业单位尤其是科研单位，比如咸宁市林科院，利用率最高的是专业资料汇编，科研人员希望从中学习申请项目的方法和流程，快速地掌握其要领和诀窍，以此优化方案、对比实验数据[2]，推动项目建设和试验课题顺利进行。外部使用多为成果推广时为林农发放的技术培训手册。

3林业档案编研工作主要问题

3.1编研认识不够

目前，林业部门把林业产业、森林资源管理、生态建设等业务性工作放在突出位置，而忽略了协同档案编研工作同步发展。因为认识不高、理解不足，使林业档案编研出现编研质量不高、编研人员深挖细作积极性不够等问题。特别是随着科技的进步，数字化时代的到来，编研工作向数字化转型已经成为发展的潮流和趋势，但部分单位还没有改变固有的思维模式，在人员配备和资金支持上没有引起足够重视和给予相关保障。

3.2档案资源不足

丰富的室藏档案是为编研工作保障大量详实、系统、完整素材的有效支撑，也是提供真实依据的基础条件。目前，因为观念的局限性、收集手段的滞后性，特别是传统档案材料研究与编辑工作受管理体制限制，以及纸质文件的流通不畅[3]，使编研人员只能受制于现有范围和条件，在一定程度上影响了编研工作的质量和水平，造成室藏档案结构单一、资源匮乏。

3.3专业人才短缺

档案编研工作需要从浩繁的档案中分析、筛选、提取、归纳、加工档案，具有专业性、知识性、创造性，这就要求编研人员必须具有丰富的知识储备、敏锐的独特视角、深厚的文字功底。但目前大多数档案人员任务繁重，不仅要完成日常的收集、整理等大量繁琐的基础性工作，还要完成全宗介绍、组织沿革、基础数字汇编等常规性编研工作或兼职其他事务，因此，在能力提升方面没有进行及时跟进，其专业水平和综合能力很难与深层次的开发利用工作相匹配，尤其基层林业单位力量更为薄弱。

3.4编研作用发挥不明显

编研工作要将提高利用率、扩大传播面、发挥影响力作为最终目的，才能真正体现其价值和意义。但部分单位在编研材料选题时没有找准社会需求和热点，选材时缺乏足够的吸引力，或是完成后没有进行广泛的宣传和推广，只是为了完成某阶段的工作，使利用率大大降低，没有发挥其应有的价值。特别是在信息时代，新媒体发展迅猛，面对海量的信息，受众群体更喜欢以高效便捷的方式进行快速获取，而以单一形式出现的传统档案编研已无法满足社会多层次的服务需要。

4林业档案编研工作质量提升建议

4.1提高思想认识，加大支持力度

档案工作存史资政育人。作为林业部门，应以长远的发展眼光谋篇布局，充分认识到档案编研工作是林业工作的重要组成部分。在工作方法上注重将编研工作与林业工作深度融合，让其成为凸显林业建设成效和促进绿色发展的助推器;在资金保障上积极协调解决经费困难等现实问题;在队伍建设上要将专业能力强、综合素质高的复合型人才充实到编研队伍中，充分发挥其自身优势，让新生力量贡献林业智慧和力量，以此保障编研工作正常运转。

4.2加大收集力度，丰富档案资源

编研成果是否形式多样取决于室藏资源是否丰富。在林业部门，获取第一手资料和林业信息量最多的往往是专业素质高的科研人员和实践经验丰富的生产一线人员。编研人员首先要学会集思广益，博采众长，要善于根据大家提供的新思路和建议进行不断的修正和补充，进一步完善编研成果。其次是要创新观念，转化思维，学会主动谋划工作，根据选题有针对性的收集，不仅收集档案形成部门的档案资料，还可以借助网络不断拓宽收集渠道，全方位获取数据信息，丰富档案资源。

4.3加强学习培训，提高综合能力

随着科技的进步，各行各业都在努力顺应时代的发展和要求，接受时代的冲击和挑战。其中，网络档案编研就是利用高科技技术介入档案编研工作的全过程，其编研成果以数字化形式出现、网络化方式传播[4]，具有时效性、互动性和灵活性[5]。作为编研人员，应紧握时代脉搏，结合林业职能和行业特点，多参加档案专业、文字写作、数字化技术及林业知识方面的学习和培训，努力提高综合能力，以多样化的编研成果多维度、多方位呈现林业建设成效。同时，还可以向编研工作优秀单位观摩请教，多借鉴别人的成功经验，不断适应档案工作新要求。

4.4挖掘林业资源，突显行业特色

科学的选题是编研工作的方向和基础。作为林业部门，要做好“绿色文章”，推动绿色发展，就要以生态文明思想统筹研究林业在各个层面的发展，充分宣传林业在践行生态文明理念中的主导作用。一是视角具有全局性。面對大量的素材，编研人员要做到科学围绕选题，对档案信息进行精准的选择、正确的判断、深入的研究、反复的加工、精度的提炼和再创造，全面展示林业特点和行业特色。例如大型资料性工具书《中国林业年鉴》就是在整理筛选大量原始档案的基础上，通过深度再加工来综合反映中国林业建设重要活动、发展水平等。二是谋划具有前瞻性。随着信息化技术的引入，编研成果不再以传统的纸质材料为主，其多样化展示包括声音、图像[6]，需要突破传统思维模式，充分依托网络技术覆盖范围广、传播速度快的特点，不断丰富编研手段，最大限度地获取用户提供的意见和建议，从而全方位满足社会各层面个性化、多元化服务要求。三是指导具有实用性。档案编研工作要学会盘活林业资源，找准社会需求，促使编研成果进一步转化为生态效益、社会效益。比如，中国植物学家为了系统地展示中国植物的多样性，编研了《中国高等植物图鉴》和《中国植物志》，客观地展现了不同时期的植物分类学研究和植物资源调查的结果;湖北省植物研究所编写的《湖北植物志》也堪称湖北植物的总“户口簿”，为正确识别植物种类、研究湖北植物区系及植物其他分支学科、研究湖北植物资源的保护和合理开发利用提供了基本遵循和指导方向。就咸宁本地而言，为服务当地林农，促进地方经济增产增收，咸宁市林科院编制了《桂花丰产栽培技术手册》，其技术信息具有很强的实用价值，对于推进桂花标准化生产具有积极意义;咸宁市森林病虫防治检疫站于2014～2016年开展了林业有害生物普查，其编写的《咸宁林业有害生物图鉴》共录入有害生物465种，配有标本照片和生态照片600余幅，使用者通过书中的彩色照片能够迅速找到有害生物的具体种类、分布情况及相关防治措施，有效提高了林农、护林员、基层技术人员对林木有害生物的识别和防治技术，是非常实用的专业工具书。

5结语

综上所述，档案编研工作不仅需要有针对性的收集、科学的选题和专业的人才队伍，还需要相关部门增加关注度，给予支持。当前，咸宁市将“建设中国桂花城、做大做强竹产业”纳入全市重点工作，所产生的的档案资源极具价值。作为林业部门，不仅要全力配合全市重点工作，还应将绿满荆楚（咸宁）、精准灭荒等造林绿化工程档案进行重点收集，在创新档案编研方式上提质增效，积极探索出具有地方特色的林业档案编研材料，以此反映咸宁市林业生态建设历程，为共建长江中游城市群生态“绿心”贡献力量。

参考文献

[1]胡秀丽.如何做好科研机构档案编研工作[J].办公室业务，2019（10）：132-133.

[2]蔡盈芳.加强科研档案的开放共享和深度开发工作[J].中国档案，2021（8）：44-45.

[3]王守梅.新时代下档案编研工作数字化转型研究[J].兰台内外，2021（23）：4-6.

[4]王岩.网络档案编研工作探析[J].黑龙江档案，2021（4）：318-319.

[5]张华丽.新媒体环境下档案编研服务的发展[J].兰台内外，2020（30）：37-38.

[6]马娟娟.浅谈数字信息环境下数字档案编研方式的必然性发展[J].机电兵船档案，2021（1）：69-71.

（责任编辑：唐岚）