ERP沙盘模拟经营原理与实践应用

2022-05-24 23:08何斌
今日财富 2022年15期
关键词:沙盘经营管理

何斌

ERP沙盘模拟作为角色体验平台,有着广阔的应用空间,有利于积攒经营管理经验,促进组织企业良性发展。在此之上,本文简要分析了ERP沙盘模拟的作用,并重点阐述了ERP沙盘模拟经营原理与应用路径,从创业创新训练教学、企业管理培训活动、企业管理团队建设、企业经营管理战略等方面的应用研究,促使ERP沙盘模拟表现出显著优势,优化应用效果。

ERP模拟沙盘是基于ERP(企业资源计划系统)形成的经营管理技术,它的应用能够依据企业职能实施合理分类,在其助力下,建立对应的实训基地。无论对于高校组织还是企业单位而言,ERP模拟沙盘均具备突出的实践价值。对此,应制定科学的应用计划,用于支撑ERP模拟沙盘妥善应用,在完善中获取卓越的经营成果。

一、ERP沙盘模拟的作用

ERP沙盘模拟主要是通过使用沙盘模型模拟企业或高校职能特征,设置生产中心、营销中心等六个沙盘,而后通过分析沙盘变动情况,对现实中的企业经营规划可行性予以验证。结合ERP沙盘模拟的实践应用成果,其作用体现在以下三个方面:

(一)培育管理能力,在以ERP沙盘模拟经营计划时,能够对学员管理能力的提升产生助力作用。例如在财务管理中,可在模拟阶段,对利润表、负债表、投资计划的分布关系进行统筹管理,而后学员能够从中掌握财务管理技巧,与单纯依靠理论学习,整体上的能力培育成果更显著,有利于学员知晓经营阶段现金流价值。因此,积极应用ERP沙盘模拟对于学员管理能力的增强具备良性影响。

(二)提升综合素养,在企业经营阶段,本身存在强烈的竞争挑战。但企业的发展又离不开其他企业的衬托与协作。若能借助ERP沙盘模拟方法予以协调,能够促使学员从中了解企业的市场定位,借此养成合作观念。同时,在实践应用阶段,还能预估经营风险,从而产生愈挫愈勇、坚持的觉悟,这对于企业管理者乃至经营者而言,均属于一项提升素养水平的重要举措。

(三)培养规划思维,企业经营本身属于较为复杂的活动。而ERP沙盘模拟的应用,能够在实操环节,从推演阶段验证精英计划的可行性以及不足之处,借此帮助学员树立长短期规划思维,为企业经营活动的开展提供参考服务。基于此,ERP沙盘模拟具备突出的应用价值,需要相关人员予以密切关注,把控它的经营原理,在各个阶段发挥出显著效能。

二、ERP沙盘模拟经营原理

(一)物流管理与战略管理

ERP沙盘模拟经营作为新型培训管理手段,它在实操阶段,因其具备多重优势,故此需要结合经营原理,表现主要特征。其中物流管理作为企业发展中的重要部分,常需要借助ERP沙盘模拟梳理明确的物流管理思路。在物流管理工作中,无论是原材料的采购还是产品的输送,都需要依靠物流予以完成。特别是在制造业中,产品的生产销售都离不开物流管理工作的支持。而采用此种方法可以指引管理者制定可靠的物流管理计划,确保在包装运输过程中得到有效管理,以免干扰企业的发展秩序。

另外,在企业或高校发展阶段,战略管理亦是权衡着发展质量的核心基础。一个优秀战略往往能够改善发展现状。要想践行战略目标,还应当从ERP沙盘模拟经营中评估战略风险,而后在改进后重新遵照新的战略部署完成工作任务,以期在正确决策中取得卓越的发展成果。所以,战略管理是ERP沙盘模拟经营的关键性要素。

(二)财务管理与团队管理

关于ERP沙盘模拟的经营,与财务管理、团队管理均具有密切关联。其中在财务管理环节,因财务部门对于企业现金流、资金流向有着总结、导向作用,而且在融投资活动中也能精准知晓贷款金额、贷款时长,从而制定更完善的工作计划,抑制延期、投资失利等现象的发生。至于团队管理工作,它能够在ERP沙盘模拟经营实操期间,充分参照企业运营特征,划分各部门结构,而后通过调整岗位架构,有方向性地提升团队建设的规范性,借此达到一种“人尽其用”的管理效果。另外,在ERP沙盘模拟经营中,通过对职能中心的统筹管理,可以实现各个团队资源的最大化利用,而且有利于建立协同配合关系,对企业发展创造有利条件。

(三)企业生产经营管理

对于ERP沙盘模拟经营,还需要结合生产经营原理。企业是否获利多源于销售量与成本的高低。因此,若能在产品研发生产以及成本汇总、售價统计上做好规划,可从经营模式的创新改革上找出更适合企业内在发展特征的经营方向,指引企业负责人完善经营方案,使其在市场经营中具备优势。

三、ERP沙盘模拟经营的实践应用路径

(一)应用于创业创新训练教学

ERP沙盘模拟具有较强直观性,应用到创业创新教学中,可以帮助学生在一种轻松愉悦的氛围中学习生产、销售、战略、财务管理以及各种专业技能相关学科知识。学生可以把企业销售管理以及采购管理全面汇聚整合到生产管理范围,灵活应用不同知识进行品牌规划建设,对市场进行准确分析定位,明确目标市场,积极开发全新产品,合理进行材料采购,对生产操作实施科学管理,合理制定相关营销策略,科学设计销售计划,帮助企业顺利实现预期战略目标。会计层面,可以帮助学生深入理解财务报表,并对融资成本以及融资资金实施合理控制,系统了解现金流对于具体业务影响。

ERP沙盘模拟能够帮助合理创建模拟企业真实发展环境,树立四种功能中心,分别是物流中心、营销策划中心、生产中心和金融中心,引导学生把角色划分成职位,全面融入企业实践经营生产活动当中,关系到采购管理、战略规划、组织生产、财务管理、库存管理和营销等,应用生产、营销、战略和财务等专业知识,借助先进的ERP管理思想做好实时控制以及全面管理工作,促进产业和金融一体化发展,促进信息流、物流以及资金流实现统一协调发展,促进企业规模持续发展壮大,为股东创造更高价值。

ERP沙盘模拟操作准备环节中,学生可以自主选择团队不同角色,并承担各项岗位责任。不同学生可以联系自身兴趣爱好以及专业知识确定岗位职责,明确自身职责。在进一步强调所有角色基础上,注意在各个部门之间形成一种团结协作关系,为此需要互相进行充分交流沟通,明确具体发展计划,对彼此决定进行合理协调,顺利交换意见。公民社会组织针对市场实施系统分析,明确所需开发产品以及开发市场。假如不了解需要开发哪些市场和产品,COO便不能正确输出,无法对生活线状况进行准确判断,明确是否需要更新。假如不了解生产线实际状况,则CPO将无法对物料订单更新进行准确判断,无法对材料订单实施精准计算,CFO便无法对现金预算实际状况进行准确判断,而所有内容都离不开CEO统筹规划安排。由此能够看出五种角色互相联系,环环相扣,缺一不可。

学生通过游戏形式的培训活动体验整个业务流程,准确把握相关管理概念和业务理念。教师为学生讲授具体规则和业务运营,主要涵盖产品生产、工厂采购、生产线采购、市场准入、融资带宽、ISO认证、产品开发销售、租赁销售、维修转换、销售会议、订单等。模拟企业包括学生构成。模拟操作中,参与订单会议,及时支付广告费用,争抢销售订单,模拟经营中的首要步骤是联系生产线数量,COO对生产能力进行准确预测,为CSO订单抓取提供有效信息支持。CSO在企业生产实力、市场条件和首席运营官所提供竞争对手分析预测结果和CFO协商,合理支付相应广告费用。在分布广告费用排名中,CSO联系现有信息数据,为企业选择适合产品订单。结合订单生产与交货。

(二)应用于企业管理培训活动

针对企业学员中所存在的凝聚力不足问题,开始正式授课前,需要合理开展团队建设活动,帮助团队成员加深彼此认识和了解。实际模拟环节,提醒团队成员加强团队配合,优化团队意识,随后把团队意识当成评价体系内重要指标,强化学生对整个团队凝聚力的了解。结束模拟后,坚持小组为单位实施合理总结,有效弥补专业知识短板。对于学员专业知识体系缺陷,在实际分组中尽量保证不同岗位分配到适合专业管理人员,假如无法实现,培训人员需要对某企业流程短板进行重点关注,帮助学员快速了解岗位基础知识。提出运营规则作用,因为部分学员在经验的惯性思维影响下,为预防惯性思维所实施的违规操作和失误对模拟经营活动所造成的影响,培训人员需要进一步突出运营规则重要作用,开始模拟经营前,重点讲解企业运营规则。学员模拟操作中,重点关注学生违规操作问题。实际点评中,深入分析学员模拟错误。通过适时引导,优化經营报告质量,模拟培训后合理引导团队认识现存问题,形成初步发展思路,分析成败,体会收获和问题,为后期管理提供有效辅助。

(三)应用于企业管理团队建设

ERP沙盘模拟经营过程中,还可以在企业管理团队建设环节表现出实践价值。ERP沙盘模拟作为一种直观展示企业经营结构,以模拟形式呈现,搭配着对抗赛还原管理场景的实战培训工具,将其运用在企业管理团队建设阶段,有利于优化管理团队建设效果。

其一,团队分类。基于ERP沙盘模拟明确管理团队成员筛选标准。实际上,对于管理团队的确定,基本上包含两种类型。第一种是参照各个成员的文化背景、工作阅历、性格特征将其组建成一个团队,用于激发团队成员协作力,促使企业拥有坚实的管理基础。第二种是根据团队成员的能力、知识进行互补设计,从而扩大知识面、汲取成员多个优点,提高企业的整体管理水平。

其二,模拟组队。在ERP沙盘模拟经营中,还涵盖对抗赛设计内容。此时可以从对抗团队建立的方向上展开研究。以某高校金融管理专业的实训演练结果为例,在应用ERP沙盘模拟工具时,常从下述三个环节进行组队。

第一是将该专业的学生分为若干个小组,而后通过内部协商确定自身在团队中扮演的角色,如CEO、COO、总监等,之后由CEO对团队成员能力、知识储备量、情绪自控能力进行综合调研,并进行合理的岗位安排,而且在组队后需要进入到任务分配环节。为了唤起所有成员的参与积极性,应当根据任务表明确角色职责。好比CEO本身有着管理旗下员工、汇总工作成果、公布战略决策的职责。此时要求所有团队成员都要如实完成实训任务。其中对于制定的角色任务,应在ERP沙盘模拟经营中尽量做到细致化,以免形成模糊认知,致使成员出现不作为情况。此处还列举了总监角色任务,如采购部总监需要填写采购清单,下派采购任务。而负责生产经营工作的总监,则以产品促销、广告宣传为核心任务。

第二是进入团队凝聚期,在新组队后,团队成员处于一个相互磨合、相互了解、相互配合的状态。而后在ERP沙盘模拟经营中,要求成员理清模拟规则,根据企业发展动态随时进行调整。尤其是初步运营中,更要遵守经营法规。而且在出现企业经营问题时,更要积极找寻问题缘由,并全盘将模拟经营中的工作成果展示在模拟报告中,等待相关人员审核后应用在现实管理工作中。ERP沙盘模拟的应用能够增加组队合理性。

第三是进入激化期,在企业各个团队中,会随着经营时间的后延出现各种激化矛盾。如销售量的提升,造成生产团队产能不达标。此时销售团队与生产团队的关系日益紧张。又或是采购团队供应量与生产团队要求不符,均会诱发不良后果。此时需要在CEO、COO等领导阶层的统筹下,重新梳理管理思路,建立协调关系,应对突发风险。

第四是进入模拟经营收获期,积攒的组队经验,能够为未来团队的壮大,企业规模的扩增给予依据。

(四)应用于企业经营管理战略

企业经营管理战略中也可以应用ERP沙盘模拟方法,其中包含制定战略、科学分工、风险把控、结果复盘等部分。以第一项内容为例进行详细阐述。在企业运营发展中,常通过战略目标的设定,确定未来走向。如短期计划、长期计划等。企业在以ERP沙盘模拟经营生产动态时,在实训指导中可以借助高额贷款特点抢占先机。即在成本注入力度较大时,广告宣传以及签单都能在行业中充当“领头羊”角色,此战略的实施是从“经营起点”上体现优势,但随之而来的是高风险。另外还可以借助初期低投入战略进行经营,在规避风险的同时,也会加大资金回笼难度。而且此战略下各项经营活动会出现资金运转不足情况,自此通过调整固定资产管理方式,获取可用资金,然后在模拟经营中,对战略进行验证创新,依托市场风险控制战略风险,最终在复盘中优化决策。

结 语

综上所述,ERP沙盘模拟经营原理涵盖物流管理、战略管理、财务管理、团队管理、生产经营管理等多项内容。若能将其应用于创业创新训练教学、企业管理培训活动、企业管理团队建设、企业经营管理战略等方面,可以建立夯实的经营基础,满足新时代企业运营管理工作的发展需求,提高经营效益水平。

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