赵瑞敏
(山东大学 图书馆,山东 济南 250199)
2019年4月教育部印发了《关于切实加强新时代高等学校美育工作的意见》。意见指出,学校美育是培根铸魂的工作,旨在提高学生的审美和人文素养,全面加强和改进美育是高等教育当前和今后一个时期的重要任务。意见对指导思想、基本原则、目标任务、举措、组织保障等方面做了翔实的阐述,以推进高校对美育工作的实施。图书馆作为高校的文化信息资源中心,应抓住机遇,积极响应,配合高校美育工作的开展,助力美育,引领风尚,提高图书馆在高校中的定位和角色担当。
随着时代的发展,高校图书馆早已不是传统意义上的以藏书、借还、阅览为目的的图书馆,高校图书馆已发生了翻天覆地的变化。随着自助借还机的普及,图书馆打破了传统的格局,优化了馆舍空间,为读者提供了更多的阅览空间。随着网络科技的发展、电子数据库的扩充,为读者足不出户、居家办公不可缺少的电子资源提供了保障。近几年,阅读推广、书目推送、文献传递、学科服务、“文化节”的举办、迎新和毕业季的活动、微信公众号的推广等一系列活动进行得如火如荼。显然,图书馆已经做出了大量的改变与改进,也取得了可喜的成绩,智慧图书馆已初具规模。随着各种活动的开展,图书馆已经承担了部分高校美育工作,但是效果总是差强人意,一些活动流于短暂性、局限性、季节性,一些活动“雷声大,雨点小”,学生对各种活动的参与度和关注度较低,图书馆总是处于被动的状态一直没有改变。然而,图书馆在高校中的地位是不可撼动的,没有图书馆的高校不是真正的高校,图书馆在高校中是必不可少的存在。如此,图书馆便陷入了尴尬的境地:既是必不可少的,又处于被动状态;既是重要的,又不被人重视。问题的症结何在?图书馆人怎样冲出尴尬的境地呢?
人类往往被固定在原有的思路、规则、习惯中前行,以为这样可以少走弯路、风险最低,殊不知长此以往人们便被禁锢在原有的藩篱中故步自封,难于突破。唯有打破才有突破。图书馆也要改变以往思路,寻求更多的出路。虽然图书馆逐步得到高校重视,图书馆获得的经费也是逐年增多,这种经费上的支持往往都是专项专用,大部分用于采购电子资源和纸质文献,用于其他活动的经费并不充裕。图书馆的各项活动也是孤立无援的,很难得到学校和其他部门的支撑,造成部分活动难以持续。唯有走出去,寻求合作才有出路。
图书馆应积极寻求学校支持,在课程制定上占有一席之地。图书馆作为高校中的资源信息中心,应充分利用这一优势,打造精品课程。大部分高校图书馆已对本校学生开设了《文献检索》《信息检索》《经济情报》等通选课程,基本满足了学生的需求。随着《关于切实加强新时代高等学校美育工作的意见》的出台,图书馆又遇到了新的机遇。意见指出,高校的当前任务是普及艺术教育、完善课程教学,图书馆的当前课程已远远不够,图书馆应联动教务处等其他部门,充分利用图书馆资源、人员等有利条件,开发更多的课程,为学生提供更多的选择。为了提升广大师生的创新和学术信息获取能力,山东大学图书馆与创新创业学院举办了创新和学术信息成长微课堂,微课堂涵盖了信息获取类、信息应用类、信息工具类、信息资源类等26门课程,大大满足了师生的学习科研需求。山东大学图书馆为了拓展图书馆文化教育的功能,开设了《中西文学比较》,得到学生的欢迎。2020年的开学季,山东大学第一次把图书馆的新生培训写入了本科生“十二堂必选课”之一,这就彰显了图书馆的新生培训和其他的课程同等重要,无形中提升了图书馆在新生中的重要程度。图书馆应该抓住机遇,生动形象地上好图书馆的第一堂课,为新生留下深刻美好的印象。总之,图书馆应围绕立德树人的根本任务,加强部门联动,获取学校支持,双管齐下,亮出双刃剑,提升图书馆的课程担当。
老子曰:天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。图书馆要想成就一番作为,摆脱尴尬局面,必作于易,必作于细。于容易细小之处入手,打造文化服务品牌。评价一个图书馆如何,可以使用的参数很多,从馆舍空间到借阅环境、从电子资源到纸质文献、从设施设备到服务水平、从教学科研到人员设置,无一不能评价图书馆。但最真实的评价来源于读者,读者的感受和体验最值得参考。如果读者一致认为很棒、各个方面都不错、印象深刻、服务都很到位,感觉图书馆是既让人敬仰又让人倍感温馨的港湾,这样的图书馆就是一个优秀的图书馆。读者的感受来源于什么呢?空间环境的优美、质感优良的图书、稳定好用的设备、贴心热情的服务,这些都是来源于细节,细节决定一个图书馆的成败。如何把图书馆的方方面面都管理到位呢?很难。如何赢得大多数读者的芳心呢?更难。我们所熟知的肯德基曾在全球推广“CHAMPS”冠军计划,该计划是肯德基取得成功业绩的主要精髓之一。该计划同样适用于图书馆,他们有着异曲同工之效。
表1 “CHAMPS”冠军计划
肯德基的真正优势在于其产品背后的一套严格的管理制度,其他品牌没有超越肯德基,是因为超越不了肯德基的管理模式。肯德基在进货、制作、服务、佐料搭配、烹制时间、刀刃粗细、养鸡天数等各方面都有精确和严苛的标准,可贵的是他们日复一日,年复一年的严格执行标准。肯德基坚持了,并成功了。同样,如果图书馆在采购图书、加工图书、保存图书、借还图书、设备网络维护、空间管理、咨询服务等各方面制定严格的标准并日复一日,年复一年的严格执行标准,试问,这样的图书馆难道不是金牌图书馆吗?总之,图书馆要改变管理模式,融入新的管理元素,逐步植入,逐步提高图书馆的硬件实力和软实力,提升图书馆管理的人文性、综合性,逐步打造金牌图书馆,逐步提升图书馆在学校和读者心目中的地位,使出撒手锏,更好地彰显图书馆价值。
创新是图书馆进步的灵魂,是图书馆发展的不竭动力。图书馆应充分利用现有的资源,去开发以前没有做过但是读者需要的事情,把资源转换成实实在在的可以利用的资源,用创新力提升行动效能。
新建的图书馆由于吸收了各方面的经验和案例,能在建设前期就把图书馆的空间规划得一目了然,然而大多数老旧图书馆仍在使用,仍在承担着艰巨的使命,如何充分利用老旧图书馆的空间也是值得研究的课题。空间是固定的、不可改变的,但是空间的用途是灵活的,可以改变的。
3.1.1 灵活地利用空间来满足不同时期的需求。疫情的来临让图书馆面临前所未有的挑战,图书馆为了响应疫情防范,从刚开始的一桌一人同向坐法,到疫情稳定时期,改为一桌两人对角坐法,但是图书馆阅览座位还是减少很多,不能满足学生的需求。以山东大学图书馆为例,山东大学图书馆在开学之际,想出各种办法,尽量增加阅览座位,打破常规,以前的研讨间改为阅览室,报告厅、会议室、职工俱乐部等等都被开发出来,改为阅览室,为更多的读者提供了学习空间。
3.1.2 灵活地利用空间来满足不同读者的需求。高校大学生虽然在大学校园中能满足吃、睡、学、娱乐、锻炼、购物等必需的日常生活,但是都存在一个共同的特点:空间共享。现在越来越多的学生向图书馆咨询,有没有一个独立的空间供其使用,或者用来网上面试,或者用来网上考试,时间不会太长,但要求独立空间,不能中途打断。基于这样的读者需求,图书馆应随机应变,满足读者需求。图书馆应该有一间“模拟教室”,教室中只需要简单的讲台、课桌椅、投影设备及录制设备,读者可以用来模拟应聘、面试、模拟讲课、模拟做报告、录制答辩视频等活动。录制设备可以录制全程并回放,可以让模拟者看到自己的不足之处并加以改进。这种空间是有限和抢手的,需要预约使用,相信会大受读者欢迎。
随着图书馆对人才的需要和重视,近年来图书馆馆员的学历越来越高,图书馆的馆员来自不同专业、不同领域,图书馆可以说是藏龙卧虎之地。馆员的价值有待挖掘和释放。如果馆员的专长和特长能够发挥出来,直接令读者受益,岂不是两全其美之事?教育部印发的《关于切实加强新时代高等学校美育工作的意见》中指出:实行有效举措推进文化传承创新,通过高雅艺术、戏曲进校园、校园歌曲、舞台剧、舞蹈、影视等营造格调高雅、富有美感、充满朝气的校园文化。图书馆应当把握时机,承担更多美育工作。
3.2.1 大胆尝试“预约式课堂”。为了丰富大学生的学习生活,陶冶学生的情操,提升学生的艺术素养,图书馆可以尝试开办各种课程,内容多样、丰富、富于生活化。比如传统文化、礼仪、社交、舞蹈、健身、瑜伽、读书、美食、穿搭、化妆等这种轻松愉快的“轻课堂”,不仅能让学生在紧张的学习中得到放松,又能提高学生的生活实战经验,看似“轻课堂”,其实受益匪浅。为了减少成本和充分利用图书馆人力资源,“预约式课堂”的老师由图书馆馆员担任。图书馆首先确定课程科目,在全馆招聘老师,馆员可以根据自身优势,选择课堂科目,有重复报名者可以优胜劣汰,通过试讲后即可任命为新一年的“预约式课堂讲师”。图书馆确定好课堂科目和讲师后,便可通过宣传推送出去,学生依据自身的爱好选择科目,提前预约,人数超过20人 即可开班。为了不影响馆员工作,实行兼职,但可计入本年度工作量。相信学生对于轻松有趣的“轻课堂”会跃跃欲试。“预约式课堂”的灵活性和多样性契合了高校美育教育的初衷,助力了高校美育工作,既提高了学生的人文素养又丰富了学生的大学生活。图书馆在无形之中提高了在学校和学生心目中的地位,可谓是一举多得。
3.2.2 大胆尝试“预约式谈心”。随着人们生活水平的日益提高,在校大学生的心理问题越来越多,也是近年来高校面临的难题之一。心理障碍、社交困难、性格自闭等一系列问题显现出来,对社会、高校、家庭和自身造成影响。虽然很多高校也设有心理辅导室,但学生大多碍于面子不去咨询。其实很多学生在初期并没有明显的病兆,如果在初期加以疏导和引导,通过“谈心”“交心”“倾听”等方式适时加以干预,症状有所缓解也未可知。大多数学生远离父母和家人,远离原有的生活环境,难免会产生各种不良情绪,及时把不良情绪排解出去对当事人大有益处。图书馆可以尝试“预约式谈心”,为学生提供“谈心者”,“谈心者”也是我们有着丰富的生活阅历、扎实的工作经验的图书馆馆员,他们虽然不比专业的心理医生专业,但对于疏导情绪排解问题,甚至只是充当学生的“倾听者”那是绰绰有余的。具体操作也是通过报名、审核、试讲、竞争等环节,最后筛选出有资格、有经验、有阅历、有耐心的馆员承担“谈心者”,再向学生宣传,有意向的学生可以预约谈心,形式不拘,线上线下相结合,相信会大受欢迎。
积极拓宽思路,改变管理思维,加强创新意识,从无到有,从有到精,相信只要用心去做,做出品牌,做出名声,逐步提升图书馆的地位和功能,定能找到自身的角色定位。当管理遇上创新,犹如梦想插上了翅膀,图书馆定能冲出藩篱,再见彩虹。