计算机信息管理系统设计与应用探究

胡晶晶

摘要：当今时代是信息化时代，信息技术正在快速发展，科研人员对计算机系统的研究也日益深化，且使用的范围也愈来愈广泛。本文试图剖析计算机网络系统的特点以及对计算机系统进行研究，以此对计算机系统的具体应用开展分析。通过对计算机信息管理系统开展研究以及分析，发掘其内在的潜力，对于不断发展信息系统的数字化、高效化有着重要之意义。

关键词：计算机;管理系统;应用

当今的计算机信息管理系统在运行的过程当中以网络为依据，采用这种运行模式可以使得工作效率得到较大提升，和传统的手工操作管理模式产生了强烈的对照，从而大大减少了劳动强度，也大大提高了工作的效益。计算机网络系统不但为许多的中小企业与公司节省了成本和费用，同时为它们带来了更大的价值。

一、计算机信息管理系统的特征

计算机网络系统是一个大型的数据库系统，企业需要从自身的实际状况考虑，选用合适自身的数据库系统。目前，人们选用更多的是微软Access数据库。因为JAVA语言可以体现同操作系统平台之间不相互关联的特性，这使得JAVA语言变成了在计算机系统中的使用最为普遍的编程语言。如果计算机信息管理系统要在现实生活中开展应用，则需要进行认真的设计和多方面的试验。计算机信息管理系统的运行管理人员一般只要求具备网络维护与使用方面的技术知识即可，而不必有太高的管理需求。除此之外，计算机信息管理系统还要尽量适应各种使用方面的需求，以做到对各单元内部信息的高效交流和管理。在实际使用的过程中，必须力求简便易操，使用者可以在短时间内就能够熟悉的使用这个系统，如此方可起到它应有的效果。

二、计算机网络信息管理系统开发设计的办法

（一）周期法

周期法这一方式主要是对结构化的方法开展应用来具体分析系统，这种方式统称为“结构生命周期”。这一类研究手段，主要是通过对整个信息体系的寿命周期加以分类，再经过一系列的处理，一步步的实现研究任务。而周期法这一方法主要是在比较庞大的系统当中运行，将系统分成若干模块，然后分块进行管理。这种方法的主要优点是可以明确系统开发目标。因为用户会被研究主体至于首位，在不同的研究发展阶段中，为达到客户的需求，为了得到客户的肯定，它们会和不同的用户展开全面的交流与互动。通过周期法这一方法进行研究项目设计可以将工作任务简洁化、模块化，分配更加清楚 ，由研究小组成员们共同履行自己的职能，这样促进研究工作更加顺畅的开展。在各个研究阶段的任务全部完成以后，要进行全面、细致的检查，以避免发生误差和纰漏，从而保证了整个研究项目的完成。

（二）原型法

原型法和周期法十分相似，它的共性是重视顾客需求。他们倾听用户提供的意见，同时和那些顾客展开紧密的沟通，增加了一些快捷工具，建立了系统模式。这种方法的工作效率相当高，它的主要益处在于设计研究时限较短、有效率、与顾客沟通有效而精确。这一类方法的设计重点任务是对系统需求开展详细的分析、调试和维修工作、初步设计、测试管理和评估研究。而利用这一类方法经过反复循环的设计以及实施，最后可以让顾客获得满足，这样才可以实现计算机信息管理系统的在设计开发方面的任务。

（三）综合法

该方法是以上两种方式的有机结合，用综合法将周期法和原形法这两者组合起来，可以充分发挥二者的优点，并祛除二者所具有的不足，从而达到了取其以精，去其糟粕的效果。也就是指前期使用周期法实施方案研究设计工作，对整个体系进行市场调研分析之后便完成了初步的设计任务。然后对原形法应用开展制作任务，在这个阶段当中和客户开展信息沟通交换，取得一致意见之后便继续下一部分的产品设计工作，从而实现一次完成任务的目标，避免重新设计的过程。然后使用周期法对整个系统开展分块管理、进一步开展方案研究设计、进行管理体系修复和转换、评估分析研究。最后使用综合法设计系统，采取此种做法的主要原因是，周期法管理系统的市场控制力比较强，原型法的设计周期短且更有效率。在实际工作中要对具体问题开展具体的分析，综合法是这三个方式当中较为灵活的，效益也是较为理想的方法。

三、计算机管理系统的应用

（一）人力资源管理应用

在新世纪当中国际竞争日益活跃，使得企业当中的经营管理人员面临巨大压力。企业的战略和人才是对企业影响最大的因素，因此，现在企业对人才引进以及培养的关注程度逐渐提高，人力资源管理工作日益繁荣。如果企业想要让人力资源培养工作不断发展并建立比较稳定的协作伙伴关系 ，必须引入信息化管理体系，这样才能帮助企业实现转型。通过使用计算机信息管理系统，可以将必需的数据为企业提供。在企业开展决策的过程当中表现出灵活和方便的优点，从而可以发挥帮助公司制订战略，推动公司业务发展的作用。除此之外，该体系还能够为人力资源的业务做出优化和调整，前提是要进行信息的管理和汇总，再与公司的业务发展情况紧密结合。

（二）办公自动化应用

现今，由于市场经济不断发展，传统的办公设备已无法适应当前的企业办公条件。但随着现代计算机及网络信息技术的迅速发达，不但促进了企业办公工作环境的改善和生產效率的提升，而且也更易于出现创新的技术变革。计算机科学技术的发达，促进了办公室环境的迅速发展，并逐渐帮助企业实现办公流程的自动化、现代化。当今各城市都有了综合性的楼宇，其内有管理服务、通讯、智能化办公系统等完善的系统，在真正意义上做到了无纸化办事，在确保了工作顺利进行的前提下，也极大的节省了能源资源和费用。

四、总结

综上，目前我国的经济水平处于持续增长的状态，科学技术水平也在不断提升，对社会产生的影响非常显著。计算机网络出现之后，人们的日常生活得到了很大的改善。对于企业来说信息管理系统发挥的作用不容小觑，因此需要不断对计算机管理系统进行开发应用，使之可以在我国的各个行业当中都发挥出重要的价值，成为我国经济发展的重要推动力量。

参考文献：

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