基于数字化交付协同应用平台的研究与实践

张贺旗 洪景延

中国化学工程第九建设有限公司 辽宁盘锦 124000

所谓数字化交付，从字面上理解，就是指各种资料、信息通过信息化技术实现数字化并完成交付。数字化交付是通过数字化的交付平台，将在建设生产中设计、采购、施工、管理、结算等全过程产生的各种数据、信息、资料、数据模型等以标准数据格式提交给业主的交付方式。结合生产过程中的实际，努力解决项目施工全过程的工程资料等的标准化、智能化、数字化、移动化，以及项目管理中信息反馈不及时、响应不到位、资料整理存放不规范和不标准等实际问题。

1 数字化交付的发展必要性

项目管理中的数据往往既繁杂又零散、彼此关联不大，企业很难进行查询、监督和过程管理，对项目后期的运维、结算和交付工作造成了极大困难。而通过数字化交付平台，企业获得了一个能够真实反映实际情况的多维数字化池。在此平台上，可以从源头掌握项目管理中的各种数据，实现对建筑的数字化运营。数字化交付平台可以有效地整合项目部部分和企业总部部分，使管理可以横向到边、纵向到底，同时深耕先进的项目管理经验和标准化的模板等，以进一步实现规范化、标准化及精细化的项目管理要求。

2 数字化交付的特点

通过数字化交付，每个管理版块高度透明化，上传的资料项目管理团队人人可见，做到信息的互通互联，规避了各自为政的信息孤岛现象；做到了信息共享，对团队工作高效性、准确性具有极大的促进作用；覆盖流程审批，使上下级工作沟通更便捷规范。建筑、化工施工等属于劳动密集型，数字化交付可以为项目标准化、精细化管理提供有力的数据支撑，对项目全过程管理及结算交付具有极大的价值。

数字化交付平台管理是同步的，需要每个环节都能做到闭环。传统管理上不同步的现象在数字化交付平台运行中会马上凸显出来，因此施工中拖沓、消极怠工、节点没有按时完成，以及安全、质量等工程资料管理不规范、不及时、不到位的情形都能一目了然的体现。这也变相地督促每个环节做到事情件件有落实，问题事事有回复，真正达到管理和现场实际的高度同步。

实现无纸化工程资料归集使用，便于查询调用的同时，充分降低工作成本和时间成本，有效提高工作效率。同时，有效减少和规避纸质材料的遗失、混乱和破损。

移动端的灵活使用，即拍即传即管，记录清晰可视，二维码管理方便快捷，加密处理安全稳定，便于管理人员对整个项目细节管控。同时，实现快速跟踪推进，及时解决现场问题，达到提高响应速度的目的，减少工程人员非必要时间的浪费。

从施工技术、城建模式、项目规模、项目分布、项目类型、项目状态等维度做数据分析，让相关人员能简单、高效地掌握第一手项目信息。既可以轻松查看各项目的进展情况，又可以通过看板中间位置进行放大及缩小，与项目所在进行关联，方便人员快速定位项目情况。实时关注当前项目的状态，查看项目的统计数据、项目问题、工程动态、项目模型及项目组织架构等。并且通过项目看板可以更直观地了解当前项目的进度，方便追溯整个项目的生命周期，还原项目现场留痕数据，掌控项目各方关注的问题及各工程师的协作情况。

3 数字化交付的应用

数字化交付的应用流程如图1 所示。

图1 数字化交付的应用流程图

数字化交付平台的应用是价值的体现。数字化交付平台根据各企业项目管理的不同，可进行专项定制。而在化工施工行业的项目管理中，最少应该包含但不限于：文档管理、质量管理、安全管理、进度管理、焊接管理及试车管理等。

（1）文档管理版块有四分类，分别为文档管理、文档查找、文件柜和个人文件柜。其中文档管理小分类反应了一个文件从提交时的编号、部门出处到附件添加及审批人员，全过程核对审查了每一份文件，做到了文件资料过程中的真正内控、可控。剩余小分类中，文档查找及文件柜功能真正将项目每一份资料可靠、系统的存储，随用随调，也方便上级主管部门检查巡查时翻阅每份资料。

（2）质量管理版块有六分类，分别为WBS 管理、综合管理、过程控制、质量检查、施工方案管理和资料管理。其中WBS 管理小分类囊括了本工程所有质量三级控制点的基础信息；过程小分类体现了自检互检共检的三检制特性；质量检查小分类充分发挥巡检作用，方便发现质量问题，上传隐患图文资料，此时被巡查者需要马上闭合整理，真正做到问题马上发现、马上整改。

（3）安全管理版块有五分类，分别为人员信息、教育培训、HSE 检查、HSE 会议和绩效评价管理。其中人员信息分类涵盖所有特种设备人员档案资料、人作业资质及安管人员资质，保证安全管理人员资质的基本管理；教育培训分类从培训计划、任务到考试计划、任务，做到入场三级教育的全覆盖；HSE 检查包含了巡检制度的闭环管理；HSE 会议将周会议、月会议及其他重大会议全部包含其中。安全管理版块还开发了手机APP 软件，工人入场三级教育不受制于空间和时间上的约束，尤其疫情期间，所有操作可以提前在线上操作，非常方便快捷。

（4）进度管理版块有五分类，分别从项目划分的纲领性属性出发，设置好单项工程、单位工程、分部分项工程；从网络计划到人材机的定额消耗，真正做到进度计划实操性强，能落实落地，和现场很好融合，且实现了实时动态检测。

（5）焊接管理版块有十三个分类，分别从焊工管理、工艺评定、检测管理、试压管理等方面涵盖焊接的各个工序及核心控制点。化工项目的高温高压、有毒有害属性决定了焊接工作是管理中的重中之重。因此，对焊接工序及焊接控制点的控制至关重要。实际操作中，从一开始焊接人员进场，焊工考试记录的录入，做到人员资质台账清晰，这是保证焊接的人的因素；焊材库的建立，每日焊材烘烤发放记录台账明了，这是保证了焊接最重要的材料控制。同时对管材管件进场台账的录入，数据翔实可控，对需要抽检的材料第一时间进行第三方检查，涉及压力管道的分门别类录入、现场查验特种设备标识符号，以及信息台账的统一性。通过焊机信息台账的建立，保证交流和直流焊机不混用，真正从信息台账到现场一人一机，焊材领用和管材使用的高度清晰可控。

（6）试车管理版块包含试车管理、冲洗吹扫及电仪调试。从机泵的单机试车到联动试车过程中，根据其他版块反馈的信息，对管道试压是否完成、管道焊接施工中的支线和探伤是否全部完善，以及试车涉及的安全问题是否全部排查等，全部通过信息化平台一一销项落实，隐患点不排查不允许进入试车。冲洗吹扫根据焊接版块信息的提示来决定管线是否具备条件；电仪调试及联调是整体信息的体现，需要全工程信息的确认落实后方可进行。

4 数字化交付平台建设要求

4.1 数字化交付平台部署实施的质量要求

（1）软件访问的兼容性：要求可以兼容谷歌浏览器、360 浏览器、IE 多版本浏览器及其他浏览器。

（2）软件应用的简单性：要求应用人员可以快速、熟练掌握相关管理和信息维护，逻辑要科学合理，界面要布局合理，内容要准确合规。

4.2 技术实施与技术支持的质量要求

技术实施及支持人员对项目立项相关信息维护要及时准确，对项目应用问题做到及时反馈落实、处理并记录，并做好数字化交付平台问题的汇总分析，以及项目的验收检查和总结工作。

4.3 软件应用层的质量要求

应用管理人员对信息维护要及时准确，要勤学、勤问、勤用，敢于提出问题；要求项目管理人员及总部机关管理人员定期对应用情况进行监督检查和督促。

5 数字化交付平台效益分析

5.1 管理效益

通过对数字化交付平台的熟练应用，可以进行人员进场培训、安全巡检、整改单、安全会议、人员与特殊工种登记、焊口信息等进行广泛应用和完整的数据记录，在交工时可以将所有数据全部导出，这是数字化交付平台建设的最重要的意义，也是实现管理效益的主要手段。

5.2 品牌效益

通过数字化交付平台完成一次成功的综合项目管理，打造样板工程。对于甲方不断提出的数字化交付要求及企业生产经营实际，尤其是对打造高新技术企业的品牌，可以起到极大的样板作用并产生明确的品牌效益。

5.3 长远效益

所谓长远效益，一方面可以打造样板工程，另一方面可以打造一批具有高新技术管理能力的高素质人才。通过传帮带的传承方式，使数字化交付平台应用得到积极推广，从而推动企业的数字化全面转型。

6 结论

通过数字化交付对施工过程中的控制和监控，保证了施工质量和安全使用性能。通过对施工全过程的数字化数据分析和经验总结，可以积累大量有效的经验和方法，同时以此为契机，不断磨合管理队伍，培养相关高新技术人才，打造样板工程，规范交付标准，点燃星星之火，对企业的高质量发展及精细化、标准化管理具有重要意义。