匡锡富
(宜宾市美捷通讯科技有限公司,四川 宜宾 644002)
全球经济的一体化发展趋势不仅实现了现代化经济市场发展形式的转变,同时也在一定程度上对企业财务会计管理工作的实施带来了全新的挑战。中小型企业可以借助经济模式转变的发展机遇,改变传统的财务管理方式,为企业发展转型注入新鲜的活力,增强企业财务管理效能,提高企业市场竞争能力[1]。财务会计管理工作在企业发展过程中有着至关重要的作用,企业在市场运营过程中,要想发展的好就需要在企业发展与建设过程中兼顾企业的即得利润,对企业的财务状况进行实时分析和把控,同时结合现代化市场的经济建设与发展方向,对企业组织运营进行经济决策。通过财务会计的有效管理,在竞争大环境下企业可以提升市场能力、提高自身竞争能力,同时可以达到经济效益与社会效益平衡的发展优化与协同建设的目标。经济的不断发展为电子商务的发展提供了良好的环境,与早期的企业单位相比,现代化背景下的企业单位具有信息化、现代化、智能化等特点。随着知识经济的不断发展,企业大部分的财务办公行为与运营决策行为开始依靠互联网实施[2],以此进一步提高企业现代化财务管理水平。企业为了实现自身与产业发展的协同与适配,大部分企业开始尝试以网络为依托,建设覆盖全企业的财务会计管理信息化平台。在日常工作中,可以将企业主营项目、经济活动、财务报表等工作内容上传到财务系统平台,通过互联网现代化技术获取市场现有财务状况和信息,实现企业财务会计管理工作的现代化。根据企业的综合产业集中发展趋势可知,在未来的5年~8年中,市场内无论大型、中型或是小型企业,均会在产业变革过程中实现其内部财务会计管理工作的转型与信息化递进。部分经济发达地区的龙头企业还会在顺应产业趋势下持续做大做强,同时一些中小型企业会在此过程中实现对其现有发展模式的打破,实现产业的升级及其在市场内规模的提升,增强企业市场竞争能力。
为了进一步掌握现代企业财务会计管理效能的重要性,本文将结合市场内现代化企业单位的发展与建设特点,对企业财务会计管理效能进行解读。综合会计行业对财务管理效能方面的研究成果[3-5],可将企业会计管理效能定义为一种综合效应。此种效应是由企业会计部门或财务部门在实现基本管理目标后,通过对其自身能力的展示,达到财务会计管理效率、管理水平、集中收益提升的成果获取过程。可以将财务会计人员的管理效能和表达能力作为评价或衡量企业内部岗位员工综合能力的核心指标,也可以将其作为企业财务会计管理工作实施水平的综合反映方式[6]。只有实现对现代企业财务会计管理效能的持续提升,才能确保企业财务活动与经营项目的出发点保持正方向。因此,可以将现代企业财务会计管理效能作为企业市场发展与建设的出发点与生命点,企业财务总体架,如图1所示。
图1 企业财务管理框架
根据图1可知,根据当前市场水平的发展,企业工资管理会影响内部薪金水平,可以通过绩效、奖金等模式提高企业员工的工作积极性和效率。企业合理利用作为经济效应产生要素的固定资产和长期资产,可以达到企业资本数量和质量之间的相互作用。这些作用效果会提高企业整体经济效益,所以资产管理在分析企业总体效率和整体活动方面起着重要作用。通过项目管理的方式分解项目工作任务,及时调整项目工作方向,对员工和资产进行合理分配,优化项目任务的可用资源。由此可知,企业通过有效的财务管理,可以提高财务会计管理效能。相比与之相关的企业财务会计管理概念(包括管理效率概念、管理效果概念、管理效益概念),管理效能属于一个承接概念。当一个企业内的财务会计岗位员工具有较高的管理效能时,可以认为该企业具有较强的财务管理能力,但不代表企业的财务会计管理效率一定在市场内突出,也不代表企业的集中收益一定满足需求。但企业在发展中将效能作为发展与运营的核心指标,一定会在未来的发展中保证企业稳定建设与可持续发展。
为了满足现代企业财务会计管理效能的提升需求,应在分析其重要性前,对制约现代企业财务会计管理最高效能发挥的原因进行深度剖析,具体内容如下。
大部分中小型企业的发展受到其规模与现有流动资金的制约,存在财务会计管理技术手段落后、专业人才匮乏等问题。目前大部分小型企业的财务支出、固定资产管理、市场风险监视与监测管理,仍旧只靠传统的人工管理模式[7],缺乏现代化的企业财务会计管理工作模式。如何利用现代科学技术建立企业财务会计监视监测机制信息化管理体系、增加企业财务会计支出管理技术支撑成为了企业现行工作的难点。为了改进企业财务会计管理技术手段落后的现状,应将现代化企业财务会计管理工作项目作为今后企业管理的一个重要方面,才能保证企业管理工作发挥最高效能的作用。尤其是国内上市企业或地方龙头企业的财务会计管理,除了定期开展市场调查外,更需要持续的动态远程管理,支持企业财务活动。
大部分企业在认知财务会计管理效能提升的必要性后,企业原财务会计管理部门便组建了专门的队伍,负责规划企业内现有的资金与资源,但由于市场上的高级会计师、持有专业等级资质证书的财务人员匮乏,所以企业部分财务工作人员能力水平较低,尚处于业务熟悉期、角色转变期、工作磨合期,财务数据的分析和汇总能力较为薄弱。在财务信息整合过程中,如果数据不准确,就会对以后的财务分析结果造成影响,提高企业的财务风险。同时,企业内部的财务规章制度不完善,企业管理人员未落实对财务工作者政策解读,因此在较大程度上很难满足转型期的企业财务工作环境需求。
市场经济条件下,企业在发展过程中为了突破现有的发展模式,提高自身市场竞争能力,过度重视企业市场运营与投资项目,盲目性的扩大投资,导致企业面临重大的资金风险,造成企业资产大量流失浪费。企业在投资方面,主要采用财务评估人员对项目进行投资价值的审核和评估,由于个人的知识背景和能力范围的局限,评估结果具有主观能动性。同时,缺乏现代化的信息收集系统,不能有效评估投资项目的未来发展情况和投资的外部环境,由于信息的不对称将导致企业面临投资风险。
当企业在现代化市场内呈顺应发展趋势时,传统的人工办公与财务会计管理模式被逐步摒弃与淘汰,取而代之的是信息化办公手段与前沿化管理技术,财务管理相关工作可以利用互联网实现部分财务工作的管理,企业财务会计具体工作内容如表1所示。
表1 财务会计工作内容
与此同时,在企业内部建设发生变革的背景下,企业内部文化与财务管理理念也发生了转变,企业财务会计管理水平的提升带动了岗位员工管理效能的提升,实现了企业财务会计工作模式的现代化递进。当企业原有的财务会计管理模式发生连锁效应后,对应岗位员工的工作积极性、主动性同步提升,财务会计管理人员可以更加高效率地获取市场数据,当财务信息保证真实与有效的前提下,企业财务会计监督、管理、监控等工作的综合水平呈现一种优化的趋势。同时,在进行企业现有信息的集中管理时,财务会计管理人员可以通过现代化技术进行信息的加工、传递与深度分析,从而实现企业财务报表的完善。通过此种方式进行财务信息的输出,不仅可以降低财务数据统计与核算中错误数据的发生概率,同时也可以提高财务决策与数据处理中的规范性与系统性,确保企业在市场内经营的项目与组织的财务活动有序实施,真正地做到企业财务管理工作的公开、公正、透明。而企业在这一趋势下在市场内发展,可以进一步提升其单位的竞争力与产业信誉度,以此促进企业在市场内的现代化转型。
除上述提出的重要性,在深入对现代企业财务会计管理效能的解读与分析中发现,随着信息化时代的到来,企业在市场内运营,其内部财务数据的增长呈现一种倍数增长趋势。面对庞大的数据量,倘若现代企业财务会计管理部门的岗位工作人员缺乏管理效能,仍在按照传统的管理模式与人工管理手段开展工作,不仅会导致企业财务数据出现纰漏状况的增加,还会出现企业财务会计信息失真的问题。当对应岗位员工可发挥其最高管理效能时,企业内部财务信息的综合管理水平提升,信息在企业内的传递与共享可满足其基本运营需求。与此同时,企业财务会计预测水平与预测效率将呈现一种提升趋势。在发挥现代企业财务会计管理效能时,财务会计管理部门可以实现在一个较短的时间内生成一份精准度较高的财务报告,使用信息化技术对此报告进行深度分析,不仅可以实现对企业现有工作项目风险的有效预测,同时也可以提高企业应对市场风险的能力与水平。除此之外,当企业财务会计核心管理员工在认知了管理效能的重要意义后,对应人员的自主学习能力将呈现一种提升趋势。即主动参与到信息化管理技术、使用辅助工作执行财务管理工作的学习中,而一旦此种行为在企业内形成示范效应,企业文化也将相应地发生转变,与此同时,企业具有核心素养的专业技术人才越来越多,专业队伍的综合实力越来越强。综上所述,可以认为现代企业财务会计管理效能对于企业可持续发展的支持,是可以起到正向推进作用的。
随着经济市场内企业单位的现代化发展,越来越多的企业尝试将信息化技术、智能化终端引进企业财务会计管理工作中。当企业信息体系与资源共享平台逐步健全后,管理效能将在企业内呈现一种规模化效应发展趋势。例如:技术人员基于因特网服务器展开工作时,数据库的开发与应用可以提升企业财务数据的调用速度,降低专项财务数据与信息检索的需求时间;财务管理人员使用数据挖掘技术、云端智能分析技术进行财务信息的处理与集中分析时,可以实现对现代化经济市场内潜在信息的高速获取。当获取的信息量充足时,可以利用此方面信息进行企业主营项目风险的判定,并结合企业现有的流动资金与固定资产的规模,进行企业市场运营与投资的风险的宏观调控,以信息化技术方式,提高企业在市场内的综合发展能力。因此,提升现代企业财务会计管理效能,可以降低企业市场运营与投资的风险,实现企业在市场运营中的科学决策。总之,落实管理效能提升等方面工作是十分重要的。
首先,效能管理是指在传统财务会计的基础上更加看重的是效率和效益。只有效能才可以创造高效价值,也就是将效率和效益还有发展后劲有机统一,在这样的状态下创造的可持续效益能力。进行“效能管理”就是时刻以“效能”思想进行思考,制订相关战略来指导实践。其次,财务会计。主要的特征是事后作为,是反映事后的经营成果还有财务状况的,描述的是资金运动,强调的是“对外”提供服务。最后,管理会计,也被称为“分析报告会计”,主要是结合管理需求,为特定的核算单位提供真实、准确的决策依据,使资金可以发挥最大的效益。当前管理会计已经从传统会计当中剥离出来了,成为了重要的分支。
财务会计和管理会计两者虽然工作目的不同,但是信息来源是相同的,会计主体也是一致的,从表面上看是各司其职。特别是在“效能”的环境下,因为企业的经营范围不断拓展,将核算技能与管理知识结合,不仅要掌握财务会计知识,也要以“效能”为主要方针,以核算为重要手段,积极地参与到经营管理活动中。将两者融合的现实问题,是会计信息没有实现高效共享,而信息共享是未来发展的必然趋势,也是企业重要的内在需求,是企业经营管理的高效保证。财务信息是企业的核心信息,将其高效地共享是企业发展应当重要思考的问题。如果财务信息共享不全面,或者是信息传递滞后,会严重地影响企业决策,因此财务会计应当定期发送财务报告,才能被利益相关者使用。因为现有的管理会计体系的不完善,在规范性和统一性方面不成熟,所以信息化管理水平应当提高,只有充分地激发信息化的效能,才能有效地促进财务会计信息使用的提升效益。
在信息全球化的背景下,企业管理层应视管理会计的作用,认识到只有财务会计已经不能满足现代企业的经营和发展需求。企业的管理层而言,要明确管理会计的地位,将两者有效地融合,才能更好地应对企业间的竞争压力。通过整合资源,才能构建科学的财务体系,将管理会计贯穿于会计工作的全过程,并且做好部门间的协调工作。关于更好地将两者融合,应当注意以下几个方面。第一,要构建一个科学合理的监管体系,注重运用技术手段,才能保证数据的一致性。第二,要重视信息的整合,利用信息平台来发布会计数据。第三,要适应时代的发展需求,实现财务信息的高效传递,才能方便各部门快速地掌握企业的实际运营和发展状况。第四,应当横向地调取相关数据,这样可以助力各部门科学地进行决策。第五,要注意信息安全问题,通过建立防护对策,才能从根源上确保信息的安全,提高会计信息的真实和完整。此外,还要注重信息的积累,才能持续地加强财务信息化建设。信息化建设可以使财务数据高效地进行传递,有利于提高企业的整体决策效率,还可以判断企业的经营状况和未来发展,进而优化企业的决策。
本文从实现企业财务会计工作模式的现代化递进、提升企业财务会计预测水平与效率、降低企业市场运营与投资的风险三个方面,分析现代企业财务会计管理效能的重要性。希望通过此次研究,能够引起有关单位与现代化市场内企业管理人员的关注,以此种方式,带动企业内部文化的转变,促进企业管理工作模式的变革,实现企业在信息化时代背景下的稳定发展与持续运营。