就地取材关键字查找和替换更高效

闽人

一 文本型文档的查找和替换

1使用findstr命令查找关键字

比如笔者给某杂志的投稿采用T X T 格式，文档保存在“D ： ＼ q q”文件夹中，现在需要从中查找所有包含BCDboot命令的稿件。启动命令提示符窗口，输入“findstr /n /i "bcdboot"d：＼QQ＼*.txt”命令（参数“/n”表示查找该目录中的所有子目录，“/i”表示不区分大小写），回车后（每输入一条命令均需回车确认，下同）就可以找到包含该关键字的所有稿件了，并且显示关键字位于稿件中的第几行（图1）。

2使用批处理查找并替换关键字

笔者的很多TXT文章中热点名称被写成“wifi”或“WiFi”，现在需要将其统一更改为“Wi-Fi”。假设文档也保存在“D：＼qq”目录下，启动记事本程序后输入下图所示的代码（如果需要更改为其他的字符，自行修改其中的“wifi=Wi-Fi”即可），然后将其保存为“1.bat”（图2），并放置在“D：＼qq”下备用。

以后运行该批处理，屏幕上会显示“移动了xxx个文件”的提示，即表示成功地完成了指定字符的替换（图3）。注意，替换后的文档会覆盖原文档，建议提前备份原文档。

二 Office文档的查找和替换

如果需要在常用的Of f ice文档中查找和替换关键字，那么可以借助PowerShell命令来完成。下面以Word文档操作为例。

比如某公司的名称已经由“革新机器厂”更改为“革新机器制造有限责任公司”，公司文档全部保存在“D：＼work”文件夹中。现在需要将所有包含旧公司名称的文档归类到“D： ＼work1”，其他文档归类到“D：＼work2”，然后将“D：＼work1”目录中文档所含旧公司名称全部更改为“新公司（原xx公司）”字样，并将所有改名后的文档再整理到“D：＼work2”中。

1设置允许运行脚本

以管理员身份启动PowerShell ISE，在下方的提示符窗口中输入“set-executionpolicyremotesigned”命令并回车，在弹出的提示框中点击“全是”按钮，表示允许本机运行脚本（图4）。

2编辑脚本

到“https：//share.weiyun.com/wgnj3LT3”下载所需的代码，用记事本程序打开后全选代码并复制，接着将其粘贴到下图所示的编辑窗口中，然后将第5行代码中的“查找关键字”更改为“革新机器厂”（图5）。其他的参数，如原文档的保存路径、分类文档的保存位置等，请根据实际需要自行更改。

3归类文档

保存后点击上方的“运行”按钮，该脚本就会自动打开“D：＼work”中的每个Word文档，并且查找其中的关键字，然后根据查找结果分别将文档归类到“D：＼wor k1”和“D：＼wor k 2”中（23～29行代码用于判断查找结果）。在下方的窗口中可以看到脚本的运行结果，所有的文档名称显示完毕后即完成操作（图6）。

4替换关键字

完成上述的操作后，分别打开“D：＼work1”和“D：＼work 2”，可以看到這里的文档均符合分类要求。接下来就要批量替换“D：＼work1”中所有文档内的关键字了，并将替换后的文档归类到“D：＼work3”中。

先到“https：//share.weiyun.com/ Y1QuRvOC”下载所需的代码，打开后全选并复制，同上将其粘贴到PowerShell ISE的编辑窗口中，按图示将查找字符更改为“革新机器厂”，替换字符更改为“革新机器制造有限责任公司（原革新机器厂）”（图7）。

保存后点击“运行”按钮，即可完成批量替换。随后使用Word打开“D：＼work3”中的文档，可以看到转换后的结果（图8）。最后将“D：＼work3”中的文档全部复制到“D：＼work2”中就可以了。