《MS Office高级应用》课程教学研究

徐彬 郑田娟 彭爱梅

摘要：《MS Office高级应用》课程是面向非计算机专业开设的一门计算机公共课，操作性和实用性都很强。课程培养大学生计算机应用能力和信息处理能力。文章分析了《MS Office高级应用》课程概况和教学主要内容，针对该课程的现状实施了一定的教学策略，取得很好的教学效果。

关键词：MS Office高级应用;教学;研究

中图分类号：G642        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）14-0143-02

随着信息化社会的来临，大数据、人工智能等计算机技术层出不穷，计算机技术已经广泛应用于各个领域并发挥着越来越大的作用。此时，计算机应用能力在大学生素质培养方面起着越来越重要的作用，它已成为衡量现代大学生基本能力的标志之一。《MS Office高级应用》作为一门计算机公共课，针对Office办公软件系列产品，深入讲解其高级应用知识和操作技能。教学主要内容包括： Word高级应用、Excel高级应用、PowerPoint高级应用、Access高级应用等。

1 课程概况与教学内容

1.1 课程概况

本校为非计算机专业学生开设了两门计算机公共课。一门是大一上学期的《大学计算机基础》;另一门是大一下学期的《MS Office高级应用》。《大学计算机基础》主要授课内容为计算机基础知识、MS Office办公软件的基本操作。《MS Office高级应用》主要授课内容为MS Office办公软件的高级操作。《大学计算机基础》为《MS Office高级应用》的学习奠定了一定基础;《MS Office高级应用》是《大学计算机基础》的后续课程，教学内容上有所进阶和升华。它是一门技术性和应用性都很强的课程，通过课程的学习，使学生掌握Word、Excel、PowerPoint、Access等常用办公软件的高级应用技术，并能在实际生活中综合应用，提高办公效率和学生的计算机应用能力，并为学生的专业课学习打下坚实基础[1]。

1.2 教学内容[2]

（1）Word高级应用

Word高级应用包括：新建样式、修改样式、导入/导出样式;设置多级列表;特殊格式的替换;设置封面页;域的使用（styleref、page、numpages、numwords、sectionpages等域）;设置下一页分节符;目录的设置;脚注和尾注的设置;题注与交叉引用;标记索引项;邮件合并;简繁体转换等。

（2）Excel高级应用

Excel高级应用包括：公式应用（if、and、or、left、right、mid、sum、sumif、sumifs、average、averageif、averageifs、count、countif、countifs、vlookup、hlookup、rank、match、index等）;数据透视表;排序（自定义排序）;高级筛选;分类汇总（嵌套分类汇总）;Excel VBA（录制宏、子过程、自定义函数）。

（3）Powerpoint高级应用

Powerpoint高级应用包括：设置节;Smartart（文本转换成smartart）;设置主题、颜色、字体、背景样式;设置切换效果;动画设置（触发器动画）;设置幻灯片放映（自定义放映）;设置幻灯片母版。

（4）Access高级应用

Access高级应用包括：主键设置（复合主键）;选择查询;汇总查询;更新查询;删除查询;外部数据导入;查询结果导出。

2 教学研究与探索

2.1 教学研究

由于学生来自全国各地，他们的计算机水平参差不齐。东部地区学生的计算机水平较高，西部地区相对薄弱。对教学内容进行模块划分，明确各模块应达到的教学效果。对于学有余力的同学要求当堂课的操作内容外，还需要完成每章后的操作练习题。对于西部地区学生，耐心地演示操作技巧，手把手地教，使他们能逐渐地跟上节奏。在教学过程中，注重教学方法的运用，启发式教学、案例教学、互动教学等多种方法相结合，极大地调动了学生的学习积极性，激发了学生的学习兴趣。

在教学过程中，老师强调操作技巧和方法，这更加有利于学生理解和掌握。例如，在讲SUMIF函数的使用时，要求学生不要直接输入公式，而是把函数参数设置的对话框打开，通过对话框去设置参数（如图1所示）。一方面，参数对话框可以很清楚地显示每个参数的含义，有利于掌握该函数;另一方面，可以减少公式中的错误。如参数顺序错误、标点符号错误等。再例如，在讲VLOOKUP函数的使用时，先演示错误的公式（如图2所示），再分析原因，给学生以深刻的印象。VLOOKUP函数进行查找时，出现了很多#N/A错误。究其原因，是因为根据每种商品的品名查找其单位时，都是在价格表的B2到E11单元格区域中进行查找。所以，公式中“Table_array”查找区域B2：E11应设置为绝对引用的形式$B$2：$E$11（如图3所示）。

由于这门课操作性很强，注重的是提升学生的动手能力，故主要授课地点在机房。教师在机房通过极域电子教室多媒体软件授课，一边演示一边讲解，使学生更容易理解，也更有信心学好这门课。教师讲解完后，学生立即时动手练习。针对学生在练习过程中出现的问题，教师再进行逐一解答。这样使学生能够印象深刻，牢固掌握操作要点，提高了学生的操作技能。

2.2教材建设

计算机领域的知识发展迅速，对教材编写提出了更高的要求。教材需要满足学生求新、求实用的学习心理，提升学生学习动力和兴趣[3]。

本校计算机公共课课题组与时俱进，主编了《MS Office高级应用实验教程》。教材注重实践、强化应用，全面培养和提高学生应用计算机处理信息、解决实际问题的能力。同时也可以作为计算机等级考试的辅导教材。教材被多所高校选用并被多次印刷。本校计算机等级考试高通过率也从侧面反映出教材质量和教学效果的优良。

2.3 考试改革

为了突显计算机公共课的地位與重要性，本校实施了《MS Office高级应用》课程考试改革。《MS Office高级应用》课程总评成绩由平时成绩和计算机二级成绩按比例构成。通过考试改革，提升了课程教学质量和学生学习的热情。

计算机等级考试分为全国计算机等级考试和各省举办的等级考试，一般春季和秋季各考一次，主要考查学生计算机应用知识与能力。计算机等级考试合格证书是持有人计算机应用能力的证明，是用人单位评价应聘者计算机能力与水平的重要参考。所以，学生大多会参加计算机等级考试。教师在平时的教学中适当穿插等级考试的有关内容，实现以考促学。

3 结束语

文章对《MS Office高级应用》课程教学进行了一定的探讨。通过教学实践方法，学生的操作技能和学习主动性有了显著提升，《MS Office高级应用》课程在实际教学过程中取得了较好的教学效果。作为一门计算机公共课程， 通过该课程学习使学生熟练掌握办公技能，具备较高的信息处理能力，培养学生分析问题与解决问题的能力[4]。教师要根据学生掌握的实际情况，不断调整教学方法，使学生能学以致用。

参考文献：

[1] 胡娟.《MS Office高级应用》课程教学模式构建[J].网络教育， 2020，145，147.

[2] 沈德松.全国计算机等级考试二级MS Office高级应用的要点研究与分析[J].魅力中国，2017（19）：262.

[3] 林金珠，倪天伟，李赛红.基于二级MS Office的大学计算机基础课程教学[J].安庆师范大学学报（自然科学版），2018，24（1）：123-125，128.

[4] 焦赛美.关于高校“MS-Office高级应用”课程设立的必要性及教学改革的探讨[J].教书育人（高教论坛），2017（12）：78-79.

收稿日期：2021-06-23

基金项目：全国高等院校计算机基础教育研究会计算机基础教育教学研究项目（项目编号：2020-AFCEC-061）

作者简介：徐彬（1980—），男，江苏省南京市人，副教授，硕士，主要研究方向为计算机应用。