韦晓东 肥东县重点工程建设管理中心
随着信息时代的全面到来,信息技术已经对人们的生活和工作产生了较为深远的影响。它不仅时刻改变着整个人类世界的社会格局,同时也逐渐成为人们从事各种生产和劳动创造所不可缺少的资源。在建筑工程中,信息技术发挥着越来越重要的作用。它不仅使得各个建筑工程项目的管理变得更加高效,也有效地优化了建筑工程中的人力和物力资源,从而使得建筑工程项目获得最大化的经济效益。与此同时,通过信息技术的有效运用,可以使建筑工程项目的各项管理工作变得更加科学化和现代化[1]。本文结合笔者自身的工作经验和思考,对信息技术在现代建筑工程管理中的应用做了深入探讨和分析,希望能为广大建筑工作者提供有价值的参考。
在我国,建筑工程是一个较为复杂而庞大的系统性工程,它不仅包括实体建筑工程项目,也包括与建筑所管理的建筑项目规划、地质勘探设计和项目竣工验收等配套工程。另外,建筑工程所涉及的管理工作相当广泛,如工程造价管理、项目运营管理、施工过程监理以及财务过程规划等。在这些技术性工程和管理领域中,信息技术得到了非常广泛而深入的应用。不仅涉及了项目的前期规划和信息管理,同时也涉及了建筑工程事务的科学组织和工程监管等领域。其中,建筑工程中的信息管理又包含了项目数据的科学采集、过程处理、分类录入以及加工存储等内容。
在信息技术与建筑工程相关技术的有效融合之后,许多新兴的软件管理系统被广泛开发,并在建筑工程中得以全面应用。因此,从整体上而言,我国建筑工程的信息技术无论在规模,还是结构层次上都得到了较好的发展。但是,相比于全球,我国的建筑工程信息技术还与其他发达国家存在较大的差异。例如,美国等西方国家的建筑工程设计、图像数据采集以及动态过程分析等信息技术都非常值得学习和借鉴[2]。
随着建筑工程的快速发展,信息技术的应用体现出了前所未有的重要性。首先,在全球信息技术大爆发的时代背景下,加强信息技术在建筑工程中的深度融合和应用已成为目前建筑行业发展的必然趋势。其次,由于建筑工程所涉及的信息量以及工程数据量都非常复杂而庞大,所以,在这样的情况下,通过结合快速发展的信息技术,不仅可以有效地实现各种数据的快速采集,也能及时地对各种数据进行分析处理。再次,在建筑工程的项目管理过程中,通过信息技术的广泛应用,不仅使得各个建筑工程项目从开工前到竣工后的全过程管理变得更加简单、高效,同时也使建筑工程项目的工期得以大大缩短。据相关数据调查显示,在建筑工程中通过信息技术的应用,可以使整个工期至少缩短15%以上。由此可见,随着科技时代的来临,信息技术在建筑工程中的应用将越来越重要。这些重要性不仅体现在了建筑工程项目的技术领域和经济领域,还体现在了建筑工程项目的管理领域[3]。
图1
在当前我国的建筑工程中,部分建筑企业对信息技术的深度融合和全面应用的理解程度较低是一个最为典型的问题。首先,在一些建筑企业中,很多建筑工程项目管理人员没有全面系统地接触信息技术的专业知识,因此他们对于信息技术在建筑工程中如何深入应用了解甚少。即使有的项目管理人员对信息技术有所了解,但常常单纯性的认为信息技术在建筑工程中的应用知识是简单地进行资料调研,而未涉足具体的结合应用上。
当前,我国许多建筑企业由于自身经济实力以及人才和技术实力方面的差异,他们在信息技术上的利用能力上也表现出较大的差别。
首先,这些企业由于经济条件和技术实力的限制,所以对于一些本该投入大量人力和物力资源的建筑配套信息化设施,却只是为了满足现场工作需要而添置一些简单的信息化设备。这不仅不能满足现场信息化办公的需要,同时也间接性地降低了现场办公的效率。
其次,对于一些经济实力较强和规模较大的企业,他们常常为了使自身的经济效益产出最大化而不愿意投入更多的经济成本。例如,随着这些建筑企业组织机构的日益庞大,需要搭建起较为完善的内部信息化管理系统,但是,处于经济利益原因,他们还是使用着一些较为落后的传统型管理系统。
对于建筑工程项目而言,先进的软件系统是其提高建筑工程质量和效率的重要法宝。但是,目前我国的建筑工程各个领域所使用软件系统还相当落后,有的甚至存在严重的操作运行问题。在建筑工程项目的数据采集和分析方面,很多企业不仅没有根据时代发展需要而配备较为完善的软件系统,而且有的企业还在采用人工测量和分析的原始方法。这不仅严重限制了整个施工项目的开展进度,同时也使得施工过程的管理常常处于一种无序和低效的状态。
对于现代建筑企业而言,信息技术方面的专业人才应该是一项非常高贵的人力资源。他们不仅是推动整个建筑企业全面走向信息化道路的生力军,也是有效提升整个建筑行业信息化水平的主要引领者。但是,当前在我国绝大多数建筑企业中,拥有信息技术专业知识和实际工作经验的专业人员还相当匮乏,有的企业甚至几乎没有这方面的专业型人才。这不仅大大限制了现代建筑企业的快速发展,同时也严重阻碍了他们全面迈向信息化工程建设的道路[4]。
工程立项后,需要进行招标、设计、施工等,整个过程的管理便是建筑工程管理,也是为了帮助建筑工程高效且快速地完成。现实情况并非如此,我国建筑工程管理的实施时间较短,管理体制还不健全,在一定程度上给建筑活动造成了负面影响。许多单位节省资金,工程管理人员配备不足,经常出现一人兼数职的现象。
土木工程管理工作所涵盖的内容较多,在管理工作方面难度就变得更大,再加上没有完善的管理体制,从而影响了土木工程施工管理难以开展。在施工管理工作进行过程中,管理工作没有明细的划分,管理内容杂乱无章,严重的会影响到施工进程以及施工质量。
如前所述,当前我国部门建筑企业对信息技术在本行业中融合应用的认识还严重不足。所以,针对这一问题,首要工作就是全面深化建筑企业对这一技术应用重要性的认识。
首先,建筑企业应紧跟时代发展的步伐,并将发展目光聚焦在世界格局的建筑发展趋势和方向上,从而在根本上改变传统和固化的思路。
其次,为了全面提高自身企业各个部门对信息技术融合应用的认识,建筑企业应定期组织这些部门的领导人开展相关会议。同时,通过在会议上的沟通和交流,全面提高大家对信息技术如何在本部门相关工作中应用的关注度。
再次,作为建筑企业各个部门的负责人,应及时地将建筑领域内信息技术的重要发展动态传达给每一位员工,从而让他们在思想上获得新的认识。
另外,为了充分做到建筑企业信息技术发展的与时俱进,建筑企业信息部门应及时检索和获取国内外最新的信息技术研究成果,并不断思考和探索如何将这些技术有效地运用到自身企业的发展中。
鉴于对信息技术利用不足的情况,建筑企业除了思想上提高认识以外,还应充分加大各方面的投入,不断提高建筑企业对信息技术的综合利用度。首先,在信息技术应用的经费投入方面,建筑企业应根据自身企业的发展状况,合理分配和划拨一部分专项资金以用于企业的信息化项目建设。其次,建筑企业在已有的信息技术硬件基础上,应不断对这些设备进行维护和软件更新,从而有效满足建筑工程项目中各种数据系统的实际需求。
在信息技术领域,计算机软硬件设施以及网络系统都是其必不可少的组成部分。因此,在建筑工程项目中,除了规范化的使用这些软件系统之外,建筑企业还应根据企业自身的发展需要及时对这些软硬件系统进行深入开发和不断完善。例如,在建筑工程软件应用方面,除了开发相应的测量、计算和分析软件,还应全面评估这些软件的使用环境、运行稳定性以及操作系统的可行性,最大化满足建筑企业的实际需要。
对于现代建筑企业而言,其在信息技术利用上最大的难题就是信息技术专业人才的缺乏。因此,为了全面走向建筑工程的信息化道路,建筑工程企业还应不断地培养能够满足建筑工程实际需求的信息技术专业人才。建筑企业在人才队伍建筑中应不惜重金招聘一批技术过硬和实际工作经验丰富的专业性人才,特别是西部等较为落后的建筑企业,应尽量通过校园招聘和社会招聘的方式获得各类优秀人才。建筑企业还应尽量为本企业的信息技术人才提供更多的实践机会,充分提高他们对信息技术应用的实践能力。
由于建筑工程项目所涉及的信息数据较为庞杂,所以建筑企业应通过信息技术的应用来构建一个全方位、多层次的一体化信息技术管理系统。通过这一系统,建筑企业不仅可以及时了解建筑工程项目的运行状况,也可以有效地对建筑工程项目中的各种数据进行收集、整理和分析。
在土木工程施工过程中,涉及的内容较多,管理工作就变得更加困难,因此建立完善的管理机制就显得格外重要。进行管理内容的分层管理,能够提升管理工作的效率。其一,进行工程成本使用的控制,有效进行预算工作,降低成本;其二,在施工过程中,合理地进行人员分配及工作的安排,完善调度工作,以此加强工程顺利开展;其三,责任落实到每个员工身上,当出现问题时,就针对该问题的负责人进行追究,以此完善工程施工过程中出现问题的解决方式;其四,结合施工实际,科学合理地完善管理体制,以确保整个管理工作符合工程实际,促进工程质量与效率的提升。
建筑工程信息化管理是一项系统的工作,要想做好这项工作,有必要注重良好的信息化环境构建,加强建筑工程管理市场调研工作,结合调研数据分析信息技术在建筑工程管理中的价值功效以及分析怎样的信息技术能够促进建筑工程管理的强化,以此营造良好的信息化环境,从而为建筑工程管理工作的完善奠定有效基础。此外,还有必要促进信息化服务工作的强化。既在建筑工程管理工作中应用信息技术,需注重信息化服务工作的优化及完善。在建筑工程管理信息化服务质量得到有效提升的情况下,也是信息技术价值功效的一种体现。所以,对于建筑企业来说,有必要构建良好的信息化环境,并促进信息服务工作的强化。
综上所述,在现代建筑工程项目管理中,信息技术的全面应用显示出越来越重要的作用。它不仅可以有效地提高建筑工程项目中的质量和效率,同时也能使建筑工程项目中的各种资源得到最大化的利用。因此,作为现代建筑工程的相关管理工作者,应充分认识到这一技术的重要性,并通过平时的工作实践不断总结出更加灵活、高效的应用方法和策略,从而推动我国建筑事业实现持续、稳定的发展。