乡镇财政所档案规范化管理探析

吴小宾

摘要：乡镇财政所作为我国财政系统最基层的组织之一，在新农村建设中发挥着至关重要的作用，而档案则真实记录了财政所在乡村振兴所开展的各项工作，加强档案规范化管理有助于科学推动财政所更好服务三农，同时也为各级领导战略规划的制定提供重要依据。基于此，本文围绕乡镇财政所档案工作，并从四个方面提出了规范化管理策略，以期能够提高档案管理成效，最大化发挥出档案的价值。

关键词：乡镇财政所;档案工作;规范化管理

对于乡镇财政所而言，档案记录着乡镇各类经济活动的开展情况，能够客观真实的反映出该地区的经济信息，同时也为乡镇经济管理提供了有效的参考依据。通过开展档案规范化管理，也有助于进一步掌握乡镇财政状况，合理分配财政资金，推动农村经济健康可持续发展，在保障广大农民合法权益的同时，助力乡镇振兴。对此，加强乡镇财政所档案规范化管理，根据档案信息探寻农村高质量发展所取得的成就，找出经济社会运行存在的漏洞，采取具有针对性的解决方案，推动经济管理有效进行。

一、进一步完善档案规章制度

完善的制度是确保一项工作高效、有序开展的重要前提，对于财务所领导而言，首先要意识到档案管理的重要性，将其纳入重点工作范畴，加大重视程度。近年来，乡镇财政所档案管理领域愈发广泛、档案形式多样、内容丰富，现有的管理机制难以适应时代发展，需要不断完善;而档案数量的海量增加，也使得传统的档案体系无法承受其发展现状，加之大数据、云计算、物联网等现代信息技术在档案管理领域的普及应用，亦对档案管理方法、模式、理念提出全新要求。面对档案管理工作多样化、动态性需求，亟待构建更加开放、高效地档案管理大格局，要求档案管理人员必须要转变思想，树立前瞻意识，将档案工作提升到战略高度予以谋划，推动档案管理规范化、制度化发展[1]。其次，在对财政所现有档案制度进行梳理并不断完善，在单位内部形成浓郁的档案管理氛围，通过制度督促各科室、各部门主动配合档案工作的开展，积极参与到档案收集、整理中来。再者，完善档案查阅制度，合理分工，明确权责，落实到位，统筹协调。若是需要外借档案，必须要严格按照借阅制度执行，由借阅方出具相关文件签字确认，待审核通过后方可借阅。同时，要完善档案存储制度，加强电子档案管理，对于珍贵的纸质档案应定期进行整理，若是出现破损应及时修补，确保财政所档案的完整性与真实性。

二、强化基础建设以及管理

在档案规范化管理过程中，良好的基礎设施能够提高其管理效能，因此必须要重视档案基础设施建设工作，根据规范化管理要求，配备相应的硬件设施，包括计算机、打印机、传真机、空调、消毒柜等等，着力打造标准化档案室，对其进行合理布局，确保档案室干燥通风。落实防火、防潮、防霉等“八防三无”工作[2]。同时，要加大对各种现代信息技术的利用，包括大数据、云计算等，借助技术力量提高管理成效，确保档案的完整性和安全性。

三、实现档案管理的信息化转型

随着信息时代的来临，档案管理信息化成为必然趋势，与传统人工管理相比，信息化可储存量更大，且检索速度有了明显提升，因此要加快推进档案管理信息化转型，具体可以从以下几方面入手：

一是加快推进智慧档案室建设。立足“互联网+档案”理念，积极运用大数据、云计算、物联网等现代信息技术，积极探索智慧档案室建设流程与模式，聚焦“十四五”发展规划，推进覆盖面广、服务便利、管理有效、网络健全的智慧档案室，深化智慧档案体系，提高档案管理信息化水平[3]。二是不断丰富档案资源体系。遵循“应收尽收、应归尽归”的原则，依法依规做好档案接收工作，建成具有当地特色、种类齐全的乡镇财政所档案资源库。三是要提升档案服务水平。积极充分发挥档案资政职能，立足放管服改革实践，提高财政档案利用成效。依托互联网平台，借力先进信息技术，主动与政府公共服务平台对接，扩大财政所档案服务范畴，发挥出档案服务民生、服务大众的职能。

四、强化档案管理的人才队伍建设

档案管理对相关人员的要求比较高，需要管理者具备一定的专业能力才能做好档案收集整理、分类归档、修复储存、编研利用等各项工作。但是，从实际情况来看，乡镇财政所档案人才队伍不稳定，整体水平有待提升，很多档案管理人员身兼多职，导致工作效率较低，因此必须要转变传统的管理意识，积极打造一支能够适应新时代变化的人才队伍。

一是要加强人才培养，打造高素质复合型档案管理团队。财政所应结合规范化管理要求，定期组织开展档案培训，内容可以包括档案法、管理学、计算机学等领域知识，提高团队的专业素养，在不断夯实其档案专业知识的同时，了解行业发展现状，熟知档案管理政策及相关要求;二是加大人才引进。结合单位发展实际，多引进一些复合型档案人才，通过政策倾斜吸引高层次人才的加入，并制定完善的晋升机制，为其提供广阔的发展平台，确保档案管理人才队伍的稳定性[4]。同时，应为现有的档案人员搭建学习交流平台，通过“走出去”政策，让他们了解更多先进的档案管理方法，通过与同行交流，汲取优秀成功的管理经验，从而推动档案管理高质量发展。

结语：

乡镇财政所档案管理规范化、高效化、常态化的开展，为乡村经济发展提供了有效的资料参考，同时也为乡镇财政管理活动提供了详实的信息资料，有助于推动农村经济管理科学化发展，为乡村振兴战略的实施奠定了良好基础。因此，必须要重视档案管理工作，完善各项规章制度，加快信息化建设及转型，加强人才队伍建设，全方位推动档案规范化管理，切实发挥出档案价值，让档案在新时代发展潮流中大声发声，助力档案管理提质增效，为乡镇财政所改革助力。

参考文献

[1]崔春红.规范财政部门档案管理工作的几点思考[J].经济管理文摘，2020（09）：185-186.

[2]魏健军.基层财政部门档案管理问题与对策研究[J].办公室业务，2019（24）：139-140.

[3]敖敦格日乐.浅析如何做好财政档案管理工作[J].才智，2019（08）：228.

[4]范菊珍.做好乡镇档案工作规范化管理的实践探索[J].管理观察，2019，720（13）：71-72.