用好EasyWord插件办公操作更高效

平淡

首先到“h t t p s： // w w w. s o f t wa r e l ove .c n /a p p /12 6 5 .html”下载并安装插件，完成安装后重启Word，点击菜单栏中的“EasyWord”，就可以看到插件的所有功能了（图1）。

1. 一键完成常见的批量操作

从网页中收集资料到Word时，粘贴复制获得的文本后经常会出现很多空行。虽然使用Word的“查找和替换”可以批量删除，但是由于需要用到正则表达式，很多新手使用起来有一定的难度。EasyWord插件将这些常见的操作集成在了“一键删除”子菜单中，展开该菜单后选择“删除空行”，便会自动选中所有空行并完成删除（图2）。

同样，点击对应的子菜单，还可以一键完成很多操作。比如对于文档中的一些内容（如产品说明、价格），若不希望查看者更改、编辑，可以选中需要保护的内容，点击图1中所示的“一键转图”，选中的内容会自动转换为图片（图2）。其他诸如批注、墨迹、修订等，都可以一键批量删除。

2. 快速替换多个文档中的关键词

我们有时需要替换多个文档中的关键词，比如一些新产品的开发文档，由于撰写文档时新品的名称并未确定，这样在名称确定后，需要将所有文档中涉及到的“新品”字样均替换为具体的名称。常规的方法是打开每个文档，然后使用“查找和替换”来批量替换。用EasyWord插件的“查找/替换”则可以批量替换多个文档中的关键词。具体方法是，点击图1所示界面中的“查找/替换”，在打开的窗口中选择“替换”，然后按提示输入查找和替换的关键词，点击目录后的“选择”按钮，选择替换文档的保存目录（图4）。最后点击“替换”，这样插件会遍历目录中的文档，并批量替换指定的关键词。之后可以在下方的窗格中看到完成替换的文档（图5）。

3. 一键移除密码保护

为了保护一些文档的指定区域不被查阅者随意修改，很多朋友会为文档添加密码保护。比如可以依次点击“开发工具→限制编辑”，为文档添加只读保护的密码，这样文档打开后需要输入密码才能编辑指定的区域。不过，时间长了以后，可能会忘记当时设置的密码，导致文档无法编辑。EasyWord插件可以一键清除密码保护。点击图1所示界面中的“密码移除”，在打开的窗口中点击“选择文件”，然后选择添加保护的文档，最后点击“移除密码”即可（图6）。

注意：对于机密文档，请勿随意使用该插件来解密，此外插件只能解除用“開发工具→限制编辑”设置的密码，对于在“保存”选项中设置的针对文档保护的密码是无法移除的。

4. 自动提取关键词

有时我们需要统计文章中出现的高频词，手动操作费时费力，借助EasyWord插件则可以一键提取关键词，它通过TF-IDF/TextRank算法，分析文章中的高频词，并可以根据词性来统计，计算其权重。点击图1所示界面中的“提取关键词”，插件可以根据字词在文中出现的频率自动提取关键词（小括号内的数字为权重），最后再根据自己的需要手动修改即可。比如本文可以将关键词“插件”修改为“EasyWor d插件”（图7）。

5. 全文自动纠错

在撰写文章的过程中难免出现一些错误，如同义词使用错误、语法拼写错误等。对于这些常见的错误，EasyWord插件可以自动纠正。先在文档中按下“Ctrl+A”全选文本，接着点击图1所示界面中的“全文纠错”，插件会自动检查全文，并会对疑似错误以高亮显示，同时给出更正建议（图8）。注意，插件发现的错误仅供参考，大家还可以结合Word的“自动更正”来作更多的纠错。EasyWord插件的很多功能作者正在完善中，大家可以定期到其官网下载最新的版本，以获取更多的功能。