企业内控优化信息系统是关键

文/马孟义 聊城市广播电视台

数字时代，信息技术的飞速发展一定程度上推动企业内控工作的升级与转型，丰富了企业内控路径。在此背景下，企业如何充分利用信息技术优势，积极探索企业内部控制的有效途径，促进企业长远、健康发展，是一个值得持续探讨和交流的课题。

企业内部控制和信息技术概述

全面落实内部控制制度，可以监督和管控企业的经营状态。无论控制企业内部经营环境和科层组织，还是控制企业风险，在进行信息监督交流工作时，都需要引进内部控制机制。企业内部控制的工作内容以控制结构、控制制度和控制体系为主。

信息技术是处理信息、管理系统所应用的各种技术总称，通过对通信技术、计算机的科学合理利用，完成开发、设计、安装信息系统或者应用软件工作。信息技术又名信息和通信技术，其中涵盖了通信技术、计算机技术、传感技术和控制技术等。

在有效的信息技术条件支持下，可从以下方面对企业内部控制产生影响：

环境控制。企业内部控制工作中应用信息技术，有利于逐步调整企业内部控制结构，加强企业内部人员的沟通交流，提高企业内部控制工作效率和质量。与此同时，信息环境会逐渐减少企业内部控制工作的层次差异，让各个层次的职员都参与到内控工作中，提高其责任感和使命感。信息技术和企业内部控制工作的结合，也能积极促进企业管理形式的多样化发展，使企业管理人员获得更多数据支持，借助信息系统完成有关工作，转变以往工作方法和工作思想，为企业内部控制工作创设一个更加轻松、自由的环境，加快企业发展进程。

风险管理。任何企业在发展的不同阶段都难免会遇到各种各样的风险和困难，从具体层面看，信息技术有助于改变企业内部和外部环境，让管理流程和业务流程变得更加流畅。同时，还有助于合理调整以往的风险评估形式，提升内部控制工作效率。如果企业坚持正确、有效运用信息技术，信息技术便可成为内部风险控制的一个工具，帮助强化企业内部人员的安全意识，革新以往传统老旧的管理思想，促进企业开发新业务，开展新活动，在风险较低环境中完成内部控制工作。

活动组织。信息技术在企业内部控制工作中的应用，能够让企业远离以往工作中资源和人员上的限制条件，帮助企业在短时间内实现内部控制目标。同时，推进内部控制工作的实施，使内部控制途径变得丰富起来，让控制方法灵活多变，从而增强企业内部控制质量和效率。信息技术和内部控制的结合，也有助于企业完成内部风险预防、问题检查和纠正等工作，从而更好发挥活动组织作用，让企业内部控制体系变得更加完善。

企业内部控制中信息技术的应用

企业内部环境管理中信息技术的运用。信息技术在内部控制工作中的运用，有助于相关工作人员和企业决策人员在短时间内达成思想共识，提升整体工作效率。例如，某企业采用了信息技术支持的内部控制形式，在任务分配环节当中，会把工作目标、工作重点、工作内容通过钉钉、微信群或者是办公系统发送给每一个职员。此种任务分配方式，不但会让作业效率明显增高，也方便在相关设备中快速记录数据，为后续任务的查看和任务责任人确认提供帮助。

企业内部风险评价中信息技术的运用。信息技术是一种关键手段，在提前预判风险走向方面具有显著优势，可通过对大数据的应用，完成风险分析工作，最大程度降低企业经济损失。例如，企业中的行政岗位主要工作内容包括资金调用、人事安排和企业内部方案的规划。为了提高日常工作的便捷性，他们往往会采用电脑办公的方式，有效运用各种管理系统软件，上述内容都和企业内部控制状况息息相关。

企业内部活动组织中信息技术的运用。现代技术在企业内部活动组织中的运用，不仅能大幅提高作业效率，还能帮助摆脱以往人员和资源上的限制，避免发生人才和资源的浪费现象，从而更好地完成资源运用工作，让企业内部控制工作变得更加灵活、多元化。例如，对于一些生产企业而言，每日上班下班都要打卡，信息化工具的使用，使得全部签到情况都能够通过计算机系统查询，并完成自主汇总数据任务，在保障作业效率的同时，也保障了信息的精准性。

企业内部控制的优化措施

提高信息质量。提高信息质量是做好企业内部控制工作的核心与关键，有利于构建更高效的企业信息系统。在信息系统运用阶段，为了解决各种存在的问题，必须做好预先控制工作，并完成各种经营信息的审核，进一步核查信息的真实性。另外，输入程序过程中，如果和以往预期不一致，此时应暂停输入，做好相关处理，从而为输入程序的真实性提供保障，在合法、精准的前提之下，提高信息质量，促进企业信息技术的稳定、可持续发展。

健全内部控制制度。内部控制工作通过对信息技术无纸化、灵活性特点的应用，能够优化以往管理工作中的制度内容。对此，企业需结合自身实际情况，构建出完善的管理制度，借助互联网的优势，充分发挥内部控制工作监督与管理作用。此种方式，不仅有利于保障内部控制部门在监督环境下更好开展相应工作，还可发挥相互牵制的作用。

内部控制环境的优化。在信息技术支持下，企业内部控制工作会逐步改变内部控制环境。首先，在信息技术加持之下，企业能够把之前的组织结构展开扁平化管理，提高职员的工作效率。其次，企业运用信息技术，有利于让职员们掌握更多知识，促进其综合素质的提升。此外，信息技术具有共享性，能够在管理系统中存储各种内部控制资源，便于职员的浏览和调用。

确保网络使用安全性。共享性是网络自身具备的显著特点，企业开展内部控制工作时，有必要定期对各个系统和软件进行杀毒，同时要求工作人员平日里不要随意下载来源不明软件，防止病毒进入到企业计算机系统中。另外，企业也要定期展开网络安全培训工作，让员工学习计算机操作流程和安全维护方法，进一步提高职员的综合素质，强化其安全意识，便于企业后续正常开展内部控制工作。

综上所述，内部控制工作属于企业管理中的重要内容，其实施效果一定程度上会影响到企业的发展和经营状态。信息时代的来临，使内部控制工作向信息化、智能化方向发展，提高了内部控制的便捷性，提供了更多内部控制渠道。对此，企业在内部控制工作中，有必要利用信息技术的优势作用，构建出比较健全完善的内控机制，实现企业内部控制工作的持续优化。商