中小农药企业会计核算与财务管理的措施

◎李杨

无论何种规模的企业，要想取得长远、顺利的发展，就应当对企业内会计核算以及财务管理工作引起重视。长久以来，中小企业内财务管理以及会计核算工作一直存在着多种问题，为企业内会计工作人员带来较大的困难。本篇文章便针对中小农药企业会计核算与财务管理工作现状、其中存在的问题进行分析，最终提出能够进一步加强中小农药企业会计核算与财务管理成效的有效对策。

相比之下，国内中小农药企业起步较晚，发展时间不长，企业内部也鲜少有发展成熟的农药企业，发展尚未成熟的农药企业制作出来的各项产品也必将显现出较大的差异，关于农药产品的销售、管理等也将杂乱无章。在此发展背景下，如果中小农药企业内相关工作人员不能认清当前发展局势，不能及时对企业内会计核算以及财务管理相关部门采取一定的措施，就将导致企业在国内愈发激烈的市场竞争中失去有利地位。

一、针对中小农药企业会计核算与财务管理现状的分析

1.企业固定资产。

除去相关部门所建立的固定资产账户外，中小农药企业内也应当及时构建出数据清晰的企业固定资产账户明细。因中小企业内具备的固定资产通常不多，因此中小企业在构建固定资产账户明细时，不应直接按照国家规定统一标准制定。可以将企业内具备的各种耐用物品也列为企业固定资产，例如电脑、打印机、投影仪等设备。企业财务管理以及会计核算相关工作人员，应选择出对企业最为有利的固有资产计算方式。一是参考现行税法，除其国家会计制度规定的会计处理外，对两种计算方式进行比较。在实际的企业核算工作中还有另一种计算方式。根据现行税法，权责发生制对企业固有资产的计算最为有利。选择权责发生之后，不得随意变更，防止在企业年末最终结算时对差额进行调整。

2.企业流动资产。

（1）应收账款。

应收账款的跟踪管理与账龄分析工作应引起各个中小企业，特别是一些小企业管理者的重视。但一般情况下，企业上级领导通常会将企业发展重点放在赚取利益上，却对最重要的应收账款进行忽视。此种现象在国内中小型企业内层出不穷，有部分企业甚至直接被拖垮。这一问题出现的主要原因便是经销商可以将未售出的产品直接退回给企业，所以应收账款很可能会失效。此种情况下，只有农药企业受到了极大的损失，由此，双方应在产品经营前签订下相关的协议，将经销商所销售的企业产品划分到应收账款一栏中，并要求其及时向企业支付资金，企业还应对该部分的账户进行持续的催收与跟踪。在每月月末按照经销商一方的经营实况，对账龄进行分析，计提坏账准备。

（2）货币资金。

国内农药相关的企业比较特殊，特殊点在于企业服务的民众通常为农民群众，所以农药企业在销售农药商品后的收款方式多为现金或转账的形式，非常容易导致企业财务管理工作中出现多种不必要的错误。因此，农药企业应针对财务管理以及会计核算工作制定出更为严格的管理制度，不仅要记住农药出库产品的数量，还要记录下该产品的价格，这样便能够避免企业在收货过程中出现价格偏差的问题，极大的避免了农药销售人员利用产品赚差价、拖延应收账款的执行、挪用农药企业内资金，甚至是携款潜逃的严重问题。基于此，在企业现金收款相关的问题方面，农药企业可立下明确的规定，要求各个工作人员不得使用自己名下的银行卡完成转账。出纳人员应随时监控企业内统一银行卡的资金流动，及时存入企业账户，通过提现解决现金支出的问题，不能够直接使用现金。如果企业的货币资金数额过大，而“白条”在各个中小企业内又是一种非常正常的存在，那么这一现象无疑是为出纳人员留下了遐想的空间，可能出现现金提现私存，或是直接挪用资金的问题。如果企业内出现这一问题，而问题又难以得到及时的解决，一旦企业出现急用资金的状况，这一问题就展露无疑。规定出纳人员每天对企业库存现金以及银行收支明细进行整理，并交由企业财务负责人员及时进行核对。

（3）企业产品预付款。

预付款在本质上仍然是应付账款，但预付款通常会在会计报表有着较多的应用。当应付账款一栏内有借方余额时，应注意这部分数据是否与实际相符。因农作物生长的季节存在不同，其农药销售季节也将随之进行调整。与其他农产品一样，处于淡季的农业市场需求量小，且产品价格偏低。大部分企业在解决旺季货物供应不足问题时，通常会选择在淡季储存产品，即市场中的淡储。

此时，关于企业资金的需求量便得到了进一步的上升。因此，企业内必须要有借方数字存在。但此时，财务管理相关工作人员应当对各种关键时期引起注重。一些人以囤积产品的名义购买商品，之后在未经许可的情况下进行转售，转售之后再弥补差额。针对这一现状，财务相关工作人员应定期与产品供应商进行账目、货物的核对工作，并加强此项工作。通过这一点，不仅可以将采购商擅自转售的问题解决，还可以使财务相关工作人员的工作效率得到提高。

（4）企业产品应收款。

农药企业内所具备的其他应收款很可能会被相关工作人员所忽视，但因部分企业内拥有大量的产品应收款项，同时其大部分的资金均为贷款。如果不能对其及时进行催促，就将导致企业在关键时期受到不可预测的后果。基于此，企业财政部门应对这些资金作出明确的规定，并严格按照要求进行执行。同时，必须要明确贷款对象的贷款范围、可贷款金额以及还款时间。可以针对这一工作设立专员，定期分析此类资金，及时提取、处理坏账。该账户余额通常为企业转移利润的主要方式，也是深受国税部门关注的一种方式。

（5）企业产品存放问题。

一般来说，仓库对产品库存管理有明确的要求。从财务管理方面而言，为避免库存出现积压问题，仓库货物需每月盘点一次，并根据先进先出原则进行发货。农药企业内的产品生产具有产品批量小，且规格较多的特点，必须做好相关的预算，尽可能避免产品过度采购而造成浪费。这一问题可以通过财务手段加以控制，例如对采购成本进行严格的把控。同时，在货物离开仓库或对货物进行验收时，经常会有许多潜在问题的产生。供应商或接收方将提示收单机构寻求私人利益。这些问题是常见的。因此，自制文件是企业乃至国家关注的问题。为了避免这种情况的发生，企业必须从财务部门入手，对每月的库存及时进行盘点，认真核对和备份库存、货物清单和账单，并在下次盘点之前参考数据，这样企业与国家相关部门也能够得到一定的效益。

（6）待摊费用。

对大企业财务问题的管理一直是严格的，因此不会有类似于中小企业的递延费用。例如，企业财务部门已根据制定的金额每年支付所有费用，之后只需根据每月费用进行摊销，但有些员工会每月准备付款凭证，这样一次付款两次。对于部分对财务不太了解的领导而言，他们只会对其进行签字批准。由此造成的利润损失难以发现。因此，管理者也应该学习和理解这一点，防止出现更多利润上的损失[4]。

3.应交耗费。

显然，增收节支对企业来说是非常重要的，但如果节流工作完成得好，也会为企业减轻压力。加强企业资金管理，以及各项费用控制，并建立符合企业实际的报销制度和标准，不仅可以细化财务工作，而且可以规范企业管理。管理的规范化必将为企业带来较大的效益。

二、企业会计核算与财务管理间存在的关联

1.企业会计核算与财务管理的共同点。

会计核算工作以及财务管理工作的顺利进行，能够为企业获得更为良好的经营管理，增强企业竞争力，促进企业长期、稳定、有序地发展和经营。会计工作分工明确，财务管理是对企业各项具体工作的全面规划和统计。因此，几乎所有的财务管理人员都在会计岗位上工作了多年，并逐渐从单一的会计工作转变为财务管理工作。可见，会计是财务管理的基础和组成，财务管理的效率取决于会计的准确性。会计核算流程图如图1 所示。

图1 中小企业会计核算流程图

2.企业会计核算与财务管理间存在的差异。

财务管理与会计在内容上存在一些差异。会计核算的主要内容是按照相关会计制度进行工作和实施，按照传统模式收集文件和编制财务报表，对企业的日常经营活动进行检查、计算和分析，为企业的财务管理提供基础服务。

三、加强中小农药企业会计核算与财务管理成效的有效对策

中小农药企业都是集农药研发、生产为一体的企业，主要生产农业、林业等药品及其他消杀产品。中小农药企业的产品有着品种多、规格多、型号多是的特点。由于我国各级政府对农业、菜篮子、口粮的高度重视，广大人民群众对粮食和蔬菜的需求日益增长，使得中小农药企业产品种类日益繁多，社会和经济效益日益提高。虽然成绩喜人，但是中小农药企业也面临着激烈的市场竞争，为此，中小农药企业需采取措施积极调整产品结构，同时不断改良现有产品的质量及品种，优化技术并提高关键性底药的生产能力，力求取得更好的经营成果。因此，中小企业企业面临的客户规模相对较小，数量较多，管理不规范。目前很多类似农药企业内存在的主要问题通常都是由此引起的。由于管理水平有限，会计处理过程中存在的主要问题是账目混乱，处理响应速度较慢。虽然存在一些对企业影响不大的小问题，但实际财务部门始终处于混乱状态，如模型错误、财务账目与仓库实际情况不一致、成本计价混乱等。

1.与时俱进，充分利用信息技术。

规范会计和财务管理，与时俱进，适时转型，将以往的传统管理方式转变为互联网管理方式，推出适合企业规模的财务转移凭证，并利用财务软件信息资源共享的优势，提高决策分析水平和工作效率。在目前的环境下，ERP 系统基本上是经过国家审计的产品。她的科目和会计流程处于成熟阶段，非常规范。因此，企业应充分利用这一工具，确定自己的标准化流程，实现会计和财务管理的标准化。

2.转变人员工作心态，提高人员业务能力。

现代企业可以通过使用软件提高管理效率，如单品成本核算，在软件中变得非常简单，费用和效益一目了然；没有结合企业的实际情况对软件流程进行改造，只是使数据处理更加方便，软件的优势没有得到充分发挥。反而增加了自身的工作量，企业的管理水平不会得到提高。因此，我们应该对软件的应用持积极的态度。

此外，为进一步提升企业内财务管理以及会计核算的工作成效，中小农药企业还应当尽可能提高人员自身业务能力。首先，企业要建立健全完善的管理制度，严格管理员工。会计部全体人员由财务管理主管部门统一领导。同时，企业的财务人员应该继续学习和掌握更多的专业知识，以确保他们能够处理更复杂的业务，在工作中充分发挥自身作用。二是企业财务人员要积极、认真做好各种资料的收集、处理和保管工作，及时将编制好的财务报表报送财务主管部门，确保财务报表的真实性和有效性，为企业做出通关决策提供有力的参考和保障，降低企业财务风险的可能性。

3.企业转型，积极采用高新技术。

近年来，国家政府对于“三农”问题更加重视。特别是在减少农药残留，淘汰基础化工的背景下，农药企业必须进行变革，积极采用高新技术，生产低残留农药，实行现款配送。在当前，许多中小企业通过适时转型，已发展成为农药行业的“领头”。因此，不难看出管理的重要性。通过更为规范化的管理，企业的规模必将得到不断地扩大，产品质量也能逐步提高。

4.制定完善企业财务管理制度。

作为企业管理者，必须充分认识财务管理的重要性和意义，全面支持企业的财务管理活动。一是通过培训教育，大幅度提高财务管理人员的工作水平和业务能力，不断优化和创新财务管理模式，把财务管理作为企业发展的核心和重点，把各项生产、技术、服务和管理有机结合起来，并为其制定完善的管理制度。其次，企业要认真分析自身企业发展的情况和特点，根据企业资金状况建立财务管理制度，包括财务会计制度、岗位责任制、预算编制和审核制度等，同时，财务管理应贯穿于资金管理的全过程。最后，企业应制定健全完善的财务管理流程，并能计算出企业融资成本、投资利润率等有效数据，让企业资金流入与资金流出都能得到一定的控制。

5.健全企业会计核算制度。

一是对企业会计相关工作进行严格的管理与规范，如报表填报、凭证保存、账簿管理等。对内部管理和监督提出严格要求。二是要不断完善企业内部成本核算方法，使企业信息更加真实有效。最后，相关工作人员应按照农药企业实际发展特点以及发展条件，制定出与企业发展实际相符合的会计核算工作制度，使企业内部会计核算工作能够具备一定的科学性、权威性特征。面对国内新颁布下来的企业会计准则来看，各个农药企业会计核算相关工作人员必须要在日常工作中不断进行总结、学习，并对工作中出现的各项事迹进行更为认真的分析，展开更为全面的探讨，准确掌握会计，按照不同性质的投资支出进行核算。同时，要理清和处理好资金与会计的关系，使两者之间的关系更加和谐，确保信息能够完整、有效地反映农药企业内各项资金的真实产出。

结束语：综上所述，由于中小农药企业的特殊性，让其在财务管理以及会计核算方面往往需要耗费更多的时间与精力。在此种企业发展背景下，中小农药企业应当针对会计核算以及财务管理工作进行进一步的规划，要求相关工作人员做到与时俱进，改善以往较为传统的管理方式，转变财务管理及会计核算相关工作人员自身心态，通过各种措施来将中小农药企业的管理水平提高。使企业能够在国内日渐激烈的市场竞争中稳扎脚跟，取得长远、可持续的发展。