湖北监利家宝生态幼儿园管理信息系统设计与实现

朱澳临 卢晶晶 闻畅 王思维 王威然 林华

摘要：互联网在当今社会内的快速发展令人们在日常生活中获得极大便利，各行各业纷纷开始引入电子信息化技术以提高运行流程的简洁度。当前大量幼儿园的学生和教职员工的办理尚处于纸质化阶段，效率低下。 因此，通过了解幼儿园的工作需求，设计了一个适合学生和教职员工信息管理的幼儿园系统，从而帮助幼儿园实施办公自动化，节约日常的管理成本，达到提升幼儿园工作效率的目标。

关键词：幼儿园;信心化;电子化;信息管理系统;办公自动化

中图分类号：TP311        文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2022）04-0053-02

1 引言

随着21世纪的到来，人类科技水平和文化水平迅速提高，互联网占据了人们的生活视线，孩子的教育问题对于每一个家庭来说都至关重要。随着目前中国计划生育政策鼓励，幼儿园越来越炙手可热，也越来越随处可见。杜绝不完善的制度，为祖国的花朵创造文明、公平、健康、和谐的环境是社会应尽的责任。

幼儿园管理依托于传统模式，主要为人力管理，不仅需要耗费较大精力，同时需要花费较长时间，人力、物力的投入均较高，随着二胎政策的放开，幼儿园的学生也在慢慢变多，文档资料也更加繁杂，幼儿园也越来越难以仅靠人力管理幼儿园，所以本文开发了一个信息化的幼儿园管理系统，让幼儿不论是健康安全方面，还是营养膳食方面，抑或信息安全管理方面，都能做到信息一体化[1]。

2 系统目标与系统设计

2.1 系统目标

在幼儿教育体系内，幼儿园办理系统占据重要位置，具备一套功能完善、简洁便利的信息管理系统可以最大限度地减轻幼儿园职工的工作压力，系统中的内容对于学校的管理层来讲也十分重要。尽管幼儿园正在努力提供更便捷的查询方法，但当下很多幼儿园还在采用传统的档案管理方式，以人工方法来统计档案、查询数据会带来诸多缺陷，比如无法获得较高效率，不满足较高保密性要求，人为错误经常发生，使得人力资源被浪费。另外，随着时间越来越久，信息的储存量越来越大，增加了繁复的文件和数据压力，进而进行信息查找和系统更新的时候，会面临更大的困扰。经济持续发展的同时，科技水平逐渐提高，计算机技术与日常工作生活的融合愈发深入，计算机技术具有的强大功能可为人们的工作提供较大帮助，此外，企业管理、日常生活也均因电子信息化技术的引入而发生巨大改变[1]。

在进行实际的幼儿园管理工作中，除了财务部门使用专业的软件进行信息处理，其他的数据都由幼儿园老师完成。教务处也有很多幼儿信息需要处理，但处理的信息通常是以下几类：幼儿的基本资料、成绩表、课程信息等[2-3]。由于这些因素，系统应当建立一些功能能够承载这些数据的操作与记录。

根据以上问题，我们新做出的幼儿园信息管理系统做了很多信息的完善以及基础设备的改进。比如对传统教务系统进行了一部分功能的完善、补充新的模块信息，如幼儿出勤功能模块、幼儿管理模块、费用管理模块、教工信息模块、生日信息模块、短信群发模块、教工考勤模块、校通讯录模块、校作息表、营养餐食等，同时也需要对校园里的多个网络系统的功能进行融合，实现管理一体化，比如优化系统流程、提升服务水平、完善系统内查询功能等。幼儿园也会通过公告和留言的方式，让学生教师和家长之间的沟通能够顺畅无阻，及时了解各方问题，并做出反馈。

2.2 系统设计

2.2.1 系统架构设计

幼儿园的管理架构主要通过表现层和逻辑业务层以及数据持久层体现。表现层中体现了HTML、前端API等業务，逻辑业务层体现了幼儿管理、系统管理、费用管理等业务，数据持久层通过身体检测表、收费标准表、食谱表等数据表体现，前后端交互采用Ajax技术，从而实现异步请求和前后端分离[4]。系统架构图如图1所示。

系统设计基于JavaEE平台，JavaEE是一系列技术标准所组成的平台，包括Applet、EJB、JDBC、JNDI、Servlet、JSP等技术的标准，系统的运行依托于完整服务器，为大型网络应用、分布式网络应用等的开发提供支持。系统设计所采用的程序架构包括如下两种方式：一是C/S架构，二是B/S架构。B/S架构就是常说的JavaWeb，而JavaEE服务器包含JavaWeb服务器：Tomcat。且JavaEE具有开发简单、分工明确等特点。

前端API包含JS、JQuery等技术，使用API可以简便地获取页面元素等。SQLServer数据库使用起来非常便捷，伸缩性较好，软件的整合程度也比较高，数据库的引擎和结构化数据给系统提供了更加安全的储存保障体系。

2.2.2 系统功能设计

该系统可提供如下八个子模块：一是幼儿管理子模块，二是幼儿出勤子模块，三是费用管理子模块，四是系统管理子模块，五是教工信息子模块，六是教工考勤子模块，七是健康成长子模块，八是其他子模块。

1）幼儿管理模块。该模块可实现如下四项功能：一是新生入学功能，二是查询修改功能，三是离园退学功能，四是档案删除功能。

2）幼儿出勤模块。该模块可实现如下三项功能：一是缺勤登记功能，二是缺勤查询功能，三是缺勤修改功能。

3）费用管理模块。该模块可实现如下四种功能：一是收费标准功能，二是退费标准功能，三是学费查询功能，四是离校退费功能。其中，收费、退费标准各自对应可提供修改操作的子模块支持。

4）教工信息模块。该模块可实现如下四种功能：一是教工入职功能，二是查询修改功能，三是离职办理功能，四是档案删除功能。

5）教工考勤模块。该模块可实现如下三种功能：一是今日缺勤功能，二是缺勤查询功能，三是缺勤修改功能。

6）健康成长模块。该模块可实现如下四种功能：一是营养菜单功能，二是体检记录功能，三是删除记录功能，四是体格分析功能。营养菜单、体检记录子模块设计了修改功能，家长身份登录时可以看到孩子的体格分析及营养菜单。

7）系统管理模块。系统管理模块设计了更改口令、用户管理、备份还原、关于帮助、系统初始等模块。其中用户管理模块包含的功能为如下三项：一是增加，二是删减，三是修改。

8）其他功能模块。其他功能模块设计了生日提醒、校通讯录、短信群发、校作息表管理功能。在主页面可以看到即将或正在过生日的同学。

系统功能架构如图2所示。

2.2.3 数据库设计

系统包含一些数据表，具体如图3所示，学生表与体检表、出勤表以及收费表相对应。以教师为中心，对应出勤表。系统数据库E-R图如圖3所示。

3 结论

本文以监利县嘉宝幼儿园为对象，分析其教务管理工作，依据软件工程法及其原理完成了系统需求分析以及设计，在实现系统编码后对系统进行测试。本系统的实现能够帮助完善教务工作，给幼儿园学校提供便利。围绕系统功能需求、设计得出如下结论：1）对文件查阅方法予以掌握，对文献总结方式予以了解;2）对各个软件的操作更为熟悉，并能熟练地使用各种分析工具与软件;3）通过对系统的功能需求分析、功能设计， java编程技术有了较大提高;4）在进行系统推算功能板块设计工作中，对常用的信息推送机制进行了分析。

参考文献：

[1] 王晓洁，于冠杰.基于Web学分制选课系统的设计与实现[J].新乡学院学报，2014，31（8）：36-38.

[2] 王彦良.高等职业院校教务管理信息系统的研发[D].西安：西安工业大学，2017.

[3] 董朝华.基于WEB技术的高校教师综合教务管理系统的设计与开发[D].成都：电子科技大学，2013.

[4] 王建，罗政，张希，等.Web项目前后端分离的设计与实现[J].软件工程，2020，23（4）：22-24.

收稿日期：2021-10-26

基金项目：长江大学大学生创新创业训练计划基金（编号：2019433S）

作者简介：朱澳临（1999—），女，湖北宜城人，本科，主要研究方向为计算机软件;卢晶晶（1998—），女，湖北广水人，本科，主要研究方向为计算机软件;闻畅（2000—），女，湖北黄冈人，本科，主要研究方向为计算机软件;王思维（1999—），女，陕西西安人，本科，主要研究方向为计算机软件;王威然（2000—），男，吉林四平人，本科，主要研究方向为计算机科学与技术;林华（1968—），男，湖北荆州人，通信作者，副高，硕士，主要研究方向为计算机硬件。