我眼中的“四大”审计

2022-05-30 10:48cici姚
求学·理科版 2022年10期
关键词:审计工作小朋友客户

从业者:cici姚

从业年限:4年

从业地点:北京

一句话感受:一个“后学生时代”的职场过渡期

对口专业:招聘不限制专业,文史、理工类专业皆可,不过身边同事大多还是以财经类专业为主(如会计学、财务管理、经济学、金融学等专业)

从业门槛:应届毕业生均可,需要有一定的英语水平

能力要求:主动学习能力、表达能力、积极思考能力、强大的抗压能力、时间管理能力

晋升路径:审计员(Associate) 2年;高级审计员(Senior Associate) 3年;审计经理(Manager) 3年;高级审计经理(Senior Manager) 3年及以上(无上限);合伙人(Partner)终生

薪资水平:入职时月薪10,000元起步,根据员工年度表现评分,每年约有20%—30%的薪资涨幅。员工每年10月入职,次年10月调薪,经理级别以下的员工薪资在各大求职资讯平台上均有公布,可以自行搜索。若顺利晋升为合伙人,年薪可达百万元以上。除基本工资外,还会有加班费、出差补助、年度奖金、中国注册会计师职业资格附加薪资(俗称Qpay)、餐补、打车报销等

入职提醒:深入了解审计的工作内容及工作压力,做好心理建设,不惧困难,享受成长

“四大”的“后学生时代”

“四大”(指的是普华永道、德勤、毕马威以及安永这四个知名的会计师事务所,通常简称为“四大”,其以高强度的工作和高额的薪酬而闻名)似乎是每个财会专业学生心中的“白月光”,尤其在看到各大上市公司CFO(首席财务官)职业履历中都有“四大”的影子时,大家对“四大”的憧憬就又多了一分。我也不例外。直至今日,纵使我已经离开了“四大”,但在看到关于“四大”的各种消息时仍会感到格外亲切。

为什么我说在“四大”工作像是在学校学习呢?

首先,每年入职的新“同学”都会被划分至不同的大组(一般按行业或客户规模进行划分),在大组中又会划分为不同小组,小组中又会拆分成不同项目组,就好比大学的不同學院、不同专业、不同班级。其次,“四大”的工作模式是基于项目制的,同事之间的关系更加扁平化,虽然大家有不同的级别,但这并不代表权力的大小,更多只是经验的区分。比如工作了五年、从事制造业审计的Manager(按照行业惯例,职位统一用英文表示)也可能会向只工作了三年、从事游戏行业审计的Senior Associate请教经验。此外,除了入职时会安排专业知识培训,“四大”每年也会为不同级别的员工安排相应的进阶培训以及CPA考试(注册会计师全国统一考试)培训。线上网课结合线下面授,让每个“四大人”都能在繁忙的工作中不断学习、与时俱进。

所以说,无论是培养体系、工作模式还是同事关系,“四大”就好比一个“后学生时代”。无论你是否具备会计专业基础知识,都需要参加有针对性的全面培训;无论你是否接触过审计工作,都会有资深的同事带你入门;无论同届入职的小伙伴有几百人还是上千人,只要努力工作,大家都可以一起顺利晋升。因此,纵使你已经离开了校园,却又时常感觉自己置身于校园中。

“小朋友”阶段:不惧困难

在“四大”的每个阶段都有不同的难题。当“小朋友”的时候总觉得写底稿又累又烦,总想着当Senior(Senior Associate的简称)就好了;然而真的当了Senior,却又开始怀念当“小朋友”的那些日子。

按照惯例,事务所一般会称入职前两年的员工为“小朋友”。因为绝大多数“小朋友”都是应届毕业生,尚未接触过审计工作,对审计行业的认知也尚浅,所以他们在刚入职时大多会被分配做一些较为基础的审计工作,例如跟进银行函证全流程,核对各种银行账户,抽查各种记账凭证,校验各种发票,等等。

作为新入职的“小朋友”几乎不用担心对工作无从下手,因为除了公司统一组织的新员工入职培训,项目组中的Senior也会亲自指导“小朋友”工作,将工作中的流程和注意事项一一告知,“小朋友”如果在工作中遇到问题也可以随时找Senior求助。虽然基础审计工作内容并不复杂,但在实际操作中,“小朋友”也会遇到许多麻烦。以跟进银行函证工作为例,表面上看,“小朋友”的工作流程不过是:获取被审计单位银行账户信息,制作询证函,发出询证函,催收询证函,核对回函,调查差异,记录函证流程。但实际上,面对公司庞大的银行账户数量和不同开户银行千奇百怪的填列要求,想要按时并保证质量地收回全部银行函证并不是一件轻松的事情。虽然Senior对第一年工作的“小朋友”有着更高的包容度和容错率,但“小朋友”也需要在工作中做到细致且耐心,同时具备较强的沟通能力和时间把控能力。

在繁复甚至有些枯燥的工作中度过第一个年审后,到了第二年,“小朋友”通常会分到一些更有挑战性的工作,比如参与审计计划的制订,参与审计报告的核对,等等。这些工作往往不能照搬以前的经验,需要“小朋友”更加细心地去关注被审计单位的变化情况、整个行业的环境状况。到了这个阶段,很多问题都需要“小朋友”通过搜集信息、筛选信息、独立思考后得出答案,所以第二年的工作需要耗费更多的脑力。这也是“小朋友”逐步形成审计思维的关键的一年,无论有没有思考出结果,“小朋友”都要记得与Senior积极沟通,以便养成正确的思考方向,更好地迎接下一个年审的进阶挑战。

Senior阶段:八面玲珑,处变不惊

经历了两个年审,终于熬到了第三年,也就是“小朋友”最羡慕的Senior阶段。Senior看似只用分配工作内容、复核工作底稿,实际上却在项目组中担任着非常重要的角色。对一些中小型项目来说,Senior阶段的第一年就有可能承担项目组现场负责人的职责,主要负责审计现场工作的统筹安排,比如与客户以及其他外部人员对接,分配项目组成员的工作,向Manager或者Partner(统称为“老板们”)汇报工作进度,控制审计工作的时间,解决审计中的各种疑难问题,等等。到了这个阶段,Senior再也没有可以随时提问的人了,这就需要Senior具备更强的独立思考能力和解决问题能力。

说到这里,可能有很多同学依旧好奇Senior到底在忙些什么。接下来,我就为大家描述一下我作为年审Senior工作的一天。

·年审Senior工作的一天·

每天早晨,我几乎都会第一个到达客户办公室,回顾前一天的审计进度,以便更新当日的工作安排。随后,我需要查看邮箱里的邮件,比如查看老板们是否对项目提出新的问题和要求,公司是否推送新的监管要求或项目合规要求,客户提供的补充资料是否满足审计需求,等等。待项目组成员到齐后,我便带领大家相互交流前一天的审计发现和接下来的审计调整,避免出现信息不对称的情况,同时根据时间进度和发现的问题调整后续的工作安排。小组讨论完后,我就开始独立解决组员们源源不断的问题,一个上午就这样匆匆过去了。

吃过午饭,稍微休息一会儿,我便立即安排与客户的沟通工作,因为客户并不会为了审计而加班,所以为了提高现场工作的效率,我通常需要在客户下班前优先解决需要客户回复或者需要其提供资料的问题。与客户的沟通结束后,紧接着就是回复老板们提出的问题,并根据这些问题或者新的要求,提醒组员们完善工作底稿或者补充新的审计程序。待处理完上述各种问题,基本上也就到了临近下班的时候。下班前,我还会再与组员们核对一遍项目进度,确保不存在影响审计报告按时交付的重大事项,随后就放他们下班回家了。

然而等组员们都下班后,才是Senior真正开始工作的时候。大部分Senior除了统筹安排审计流程,还需要负责撰写审计中重大事件或交易的分析判断、重大风险的分析及应对措施,处理其他复杂科目的审计工作。由于上班时间总是会被各种各样的事情打断,因此Senior似乎只有在下班后才可以真正开始研究那些复杂的交易问题。很多时候,Senior遇到的问题是完全没有参考答案的,只能对照准则一条一条研读,直至最后完成自己的工作任务,也就终于结束了一天的工作。

面对紧张的审计报告日、激烈的多方沟通、复杂的工作内容、零碎的事件跟进……哪个Senior不会怀念当“小朋友”的那些日子呢?

享受成长

高强度的工作确实是每个“四大人”挥之不去的噩梦,但也正是这些“噩梦”使我们蜕变成了更好的自己。成长的过程都是漫长的,因为它藏在每一个年审的长夜中,每一段出差的旅程中,每一份修改过无数次的报告中,每一次绞尽脑汁的思考中。我們从繁复的工作底稿中挖掘出了Excel的各种隐藏技能,也从令人眼花缭乱的财务报表中培养了自己的细心和耐心;我们从焦灼的多方沟通中锻炼了自己的逻辑思维能力和语言表达能力,还从疑难的问题中精进了自己的专业知识,掌握了快速学习和独立思考的能力。

每个“四大人”都曾抱怨过“四大”工作的艰辛和疲惫,却也真实享受到不断成长带来的喜悦和满足。

后记:关于职业发展

“四大”作为专业的审计机构,服务了几乎所有世界500强企业以及各行业的龙头企业,因此,审计师是一个有机会了解到不同企业财务构架,接触到不同企业业务体系,甚至访谈到不同公司CFO的充满挑战性和新鲜感的职业。在我看来,审计工作虽然辛苦,但着实为初入职场的毕业生提供了一个能够站在巨人肩膀上看世界的机会。无论你的未来是否从事财会相关工作,它都能够成为让你发现更多职业机会、探索更多职业可能的广阔平台。

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