信息化背景下高校实验室管理平台的开发与使用

杨晴

摘  要：实验室作为高校各类实验教学和开展科研活动的主要场所，实验室建设以及管理平台的开发都是支持高等教育发展的必要条件。基于信息化背景，高校实验室信息化管理平台的建设需求更加迫切，旨在推动实验室管理一体化、智能化、人性化发展。本研究基于信息化背景，对高校实验室管理平台的开发和使用思路进行简述，希望本文观点可供参考。

关键词：高校实验室;管理平台;信息化管理

引 言：

高等院校開展教学工作和科研工作、履行社会服务职能的过程中，实验室都起到支持作用，高校实验室的使用人数多、院校实验教学任务重、实验覆盖的学科种类多，因此实验室仪器、设备种类复杂，管理难度大，工作负担重，传统的高校实验室管理模式主要依靠人力开展，耗时耗力，信息化管理平台的构建与应用能够推进管理信息共享，实现动态化管理目标，改善院校的实验教学条件，构建更优质的科研环境。因此，基于信息化环境的高校实验室管理模式亟待转变，建设信息化实验室管理平台势在必行。

一、建设实验室管理网站

建设实验室管理网站作为推进实验室信息化管理进程的重要一步，在实验室管理中借助管理网站发布信息，推进实验室管理信息共享。实验室管理网站可以建立如下模块：部门概况、规章制度、服务指南、信息发布、教育培训、大型仪器共享等。院校师生可以通过浏览实验室管理网站及时获取有关信息，通过门户网站能够迅速进入教育培训系统、大型仪器共享系统和危险化学品管理系统，了解实验室安全管理制度、活动安排情况，获取实时的推送信息和通知信息。通过实验室管理网站的建设和开放，高校师生能够享受服务平台提供的各种信息服务。

二、建设实验室安全教育系统

高校实验室安全管理平台构建过程中实验室安全教育系统的建设是关键环节，院校师生需要利用培训账号进入实验室安全教育系统，浏览实验室安全管理知识、实验安全防护方法，并提供在线教师线上授课的安全教育服务。实验室安全教育课程可以简单划分为通识类、专业类，前者主要涉及实验室水电安全、消防安全、个人防护等，后者按照专业类别可以分成化学类、生物类、机械类、电气类等。院校师生是实验室安全教育系统的主要服务对象，作为参与安全教育培训活动的主体，安全培训课程会存储在数据库中，院校师生可以随时观看，满足回访、快进、快退等个性化视频学习需求。不同专业的学生在掌握实验室安全通识课程知识后，对应自身专业选修实验室安全专业课程，达到系统要求的课时学习时间后进入考试系统参与实验室安全能力测试。同时，系统还具有线上互动功能和自测功能，受训人员可以结合自测练习题把握自己对实验室安全知识的掌握程度，以此为手段提高院校师生的实验安全意识和自我防护能力，基于线上培训学习平台的构建营造轻松的、具有互动性的实验室安全教育环境。院校师生在经历实验室安全培训后，充分了解实验室在基本安全准则和相关的法律、法规，具备基本的安全常识和安全实验技能，能够识别甚至预测实验室安全隐患，提升安全管理的自主意识与能力。线上实验室安全教育体系的构建，让院校全体师生树立了“以人为本，安全第一”的理念。

三、建设实验室门禁及视频监控系统

建立实验室门禁和视频监控系统能够加强对进出实验室人员的管控。院校师生需要在获得门禁权限的前提下才能够进入实验室区域，以面部识别、刷卡等方式获得权限，一旦出现违规操作现象则回收权限，再次通过考核后可以重新进入实验室[1]。实验室视频监控系统的应用旨在提高实验室的安全防范能力，视频监控系统可以记录实验室全天候的活动情况，监控范围无死角，管理人员可以第一时间掌握实验室区域环境动态，对于安全隐患进行预警，一旦出现安全问题也能够及时处理，减少财产损失，避免损害师生人身安全。

四、危险化学品管理系统的建设

危险化学品是高校实验室常见的物品，在实验活动中不可或缺，当然对于危险化学品的管理也是实验室管理工作的重点，从物品的采购、入库、使用、处置等环节进行严格的安全管控，需要在系统中申报危险化学品的种类、数量、规则等基本信息，实验室管理部门批准后还要在公安部门备案，最后由学校统一采购[2]。实验室在管理危险化学品的过程中需要实施双人双锁管理制度，危险化学品的入库、使用、归还都要有详尽记录，在管理系统中能够随时查看危险化学品的库存数量、使用信息，实施全过程、动态化管理，节省人力，提高效率。

五、建设实验室大型仪器共享平台

高校实验室大型仪器设备的购买、管理都需要消耗大量资金和人力成本，但大型仪器设备作为院校开展科研工作的支持性条件，是不可少的，为提升高等教育创新力、科研能力，高校实验室管理工作中应该加强对大型仪器设备的信息化管理，构建共享式、预约式的管理机制，需要使用大型仪器设备的人员需要在平台上提前提交使用申请，备注所需要使用的仪器名称、型号、使用时间等详细信息，平台管理人员负责审核[3]，申请通过审核之后方获得仪器设备的使用权。同时，系统平台基于大型仪器的开机时长、预约次数、测试样品数、保养时长、维修成本等信息自动生成管理台账，能够为仪器设备的使用计划安排和维护保养工作提供精准的参考信息。

六、结束语：

综上所述，高校实验室给各专业实践性教学提供了场所，给院校科研工作提供了场所，面临高等院校的建设与发展以及生源规模扩大，实验室管理难度增加，尤其是对于信息化实验室管理平台的构建需求更加迫切，我们必须基于信息化背景加紧建设完善的信息化实验室管理平台，并推进平台的广泛应用。本研究简述了信息化背景下高校实验室管理平台的开发与应用思路，旨在提高实验室管理工作实效性。

参考文献：

[1]韩亚飞，李素峰，庞林康奧，王生力.基于信息化的高校实验室管理研究[J].智库时代，2020（06）：297-298.

[2]孟俐利，丁成立.高校实验室管理模式探讨[J].中国多媒体与网络教学学报（上旬刊），2020（01）：95-96.

[3]李洁，李生谊，党芬，曹实，王建福.高校实验室管理实践探索与创新人才培养[J].甘肃畜牧兽医，2019，49（12）：5-8.