迟倩颖
湖南德亚国际会展有限责任公司(以下称:湖南德亚会展)是一家具备策划、设计、组织和承办国内外会议展览的专业公司。公司秉持“惟德远馨,笃行冠亚,精准精细,创造价值”的宗旨,践行“为客户带来惊喜、为合作伙伴提升价值、为员工提供成功舞台”。近日本刊记者采访了湖南德亚会展董事长向亚丽,就疫情下MICE团队培养策略请她分享想法。
疫情的影响有阶段性差异
“疫情对我们会展企业的冲击还是较大的。我们做会议、展览的同仁都有这样的感受:刚刚有点希望就迎来了新的疫情。疫情控制住的时候对我们的影响还不算大,我们还增员了。但是今年接踵而来的疫情使我们遇到了困难,准备好了就要开始活动,疫情一来,取消、无限期的延期,一次又一次的准备,员工的心理状态也不好,于是就有了团队人员培训的必要。”向亚丽分析道。
增强团队信心 培养员工进取心
向亚丽认为,疫情下MICE团队的培养关键有两个策略。首先是增强团队信心,弘扬企业文化。湖南德亚会展公司从事会展服务多年,参与策划、承办和服务了中国—非洲经贸博览会、首届中国进口博览会、第二届中国新材料产业发展大会暨长沙新材料產业博览会、湖南—长三角经贸洽谈周、湖南—粤港澳大湾区投资贸易洽谈周、中国(湖南)自由贸易试验区揭牌仪式、庆祝中国共产党成立100周年书画展等众多国际、国内知名会议活动,且受到各主办方的充分肯定和高度评价,与有关部门、机构、商协会建立了密切合作关系。疫情波动下,公司并不会减员降薪,而是通过公司培训、团队活动,鼓励员工自学业务、主动联络客户,让员工有信心、能安心。
其次是培养员工应对市场变化的能力。 MICE活动涉及多领域从业者,包罗万象,所谓会展人的应变力,就是找到和提高应对疫情条件下的服务会展的能力和水平,如线上线下融合、云会展等新形式的策划与承接。向亚丽表示,“疫情反复影响下,市场活动也逐渐形式多样化,渠道多元化,这时候客户的需求也可能发生变化。所谓精准服务,当然也就是要根据市场需求调整工作焦点。另外,有一点我们要特别注意,就是会展活动的举办需要极大的热情投入,如果团队在应对新挑战中的进取心和应变能力很低,那也无法帮助企业实现更多目标。”
提升营销技能与数字化运营力
向亚丽谈及公司做MICE活动的服务理念时,强调“精准”二字。“为什么我们强调和重视转型升级,细分市场,重新定位?因为企业在发展初期是只要有业务就行,什么活都接,但是这样没有精准客户,也没有长远合作关系。因此我们必须要积极转型,对员工进行专业培训、服务细节的培训,做精准服务,提升营销技能与数字化运营能力。”向亚丽补充道。