方文娟
摘要:企业通过财务管理能获取信息助力决策、防范风险稳定发展、聚合力量强化竞争、战略推进效益提升。财务管理工作涉及企业管理的方方面面,是企业管理的核心工作,因此财务管理工作对企业来说相当重要,企业务必做好自身的财务管理工作。文章通过探析企业财务管理现存问题及对策,以期提升企业管理水平,为企业发展提供参考。
关键词:企业;财务管理;防范风险
企业发展需关注诸多因素,如政策、价格、人力、营商环境等,需在了解市场动态、评估价格模型、分析竞争风险等前提下谋求发展,避免运营盲目低效。财务管理深入企业发展各个领域,如项目开发、战略合作、融资投资等,利于了解、发现、解决企业运营问题。然而,有些企业在财务管理中却存在意识薄弱、原则缺位、要点不清、体系性差、方法单一、制度僵化、人才不足等问题,影响管理成效。基于此,为助推企业新时代竞争发展,探析企业财务管理问题及对策显得尤为重要。
一、企业财务管理的必要性
(一)获取信息助力决策
财务管理是管理工作、財会工作结合下的产物,并非仅关注账目,相反能将财会数据转变成决策依据,以新品研发为例,诸多原料成本各异,企业需根据经济实力做出取舍,在成本可控前提下选择最为适宜开发所需的原料,使新品研发工作能顺利进行。与其他管理相比,财务管理基于内部控制有获取信息先天条件,信息精确、全面、客观,反映企业各领域发展现状及需求,继而支持企业决策,调配各类资源,如人力资源、现金等,使企业能通过科学决策良性运营。
(二)防范风险稳定发展
企业容易受成本、合作、竞争等风险干扰发展阻滞,防范风险成为管理要务。基于财务管理内容囊括营运资金、投资、筹资、利润分配等各个方面,为此以资金为主的风险可以规避,如投资风险。财务管理要留意企业外部环境,对政策法规加强解读,如合同法、税法等,在此基础上支持企业寻求合作、筹划税收,规避法律风险,避免因监督惩处阻滞发展。财务管理并非一成不变,与企业规模、定位、战略目标保持同步,保证管理行为立足实际,致力于解决营运难题,如生产线升级、市场布局等,助力企业防范决策风险。财务管理重视内控建设,引导部门互相制衡、自我调节,有效规避矛盾,提高运营效率,防范内部风险,使企业能稳步发展。
(三)聚合力量强化竞争
财务管理是围绕企业既定目标所展开系列管理活动的统称,其具有目标明确、活动高效、系统全面的特点,使企业各部门可看清前行方向,肩负发展责任,加强内部合作,聚合人流、信息流、资金流,共同应对竞争考验,完成运营任务。财务管理与人力资源管理关联紧密,基于考核个人收益与部门运营任务完成度倒挂,鞭策个人付诸努力,挖掘工作潜力,明晰企业要求,调整自身定位,提高工作效率,继而使企业凝聚力不断增强,有效提升竞争实力。
(四)战略推进效益提升
财务管理除指导部门及员工立足实际达成运营目标外,还具有实操性,以营运资金管理为例,关注收支两条线,保证收支平衡,针对应收账款、存货加以管理,资金使用高效,制定费用预算及定额,减少部门消耗,节约日常开支,这些行之有效的做法使管理战略得以落地,在各部门、各环节指导企业发展,避免经营目标浮于表面,无法转变为企业前行动力,继而凸显财务管理在企业运营中的价值。
二、企业财务管理存在的问题
(一)体系性差
财务管理活动在企业运营全程展开,体系性管理不仅能帮助企业全视域规避风险,还能搜集运营信息为下一轮经营发展目标设定给予支持。然而,有些企业财务管理呈放射状态,仅关注管理触底情况,为设立反馈机制,对真实的管理成果并不了解,存在管理短板而不自知,陷进模式化财务管理泥沼,无法摆脱一些管理陋习,如预算不灵活、成本浪费严重等,无法通过财务管理助力企业获取更多收益。
(二)方法单一
通过对企业财务管理方法加以分析发现,围绕预算展开的管理活动占比较大,虽然精准预算能保障收支均衡,避免投入超出企业预期,但预算缺乏全面性、灵活性,阻滞管理发展。这就需要企业针对财务管理方法加强变革,丰富管理手段,拓宽管理视野,整合管理资源,为新时代发展目标顺利落地提供条件。
(三)制度僵化
财务管理内容庞杂,涉及费用、项目、部门、决策等各个方面,需通过设定制度支持管理,确保财务管理工作有理有据,达到规避矛盾、协同运营管理的目的。当前有些企业财务管理制度存在僵化问题,这与企业运营奉行“经验论”有关,在突出财务管理权威性的同时,未能看到现阶段自身发展对相关管理的需求,财务管理制度与企业发展不同步,无法体现管理价值。
(四)人才不足
财务管理范围广、责任大、专业性强,不仅工作者需要财会专业过硬,还需懂管理、善服务、敢创新,能根据企业切实需求进行管理,为此企业需重视人才发展,组建专业团队,规设专职部门,保障财务管理既具有科学性,又具有实时性,在人才助力下推动财务管理活动不断发展,为发挥管理优势奠定基础。
三、企业财务管理对策
(一)优化财务管理体系
第一,制定财务决策,围绕企业运营活动与有关事项制定管理方案,为解决已经存在或即将出现财务问题理顺行动思路,明确管理目的,打磨管理计划,调配运营资源;第二,全面预算并制定标准,坚守预算底线,立足计划期各类生产经营项目拟定全面预算方案,定性定量明确执行标准,保障企业内部资源调配到位且合理;第三,实时记录数据,关注管理进展,判断管理成效,掌握经营动态,了解发展需求,在运营过程中调整财务管理对策,如内控方法、预算标准、资金投入等,使财务管理有弹性及包容度,考虑到企业可能发生的管理问题,并通过财务管理予以解决;第四,计算应达标准,依据变化实况定性定量分析财务管理水平,如预算限额、标准成本等,同时分析财务管理未到预期内因,如部门判断失误、财会数据不准、风险意识薄弱等。在此前提下管理调整,改进管理计划,纠正管理偏差,还需将现实例外情况排除在外,使管理更为全面,引导工作人员达成财务管理目标;第五,预测与调整,在针对阶段性企业财务管理成果进行考评后明晰管理长处与短处,预测企业走势,吸取经验教训,对全面预算方案执行、例外管理、风险控制等方面有更加深入的认识及更为妥善的处理,为下一阶段企业财务管理工作高效展开给予支持,使企业能持续强化财务管理体系。
(二)丰富财务管理方法
为使企业财务管理更加有效,其需在权衡风险收益、分析货币时间价值、充分考虑现金流量、立足市场前提下丰富财务管理方法,为完成管理任务拓展渠道。例如,可采用业财融合方法进行财务管理,发挥业务、财务高效衔接管理优势,使财务部门能对企业业务特征、规模、收益情况、发展风险等方面有精准把控,在此基础上制定管理计划,提出改进意见,加强管理监督,赋予业务活力,使财务管理更加深入,指导展开业务工作并获取利润。业财融合还能帮助企业搜集财务管理所需资料,为使资料汇总、归集、分析、处理更加高效,企业可搭建平台,引入财务共享服务体系,为财务信息综合利用提供条件,规避人为原因对财务信息加工、延伸、判断带来消极影响,使财务信息分析结论更为客观,支持财务管理科学调整。再如,企业可加强财务内控建设,将制度、责任、流程、标准等视为财务管控关键,通过相关建设保障财务管理活动更具潜在性、一贯性、合理性,聚合部门力量,关注企业风险,疏通管理渠道,加强管理反馈,基于内控建设赋予财务管理前置性、过程性、预测性,起到事前管理、事中管理、事后管理作用,继而在企业中有效提升财务管理水平。
(三)健全财务管理制度
第一,财务管理制度需围绕现金预算推行,制定全面预算管理制度,完善企业全面预算体系,在资本运作、机构升级、调整改革基础上用深层次资金管理取代简单资金管理模式,改变预算体制,在管理中突出现金流预算指导性作用,强化资金事前预算及过程性控制,重视信息反馈,为资金收支调控提供依据;第二,财务管理制度需围绕具体业务推行,突出业财融合价值,加强内部控制,明确管理权责及相关审批流程,针对采购付款、劳务类型等方面进行管理,加强市场调研,保障定价机制合理,立足市场改进销售计划,灵活运营销售策略,如直播电商、网红经济等,使业务活动更具获利能力,达成财务管理目标;第三,财务管理制度需围绕精细高效推进,将精细化管理与财务管理关联在一起,保障后者精、细、严,用精细管理取代粗放管理,避免管理盲目且计划低效,使企业能指引各部门节约开支、精准判断、严格管控,提高运营效率;第四,财务管理制度需围绕创新推进,为利于企业发展的新技术、新思想、新标准引入生产、研发、合作、竞争各个领域疏通渠道,将创新视为企业壮大必要条件,通过制度支持创新,挖掘发展潜能,继而提高财务管理有效性。
(四)强化财务管理框架
第一,财务管理流程框架。推行上下联动管理流程,一方面企业财务部门根据阶段性经营需求及战略目标制定管理计划,包括全面预算计划、成本控制计划等,另一方面由业务部门提出申请,提供财务管理所需及时、真实、准确的资料,在逐级审批及资料分析基础上对财务管理各类计划加以修正,在得到管理者及业务部门认可后方可推行;第二,货币资金核算框架。在核算规范、精确前提下编制货币资金核算制度,根据要求收付款并填写原始凭证,针对凭证进行审核,填制记账凭证并核算,以财务报告、管理会计报告的形式汇总并上报,围绕报表内容进行分析,为下阶段管理调整、绩效考核、计划升级提供依据,做好凭证装订与存档管理工作;第三,财务控制框架。将避免财务资料出错发生纠纷、保障资产安全完整、规避财务风险视为管理目标,制定财务控制标准,并在各个部门及工作岗位上施行,建立控制系统,有制度、流程、原则等方面作为支撑,使财务控制更加到位,便于执行控制标准,记录财务数据,重视控制反馈,分析并消除财务控制差异,将财务控制情况与执行者考核结果关联在一起,通过奖励、处罚鞭策各部门及各岗位做好财务控制各项工作。
(五)培育财务管理人才
人才是企业发展宝贵资源,财务管理活动若想科学发展亦离不开人才,这就需要从以下几个角度出发落实育才目标,为财务管理工作创新与发展给予支持:第一,编制培训方案,定期组织财务管理部门及各岗位员工学习理论知识、专业技能,对财务管理意义有所了解,端正管理态度,参与管理活动,积累实操经验,逐步提升个人财务管理素养;第二,及时传达并讲解企业财务管理新计划,如精细化管理计划、全面预算计划、财务风控计划等,使工作人员财务管理理念不断升级,工作目的与方法符合企业预期,支持企业达成财务管理目标;第三,做好奖惩工作,鼓励员工创新,使员工能看到企业对其财务管理工作成果的肯定,能通过自学与探索,提出管理改革意见,解决管理问题,发挥管理优势,保障企业财务管理以人为本且具有活力。
四、加强企业财务管理的几点建议
(一)要正确认识财务管理的地位与作用
首先,要认识到财务管理工作在企业管理中的核心地位。财务管理是任何企业管理的核心工作,它涉及企业管理的各个方面的工作,如果财务管理工作不到位,就会影响企业管理的各方面管理目标的实现,财务管理是的核心就是资金管理,它好比一条绳连接企业管理的各个方面,一旦资金管理出现问题,企业就会地动山摇,影响极大。其次要充分认识到财务管理在企业管理中的积极推動作用,进而培养企业各部门各岗位对财务管理工作的积极性与主动性,从而积极投身到财务管理工作中去,充分发挥企业财务管理的作用。
(二)要强化财务管理制度建设
财务管理制度是企业财务管理工作的遵循,企业必须注重加强包括财务管理在内的各项制度建设,使各项财务管理工作都在制度允许的范围内开展。首先,企业要健全各项财务管理制度,要保证制度的实用性、全面性、精细化,企业的财务管理制度要切合企业自身财务管理的管理特点,要全面覆盖企业财务管理的各个方面、角落,要保证制度的精而细,使制度切实规范企业财务管理的每一个管理行为,防范财务管理风险的影响。其次,企业领导要切实起到带头作用,在企业管理中要严格自律,带头遵守包括财务管理制度在内的企业各项规章制度,要认识到自己也是企业大家庭的一员,自己不能有逾越制度的行为,为企业制度的严格执行树立榜样。最后,企业全体干部员工要树立“企业是我家,管理靠大家”的思想觉悟,在自己的工作岗位上切实履行各项规章制度的同时,做到相互监督,相互制约,使企业的制度得到严格切实的执行,进而充分发挥制度的作用。
(三)要加快推进财务管理的业财融合
前文已经提及企业财务管理工作的全面性,这个全面性不但包括财务管理涉及企业管理的全部工作,也包括财务管理工作参与的全面性。企业财务管理工作不是一项单一独立的工作,也不是财务部门的专项工作,它需要企业上下,各部门、各岗位全面参与,全面合作,才能推动财务管理的健康发展,才能达到财务管理的管理目标。一方面企业财务人员要走出“记账、算账、出报表”这个狭隘的财务概念,要走到企业生产经营的各个部门中去,为它们提供必要的财务知识与技术支持。另一方面,各个生产经营业务部门要抛弃财务管理是财务部门的专职工作的错误认识,要积极参与企业的财务管理,要积极为财务部门提供来自一线的财务管理信息,为企业的财务管理献计纳策,为企业的财务管理健康开展提供营养。
(四)要加快财务管理工作的精细化
随着全球经济市场的一体化进程加快,各行业在市场上的竞争变得异常激烈,企业只有加强自身的内部管理,提升自身的综合竞争实力,才能在市场中获得自身生存发展的一席之地,而推进精细化管理就是一条企业强身健体的有效途径,而财务管理的精细化更是重中之重。企业一要做到企业财务管理制度的精细化,使制度精而细,使企业的各项财务管理行为送进制度的笼子里,规范财务管理行为,防范财务管理风险。二要实施精细化的财务管理人才建设,财务管理工作可细分为包括筹资管理、投资管理、运营管理等多项工作,企业可以针对性地培养、引入具有相应能力水平的专业人才来提升自身的财务管理能力与水平。三要推动财务管理方式方法的精细化,企业财务管理方式方法要切合企业自身管理的实际,要科学管理,要细化管理,进而提升财务管理工作的效率效益。
五、结语
综上所述,企业通过财务管理能获取信息助力决策、防范风险稳定发展、聚合力量强化竞争、战略推进效益提升,为此企业要在对财务管理及自身运营有所了解的前提下树立管理意识,设定管理原则,紧抓企业财务管理活动推行要点,丰富管理方法,拓宽企业财务管理工作渠道,优化管理体系,健全配套制度,强化管理框架,支持企业践行财务管理计划,还需培养财务管理人才,继而解决企业发展问题,在财务管理支持下稳健发展。
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(作者单位:山东三箭建设工程管理有限公司)