[ 作者简介 ]
李竞,女,四川南充人,四川省南充升钟水利工程建设管理局,中级统计师,大专,研究方向:统计学、财务学。
[ 摘要 ]
随着我国经济水平的不断提高,市场经济的快速发展,企业面临的竞争压力也在不断增加。为提升企业核心竞争力,需重视财务管理的重要作用,加大管理力度。而在财务管理中,对统计方法的合理运用可以保障财务管理顺利进行,控制成本支出,提升各项资源的利用率。本文分析了统计方法应用在企业财务管理中的积极作用,指出所用的统计方法及其相关应用。
[ 关键词 ]
统计方法;企业;财务分析;应用
企业在开展财务分析中常用比率分析法、比较分析法、因素分析法和趋势分析法四种。统计方法可在企业开展财务分析的过程中针对问题提出解决方案,更可将企业财务中的数据进行整理并分析,极大地提升财务管理效率,提升决策的科学性以及合理性,实现企业的长远可持续发展。
1 统计方法应用在企业财务管理中的积极作用
1.1 提升企业制定决策的科学性以及合理性
企业在生产和经营发展过程中,需根据实际情况以及今后发展目标和方向制定发展决策,指明发展方向。而在决策制定的过程中,全面真实的财务数据可为企业制定决策提供可靠参考,提升企业决策制定的科学性以及合理性。从具体应用来看,统计方法可对信息和数据进行整理,得出评价指标,对不同部门的工作情况进行收集,可分析企业当下的运营情况,更好地发现企业在经营发展中存在的问题,便于管理人员根据统计结果有针对性地制定决策,有利于企业优化产业结构,提升企业自身核心竞争力,实现企业经济效益的提升。
1.2 提升企业中各项资源的利用率
在企业开展财务管理的過程中应用统计方法,可根据企业实际情况来制订合理的生产计划以及预算计划,优化企业资源配置,起着较为积极的作用。从具体来看,引入多种统计方法,可对企业中的实际情况进行全面分析,结合企业今后发展方向,制定企业评价的量化指标,对任务目标以及企业的财务预算指标进行合理制定。并且也可对财务预算的执行过程进行监督和指导,提升指标完成率。更可实时掌握预算指标的完成情况,并及时将预算数据与具体实施过程中所产生的数据进行对比,找出其中的偏差,并找出出现偏差的原因,及时进行解决。
2 企业财务分析中常用的统计方法
2.1 比率分析法
在企业开展财务分析的过程中,比率分析法较为常用,其可在立足于财务现象的基础上,对财务本质进行分析。相较于传统应用数据的绝对值进行比较的方法,应用比率分析法所得出的结果更为科学和公正。从优势来看,企业在应用统计方法开展财务分析时,其计算需要的数据较少,统计较为简单,计算结果也较为直观。并可实现同一指标在不同企业之间的对比,在不同行业之间有时也可利用比率分析所得出的数据来进行比较,应用范围较广。
2.1.1 构成比率
构成比率也被称为结构比率,其统计的是某个经济指标中各个组成部分与总体之间的比率,可反映部分和整体之间的关系。利用构成比率分析的方式可对总体中的某一部分进行分析,分析其在安排上是否合理,这有利于协调财务工作内容,提升财务工作的合理性。
2.1.2 效率比率
在比率分析法中,效率比率应用也较多,其指的是在企业开展某一项经济活动的过程中,所支出的费用与获得的收益之间的比例,可直观反映投入产出比。在具体的应用中,可将利润与资金投入进行比较,或者将销售的收入以及成本进行比较,可直接体现出企业的资金利润率以及销售利润率,成本利润率也可利用效率比率的方式进行计算。
2.1.3 相关比率
相关比率指的是将某个项目与其关系较为密切的项目之间进行对比,所产生的数据为相关比率。在开展企业财务分析时应用相关比率的统计方法,可对企业中的业务以及相关业务进行对比,分析其在安排上是否合理,可提升企业业务安排的合理性,最大限度地提升企业收益。
2.2 比较分析法
比较分析法在企业开展财务分析的过程中也较为常用,其应用比较或者对比的方式来对数据和指标进行分析。而在实际应用的过程中,比较分析方法一般有以下两种。
2.2.1 实际与计划相对比
在企业应用比较分析法来进行财务分析的过程中,经常需要将计划中的指标与实际完成指标进行对比,计划指标指的是在开展财务管理中所制定的详细指标。由于计划指标的制定是立足于对影响财务指标制定的客观原因进行分析,结合企业实际情况从而形成的,可集中反映企业计划完成情况以及完成度。如果在比对之后发现实际指标与计划指标之间出现较大偏差,需对其原因进行追查,在今后开展财务工作的过程中及时进行调整。
2.2.2 同一指标相对比
在企业开展财务分析的过程中,经常出现需要对同一指标进行横向对比或者纵向对比的情况,这时应用比较分析法也较多。从横向对比来看,在企业实际运营的过程中,为发现企业与同行业企业之间的差距,经常需要将自身企业的各项指标与同行业企业或者同类型企业进行对比,这样可直观反映出企业与同类型企业以及同行业企业之间在发展上的差异性。
而在同一指标的对比上,还经常出现需要纵向对比的情况。而纵向比较指的是将同一指标放在不同时期和阶段进行对比。最为常见的是将本期实际指标与历史指标进行对比,从而分析得出企业在财务状况以及经营状况上的趋势。纵向对比一般也分为三类。第一类是将本期期末指标以及本期开始的阶段指标进行对比,即将期末实际指标的数据与上期期末同一指标的实际数据进行对比。第二种是同一指标与历史同期数据进行对比。第三种是将本期数据与历史上的最高水平进行对比。在开展财务分析的过程中,应用历史数据比较可集中反映企业经营情况,便于企业及时发现发展中存在的问题,并及时调整发展计划。
2.3 因素分析法
因素分析法在具体操作过程中也可分为两类,连环替代法和差额分析法。在具体实施中,连环替代法在计算程序上分为以下几个步骤。第一,需将影响财务指标的因素和具体财务指标列出分析公式;第二,确定需要进行财务分析的对象以及指标变动差异;第三,针对该项指标的影响因素进行分析,并对每个因素在排列上的顺序进行确定并替代;第四,对影响因素进行逐项计算,将替代后的指标与其替代之前的指标进行比对,得出该影响因素一旦发生变动,对这个指标可能造成的影响程度;第五,对计算结果进行复核,来验证其准确性。
差额分析法是直接将实际指标与计划指标之间进行差额计算,分析各个因素对指标的影响程度的一种统计方式。
应用因素分析法需注意以下事项:构成指标的因素需存在客观的因果关系,可直观反映出现差异性的内在原因;在使用替代因素时,需按照原来因素之间的依存关系进行排列,并按照顺序依次开始替代。在应用连环替代法来对变动影响进行计算时,需結合之前的计算结果进行计算,并应用连环比较法来对变动影响进行确定。
2.4 趋势分析法
企业在将统计方法应用于开展财务分析的过程中,趋势分析法较为常用。其应用百分比来进行对比分析,可对企业在不同时期的财务状况进行纵向对比,还可对企业与同类型企业之间的差距进行横向对比。应用趋势分析法可减少企业在不同时期或者不同企业由于业务规模上的差异性而产生的偏差,更好地掌握企业的投资情况,更可直观反映企业的盈利情况。但在应用趋势分析法中,也需注意以下事项。首先,在计算方式上需保持相同,避免由于计算方式的差异性导致结果出现偏差。其次,一旦发生突发情况,在进行财务分析时则不能运用趋势分析法来进行统计与分析,避免对经营状况的分析出现误差。最后,若在分析中发现某一指标的变化较大,需加大对其的分析力度,及时查找导致变化的原因。
3 统计方法在企业财务分析中的具体应用
3.1 动态评价财务分析
在企业发展的过程中,财务报表可集中反映企业发展现状以及营收现状,为企业制订发展计划提供可靠依据。但年度制的财务报表仅可反映企业在某一个时期内的发展状况,客观性不强,且无法反映企业实际发展状况。而应用统计方法对财务报表进行计算整理并分析,可直观反映企业发展状况,为制订接下来的发展计划提供可靠依据。更可应用统计方法分析企业在同行业以及同类型企业中的发展水平,便于企业及时调整发展计划。利用统计方法可将财务分析从静态转变微动态评价,调整经营策略,便于接下来能更好地开展财务管理工作。
3.2 拓展财务分析功能
企业在应用统计方法的过程中,可及时发现发展中存在的问题以及自身优势,便于在制订发展计划时及时进行调整。在财务中应用统计方式之后,可对客户信息以及工作人员的工作情况进行全面反映,统计方法自身的拓展分析功能还可使得企业负责人明确企业发展方向,从而制订科学的发展计划。更能应用统计方法对于财务报表进行计算与分析,提升财务报表的客观性和准确性。
3.3 检查财务分析结果
在开展财务分析的过程中应用统计方法,可极大地提升财务管理效率。并且随着统计方法的不断完善,其在计算和分析结果上也更为准确。随着科学技术水平的不断提高,企业在开展财务分析过程中的信息化程度也在不断提高,而将信息化与统计方法结合更较大地提升了财务工作的效率。还可设计相关程序,直接输入需要进行对比的指标,可显著提升对比效率,更可以对分析结果进行检查,降低其误差发生概率。
4 企业在财务管理中应用统计方法存在的问题
4.1 缺乏专业人员
企业财务人员除需具备专业财务知识之外,还需具备金融和管理方面的知识,才能更好地应用统计方法,在财务分析中提升分析效率。但由于企业重视程度较低以及人员引进上的欠缺,财务人员在应用统计方法时存在较大问题,无法最大限度地发挥财务分析的重要作用。并且对于已有人员的培训力度也不足,无法真正提升财务人员的专业水平。
4.2 缺乏健全的管理机制
在将统计方法应用到企业开展财务分析的过程中,健全的管理机制可保障各项工作顺利开展,提升管理效率和分析效率。但部分企业管理机制并不完善,没有最大限度地发挥统计方法的积极作用。在成本管理制度以及绩效考核制度上也有疏漏,无法对统计方法的应用做出评价,在将统计方法应用在财务分析中存在较大问题。
5 统计方法在企业开展财务分析中的优化策略
5.1 提升人员专业水平
为更好地发挥统计方法的积极作用,需提升对财务人员的重视程度,在人员组建中需实施准入制度,提升人员的专业水平,对于已有的人员,需及时进行培训并加大培训力度,在培训中需加入财务知识,更要加入关于统计方法的知识,全面提升财务人员的专业水平,促使其更好地开展财务分析工作,真正提升企业财务管理水平。同时,还要加大对于财务人员实践操作能力的培训,促使财务人员实现理论与实践的结合,在实践中检验理论知识的正确性,更利用理论知识对实践进行指导,提升管理水平。
5.2 建立健全相关管理机制
企业需结合自身实际情况以及财务管理和分析的有关要求,建立健全相关管理机制,并针对不同岗位细化其工作内容,促使工作人员可以按照规定工作,提升工作效率。更要全面贯彻落实责任制,将财务分析以及统计方法的工作内容细化到个人,提升工作人员的重视程度,促使其在开展工作的过程中提升工作的合理性。同时,由于企业财务工作可对企业决策制定提供依据,起着较为重要的作用。为提升财务数据的客观性和准确性,企业还可完善绩效制度以及奖惩制度,对于在财务分析中表现较为突出的人员及时进行奖励,提升其工作积极性,促使其端正工作态度,严谨认真地开展工作,真正提升企业财务分析水平。
6 结语
在企业财务分析的过程中应用统计方法,可极大地提升企业财务分析效率,提升企业在决策制定上的合理性与科学性。更能提升企业的资源利用率,优化企业资源配置,实现企业长远可持续发展。因常用的统计方法较多,企业可根据自身实际需求选择符合企业要求的方式,提升其适用性。同时,为更好地发挥统计方法在企业财务分析中的应用,企业还需针对在财务管理中应用统计方法存在的问题及时制定优化策略,最大限度地发挥统计方法的积极作用,提升企业整体管理水平。
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