企业经营分析管理工作中财务大数据的应用

刘晓玲

为了最大程度上保护企业的经济利益，企业必须重视对企业内部财务数据的管理。大数据时代的到来，必须要正确、全面分析与及时处理财务数据，才能提升企业的经济效益。为此，本文对现代企业经营管理中财务大数据应用的必要性、应用特点等进行分析并探讨了相关的策略，以提高企业经营财务大数据应用水平，提升企业经济效益。

近年来大数据行业发展快速，各个领域的数据已形成了针对性较强的数据应用形式，财务大数据与企业经营结合十分密切。有效的数据应用分析能够极大程度上提升企业经营管理能力与管理效益。然而由于种种原因的限制，我国企业经营分析管理工作过程中对于财务大数据的实际应用情况在重视程度、实际应用情况以及信息数据的网络建设方面存在一定的滞后性，一定程度上限制了大数据技术应用效果的发挥，提高了企业经营的风险，对企业经营引发的风险进行全面的监控和防范是众望所归。所以，必须加强财务大数据的分析与应用与现代企业经营的结合，以达到能够增强企业的经营管理能力，为企业占据有利市场地位提供有效的内控保障的目的。

一、现代企业经营管理中财务大数据应用的必要性

随着大数据建设的加强和数据化在各个行业和领域的应用，几乎每个行业都会与数据应用分析相结合。无论是为了迎合时代的需求还是从企业自身的情况出发提高企业的竞争力，都需要增加大数据的分析在企业经营管理中的应用，而事实证明大数据技术的推动使得很多企业实现了创新发展与转型。通过财务大数据分析企业的经营情况，大数据和计算技术的发展使得企业能够轻易地对业务、财务等数据进行高效处理并从中提取出满足企业决策管理所需的各种信息数据。总而言之，财务大数据的分析应用对企业日常管理与战略规划有至关重要的作用。

（一）提供有利的信息资源

结合有效的财务大数据对企业内部的经营状况、市场的供求状况的分析，企业的管理者能够利用先进的信息数据分析技术就能对财务预算数据、审核控制数据进行有效分析，挖掘企业的财务信息数据中对企业经营管理工作有利的信息资源，并通过财务数据背后的信息与实际的预算执行情况模拟出企业现在以及未来的业务经营情况，进而通过企业内部的自查、监督与分析能够及时发现企业内部经营存在的不足，并及时纠正企业内部的错误实现企业更好的发展。例如，企业内部构建的财务信息数据中包含的消费者的偏好、对产品功能、质量方面的需求、未来的倾向、消费者的消费能力与心理预期范围等，企业通过财务大数据技术就能够更高效地分析出市场需求发展方向并调整企业的发展经营方向，根据分析结果对企业未来的产品研发和生产方面适当的改变方案，提升企业市场占有率和市场竞争力，做到真正的“人民需要什么，造什么”。

（二）企业资源分配和利用

财务大数据下的企业经营与传统的企业经营形式相比能够提高企业经营资金的配置效率、提升企业财务管理工作的预测性、提升财务信息数据的可靠性和有效性、缩小企业经营服务的成本和中介费，提升企业财务管理工作效率和质量，能够增强企业的市场竞争力，促进企业的发展，并在一定程度上促进实体经济的发展。财务大数据的应用还能提升企业资源的利用效率，降低企业运行成本，提升经济利润和社会效益。

所以，财务大数据的合理应用能够帮助企业的管理者对企业经营管理提供有效的财务数据应用策略提供数据支撑，以促进企业内部的经营管理体系不断完善，现代企业的核心竞争力得到提高，加强对企业经营管理过程中的财务大数据分析与应用研究，对提高企业经营管理至关重要。所以现代企业要高度重视财务大数据，必须不断深入研究企业内部能够如何应用发挥其应有的效用，并通过采取有效措施逐步提高企业财务大数据在经营管理中的应用水平，实现企业的健康、稳定发展。

二、企业经营分析管理工作中财务大数据应用形式特点

（一）企业信息数据的采集

财务大数据的应用与企业经营结合能否成功的关键是能实现对信息进行全面的采集，数据的真实性、及时性能够得到保证。大数据技术需要企业的财务工作人员能够将企业经营过程中所涉及的与财务管理工作相关的所有信息数据进行采集，越多越好，信息数量的多少对最终建模、分析结果有巨大的影响作用。一般情况下，财务人员只需要对财务信息数据进行输入和输出即可，输入财务信息数据需要经过一定的授权许可，避免输入错误，设置一定的部门和人员对输入的数据进行核对;输出财务信息数据需要行政事业单位加强内部控制并严格审核信息数据的发送对象，通过信息技术等加强信息数据的保管，避免被攻击或者丢失等。财务人员将企业内所有与财务相关的数据按照时间阶段、项目进展等模块进行划分和数据的汇总能够极大地提高工作的效率。

由于现在是科技的时代，所以在对企业财务信息数据进行采集和汇总工作过程中通过建设一个企业内部的信息数据终端平台系统能够实时地对企业内部不同部门间信息数据进行整合，打破部门间的壁垒，云计算技术还能够自动实现同步、保存、记录，即使数据丢失或损坏也能够通过一定的手段对数据恢复。因此，加强企业内部的信息数据终端平台系统的建设能够确保企业财务信息数据被及时收集、全面采集和整体整合，基本上能够满足企业经营风险管理所需的所有数据的内容和信息结构需要，不仅能够提升财务信息数据的科学性和有效性，还能够为后期的分析处理工作奠定基础，提高企业财务数据分析的效率，提升财务信息数据在企业经营调整、战略规划等工作过程中的有效性。

（二）企业信息数据的分析

财务信息大数据的分析是对企业内部与财务相关的数据进行采集和整合的基础上开展的。对财务数据的分析结果的需求的差异使得對企业财务信息的分析系统虽然是一个整体，但是还是有不同的板块，需要相关工作人员将汇总好的相关财务信息数据分别输入至信息分析软件中对特定的信息用特定的系统进行分析。最后系统会对财务信息数据进行相应的分析并将所分析出的结果进行汇总以报告、数据等形式呈现给财务管理工作人员，财务管理的人员还需要对分析出的数据结果进一步进行分析，帮助管理者理解数据呈现的信息使得其能够正确利用到数据。

所以，对财务信息数据进行分析时，企业的技术部门要加强统计工具、系统的完整性和信息数据结构方面的管理与处置，确保信息数据分析和统计过程中可以使财务信息数据得到应有处理;企业的财务部门要对数据进行进一步的分析，以提升分析结果对企业经营分析管理工作所发挥出的作用。

三、企业经营分析管理中应用财务大数据的方法与策略

（一）加强对企业财务大数据分析职能的有效转变

我国经济发展的宏观环境在近几年发生了巨大的变化，我国企业的经营管理模式与方式（尤其是企业经营管理活动形式）都受到了较大影响。所以，结合企业的实际情况，企业必须加强对经营管理活动策略与方法的重视度和研究，通过全面采集、及时分析与处理企业经营活动财务数据为企业经营管理提供财务支撑。

首先，企业要加强对企业财务大数据应用的职能与作用的分析，思想上明白财务大数据的重要性以有效提升企业的财务管理数据应用水平与应用能力，才能实现企业财务管理能力得到高效发挥，确保企业能够得到正确的、科学的数据，管理者能够下达正确的指令。因此，企业的管理层要在经营管理过程中高度重视企业财务大数据的应用与管理，采取有效措施改变企业内部陈旧的经营模式、职能划分、规章制度来转变企业内部的财务大数据分析与应用职能。另外，企业的管理者还要在公司明确指出财务大数据的合理应用在财务管理与企业战略决策中的重要作用，对相关工作人员明确相应的岗位职能，做到权责分明;对于企业内部的部门，要营造良好的企业文化，使得企业内部能够为财务大数据的采集提供方便以切实提高企业财务大数据的分析应用效率，进而全面提升企业经营管理活动水平。

（二）提高对财务大数据的分析应用水平

财务大数据分析与应用在现代企业经营管理过程中是应用范围较广、普及难度较低、事后效益较大的经营管理数据应用形式，综合而言是现时代最适合企业经营管理数据应用形式，所以廣受欢迎。但是企业管理人员不能掉以轻心，想要实现企业经营效益的进一步提升必须确保在经营管理过程中能够实现对财务大数据的有效处理与高效应用。

因此，企业财务管理人员可以成立相应的部门，选择合适的员工，对于大数据及其应用过程中出现的问题能够第一时间解决，并对企业经营管理过程中产生的大数据及时处理。企业管理者要加强员工的思想意识，通过打造企业内部的网络和系统加强各项数据与企业经济业务之间的联系以实现通过财务数据有效监控经营管理。首先，企业管理者要创造良好的条件与氛围为企业财务大数据分析应用的发展打造良好的基础设施，在日常工作中潜移默化加强财务大数据分析与应用意识，尤其要深入财务管理人员心中;对于企业内部的技术部门，可以自行组建专门的数据分析应用网络，或者向外部购买，但是为了企业的经营安全企业内部还是要有工作人员能够及时维修、升级网络。其次，财务管理相关人员必须加强对数据分析应用的意识和能力，将数据分析纳入企业财务人员的管理职能中，明确数据分析流程与目的对应不同的人员，通过加强对财务人员的相关培训提高其数据分析与应用能力。

（三）科学建设大数据平台

“财务大数据+财务”的财务管理模式在越来越多的行业当中得到了运用，随着企业规模的扩大企业需要处理的信息与数据也相应增加。因此，企业要积极构建大数据处理平台适应企业经营规模的变化。企业应当革新自身经营理念，构建完善的大数据处理平台，以精简业务流程。

（四）提高财务分析人员的专业水平

企业中的财务人员是现代化财会管理体系的直接践行者，财务人员自身的素质修养和业务能力能够直接影响到企业的经营情况。因此，要从财务人员自身和公司管理者两个角度入手，从原有的工作人员和招聘新的工作人员入手。

作为企业内部的财务管理工作人员要主动学习相关理论知识，坚持不懈在理论上强化自身的专业技能，在处理公司任务的实践中丰富自身的经验，做到“做中学，学中做”，能够在学习新知识的同时能够将其运用到工作中，做到通过工作实践弥补自己的不足。企业要加强对财务人员的培训，以周为单位定期开展相关的活动和培训，既要提高企业财务管理人员的职业修养也要提高财务管理人员的信息化意识，提高工作效率。企业还要建立与完善员工考核制度，完善相应的奖惩体系。

另外，企业还要结合大数据的时代背景，引进素质高、职业修养高的人才，建立一支高素质高水平的财务团队;重视与其他企业的交流与合作，建立资源共享平台，按照企业发展的实际情况制作相应的财务预算体系，借助第三方平台的力量，提高整个财务队伍的竞争实力，促进企业发展。

（五）以先进的管理理念搭建财务大数据分析平台

现有的企业财会管理仅仅重视对有形资产的监管，是对大数据的片面理解，没有完全结合时代的特点。企业在重视产品质量等硬件条件之外，还应该关注企业的无形资产，例如：品牌形象、服务水平等软实力。企业的管理者要学习相应的管理理念，自觉适应时代的需要，强化自身素质发展。通过打造企业独特的大数据分析平台跟踪处理企业在生产销售中的情况以提高企业战略决策的先进性和实用性。

因此，企业的管理者要做到建立健全和完善大数据的收集和财务分析机制、加强信息采集和信息处理的先进性和科学性、重视企业财务大数据的信息安全，促进企业财会事业的发展，为企业的经济实力发展奠定良好的数据库基础。

（六）重视数据搜集和处理

当今的数据形式多样，数字、照片、视频、文字等数据搜集渠道较多，其标准不一，真实性更是难以判断，因此财务人员要重视数据的搜集，提高信息辨别能力，能够准确地辨别出真实有效的信息，提高信息收集的效率。财务人员难以从官方途径得知的数据便只能在网上搜集。对于海量的数据，财务人员尽量掌握一手数据，同时利用云存储、录音、录像等多途径保存数据，避免数据的丢失或遗漏;还要积极通过信息技术和大数据检验数据的真实性和有效性，经过对数据的整理提高数据的科学性和准确性，提高数据的完整性和可靠性。

另外，在万物互联即将到来的时代，财务人员不能死守数据，通过对数据保密、信息共享、社会资源的分享等，在实践中检验数据的真实性和有效性，并为广大财务人员构造信息共享的圈子，推动企业的发展。

结 语

大数据时代和信息时代极大方便了人们的生活，通过对财务数据的分析应用能够提高企业经营分析管理工作的科学性、准确性。财务大数据在企业经营分析管理工作主要是对企业的财务数据的采集和分析两个方面，及时发现企业经济业务管理的漏洞并结合自身实际情况采取有效措施。企业可以通过加强对企业财务大数据分析职能的有效转变、提高对财务大数据的分析应用水平、重视数据搜集和处理等以切实提高企业财务大数据分析与应用水平，促进企业能够稳定、健康发展。

（作者单位：大连财经学院）