企业会计信息化建设存在的问题及对策

付正昕 四川省公路规划勘察设计研究院有限公司

引言

随着当前市场经济环境的形势变得紧张，国有企业所面临的竞争压力也越来越大。而国有企业要想更长远地发展，就必须采取一定的措施来提高自己的核心竞争力。在影响竞争力的要素中，财务管理对于提升国有企业的竞争力是有直接影响的。因此在新时期，国有企业要想更好地发展，就必须做好财务管理的信息化建设工作。首先分要明确当前的国有企业内部财务管理信息化建设中存在的一些问题，及时找出解决措施，进而提升国有企业的发展竞争力。

一、会计信息化的内涵

会计信息化是会计与信息技术的结合，通过利用现代化信息技术实现信息技术与传统会计工作方式的高度融合，是对传统的会计模式一种改革，推动了会计理论和会计方法不断更新，形成了全面开放的现代化信息系统，从而使得会计工作的效率得到大幅度的提高。会计信息化的高速发展提高了企业数据信息的传递效率，企业的决策者利用信息化技术打破信息“孤岛”现象，保障企业数据信息的准确性、公开性、真实性，从而改变企业的内部控制模式，促使企业的战略决策水平提高。目前，随着信息技术的飞速发展，我国企业会计信息化得到了很大提升，但在企业内部控制方面，仍存在诸多问题需要解决。

二、企业会计信息化的特点

会计信息化顾名思义是将会计信息与现代化技术进行结合而产生的，其既有传统会计技术的精准性又有现代技术的智能化，降低了传统会计方式对于人工记录的需求。会计信息化的应用是对企业财务会计的一种发展，因此企业针对会计信息化进行发展也是顺应时代发展的必然需要。在信息化发展的时代，企业若能利用信息化技术加强日常管理以及经营，则可以有效发挥技术优势扩大市场占有率，帮助企业实现可持续发展。然而现如今，虽然很多企业已经引入信息化系统对财务会计进行日常操作，但是在应用方面依旧存在很多不足，所以企业要掌握好会计信息化系统的特点，利用这些特点不断进行优化与发展。会计信息化作为信息化技术的一种，也具有普遍性的特点。对于企业来讲，必须要顺应时代发展的需要才能够实现可持续经营，所以要求企业必须要学习新的会计管理理念，在传统会计的基础上进行创新与改革，完善传统会计方式的不足，提升财务管理质量。会计信息化的使用也要依据企业的实际情况进行取舍，要根据不同的发展需要进行系统选择，这样才能够充分发挥会计信息化的价值，促进企业发展。目前，企业在会计管理方面依旧以传统技术方式为主，但是对传统方式的不足之处却没有进行系统性的完善，致使企业的会计管理以及日常工作难以保障效率与质量，影响企业的发展。会计信息化对传统会计技术进行了继承与发展，其在传统会计技术的基础上增加了对过往数据进行业务重组的功能，有效的应对了大数据背景下的管理发展问题。大数据时代的到来促进了企业销售模式的改革，这种变革使企业在实体销售的基础上增加了线上销售模式，不仅拓宽了企业的销售渠道，还提升了的销售量，为企业带来了丰厚的经济效益。由于销售方式的增加，销售的业务量也有所提升，因此企业必须要利用会计信息化对信息进行集成化处理，才能保证线上销售的顺利进行。会计信息化的集成化作用主要体现在以下几点：第一可以加强企业财务与会计之间的信息交流，提高数据信息以及财务决策的准确性，第二可以将财务信息与业务进行一一对应，帮助管理人员及时对日常经营中出现的经济问题进行解决，第三是能够将企业的内外部信息进行归纳处理，使企业形成信息数据库，为企业发展提供数据支持。总而言之，会计信息化的集成性特点能够降低企业在信息收集方面的成本支出，促进企业全方位的与市场进行联系，扩大企业的市场份额。

三、在企业的发展过程中做好会计信息化建设的意义

当前国有企业的经营管理过程中，进行财务会计管理的信息化建设具有重要意义，因此，国有企业应积极响应政府的信息化建设号召，在日常工作中积极地运用信息化技术，不断促进国有企业的转型。而在国有企业的日常管理中，财务会计管理是一项非常重要的领域。进行财务会计管理的信息化建设可以有效提高国有企业的财务会计管理效率，真正创新企业财务管理的模式，从而促进国有企业信息化建设的发展。互联网信息工具在财务管理中的应用可以有效地提高财务管理的效率。而且信息系统的集成速度相当快。因此利用信息技术对企业的财务数据进行分析管理，可以帮助财务部门的工作人员减轻统计计算的工作量，进而帮助国有企业降低管理成本。并且通过信息化系统的管理，国有企业还可以简化财务会计管理的流程，进而提高财务管理方面的准确性。运用财务会计管理信息系统可以准确分析国有企业内部的财务数据，及时发现在财务业务流程中潜在的隐患以及风险，并根据风险发生的概率制定有效的解决方案，从而帮助国有企业的管理者得出更加准确的财务管理信息，进而提升决策精准度。而且财务会计管理实现信息化之后还可以帮助国有企业提高各项资金的审批效率，促进企业开展好资金运用工作。并且企业的管理者还可以根据其管理信息系统更清楚地了解到企业当前的资金流及其动向，从而合理的运用企业的流动资金，实现资金使用效率的提升。

四、企业会计信息化建设存在的问题

（一）缺乏与业务的融合，对业务端造成一定束缚

会计信息化涉及企业各个部门，而且信息覆盖面广，如果不进行统一规划，将直接影响到会计信息化的建设。但目前，很多企业认为会计信息化建设是部门的事情，其他部门没有主动参与信息化项目的前期调研和需求分析，造成信息化建设的片面性。大多数信息化项目在规划建设过程中往往不可避免地对业务端造成较大影响，如果事前没有多部门一起沟通调研，真正开始会计信息化建设开发和上线时，会引起其他部门的不配合甚至导致项目停滞。例如，费控系统的建造，将企业集团报销管理制度系统化、流程化、可实操化、简约化，员工报销时必须改变以往习惯，按系统提示完成操作和基本信息填写，才能保存提交审批；如果报销金额不符合标准或报销子流程选择错误，都无法顺利提交报销申请的；进入报销审批流后也需经相关管理人员进行逐级审批，这种由线下直接沟通转向线上等待审批的报销方式，对于报销人来说有较大影响的。同样地，如果中心一味急于推进信息化项目建设，没有积极与相关部分负责人进行充分沟通，只按照视角下的标准进行信息化规划，待系统上线后再让相关报销人或业务人员进行按部就班地操作。这种先标准化后强制业务实操的系统即使建好了也是难以执行的，最后造成财力、物力的浪费。

（二）财务会计工作人员综合水平有待提高

现阶段，许多企业的财务会计信息化管理工作通常会受到多重因素的影响，特别是由于财务管理制度体系的不健全，在开展财会管理在工作时，很难确保有效的规范和约束力度，直接导致了企业内部担任财务会计管理工作人员的综合素质存在较大差异。财会人员不仅是现代企业财务会计工作的实践主体，更是财务会计信息化建设的重要落实者，在我国社会经济高速发展的今天，对财务会计人员的专业水平和综合素养提出了更多要求，然而，就现在的许多企业的财务管理的队伍建设来看，很大一部分工作人员对财务会计信息化管理体系的了解仍处于初级阶段，更有甚者，还把财务会计管理直接理解为记账、制作财务报表等等，不仅缺乏基本的岗位责任意识，而且不具备企业财务状况的分析能力和信息化建设能力，无法充分发挥人力资源在财务管理深化改革中重要作用，影响了信息化建设的创新实效。

（三）会计信息化建设过程中信息的安全性没有对应保障

虽然就目前而言，我国信息化建设已经取得了非常大的进展，但是其实在发展的过程中，由于受到很多原因的制约，还没有形成完全优质的系统化。也就是说，在整个系统中，还有着一定的瑕疵。就当前的会计系统而言，绝大多数都存在数据库完整度较低、企业内部部门与部门之间没有完全实现互通等问题。除此之外，由于整个会计信息系统的建设不够完善，很多工作人员在使用信息化的过程中可能会存在信息损坏或者是信息误差等多种难以预防的问题。这些问题往小了说会影响到整个会计信息化建设的发展；往大了说甚至可能会对整个会计信息的全面性和安全性都有较大的影响。再者说，信息技术在发展的过程中，本身就具有一定的风险性，这是信息技术发展的规律。比如说在企业竞争的过程中，一些企业想通过一种恶性竞争对同等类型的企业发起挑战，而这些挑战无非就是使用一些不法的手段去获取其他企业的信息，或是通过一些不法的手段，将其他企业的信息进行盗取。这些问题对会计信息的建设都有着非常不利的因素和影响。

（四）软硬件设施不到位

计算机的软硬件设施是实现会计信息化建设的基础。随着现代信息技术的发展，人们的工作生活越来越离不开计算机与互联网技术，企业会计信息化更离不开，保障会计信息的完整性和保密性显得尤为重要，但实际上企业都是使用常规老旧的计算机和没有安全保障的网络进行会计信息数据处理与存储，往往缺乏有力的安全保障，很容易造成一些保密度较高的文件泄露和丢失。还有些企业计算机设备老旧，软件更新不及时，已经无法满足信息化建设的要求。企业领导又将重心放在重大项目上，在会计信息化建设中缺乏资金投入，或者仅购买一些单一的财务软件，没有开发针对企业会计信息处理的软件，甚至有的企业选购的财务软件不统一，尤其是上下级之间软件的不统一，会造成信息的不对称，无法实现资源共享。

（五）管理会计信息化缺乏协调性

如今，企业管理会计信息化发展的步伐与企业管理创新之间已经不相契合。主要表现在以下三个方面：首先，企业传递管理会计信息的步伐过慢，与企业的生产步调之间不协调。企业也就无法考虑到其实际状况，对生产经营的政策进行及时调整，甚至形成巨大的经营亏损。其次，部分企业领导者的管理水平较为有限，实施管理会计信息化也会受到一些阻碍。现阶段，部分企业领导者缺乏对管理的统一要求。最后，管理会计与财务会计之间尚未明确各自的责任、分工，仍处于磨合阶段，无法调整、优化、完善各个环节。由此可见，企业的管理制度以及内部控制缺乏规范性，对管理会计信息化的发展带来了制约。

五、加强企业信息化建设的措施

（一）注重财务会计信息存储安全性

财务会计信息化档案的原始性和完整性是具有法律意义不容有失的，对于重要的会计信息化系统应使用电子签名进行身份认证，并且设置访问权限。如果信息化档案被前台或后台进行了非法修改，系统应配套预警机制并自动创建备份，实行能识别私钥签名的责任制。同时根据企业自身管理要求建立完善的信息化系统管理制度并监督执行，就像任红艳所言，“统筹管理，树立正确的会计信息化安全观。通过加强信息系统、网络机制、管理手段、平台建设，不断加强网络安全事件应急处理能力”，这样我们整个财务会计信息化建设体系就趋于完善，系统数据也更加安全。

（二）加强财务会计管理队伍建设

在社会信息化程度越来越高的今天，财务管理工作的相关人员如果一味沉溺于传统的财会管理状态中，必然会被人工智能技术所替代，因此，负责财务会计管理的人员必须要掌握基本的财会技能知识和办公应用方法。相应地，为了确保现代企业的会计信息化管理水平创新，还要树立终身学习、与时俱进的岗位责任意识，严格把握新时代的信息化发展步伐，掌握先进的信息化创新技能，加大前沿专业知识的储备量。不仅是财务管理人员需要从自身角度出发，加大创新突破力度，考虑到财会管理体系创新的复杂性、长期性，企业还应该在发展过程中构建长效的财务管理人才培养机制，通过做好对财会人员的定期培训和在职教育，确保其掌握最新的财务工作理念和管理办法，为财务管理人员提升自身的管理水平和综合素养提供更多机会，打造业务能力强、专业素养过硬的队伍。相应地，还要满足现代化信息化建设的需要，在开展财务管理的工作中，除了定期开设财务、会计相应地专业课程，还要增加现代化信息技术、市场分析、金融风险预防等方面的培训课程。此外，还要提升管理人员的岗位责任意识和职业道德素养，确保现代企业财务管理体系的深入改革和全面创新，保证信息化建设水平。

（三）加强企业动态风险监测

在会计信息化背景下，面对可能存在的各种信息化风险，企业必须不断更新改进内部控制系统，建立完善的风险评估机制，多层次全方位动态监测各种可能的风险，利用信息化技术，全面汇总企业和分析企业的数据信息，实时监测企业内部信息传输的渠道并加强管控，对于可能存在的风险，建立风险预警机制和应对机制，提高管理人员的风险预测能力和决策能力，防范可能出现的系统安全风险，保证企业内部数据信息传输的可靠性、真实性，从而提高企业的风险防范能力，在内控执行的过程中不断完善风险评估系统，从而更好地促进内部控制系统的健全和完善。同时，由于企业内部监督评价存在的局限性，还可以通过聘请可靠的第三方咨询、审计机构，对企业进行监督和审计，从而使得整体的内控风险水平在一定程度上有所降低。

（四）让会计信息化更好的为经济建设服务

由于目前经济的飞速发展，经济全球化已经带动了很多企业的发展。越来越多的国产企业已经走出国门，与外国企业进行交流和沟通，汲取他们优秀的创业精神，这不仅仅是在发展经济，能同时给企业带来了很好的发展机遇，对于企业财务，会计方面提供了很多的发展创新的机会，也是为了让企业会计能够适应经济全球化的发展需求，让企业能够在以后更好的发展。作为财务信息的提供者财务会计应在财务技术人才管理资金控制的方面进行改革和创新。同时在新的经济时代条件下企业财务工作应该就写下好的方面转行，增强企业的竞争力，才能为适应国际之间经济的协调做出很好的铺垫。才可以更好地为以后经济建设提供很好的帮助。

（五）转变企业财务管理思维

首先，需要转变职工以前的观念，树立全能管控理念，把财务管理任务与公司整个运营高度结合。其次，企业还要改进各部门的传统管理方法，使他们放弃传统的条块分割的观念，一切以企业整体利益为重。此外，财务人员要有风险意识，工作中及时发现问题。再次，国企要以自己的优势吸引管理会计人才，加强管理会计队伍建设。最后，财务人员要有危机意识，也要能挑起转型的重担，要利用各种业余机会充电学习，给自己补充相应的新知识新方法，为传统的财务管理转型贡献自己的一份力量。

（六）加强业财一体化联系

对于企业而言，施工项目周期长而核算复杂，往往涉及的工程款项核算和各类工程设备、材料的往来款项。在会计信息化的建设过程中，企业的管理者应该结合企业自身的业务范围，制订出资源配置计划;然后结合工程项目进一步的细化，确保业务开展与财务管理能够紧密联系。业财一体化确保企业会计核算及时与高效，能够为企业长远发展提供有效的数据信息。同时，业财一体化的数据库，有助于企业做出正确决策，加快企业的发展，确保企业长远战略目标的实现。

（七）优化完善会计信息管理机制

当前部分企业的信息管理机制较为缺乏，最终导致企业在会计信息管理过程之中对信息输入错误，影响信息的完整性，而信息的价值也无法充分发挥出来，最终影响到企业整体的运营状况。因此，企业需要更加重视会计信息管理机制的建设，运用更为科学而有效的方式进行机制的完善，促进会计信息化管理模式的实施。这就需要企业与其他企业共同交流，探讨工作经验，寻找到最为科学的方式。需要注意的是，在将其他企业经验借鉴到自身企业的管理过程之中，需要结合自身企业的情况，选择最为恰当的结合方式，不能完全照搬照抄。应当吸取其他企业会计信息化管理过程之中的优点，摒弃会计信息化管理过程之中的不足，这样才能更好地促进企业自身的会计信息化管理水平。与此同时，企业还可以针对可能出现的风险进行调研，并且将相关的风险因素制作成图表，最终由专业的人员交流和探讨，寻找到解决方式和预防的方案。当发生这些风险时，可以有效地规避。即使无法规避也可以尽可能的解决，这种方式可以避免企业会计信息被窃取的风险，保障会计信息的安全。假如企业能够掌握大量精准的消息，就能够让企业的决策者做出正确的决策，最终提高企业的核心竞争力。长此以往，企业将会建立良好的市场预计水平，促进企业长远的发展。当然，企业在这个过程之中，想要更好地立足于市场竞争之中，就必须建立一套科学的评价系统，针对企业在不同时间段内生产的产品的各项数据信息，进行科学的分析与评价。这种方式能够更好地了解企业的生产状况，明确企业生产过程之中的资金流向，帮助企业改正决策过程之中的不合理决策。采取相关的解决方案，提高企业决策的准确性，保障企业长久的运营。

（八）提前规划，共同发展

随着大数据、云计算、互联网等科学技术的不断发展，企业为了获得持续快速的健康发展，必须提高其核心的管理与发展能力，这需要不断提高会计信息的质量。然而，企业信息化应用与实践不但是一个长期过程，同时还是一项系统化的工程，需要通过未雨绸缪式的规划，才能取得共同发展的效果。企业应根据公司的实力，有计划、有秩序地进行自身会计信息化建设。政府、企业、社会组织和个人应加强互动与合作，共同促进企业会计信息化快速健康发展。

（九）完善信息共享平台

大数据背景下最典型的特点就是企业各部门之间的信息能否实现交互和共享。企业要想在大数据背景下进一步提升会计信息化建设的效果，就必须不断完善信息化共享平台的功能和内容。首先，从行业层面上来看，行业协会应意识到大数据对于行业发展的重要作用，倡导在行业内建立专业化的信息共享平台，从而提升企业会计信息化建设的速度和效果。其次，企业自身也应该意识到专业化的信息共享平台对于大数据背景之下的企业会计信息化建设的重要作用，积极引进专业化的信息共享平台。最后，企业会计人员也应努力学习最新的信息化平台应用技术，确保信息共享平台正确使用，为会计信息平台建设提供帮助。

六、结束语

总而言之，会计信息化对企业的整体发展都有着非常重要的作用。相关企业为了更好地发展企业的信息化，就一定要及时对相关的工作人员进行技术培训，并对其他的工作人员进行会计信息化的熏陶，促进各个部门在日常工作过程中的信息化发展。同时，我们也要依靠相关政府部门对信息化进行一些法律法规制定，为信息化的发展提供必要的前提。当然话说回来，企业还是要认真建设好会计信息化，为有效地推动我国会计事业的整体发展提供必要的前提，让我国经济得到更加持续健康地发展。