会计信息化对医院会计实务的影响及应对策略探究

[ 作者简介 ]

刘旭，女，天津人，天津市东丽医院，助理会计师，本科，研究方向：财务管理。

[ 摘要 ]

随着时代的进步和经济的发展，我国的社会和经济水平得到了显著的提升，计算机网络技术和互联网技术在这种背景下得到了快速的发展。目前信息化已渗透到人们的工作和生活中，我们的生活也因其变得越来越方便。尤其是在会计方面，会计信息系统的应用使会计工作效率得到了很大的提升，同时也大大减少了工作中出现的各种错误，本文就如何利用计算机进行财务管理，来探讨财务信息化给医院的财务管理带来的风险和相应的对策。

[ 关键词 ]

会计;信息化;医院实务

现在人们的日常生活以及工作，都受到了信息化技术的影响，而信息化技术凭借着经济的迅速繁荣和社会发展，在近年来取得了飞速的发展。目前，信息化技术已渗透到人们的日常工作和生活的每一个角落，在此基础上，相关的会计工作也开始了对其的应用。在医院的实际工作中，会计信息化的重要性不言而喻，但是由于国内的医疗机构对这项技术的应用时间较短，即使医院会计实务中所要应用的基础都已经具备，但是在系统的应用和构建的层次上却没有得到实质性的解决。

1 会计信息化的现实含义

会计信息化技术和会计电算化是不同的，在当前的时代，人们往往混淆了这两个概念，会计电算化即改变了传统的手工书写方式，将传统的手工书写方式转移到计算机上，用计算机代替人工编制的财务核算，从某种程度上减轻了会计工作的负担，提高了工作效率。会计电算化虽然可以让财会的工作变得轻松一些，但这并不能处理很多复杂的账目。会计信息化和会计电算化是存在一定区别的，跨级信息化技术不仅具备了会计电算化的功能，还具有很多其他的功能。例如，它可以实现自动化记账，能够对账务进行自动化的分析和整理，大大减少了会计师的工作量，同时它的内部构造编制严密，也使得它的错误概率很低。从某种程度上来说，会计信息化可以在一定程度上避免因人工记账而带来的风险。除此之外，会计信息化技术还可以在一定程度上融合电子商务。传统的财务制度，需要在银行和其他部门之间来回奔波，不仅浪费了大量的时间，还会影响效率。而会计信息化技术与网络交易的有机结合，使得财务人员不必到处跑就能进行线上电子支付及其提款等阶段的工作中，提高了财务工作效率，保障了企业的财产安全。

2 将会计信息化应用于医院实务中的有利影响

2.1 能够实现跨部门的经营管理的结合

为了使医疗机构能够在最短的时间内完成工作，各单位的工作都是分开进行的，这样完成单位的良好沟通就可以使医院的工作水平得到进一步的提升。在医院里，各个部门都要进行自己的工作，而在信息时代，智慧管理体系在各个部门之间建立了一座信息桥梁，实现了单位之间的有效沟通。在强大的财务信息服务平台的支撑下，各个部门之间信息资源共享，整合的管理方式，使得各个部门的工作更加顺畅。对管理方式进行科学有效的改进可以在一定程度上使得医院的运作更加高效，从而增强医疗机构的竞争力，促进医疗机构向前发展。

2.2 建立医疗信息化管理体系的基本框架

在财务信息基础上，构建了医疗机构的智能化管理体系。现代信息化技术的发展，为医疗机构的长远发展提供了依据，信息的迅速获取和高效处理，有助于医疗机构做出正确的决策。目前，医院的经营工作以会计的信息化为基础，各大医院都在不断地推进着信息化技术的应用和完善，提高会计的工作质量和工作效率。

2.3 做好医院管理的前期工作

在医院的发展过程中，会计信息系统已经实现了对财务的全面变革，代替了以往的纸质账本，更改了手工填写的方法，使得记录更加简便。这种变化给财务部门的工作人员带来了解放，使得财务和会计的管理过程变得更加简单，是对会计的一种变革。这一改革使得金融从业人士从一个繁杂的记录工作变为了资金的管理，使得金融从业人士的工作上升到了一个较高的水平。会计工作者在财务工作完成之后有更多的时间来进行管理工作，既能够保证财务质量又能提医院的管理水平。在医院的经营中，财务的信息化是整个智能化管理体系的核心，将这项核心工作做好可以在一定程度上为医院的经营管理提供良好的环境和前提，从而使得管理方式更加科学和合理。

3 会计信息化给医疗机构会计工作带来的负面影响

3.1 信息化技术运用不足导致企业的财务工作没有实现全面转型

目前，虽然信息化技术已经逐步应用于人们的日常生活和工作中，但是人们对于信息化技术的普遍理解还不够透彻，因此不能有效区分信息化技术以及其他技术。在医院中这种现象也是非常常见的，因为医院的财务主管或者上级主管对于会计的信息化技术并不熟悉，对于这种技术的作用和应用范围并不了解，会计人员对于财务信息化技术的认识也相对不足。导致有些醫院虽然掌握了基本的财务信息化技术，却没有相应的基础设施。在此之前，很多医院都没有进行过全面的财务管理改革。

3.2 会计信息化导致对财务工作的要求略高

由于在医院的实际操作中，会计信息化技术的作用更为突出，可以使医务工作者的工作量大为降低，从而使其工作效率得到明显提升。虽然会计信息化的发展使得医院的会计工作变得更加简单，但是对会计的要求也越来越高，从基础的会计到财务的管理，包括信息化的基建。所有的医疗机构，都要求所有的财务人员全程参与，这样才能完成基础的信息化工作，在获得了数据和信息后，根据不同的情况进行个性化的分析。这是目前医院会计工作的首要任务，也是对会计工作的一个更好的检验。在会计信息化的加持下，相关工作人员可以从繁杂的工作中抽身，但是相应的也需要将所有的精力都用在更高难度的工作上，加强对会计师的管理。因此，医院的财务人员必须时刻保持积极的心态，不能掉以轻心。

4 加强会计信息化应用于医院会计工作的对策

4.1 提高我国会计从业人员的水平

信息化对高层次的人才提出了更高的要求，既要具备相关的专业知识，又要懂得信息化技术，培养综合型的专业技术人员。医院的信息化建设也给医院的财务管理带来了这种新型的需求。一方面，要强化对会计专业的基本知识的学习和训练，增强其业务素质;另一方面，要在信息化技术的应用上，不断地提高自己的技术水平，从而实现全面的发展。所以，可以对现有员工进行技能训练，聘请专家做专门的讲座，讲述行业的发展潜力和新的技术运用，让会计人员能够更迅速地对最新的信息化技术进行掌握。除此之外，医院可以考虑和相关院校合作，这样做不仅可以让学生进行学习和接收锻炼，还在一定程度上为医院储备了人才。因为学生在实习的时候，已经对医院的大致情况有了一定的了解，所以入职之初可以确保工作上的顺畅。

4.2 加强内部控制体系的信息化建设

信息系统的内部管理系统可以使在医院各个部分之间维持和谐。而在这项工作中，必须建立起一个高效的监督和约束机制，只有这样才能更加有效地对违法违规行为进行预防。建立一个真实的计算执行计划，并执行一个可靠的系统的实时控制，指出它的普遍问题，保证它良好的运行。电脑网络的安全保护也是重要一环，要注意防止网络入侵，维护资讯的安全性。另外，为强化对系统的控制，在完成的过程中，应对关键性的关键节点进行重点处理。

4.3 提升财务工作整合水平

提升会计业务过程集成程度的关键点是目前的财务软件开发与设计。随着信息化技术的深入应用，各个科室之间的联系越来越密切，传递的信息也越来越多，让各个科室之间的合作更加和谐，应加强对医院进行系统的改造和发展。一是引进一种能快速投入应用的完整的系统软件，将会计、医疗保险、物资供应等各方面的工作进行有效的结合。二是由专门的软件公司定制制作，这种授权委托能够符合医院自身的现实状况，实现多种应用。三是由于可以继续使用原来各个科室的移动应用，建立起一个相互联系的平台，实现各个科室之间的信息交流。逐步建立一个以信息化为中心的医疗系统，实现各科室之间的协调，提升医院的经营水平。

4.4 强化档案保管工作

在财务会计的工作中，文件的保存也是至关重要的一环，也应给予充分的关注。随着计算机技术的发展，会计工作从纸质媒介向电子设备媒介转变，管理方式和方法也发生了变化。根据政府部门的相关法规，对财务档案要进行专业的保管，所以在进行存档时也要有相应的管理办法。必须指定掌握专门技术的员工来处理这些资料存储装置，并且要在专门的空间里进行放置，并且要注意内部的磁性保护，防止由于电磁干扰而损坏设备存储的资料。在存储过程中，还应定期检查存储设施，验证存储内容的完整性以及复制数据的工作，特别是涉及机密文档的多个副本，之后再将它们分别存放在不同的地方，以免因为各种原因而丢失。

4.5 提高财务管理的信息化水平

医院的负责人必须要正确认识到在各个行业都需要依靠信息化来推进，所以，医院的会计信息化是刻不容缓的。因此，要及早做好前期的工作，充分利用科研成果的优势，并及时为医院购置相关的机器设备，为会计信息化提供良好的条件。相关的医院会计人员应从全局出发，对会计信息化进行全面的认识，最终形成信息链，整合各个科室，实现信息的共享，能更方便地与外界进行沟通，提高工作效率。科室合并和对外联系并不意味着泄露了医院的机密，而是实现了相关的网络资源整合。当前，由于医院管理者和会计人员缺乏对会计信息化的理解，使其在实际工作中很难发挥应有的作用。提高社会公众对会计工作的认识，是当前我国发展医院会计工作的一个重要目的。医院管理者要全面理解会计信息技术的内涵与功能，深刻认识到当前信息技术给人们的工作带来的积极作用。同时，应将《中华人民共和国会计法》《企业会计信息化工作规范》等相关法规纳入医疗机构的工作中，加强对企业内部审计工作的认识，加强对会计管理人员的培训。把发展会计信息化作为医院财政工作的主要任务，就是要改变观念，积极把信息技术运用到财政工作中去。

4.6 健全会计系统

医院要严格遵守《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规，对医院的会计工作进行严格的规范。同时，要加强对医院的管理，建立健全的管理体制，加强对员工的日常监管，加强员工的工作热情。要转变工作态度，健全会计工作系统，健全会计工作制度，加强对会计工作的制约，确保医院会计工作和其自身业务的顺利开展。

4.7 建立一个安全的资讯环境

加强对财会的审计，定期举办财会的重点培训，提高員工的专业素质，注重员工的职业道德和行为准则。为实现医院会计信息化技术在会计业务中的应用创造一个安全、稳定的信息系统。加强对会计和审计工作的培训，对符合条件的会计管理人才进行选拔，对不符合条件的人进行淘汰。确保金融工作的良好氛围，坚决杜绝“做假账”。同时，要更新医院的会计制度，创造一个安全的资讯环境。

4.8 强化对会计信息技术的应用

目前，我国的财务信息技术发展相对滞后，主要是由于我国目前的财务管理体系尚不健全，而目前的财务管理工作亟待解决。为防止知识断层、人才短缺等问题，有关部门及科研工作者要认清目前存在的问题，并积极地进行探讨，以填补现有不足。通过对我国企业发展中存在的问题进行分析，根据我国目前的现实状况，不断完善我国的财务管理制度。

5 结语

从当前我国会计以及信息化发展趋势来看，我们应当更加重视信息化在财务工作中的应用。要大力培养各领域的杰出人才，为今后的财政工作引进许多新鲜的血液，同时，我们的主管机关也应当高度关注信息化技术的发展，普及和推广信息化。同时，财务和会计工作也要遵守《中华人民共和国会计法》及相关的相关法律、法规、规章，为今后的会计业务应用提供良好的基础。

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