浅析运输成本控制的路径

2022-04-15 01:03:35朱天琪
大学·研究与管理 2022年3期
关键词:运输成本运输

朱天琪

摘  要:近年来,伴随着社会经济的迅速发展,运输企业在获得了巨大发展的同时,面临着越来越激烈的市场竞争。运输成本的高低往往与运输企业利润的多少直接挂钩,决定着运输企业的市场竞争力。因此,降低运输成本是实现运输企业高质量发展的重要途径,是运输企业打破困境、提高核心竞争力的重要一招。文章论述了降低运输成本的必要性,并就如何降低运输成本,从而实现运输产业高质量发展进行了简要分析。

关键词:运输;顺丰速运;运输成本

中图分类号:F511.3    文献标识码:A    文章编号:1673-7164(2022)07-0189-04

交通运输业是指国民经济中从事运送货物或旅客职能的社会生产部门,是从事运输活动的所有企业或单位的总和。简单来说,交通运输业是指运用运输工具使货物或旅客发生空间位移,满足客户需求的活动。

自改革开放以来,我国经济突飞猛进的发展为交通运输业的崛起营造了良好的经济社会条件。工业的发展带动了制造业对原材料以及能源的需求增长,推动了运输行业的快速发展。现阶段,运输业正逐渐成为我国第三产业中的支柱性产业,对促进国民经济发展起到愈来愈重要的作用。

然而,近年来,油价飙升带来的巨大经济成本,国有运输企业的增生、国际快递巨头的强势入驻等等给运输企业的发展带来了巨大的挑战。对于运输企业来说,运输成本是他们成本中的核心板块。作为增强企业实力的重要工具之一,运输成本的地位日渐凸显。如何控制运输成本成为极为关键的命题。

一、运输成本的定义

运输是指通过运载工具和运力使物品在空间上发生位置移动,从而实现物流的空间效应。运输成本从广义上讲,就是承运人为完成特定货物位移而消耗的物化劳动与活劳动的总和。其货币表现形式就是为了完成货物运输任务而支出的各种费用之和,包括货物装卸成本、运输人力损耗成本、管理维修成本、燃油消耗成本等等。运输成本往往和运输距离成正比、与运输数量成反比。空车无货驾驶、对流运输、重复运输、运力选择不当等情况都有可能导致运输成本的增加。运输成本直接影响着运输企业的经济效益。运输成本的管理与控制对于运输企业的生存和发展至关重要。

二、文献综述

对运输成本的研究是伴随着运输产业的发展而不断进步的。运输成本研究体现出很强的实用性和针对性。从研究内容看,对运输成本的研究可分为两大类。

一类是将重点放在运输创造的价值及运输对公司财务业绩所起的战略作用中。大量研究者认为,运输成本对公司现金流有直接影响,和客户服务水平及公司收入有紧密联系。通过持续不断地改进运输效率和服务水平可以增加公司价值[1]。另一类则主要研究运输成本优化的方法和技术。大量研究文献讨论和分析了基于系统化原则优化运输成本的方法。当前,关于运输成本的研究内容和问题具体而广泛,研究成果较多。学者从宏观和整体层面到微观层面都对物流成本进行了分析和探讨,对运输产业的发展具有重要的参考意义。

三、运输企业运输成本问题分析——以順丰速运为例

(一)顺丰速运简介

1993年,顺丰速运成立于广东顺德。成立初期的顺丰速运仅拥有6名员工,业务范围也局限在广东与香港。依托珠三角城市群优越的地理位置、巨大的经济优势,顺丰速运发展迅猛,在1997年开始走向全国,并于2016年批准上市。经过多年发展,顺丰速运成为一家初具规模的运输企业。截至2020年12月12日,顺丰速运已建立起覆盖全国335个地级市、2847个县区级城市的运输网络,成为全球第四大快递公司。

(二)顺丰速运成本问题分析

然而即使是顺丰速运处于国内运输行业龙头地位的运输企业,运输成本占总成本的比重也相当大。从表1顺丰速运公司的成本构成[2]中可以看出,顺丰速运公司的成本包括职工薪酬、外包成本、运输成本、办公及租赁费、理赔成本、IT及信息平台费等等。而从表2顺丰速运公司各成本占比中,不难看出,近5年来运输成本占比虽然持续下降,但仍然排在所有成本中的第三位,且占比超过10%。

运输成本是衡量运输经济效益的重要指标之一,是影响公司经济效益的重要因素之一。运输成本过高,最直接的影响是降低企业的经营利润。当前顺丰速运实行的是由购货方,即顾客承担运费的策略,由于顺丰速运的运费高于行业平均水平,往往使得部分采购者不愿意支付相应费用,转向其他运输企业。根据相关数据统计,2020年前四季度顺丰速运收入增速分别为40.4%、43.2%、33.5%、32.1%,从第二季度开始,顺丰速运总体收入增速出现下滑趋势。控制运输成本是当前增加收益、取得可持续高质量发展的重点。因此,在运输过程中,合理调配资源、节约运输成本是所有运输企业所必须面对一个重要问题。

四、降低运输成本的必要性

通过对运输成本的有效把控,科学、合理地组织运输作业,统筹、协调运输活动,可以降低企业运输成本,稳定企业产品价格,增强企业市场竞争力,推进企业的转型升级[3]。

(一)有利于稳定物价

受到新冠肺炎疫情的影响,美联储通过向全球市场大量投放美元的方式来稳定美国经济市场。美元的大量投放导致美元持续贬值。而作为国际交易的主要货币,美元的贬值推动了国际大宗商品的价格上涨,由此引发中国市场出现输入性通货膨胀。除了天然气、煤炭等价格呈现上升趋势外,与人民生活休戚相关的蔬菜、鸡蛋等价格也持续上涨。物价上涨极大地降低了消费者的消费意愿。但是,运输成本的降低可以削弱通货膨胀对物价的影响,使物价维持稳定,提高顾客的购买意愿和购买能力,提高顾客黏性,从而增加企业的利润。

(二)有利于增强市场竞争力

国际上通常把物流成本分为运输成本、管理成本以及库存成本,其中运输成本占物流成本的40%—50%。运输成本占运输企业总成本的比重越来越大。近年来,运输成本占运输企业总成本的比重高达10%—30%,成为除采购成本外大多数企业的第二大成本。所以,运输成本是运输企业运营成本的重要组成部分之一。运输成本的降低可以带动企业生产经营总成本的下降,增大企业在产品价格制订上的主动权。通过降低运输成本,运输企业可以用较低的价格来出售产品。消费者在购买产品的过程中,当两种同质商品价格相同,往往倾向于价格较低的一方。从而扩大消费群体,推动销售量上涨,赢得更多的利润,进一步增强产品的市场竞争力,提高产品的市场占有率。

(三)有利于产业结构调整

推进产业结构调整有利于解决产业结构失衡问题,推动产业结构合理化;有利于推动供给侧与需求侧相互适应,为国民经济持续健康发展奠定基础等。落实产业结构调整是我国经济发展重要而紧迫的任务,实现运输企业的本质是第三产业,加强运输成本管理,降低运输成本,有利于加快企业转型升级,优化产业结构,推动产业结构调整。

五、运输成本控制综述

(一)成本控制的含义

运输成本控制,指的是通过对成本进行分析,从整体上对运输过程中各个环节进行有效调节,从而使成本控制在一定的目标成本范围内。成本控制具有明确的目的性,是为了实现一定的成本控制目标而采取的行为;具有相应的过程性,从开始控制成本到实现控制目标有一个过程。运输成本控制是通过在企业生产经营活动中,有组织地运用预测、计划、控制、核算、分析等手段,对运输成本进行有效管理,以达到降低成本、提高经济效益目的的一种生产经营活动。运输成本控制对企业的发展与扩张有着重要意义。实施运输成本控制,可使运输企业获得低成本优势,增强运输企业市场竞争力,促进运输企业的高质量发展。

(二)运输成本控制的途径

1. 强化运输成本管理意识

意识具有能动作用,具体表现为:人能够能动地改造世界。意识对人类改造客观世界的行为具有指导作用。正确的意识可以促进客观事物的发展,反之,错误的意识会阻碍客观事物的发展。降低运输成本贯穿于企业管理的全过程,强化运输成本管理意识是降低运输成本的前提。运输企业要切实加强成本管理意识,组织培训员工提高成本管理意识和成本管理能力,将成本管理意识渗透到组织中的方方面面,落实“低成本战略”。

部门企业在发展过程中,经营者长期处于自我摸索阶段,对运输成本的重要性认识不足,不能正确衡量运输在企业发展中的地位与作用,运输成本管理意识落后,对企业降低运输成本形成了巨大的阻碍。

企业的管理层应以身作则,积极学习现代运输成本管理理念及方法,并组织召开员工会议,宣传运输成本管理意识的重要性,强化企业整体的运输成本管理意识,进一步推动运输成本管理行为的落实。

2. 重视隐性运输成本

运输成本除了包括显性成本,如存储费用、油费外,还包括贬值损失、设备折旧、管理人员薪酬等隐性成本。如果不能正确规划和管理运输隐性成本,可能会造成运输环节效率低下、运输成本上升等问题。因此,管理隐性运输成本是降低运输成本的有效途径之一。

部分运输企业在发展过程中沿用了企业初期使用的多点化的运营管理模式,企业领导层下设诸多不同领域的管理部门,导致运输企业在运输过程中涉及的管理部门过多,重复不必要劳动增加,不仅增加了劳动量,增大了管理部门之间决策不一致的可能性,大幅提高了运输成本。

运输企业应重视隐性运输成本,将隐性运输成本提高到战略地位,缩减管理部门数量,建立运输管理信息系统,调高调度的速度和效率,跟踪管理货物运输的全过程,降低隐性运输成本,进而降低运输成本。

3. 优化配送线路

运输成本的高低往往与运输距离等因素密切相關。优化配送线路要求通过智能路线规划,自动匹配车辆数据和路线信息,依托大数据平台,制订出能够最大限度降低运输成本的配送路线,实现同一配送任务,更短里程、更短时间、更少车辆的目标。优化配送线路是降低运输成本的直接有效手段[4]。

纵观部分运输企业的经营模式,不难看出,存在配送线路混乱的问题。导致这一问题的重要原因之一就是公司的扩张速度未能与配送线路的建设并举。为了能够满足企业不断增长的业务量,企业在各地建设了许多的配送点。然而,这些配送点相互之间并没有建立起联系,各个运输渠道呈现出分散的特征,使得企业整体规模性差。

对于企业在运输环节展现出的配送线路混乱、整体规模型较差的问题,企业应随着企业的发展壮大,及时更新与增加其配送点,并建立节约算法等优化路径算法,以效益最高、成本最低、路程最短为目标,进行运输任务的分配,从而增强企业竞争力。

4. 建立运输成本核算体系

建立运输成本核算体系,可以明确企业运输成本的分布,有利于企业根据运输成本核算的信息倒推出运输成本的合理范围,对运输进行预测和管理,实现资源的合理配置,进而降低运输成本。

部分运输企业在发展过程中没有建立统一的运输成本核算体系,导致运输成本信息与其他成本费用信息混杂,不利于降低运输成本。因此,建立运输成本核算体系是企业降低运输成本的重要手段之一。

5. 建立并完善信息管理系统

现代信息技术的广泛运用,大大降低了运输过程中的资源整合成本,从而降低了运输成本,提高了服务的响应速度、系统的运作效率。因此,运输企业信息管理系统的完善与否直接关系到运输企业成本的高低、市场竞争力的大小。现阶段,我国运输行业发展的关键是加快建设以用户为中心、以市场为主导的信息基础设施,建立并完善符合自身特点的现代物流信息处理系统,增强信息在供应链中的流动,提高供应链整体效率。

运输企业在运输环节中必然涉及众多的部门,这样也就形成了较为复杂的运输环节。复杂的运输环节要求公司能够对运输部门进行统一指导,灵活应对突发事件。然而,部分企业在调度过程中存在配合不到位、信息反应滞后等现象,运输工具在运输过程中难以实现满载,导致公司运输成本提高。

企业应当建立更加完善的信息管理系统。根据加快形成以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局的宏观背景下,依托先进的信息管理系统,合理布局现有的运输网络,提高运输工具的运输效率,从而降低运输成本[5]。

参考文献:

[1] 黄湘民,刘大成,周阳方. 国外物流成本研究前沿及进展——一个文献综述[J]. 商业研究,2006(23):203-209.

[2] 俸豪. 后疫情时代物流企业成本控制优化研究——以顺丰速运为例[J]. 现代商业,2021(25):122-125.

[3] 吴升旸. 浅议降低企业物流成本的策略[J]. 商情,2014(49):8.

[4] 吴书强. 优化道路运输结构  促进运输经济发展[J]. 中国航务周刊,2021(39):52-53.

[5] 高艳芳,刘广杰,陈艳茹. 汽车运输管理中的问题及解决方法研究[J]. 农机使用与维修,2021(09):64-65.

(荐稿人:曹征宇,中国药科大学教授)

(责任编辑:胡甜甜)

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