高校院系学术成果管理系统的设计与实现

丁建朋?付晓

摘  要：学术成果是教科研内容的结果转化，具有种类多、字段多、图像文件多且结构关系复杂的问题。文章基于高校院系教师学术成果管理现状，建设基于Web的在线学术成果管理系统，构建规范的高校院系层面的学术成果管理体系，并实现教师学术成果的个性化展示。学术成果管理系统推动了学术成果在高校院系中的共享与传播，促进了学术成果的转化和使用，满足了高校院系教科研快速发展的需要。

关键词：科研信息管理;学术成果管理;教师学术主页

中图分类号：TP311       文献标识码：A文章编号：2096-4706（2022）06-0032-04

Design and Implementation of Academic Achievement Management System in Colleges and Departments

DING Jianpeng， FU Xiao

（Zhengzhou Normal University， Zhengzhou  450044， China）

Abstract： Academic achievement is the result transformation of teaching and scientific research content， which has the problems of many kinds， many fields， many image files and complex structural relationship. Based on the current situation of academic achievement management of college and department teachers， this paper constructs an online academic achievement management system based on Web， constructs a standardized academic achievement management system at the college and department level， and realizes the personalized display of teachers academic achievements. The academic achievement management system promotes the sharing and dissemination of academic achievements in colleges and departments， promotes the transformation and using of academic achievements， and meets the needs of the rapid development of teaching and scientific research in colleges and departments.

Keywords： scientific research information management; academic achievement management; teacher academic homepage

0  引  言

隨着国家对教科研的重视程度逐渐提高，高校的教育制度、科研体制也在改革创新，由于学术成果产生周期长、类型多、数量大，对学术成果的管理就变得尤为重要[1]。高校学术成果是衡量高校办学水平、学术水平的重要标识标志，依托学术成果转化可发展学科，提高学术水平，培养和造就高精尖人才，同时学术成果转化也可产生一定的社会效益与经济效益。

国内高校对学术成果管理基本分为三个阶段，第一阶段是手工方式，通过纸质材料记录归档管理，具有占用资源大空间多、费时费力效率低、数据冗余大等缺点;第二阶段是半手工半自动化，通过常见的WPS、Office等办公软件进行统计管理，效率虽有提高，但信息无法共享，存在数据孤岛问题;第三阶段是通过基本信息管理系统进行在线管理，解决大部分问题，但对教科研管理人员来说，其成果类型不全、成果字段不规范、统计报表缺失等问题未妥善解决[2]。本文通过对高校学术成果管理系统流程与规范的梳理，创建高校学术成果管理系统模型，并加以具体实现与实践、试运行，以此探索面向高校院系的学术成果管理新模式。

1  需求分析

学术成果管理系统主要根据高校教师的实际教科研情况进行设计。本系统主要分为三类用户：教科研管理人员、教师、学生，针对三类用户进行需求分析。

1.1  教科研管理人员需求

成果管理。教科研管理人员能够对高校不同学术成果实现集中管理，可实时了解教师学术成果的进度以及产出情况，可随时随地查阅教师学术成果信息。

成果审核。教科研管理人员能够对教师提交的学术成果所包含的信息、图片、文档等全类型材料进行审核。

成果汇总。教科研管理人员能够对院系学术成果进行汇总管理，可检索查阅学术成果信息。

成果上报。教科研管理人员根据上级要求整理成果列表定义字段进行上报。

1.2  教师需求

成果录入。教师需要能实现不同类型的学术成果基础信息及支撑证明材料的上传，支持随时随地查看。

成果归档。教师需要对学术成果形成过程涉及的所有材料进行统一的在线归档整理，可根据自身需要对归档材料进行自定义下载。F1FE5913-3AD1-4A50-9F86-65BD14EBA964

成果展示。教师希望能够拥有个人学术成果信息主页，展示教师的基本信息、研究方向、学术成果信息等。

学术交流。教师希望对个人学术成果展示与分享，可供同行查阅、学术交流，提高学术成果产量与质量，扩大自身的学术影响力。

1.3  学生需求

了解学术方向。校内外学生需要通过教师个人主页了解其学术方向，可有目标性的选择相应教师请教学习。

为学术竞赛、毕业设计选择指导教师。学生在参加学术竞赛或毕业设计时，可根据学术主页了解指导教师的专业与方向，选择合适教师进行指导。

报考研究生时辅助了解导师。本科生可通过教师的研究方向及其学术成果，了解导师学术方向，辅助进行导师选择。

2  系统设计

2.1  设计目标

实现全类型成果管理，建立规范的学术成果档案。依据院系学术成果管理的具体实际，设计并整理成果管理类型与成果信息字段，建立规范而标准的学术成果档案。如表1所示。

实现成果分级审核，加强学术诚信管理。严格把控教师学术成果信息，使用分级审核机制与先审后发机制，确保所有学術成果真实可信，强化学术成果诚信管理。

实现成果存储规范和数据备份，保障数据可靠管理。建立学术成果数据存储规范，高效可靠管理成果数据;配置定期数据备份计划，保障成果文件的高可用。

实现成果文件水印指纹加密，保障数据。对成果文件进行数字水印加密，保护作者的成果版权;通过文件指纹技术，保障成果文件完整可靠。

实现学术主页服务，建立成果分享交流体制[3]。将学术成果通过教师学术主页发布，提供统一、便捷、个性化的学术主页维护管理功能，便于进行学术交流和扩大学术影响力。学术主页可选择设计模板，一键创建学术主页[4]，支持对学术主页的灵活管理，可自由设计学术成果分享交流机制。支持不公开、密码公开和全公开三种方式，每个成果支持公开与不公开两种方式，实现高精度的学术成果公开权限管理。

2.2  结构设计

根据用户需求分析与系统设计目标，参照软件工程开发规范，确定学术成果管理系统为B/S结构[5]，采用前后端分离方式，保护管理系统的安全性。

学术成果管理系统由后台管理系统、院系教学教师主页门户、教师学术主页三部分组成。系统功能实现主要分为呈现模块、接口模块、业务模块三个模块，系统结构设计如图1所示。

呈现。展示页面采用响应式页面，支持多终端访问，保证系统不受终端限制，帮助教科研管理人员、教师、学生随时随地访问学术成果管理系统;本模块包括学院门户主页与教师学术主页两部分，学院门户主页主要根据研究方向、教研室等对教师进行汇总分类展示，教师学术主页主要展示研究方向、学术成果等信息。

接口。建立标准规范的数据接口，可实现安全灵活的业务扩展。本模块提供JSON格式的API，能够安全、灵活地进行数据的导入、导出并可与其他教学系统快捷集成，使学术成果管理工作变得更加便捷。

业务。管理系统根据RBAC权限管理进行角色权限划分，为系统管理员、教科研管理人员、教师、学生赋予不同的管理权限。管理系统的功能模块包含科研成果管理、教研成果管理、成果奖励管理、学术活动管理、主页配置、成果分析、系统配置等。

2.3  功能设计

2.3.1  学术成果登记

该功能主要服务于教师，为教师提供学术成果信息与学术成果文件材料的在线录入，如图2、图3、图4所示，科研成果中科研立项的添加页面，其涉及的信息有四类：基础信息、项目参与人、项目写作单位、项目文件。

2.3.2  学术成果审核

教科研管理人员依托不同的机构对机构内教师所提交的学术成果进行统一审核，成果审核通过后方可公开。

2.3.3  学术成果报表

学术成果报表功能内置数据报表与自定义数据报表两种模式。内置数据报表以院系具体需求设计，为数据上报服务，可统计一定时间段的学术成果信息，并支持Excel导出与学术成果涉及文件材料导出。自定义数据报表支持根据成果范围、人员范围、时间范围的报表筛选，同时支持Excel导出与学术成果文件材料导出。

2.3.4  教师学术主页

教师学术主页主要服务于教师，支持对学术内容与权限的配置，可配置虚拟目录、主页模板、公开权限等。

3  系统设计的关键点

3.1  建立学术成果数据规范

建立学术成果数据规范，将教师的相关文件存至一个目录。其中，以教师账号（工号为名的目录）为名设置专属目录。以下为其详细目录结构：

3.2  学术成果数据的版权保护

系统支持图片、PDF格式的学术成果数据文件上传，通过数字水印与文件指纹两种技术对学术成果数据进行版权保护。

数字水印技术将代表版权信息以某种适当的方式嵌入到数字载体，使得水印后数字载体的使用价值不受影响，但是可以被原始载体所有者进行识别和鉴定[6]。通过该技术对学术成果数据进行加密，保护成果数据的版权。

文件指纹将文件签署私人密钥前被“压缩”成一种保密的格式，通过一个任意长度的字节串变换成一定长的大整数并产生一个128位的信息摘要。通过该技术对成果数据进行文件指纹加密，保证其完整性，防止文件被修改挂马或下载过程被破坏。

3.3  成果分析模型建设

学术成果是进行精准化科研管理的关键，学术成果内容进行分析并探索其内在规律是系统的核心价值之一。学术成果分析模型需遵照国家相关的政策和标准、依据学校自身情况进行定制，包含学术成果类型分析、学术成果访问分析、学术成果下载分析等。

4  结  论

学术成果管理系统能够有效促进学术成果网络化、规范化、便捷化、个性化的管理与服务，也是展示高校师资、教学、科研水平的最佳载体之一，可以集中反映研究实力、展示研究成果，可以激发教师和研究人员在教学、学术等方面的发展动力。个性化的学术主页也为教师和研究人员打造专属名片，为学术代言呈现良好的媒介形象，为学术交流活动提供便利，提升学术影响力。

参考文献：

[1] 卢静，李佳凤.提升高校科研管理效率的路径研究 [J].南京理工大学学报（社会科学版），2020，33（1）：89-92.

[2] 杨盛伟.新建本科院校科研管理工作现状及对策思考 [J].智库时代，2019（47）：84-85.

[3] 张闪闪.融入科研管理过程的机构知识库建设策略研究 [J].现代情报，2018，38（7）：128-134.

[4] 金博闻，徐峰，吴暾华.高校教师个人主页定制系统设计 [J].微型机与应用，2013，32（21）：78-80.

[5] 李凯，毛文卉，张裕娇，等.基于B/S结构的高校教师个人主页系统建设 [J].中国教育信息化，2019（1）：93-96.

[6] 邓慕谏.基于数字水印的档案管理系统的设计与实现 [D].长沙：湖南大学，2015.

作者简介：丁建朋（1981—），男，汉族，河南郑州人，助理工程师，本科，研究方向：教育技术;通讯作者：付晓（1985—），男，汉族，河南郑州人，助理工程师，本科，研究方向：教育技术。

收稿日期：2022-01-25F1FE5913-3AD1-4A50-9F86-65BD14EBA964