试析房产档案管理的重要意义及对策

江世林

摘 要：随着我国市场经济不断发展与现代化进程加快，房产行业也呈现出了欣欣向荣的景象。房屋数量越来越多，相应的，房产档案也与之俱增。房产档案是记载房屋详情的凭证，也是进行房产经营和管理的基础。为了便于房产档案的查找与应用，应对其进行有序管理，采取科学有效的措施加以规范，这对于提高工作效率，促进房产行业的繁荣发展具有重要意义。

关键词：房产档案管理 重要性 对策

一、重要意义

（一）明确法律责任。

在出现经济纠纷时，司法部门通常是以房产档案作为判定依据，它具有唯一可靠性，能够真实反映房产责任归属问题，便于司法部门作出有效判断。因此，房管局对房产档案进行严格、有序的管理，能够有效规避非法交易现象的发生，防止出现执行不到位的状况，为房产问题提供了有力的法律依据，保证处理结果的公平与公正。

（二）为产权管理提供凭证。

房屋产权并非是固定且单一的，由于房屋出售与产权转移等诸多因素，为房屋的产权归属增添了多变性。而房产档案作为产权的最具真实性数据凭证，有利于防止违法现象的发生，保障变更行为的可行性，并为一些新的变化状况提供基础帮助，促成变更活动的实现。

（三）便于市场调控。

随着当前社会经济的迅速发展，政府为了维系市场均衡，促进各行各业的协调发展，也逐渐参与到了市场调控当中。作为那只“看不见的手”，市场调控的主要数据来源即是各行业所保存的档案信息，通过这些信息的整合，政府能够从中了解到最真实的房产市场现状，并对其加以分析，便于后续制定合理的政策帮助房产行业实现更好、更快的发展。

（四）帮助领导有效决策。

当前房产行业虽然遍地开花、成员广泛，但实际上，各部门都在有序的开展工作，职责分工明确，这也为交易行为的达成提供了更多便利，而房产档案作为主要的数据来源，也离不开各部门的积极配合，通过对档案信息加以科学化、合理化的整理归纳，能够有效减轻档案管理者的压力，提高房产管理的效率，更能够为领导的决策行为提供可靠的数据凭证，协助制定更加有利于单位效益的决策方案。

二、房产档案管理现状

（一）缺乏重视。

就目前而言，各房产单位无论是员工还是管理人员，大多缺乏对档案管理的重视。一方面，由于档案信息过多，整理起来也比较繁琐，因此自然而然的忽略了对其进行管理的重要性。另一方面，当前互联网技术更新迭代迅速，随之而来的，许多计算机软件也应运而生，这为人们的日常工作提供了极大便利，但同时，由于技术应用不够成熟，部分工龄较大的员工仍旧采用传统的方式进行操作，导致档案管理效率降低。

（二）缺乏创新。

对于大部分工作人员而言，房产档案管理工作是极其枯燥且乏味的，它既不具备挑战性，又缺乏相应的竞争，只能“温水煮青蛙”式的重复着机械性工作，时间一久，必然会降低对档案管理工作的重视度，同时也会导致工作人员愈发淡漠，从潜意识里忽视掉档案管理工作的创新，阻碍了房产档案管理的发展。

（三）缺乏人才。

正所谓专业的事应有专业的人来做，目前房产行业的档案管理系统尚不完善，同时进行档案管理工作的人员年龄跨度比较大，对于新兴技术的接受能力也参差不齐，缺乏统一的管理标准。因此造成了团队内整体的业务水平失衡，缺乏对工作的服务意识与专业的技术能力。

三、对策。

（一）提高管理重视程度。

房管部门应当结合市场现状，加强对房产档案管理的宣传力度，采用科学合理的手段，提高管理人员对于房产档案管理的重视程度，应当按照严格要求对档案信息及时进行规整和管理，提高档案管理工作的效率，使得档案信息能够更好地服务于房产行业的发展，保障居民住得安全、住得放心，减少经济纠纷，促进社会和谐。

（二）开展专业化培训。

档案管理工作的开展需要具备较强的专业度，能够及时、准确的运用专业知识对档案信息加以管理，为后续查找提供便捷。因此，应当定期开展专业化技能培训，提升工作人员的专业性，使其拥有扎实、熟练的知识功底，能够更好地服务于档案管理工作，为房产行业的繁荣贡献自己的一份力量。同时，在培训过程中，应当加强对管理人员规范意识与保密意识的培训，从而树立良好的职业道德，避免受到阻碍发展的现象威胁。除此之外，在原有的经验基础上，适当工作理念，摒弃固有的思维模式，不断精进管理工作。

（三）增强档案管理意识。

为了便于后期档案的查找，前期在进行档案管理时就应当保障工作的质量，对档案资料进行有效、准确的记录，确保信息的真实性和完整性，为数据查找提供可靠的依据。因此，管理人员需要增强档案管理意识，在资料收集过程中，对相关手续与证件反复进行检查确认，进而将其装订成册妥善保存，在繁琐的工作中完善细节能够真实反映管理者的职业素质，提高档案管理的成效。

（四）引进专业人才。

档案管理的特殊性决定了其相关工作的开展需要综合各方面的专业知识，例如，管理者不仅需要具备专业的管理能力与房产理论，同时还应当具有计算机技能，以便于接受新兴的技术手段，从而提高档案管理工作的效率。对此，可以通过校招等方式引进具有相关专业能力的毕业生，或者通过其他途径招揽具有专业经验的人才，对其实施统一的培训规范，为团队注入更多的新鲜血液，激发团队活力，提高日常工作的积极性。

（五）实施数据共享。

网络技术的发展为房产档案管理工作提供了极大地便利，管理者可以脱离传统的手工操作模式，利用科技化手段对档案加以管理，实现文档一体化。这样既减轻了档案管理库的空间负担，更使得管理工作变得更加規范有序，提高了工作的效率。通过合理应用网络技术，对数据信息进行有效处理，不仅减轻了管理者的工作量，也能够实现数据共享，避免在档案不慎遗失的情况下所带来的一些风险，对于提升档案管理工作的质量也起到了助推效果，有利于更好的为社会进步提供服务。

参考文献：

[1]邓凯君. 房产档案管理的重要意义及对策研究[J]. 兰台世界， 2018（A02）：2.

[2]王晶. 房屋权属关系中房产档案管理的重要意义及对策研究[J]. 赤子， 2016（20）：1.

[3]刘晶. 房产档案特点及管理对策初探[C]// "决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会"论文集（上）. 0.