线下展会对企业开拓市场意义重大

陈猛

2月18-20日，2022邯郸广告展在邯郸国际会展中心举行，这不仅是邯郸今年春节后首个专业展会，在全国范围内也是较早恢复的线下展览会。该展会主办单位雷涛会展（北京）有限公司项目经理邢福得告诉记者，邯郸广告展举办了第5届，展会历经5年的积累和沉淀，已经成为了以专业化配套运营服务与庞大的专业买家信息数据库为依托的专业性广告展览會。邯郸广告展也逐步成为中国具有影响力、权威性的广告展品牌展之一。邯郸广告展的举办，会拉近生产厂家、客户、经销商的距离，是一个扩大业务网络、发现新产品、接触潜在客户的理想平台。谈到当前环境下办展的波折和审批程序，邢福得表示，当前的会展业从审批、策划到宣传、招展、搭建、出行等各环节均无可避免的存在着市场灰色客观因素。在审批过程中需要提交很多相关的材料，也因疫情，报批也比以往更加难。邯郸广告展之所以能够得到政府的批准和各方的支持，很重要的原因是因为雷涛会展办展经验丰富，同时在特殊的疫情局势下，做到严格的遵守国家防疫的政策法规，做好防疫措施细节也十分重要。“材料准备充足，政府提高了审批的效率，保障了展会的落地实施。”邢福得说。

为了确保展会顺利、安全举办，在展会举办期间各展馆展区、各专项活动要切实落实各项防控举措，场馆人员在入口处做好扫码测温、填表登记、防疫消杀、通风保洁、人流控制、应急处置等现场疫情防控工作。各参展商承担防控个人责任，自觉接受体温检测，出示健康码，科学佩戴口罩。展会现场禁止售卖进口冷冻食品，做好个人及展品防护工作，配合展馆展区对公共区域的日常消杀工作。

主办方还要求所有参展参会人员需接受体温检测，凭健康码“绿码”通行，无健康码人员实施实名制登记管理，全程科学佩戴口罩，注意保持安全社交距离，现场工作人员及时引导、提醒，引导观众分散式参观。如果有人出现体温高于37.3℃或发热、干咳、乏力等新冠肺炎疑似症状，也会有现场工作人员引导至临时隔离点进行隔离观察，经现场医疗卫生保障人员研判采取转运就医等相应处置措施，在没有明确诊断结果前，不得进入展馆。

主办方还采取错峰观展、人员限流等方式，做好展会人员安检、体温检测、顺序入场等服务工作；未经筹委会允许的境外及高、中风险地区人员不得参加展会；控制活动现场人员密度，提醒参展人员应保持安全社交距离，禁止在各展馆内进行表演、抽奖等容易引发人员聚集的活动。如遇展馆内局部区域出现人员密集情况，巡査工作人员也会及时、坚决采取相应分流措施，并及时将有关情况报告公安部门，由公安部门对现场采取临时管控措施，迅速疏散聚集人员。

展会在层层严密防护下得以顺利举办。邢福得坦言虽然展会效果不如以前，但是在这么严峻的形势下能够举办线下实体展会，参展商和观众都是有收获的。参展商为买家提供了产品，提高了展商公司的知名度，促进了展商经济上的发展。同时，买家购买产品，保障了买家的需求，提高了买家的工作效率，节约了工作成本减少了工作时间，同时促进了买家的经济收益。

当前的环境下举办线下展，展商和观众都会持谨慎和保守的态度，这对招商招展是很不利的。如何打消客户的顾虑成为展会主办方不得不考虑的课题。邢福得向记者介绍，这种情况下首先疫情防控措施必须到位，保证客户的生命安全和健康，同时要促进客户公司业务的发展，保证展会能为参展客商带来收益及稳定的客户，这样才能确保展商和买家对主办方的信任和支持。

“对于企业来说，可以在展会上以低成本接触到意向客户、结识潜在的客户、节省时间、进行市场竞争分析、扩大企业影响，对于个人来说，参加展会可以了解同行信息、调查本地市场需求和潜力、建立和保护公司形象、访问客户。”邢福得认为，展会对于企业开拓市场、不断成长的助益价值是不可替代的，这也是在疫情如此严峻的情况下展会仍然能够克服重重困难存在的原因。