浅谈温度湿度对档案纸张的影响

祁英华 袁志福 李林

摘  要：在信息化时代，数据信息的存储和利用有巨大价值，所以重视数据信息的保存和利用有突出的现实意义。档案管理是存储和利用数据信息的重要方式，所以对档案管理工作进行强调不仅具有必要性，而且具有重要性。就目前的档案管理工作分析来看，其主要包括档案的保存和档案的分析利用两部分，在档案保存的研究中发现温度以及湿度的控制差异会对档案纸张产生显著影响，基于差异化分析明确温度、湿度对档案纸张的具体影响，并做有效的防控措施，这对于更加安全的保存和利用档案有积极作用。文章分析研究相应内容，旨在为实践提供帮助。

关键词：温度;湿度;档案纸张

档案纸张管理是现阶段档案管理实践中非常重要的一项内容。对档案纸张管理工作的开展进行分析，必须要强调的一点便是档案纸张的保存。从相关的资料分析来看，档案库内的温度和湿度差异会影响到档案保存的实际效果，即档案纸张的“寿命”会因为档案库温度和湿度的不同而产生差异。为了尽可能的延长档案纸张的“寿命”，需要明确温度和湿度对纸张的影响，并要在影响基础上做针对性的措施利用，这样，档案纸张的保存效果会更加突出。

一、档案库房温湿度调节的重要性

結合现阶段的档案管理实践进行分析会发现在档案纸张的管理中，库房温湿度的调节是需要重点强调的内容之一[1]。结合实践来看，库房温湿度调节的重要性体现在两个方面：1）库房温湿度调节结果影响档案的“寿命”。就纸张档案而言，其“寿命”和材料本身有密切的关系。从化学角度进行分析，温度和湿度会影响材料的化学反应，比如在温度升高的情况下，纸张与空气中水分等的化学反应会加快，这会加速纸张的分解，进而造成档案纸张“寿命”的缩短。2）库房的温湿度调节会影响库房电子设备等的运行。基于档案安全管理的需要，在档案库一般会设置监控设施或者是其他的管理设施，这些设施也会受到温度和湿度的影响，所以基于档案保存和设备利用的双重考虑，需要对档案库的温湿度调节进行重视。

二、档案管理对温湿度的要求

结合目前的实验分析进行总结，档案管理对温度和湿度提出了具体的要求。1）温度要求。温度在档案管理实践中的重要性是不可忽视的，尤其是在档案纸张的管理实践中，需要格外重视温度。为了进一步探讨温度对纸张的影响，相关人员进行了针对材料的物理分析与化学测试，从物理分析来看，温度升高会导致大分子材料的振动频率增加，而材料的振动频率增加则会造成材料分子结构变化，这对于材料本身而言影响巨大[2]。目前的档案纸张普遍为大分子材料，所以在温度升高的情况下纸张结构会发生变化，这于纸张性能维系等是非常不利的。基于化学试验进行分析，在档案管理的过程中，温度控制的具体要求为14——24℃。夏季不大于24℃。2）湿度要求。基于试验结果分析来看，湿度对档案纸张的影响是巨大的，而且湿度的变化呈现出比较大的特点。就测量数据来看，湿度变化可以超过90%，所以在档案管理的过程中，具体要将湿度控制在什么范围内，现阶段没有明确的实验数据。不过基于档案管理的经验进行总结，在档案室相对湿度维持在45%——60%的情况下，档案纸张的保存效果能够达到稳定状态。基于此，国家规定档案库管理的湿度要求为45%——60%，夏季不超过60%。

三、适当控制和调整档案库房温湿度

温度和湿度对档案纸张的“寿命”影响是巨大的，所以在档案管理的实践中需要做温度和湿度的有效控制。结合目前的档案库管理进行分析，温度湿度的具体控制要实施如下措施。

第一是在档案库中加装温度计和湿度计[3]。温度计和湿度计作为温度和湿度的测量设备，其能够及时、有效的反应档案库的温湿度情况。就档案库温湿度控制来看，必须要掌握档案库的温湿度情况才能够针对性的进行温湿度调控，所以测温和测湿设备的利用是不可缺少的。当然，在设备利用的过程中，为了保证测量数据的准确，一方面需要对测试设备进行挑选和控制，保证其质量。另一方面需要在设备利用的过程中对其进行维护和保养，从而使其测得的数据更加的准确。

第二是基于温湿度测量的具体结果进行温湿度调控[4]。就目前的实践分析来看，温湿度调控主要利用的是空调、除湿器等。当档案库的温度不在要求温度范围的时候，利用空调的冷热系统进行升温或者是降温，这样可以达到温度控制的效果。在档案库的湿度过高的时候，利用除湿设备进行空气中水分的去除，这样可以对档案纸张形成保护。

四、温湿度的对比分析

在实践中，要科学的进行档案库的温湿度调控，同时要对档案纸张的“寿命”进行延长，需要对档案库所在地的气候情况等做详细调查。西宁地处青藏高原，温度、降水等有一定规律，但是也会出现特殊年份差异。在温度、降水差异存在的情况下，档案库的温度、湿度等会发生变化，所以需要基于具体的数据变化对档案库管理工作进行强调。以西宁2020年和2021年6、7、8、三个月的温度和湿度对比进行分析，2020年，这3个月的温度平均值为14.9℃、16.8℃、16.1℃，相对湿度平均值为61%、67%、70%，对比温度要求，其均在档案库要求温度范围之内，不过档案库存在着相对密封性，温度与区域温度会有一定差异，所以还是需要做测量。就湿度而言，相对湿度均超过了国家要求标准，因此需要积极采取除湿工作。2021年，这3个月的温度平均值为16℃、18.8℃、16.1℃，相对湿度平均值为59%、57%、66%。对比要求数据，8月份的湿度需要做积极调控。

结束语：

温度与湿度对档案纸张的影响是巨大的，所以在档案纸张的管理实践中，强调温度和湿度调控措施的利用，使档案库的温度和湿度达到国家档案库一般要求标准，这于档案保存有重要价值。

参考文献：

[1]梁秀平.档案库房温湿度对档案的影响及调控措施[J].城建档案，2021（02）：106-107.

[2]廖佳洁.馆藏纸质档案保护工作的几点思考[J].兰台内外，2020（08）：73-74.

[3]李青.空气污染物对文书档案纸张保存耐久性的影响研究[J].环境科学与管理，2018，43（05）：187-190.

[4]闫智培，易晓辉，田周玲，任珊珊，龙堃，张铭.影响纸张老化的因素及缓解措施初探[J].文物保护与考古科学，2018，30（02）：110-120.

通讯作者：袁志福