魏倩文
摘 要:大数据与互联网技术、云计算的发展推动了智能时代的到来,在促进经济发展的同时也影响着企业财务和经营安全,促使企业的财务职能发生转变。因此,在智能时代,财务岗位工作的转型升级迫在眉睫。对于企业集团来说,随着公司的发展,业务类型逐渐多元化,单一的传统财务管理体系已不能满足多业务发展的需要。公司业务的发展与经营规模的扩大给企业带来更广阔的利润空间,同时企业财务管理工作涉及的变量和层次也更多,管理难度加大,面临的业务风险也更高。因此,根据企业的实际需求,把握企业的管理特点,将自动化技术、智能技术和数据可视化技术相结合,统一财务政策体系和各子公司的集中财务核算,构建统一的财务管理信息化平台与价值创造型财务管理体系,是企业适应智能时代发展的当务之急。通过分析智能时代企业对财务岗位知识、能力与素养的需求,探究财务岗位的人才发展路径;通过管理方法与组织模式的优化,提高管理效率,充分激发财务人才的发展潜能,培养具有智能时代财务思维的财务管理人才与高级管理人员。同时,建设多层次、多协同、业务与财务一体化的价值创造型财务管理体系,通过智能预测帮助业务端快速、准确地了解需求变化,实现更精准的风险控制、更实时的报告,降低管理和运营风险,从而促进公司的可持续发展。
关键词:智能时代;企业;财务管理体系;财务人才;发展路径
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2022)15-0147-03
引言
智能时代的大数据管理、财务信息化等技术的应用为公司提供了财务数据存储和集成的手段,也推动了公司的信息化变革与数字化转型,提升了财务效率。财务部门作为公司重要的经济信息来源与管理命脉,具有举足轻重的地位。管理层应结合本公司发展的实际情况与相关经营特点,关注企业核心业务,建立以业财融合为基础的价值创造型财务管理模式,整合企业的关键资源、降低综合成本、强化风险管控,从而达到财务管理的标准化与协同化。智能会计主要包括数据可视化、预测分析、数据管理等方面的变革,而大数据处理能力的增强、复杂的算法和先进的统计方法,都给企业改进财务数据和财务报告提供了帮助。因此,要实现强化内部管理、提高绩效质量、扩大市场份额等目标,公司管理层应重新定位会计和财务的职能,使财务工作真正参与到公司的价值管理、公司治理、战略规划与财务信息化等高端管理领域,从而降低集团企业内部管理和运营成本,提高公司经营效率和市场竞争力。
一、智能时代价值创造型财务管理体系的构建
智能时代背景下,经济的发展不断向知识型和创新驱动型转变,知识资产的重要性日益提升,成为新的创造价值的来源。财务人才与相关组织结构是企业日益重要的知识资产,从知识资产中能否创造价值取决于企业的管理能力,因此,建立并优化价值创造型财务管理体系,最大限度地发挥财务人才的经济效益,对企业来说至关重要。一个有效的价值创造型财务管理体系具有体系化、专业化、透明化的特点,可以渗透到企业的财务、IT、市场营销、人力资源、运营等重要部门。企业集团可以从三个层面展开价值创造型财务管理体系的建设。首先,在战略层面上落实体系建设,推进预算管理、筹资管理、风险管控等,完善内部控制制度与集团财务管控体系,为企业提供决策支持。其次,在业务层面上加强成本与存货的管控,推进生产制造流程的数字化转型。最后,在报告层面,强化财务报告的电算化与信息化处理。同时,对涉及各部门关键绩效指标的非财务信息进行全面系统的分析,为企业提供价值支持。
构建以创造企业价值并促进可持续发展为目标的财务管理模式,需要将智慧财务的理念融入公司的发展战略中,为企业搭建高效的智能财务体系。从实现工具与方法上来看,应推行管理会计工具的应用,构建“业、财、税”一体化财务管理平台,打造业务驱动型财务制度,推进业财融合,优化财务资源配置。同时,运用人工智能、区块链、自动化、财务共享等手段,促进科技赋能型财务体系的发展,打造以财务为核心的企业内外部生态链。而财务人员则可以从重复海量的机械性操作与事务中解放出来,重点行使管理、决策、分析、预测等职能,成为企业价值的创造者。事实上,全面质量管理与财务组织结构的层次扁平化,也有助于完善内部管理与监督制度,降低经营成本并拓宽融资渠道,提高抵御经营风险的能力,促进企业的创新型转变,发挥经营、财务、管理等各方面的协同效应。
二、智能时代企业财务人员面临的工作转型与挑战
随着社会经济环境的变化,会计在履行其职能的过程中,主体功能也逐渐发生转变。除了及时提供准确可靠的会计数据与财务管理信息外,还要充分发挥其对生产经营活动的预测、决策、分析等功能。财务部门除了要准确地报告公司过去的真实经营成果外,还要合理预测公司未来的经营发展方向,对会计业绩预测模型的成果进行转化。智能时代对财务人员的素质与知识技能也提出了更高的要求,会计人员除了应具備信息技术、审计与经济法律法规等知识,还应具备大数据思维与逻辑分析的能力,能够对经济业务进行综合管理与分析。企业财务人员还需掌握计算机环境下的信息处理方式,具备利用信息化软件进行企业财务实务操作的能力。
为顺应新时代智能财务的发展趋势,企业应重新对其工作职能与职业生涯进行规划。如财务分析岗位,需要通过定量与定性分析相结合的方法,研究和分析会计数据和会计报表,为管理层提供财务信息;财务管理顾问岗位,则通过评估企业财务状况与经营成果,制定财务战略与计划,为公司提供咨询服务,协助各部门提高生产力和整体业绩。同时,公司管理层也应积极帮助初入职场的财务人员,规划好其职业生涯的发展。
企业财务人才发展路径三阶段模型为:第一阶段为操作型财务,定位为标准化服务的提供者,从出纳或初级财务岗位做起,重点做好基础财务工作,认真学习所在行业的业务特点,在这个阶段,通过资格证考试、自主学习最新的财务专业知识和参加培训来提高业务能力。第二阶段为业务型财务,定位为业财融合价值的挖掘者,逐步从初级会计岗转变为财务管理的角色,一方面对专业技能必须有严格的要求,另一方面要熟悉企业的整体情况,提高决策管理能力与综合素质,实现从战略决策到业务执行的对接。第三阶段为企业的专家型高级财务管理人才,要专注于高附加值的财务职能,研读财税金融政策和相关法律法规,具备较强的探索创新意识,提升宏观思维能力、国际化视野、商业谈判能力与领导决策能力。
三、智能会计人才战略管理模型与组织模式优化
财务是企业商业模式中的重要资产,人才管理会对财务战略计划的实施产生深刻影响。公司管理层应适应智能化财务的发展趋势,优化组织模式,为财务人才制定长远的职业规划。同时,应通过人才战略管理实践来充分激发员工的发展潜能。在一个公司中,人才战略管理和组织模式的优化,需要建立强大的业务管理团队,一个强有力且高效的组织是企业战略得以成功实施的有力支撑。在战略规划实施的过程中,应围绕着财务人员的职业发展路径与核心能力的提升措施进行布局,高效的管理团队可以做出促进整体企业成员的战略决策,最终确保企业发展目标的实现。人才戰略管理还必须与公司关键领域的战略目标保持高度一致。一方面,通过聚焦关键决策,确保战略目标的有效实施;另一方面,通过对关键决策的持续管理,确保监管的跟进并对激励过程中的战略目标进行改进。
企业财务人才战略管理模型如下页图1所示,企业可以对战略构建、战略执行、战略落实、战略驱动和战略监控这五个方面进行分析,使其产生协同效应。在战略构建阶段,应以业务战略为主,根据企业的主要经营业务设立战略核心型组织;在战略执行阶段,通过经理层和部门主管等管理人员下放执行力来保障公司战略的执行;在战略落实阶段,应将公司的宏观目标进行细化分解,推进公司的长期发展规划和全面预算;在战略驱动阶段,应以业绩评价考核来激励经理人与团队,明确责任划分、奖惩分明;在战略监控阶段,内审部门应做好监督与监察工作,强化企业内部管理控制制度。
四、智能会计人才的发展路径与保障措施
随着经济和科学技术的快速发展,智能时代对财务人员素质和技能的要求日益增高,管理层的角色也逐渐转变为公司的战略合作伙伴、员工的协助者以及变革的领导者。首先,管理层需要帮助公司制订组织整体的人才发展计划,支持总体战略业务目标。比如,各部门工作岗位的职责设计、招聘流程、薪酬体系、绩效评估系统,职业规划和继任规划等员工发展路径都需要管理层推进保障措施。同时,管理层也应对财务和会计相关业务有一定程度的了解,降低管理流程的成本。其次,作为员工的协助者,管理层应为员工设计全面的人才管理规划、提供发展机会、制订收益分享和利润分享计划,还要定期安排管理层与员工进行沟通交流,促进员工投诉问题的解决。最后,为适应智能会计时代的发展与变革,企业应为会计人才提供全方位的合适的培养路径。例如,在公司战略决策层面设立财务战略会计,充分发掘高潜力核心人才,促进公司的业务发展,提升战略高度。在关键岗位层面,培养关键性专业技术人才和对财务智能系统了解较透彻的技术人员,实行人才储备计划,满足业务发展的需要。在管理会计层面,利用智能财务系统,培养具有预算、决策等职能的复合型信息化财务管理人才。
结语
综上,随着经济的发展、互联网技术的成熟与智能时代变革速度的加快,企业应适应时代发展趋势,探索新的财务管理模式,运用业务绩效管理、企业资源计划、数据可视化技术与机器智能技术,提高企业的经营管理水平,促进智能时代的业务流程再造和全自动化服务,实现业务流程与财务管理的有机衔接。同时,还要考虑企业的具体情况,建立规范的价值创造型管理体系与财务软件系统,实现生产与管理的自动化和对企业集团的有效管理,为企业规模化经营提供保障。财务会计信息系统还应有效地配置企业资源,降低企业成本,保证管理团队获得物流、资金流的实时动态信息,提高会计信息的准确性和可靠性,使原本单一封闭的财务会计系统,逐渐整合为统一的企业物流和价值流信息管理系统,从而更有效地分配和使用资金与物资,提高财务管理水平。在人才战略层面,管理层需要通过构建和落实关键岗位财务人才管理体系,建立科学的财务专业人才选拔与业绩评价机制,促进核心人才管理工作的科学化和规范化。同时,通过完善财务专业人才管理制度与财务管理体系,激励财务人员通过多种方式学习新技术与新业务,适应智能时代的发展。
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