张丰丰 刘德文 仝燕
摘要:科技期刊可通过网络首发,实现期刊的快速发展,同时促进学术成果的及时、快速传播。本文以《中国实验方剂学杂志》为例,从内容和质量、出版流程、时间安排等视角,探讨网络首发对期刊发文的基本要求,分析网络首发的实施策略及对我国科技期刊发展的作用,探讨出版时效相关因素对期刊发展的影响。网络首发可极大提高发文效率,缩短出版时效,对期刊相关的各项因子均具有显著的促进作用。
关键词:网络首发 科技期刊 影响力指数 指标和因子
随着全媒体时代的到来,科技期刊发展遇到了前所未有的挑战,期刊需要为学术传播提供高效、及时的发布平台。科研工作者选择期刊投稿时,考虑因素包括发表周期长短、服务质量好坏等。发表周期过长从一定程度上导致了我国学术期刊的出版内容相对滞后,缺乏国际竞争力。2017年,中国知网推行网络首发工程,以论文录用定稿等形式正式出版期刊网络版,这对推进我国科学信息的传播与交流有重要意义。《中国实验方剂学杂志》是首批参加网络首发的科技期刊之一。自2017年开始,一直在进行网络首发的工作,这项工作极大地提高了發文效率,缩短了发文周期,促进了学术成果的及时快速传播。笔者通过在《中国实验方剂学杂志》的实践,分享其网络首发的一些经验和做法。
实施网络首发对稿件质量、编辑工作能力和效率提出了更高的要求,主要有以下两个方面。
1.内容为本,严把质量关。质量是出版业的生命线,高质量稿件是期刊发展的基本保障。网络首发要求稿件处理提高效率,与此同时把握稿件质量也是一个重要的问题。《中国实验方剂学杂志》已形成完备的把控稿件质量流程,在新投稿件方面,要求责任编辑初审,重点针对稿件政治性错误和敏感性、科学性和创新性、逻辑性和规范性等,进行全面把控,不符合要求的稿件直接退稿,符合要求的稿件送外审;对审稿内容(摘要、前言、研究方法、结果、数据、讨论等)给出详细约束;外审通过的稿件,要求作者按照审稿意见逐条修改;外审意见修改完成的稿件,责任编辑会逐字逐句地阅读全文,再次把控全文及每一个细节,以批注的方式把修改意见返给作者,要求逐条修改后才能采用。通过以上几个步骤,每篇被录用的稿件都经过了层层把关,稿件的质量得到了保证。
2.优化编辑处理时间和出版流程。《中国实验方剂学杂志》主要通过以下几个方面进行流程的优化和规范。在制定相关出版制度方面,设置有出版流程、日常编辑工作规程等11个文件,规范编辑的工作。稿件处理时间要求:稿件处理是否及时对发稿周期至关重要,新收稿件必须3天内给出回复;外审稿件,要求专家15天内审完;修改的稿件,要求作者15天内返回,编辑7天内处理。一篇稿件从投稿到采用,基本需要1个月左右即可完成修改和录用。校对稿件的时限要求:稿件采用后,需要进行编辑和校对,录用稿件的加工处理周期即为稿件的发文周期。编辑部对相关的三校、核红、终审、定稿、出版等精确到具体的日期,尽可能地压缩了出版时长。责任编辑把控:本刊安排了当期责编,对稿件的处理时间和周期进行统筹安排、责权到人,保证了出版周期和时间。
中国知网建立了网络首发出版平台,将网络首发细分为三种方式,包括录用定稿首发、排版定稿首发以及整期汇编定稿首发。
1.录用定稿网络首发。录用定稿首发是指内容确定、通过同行评议、主编终审同意刊用的稿件。其优点在于时效性最高,稿件一经录用,即可及时进行网上发表,缩短了发表的周期。缺点在于整体版式不够完美,对稿件的要求高。录用定稿网络首发的目的在于学术成果的抢先发表,在极短的时间内不可能把所有校对工作都做到尽善尽美。本刊稿件经过上述流程,达到了发表的要求,稿件一经采用,经过编辑加工,即进行录用定稿首发,提高了论文发表的效率。
2.排版定稿网络首发。定稿网络首发是指录用定稿按照期刊特定版式排版后的稿件,进行网络首发。优点是刊发时效高,且经过编辑和初排版,版式美观。缺点是经过了编辑的稿件,发表时效受到一定影响。本刊2017—2018年采用排版定稿网络首发的方式,发现时效性还是受到了一定的影响。
3.整期汇编定稿网络首发。整期汇编定稿网络首发是指出版年、卷、期、页码均已确定的印刷或数字出版的整期汇编稿件。优点是排版美观大方,与正式纸刊的出版差异不大。缺点是时效性没有录用定稿和排版定稿的时效性高。
4.印刷品的网络首发。印刷品的网络首发是指与纸刊完全一致的电子稿件,包含完整排版文件和与纸刊完全一致的PDF文件。优点是与纸刊完全一致,缺点是时效性差。
5.doi号的有效运用。doi是一个为论文分配的全球唯一的数字标识符,对论文的标识具有持久性,不随存储位置的变化而改变。论文录用定稿和排版定稿网络首发,由于刊期和页码未定,可以与doi号联合运用。优点在于论文网络首发和正式出版一样,可以通过doi号进行引用;论文通过doi号即可实现实时更新,最终出版后可与正式出版的论文进行合并,可以有效避免论文的重复发表。
网络首发可提升期刊学术内容的传播时效,提高期刊的服务能力,从而提高期刊的传播力和影响力。
1.提升期刊学术内容的传播时效。网络首发可有效缩短发表周期,有效缩短出版时间,更快、更早地进行学术内容的传播。本刊2016年前出版时效为半年至一年,2017年实施网络首发后,出版时效逐年下降,至2019年,维持在100天左右,近5年出版时效显著缩短(如图1)。
2.提升编辑、作者、读者、专家的交互性。网络首发缩短了论文的产出时长,这就要求编辑、作者、审稿专家紧密配合,尽可能缩短处理时间。本刊公布了编辑的所有联系方式,方便和作者、专家、读者随时沟通,极大地增加了沟通和协作的力度,提升了编辑和作者、专家的交互性和配合度。
3.提升期刊的传播力和影响力。科技成果的及时传播对于推进科技进步具有重要意义。由于传播途径和媒介不同,相较于纸刊,网络首发优点明显,具有发表时限短、发表方式灵活、传播范围广、影响力度大等优点。网络首发可以提升科技期刊传播力和影响力,进而提升学术交流话语权和学术评价主导权。
4.对编辑队伍建设和服务的提升。编辑队伍的建设关系到期刊的整体水平。网络首发对稿件的质量和编辑水平均提出了更高的要求,由于稿件处理时间缩短,编辑需要更好地跟作者、审稿老师沟通,从而提高服务能力。
5.促进纸媒和网媒的融合。网络媒体所带来迅速、高效的信息量是传统媒体无法与之相比的,传统媒体权威性、准确性特质也不容忽视。网络首发属于网媒的一种,其良好的时效性得到了读者和作者的大力支持,同时纸媒出版后又能和其进行互动或合并,将纸媒内容的严谨和网媒的时效性结合起来,更好地为相关新闻出版行业服务。
6.网络首发对期刊各项指标和因子的影响。网络首发对期刊学术影响力指数(CI)、影响因子、即年指标、下载量和引用量均有显著影响。
一是CI是反映同类组期刊中各刊影响力大小的综合指标。CI与总被引频次和影响因子相关,网络首发对总被引频次和影响因子均有明显的促进或提升作用,据2017—2021年《中国学术期刊影响因子年报(自然科学与工程技术)》数据显示,从本刊近5年的CI值可以看出,自2017年以来CI值逐年递增,常年在中医学和中药学(R2)期刊中排名第3位。
二是影响因子反映近两年篇均论文被引频次。篇均论文被引频次与论文的质量、行业热点、发表时效均显著相关,质量高的论文快速发表出来,有利于促进影响因子的提高。本刊影响因子从2017年的1.389提升到了2020年的3.038,增加幅度高达118.72%。与学科复合影响因子均值比较,本刊显著高于中医学和中药学(R2)同类期刊,且增幅明显(见表1)。
三是即年指标反映论文发表当年篇均被引频次。由于评价的是当年的影响因子,所以在一年中,论文发表的周期越短,读者就更早的看到论文,如有需要就可及时引用,可有效提升即年指标。本刊即年指标2016年是拐点,2017年采取网络首发以来,复合即年指标直线升高,从0.159升至1.112,增加了近10倍。2017年时,本刊与同学科复合类即年指标均值基本持平,2017年本刊实施网络首发后,即年指标显著增加,远远高于同类学科复合类即年指标均值(见表2)。
四是下載量和引用量,反映期刊学术价值的重要指标,下载量和引用量越大,学术期刊的价值越高。期刊论文的下载量和引用量的影响因素很多,从大的方面来说,主要包含两个方面:时间和论文内容热度。一篇文章发表越早,就越容易被引用,发表的平台越大,受众就越广,越容易被下载和引用。网络首发是中国知网推行的,发表平台大,受众广,作者和读者多,促进期刊论文的下载和引用。本刊网络首发5年来,下载量不断升高,复合总被引一直保持在较高的水平,在下载量和复合总被引上均远远高于中医学和中药学(R2)同类期刊均值(见表3)。
网络首发可促进期刊纸媒和网媒的融合,缩短论文发表周期,提升学术内容的传播时效,提升编辑和作者、读者、专家的交互性,有利于编辑队伍建设和服务的提升,应对突发公共事件,对期刊发展的传播力和影响力具有促进作用。科技期刊可以运用网络首发推动媒体融合向纵深发展,提高科技期刊的影响力,进而促进我国期刊的国际化,为建设世界一流科技期刊服务。
作者张丰丰、刘德文系《中国实验方剂学杂志》责任编辑
仝燕系中国中医科学院中药研究所期刊部主任
本文系中华中医药学会项目“蒲公英优秀中青年编辑人才培育”(项目编号:Z2019112)的研究成果。
参考文献
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【编辑:孙莹】