ERP系统环境下会计信息化探讨

赵鑫 哈尔滨电机厂有限责任公司

ERP系统多年来一直不断地改善内部的信息技术，使其常年占据企业信息化管理的主要地位。而就使用现状来看，ERP系统确实可以全面的协助应用对象信息化，而且优势明显。因此，为了实现比较完善的企业会计信息化，笔者将会结合各类文献资料，设计一个较为合理的方式使得ERP系统完美融入企业会计工作，从而实现信息化。

一、ERP系统环境为会计信息化提供环境

（一）ERP系统有丰富的财务管理经验

ERP系统本身就带有先进的管理思想，该系统的设置并不是开设一个全新的企业管理办法，而是从固有的模式中进行修改。比如常规的会计工作的账务主要由经手的会计工作人员进行整理，即使以前的企业也引进了信息平台和专属定制的财务系统，但是数据内容还是可以人为更改，所以经常会有企业因为会计工作导致财务出现问题，这并不仅仅是实现会计信息化就可以改变的问题。而ERP系统作为一个将财务资源管理、信息资源管理集于一身的系统，它在这一点上就提出了相当中肯的意见。在ERP系统的实际工作过程中，财务管理会计工作的数据输入环节是需要会计人员提供相关财务证明的，而且在输入数据时只有一次输入机会，不允许更改，这就大幅提高了财务数据的精确性，而且该数据会长期保存在系统中，不会由普通的外界人力所更改。所以这就要求相关会计工作人员能够严谨，开具证明时也要确保正确性，否则一旦被查出错误，长期保留在系统的数据就可以很明确的被调出来，当时的输入状况也一览无遗，可以责任到人，这不仅保证了企业会计工作的严谨，还起到了对工作人员的监督管理作用。

但是从实际的生活当中，要知道会计信息化并不仅仅是要求工作模式的信息化，还有整个部门的工作内容和性质都要向着信息化靠拢。ERP系统是一个集合的信息系统，它可以实现多方面的信息化管理，并不同于往常企业所引入的单一的会计数据方面的系统或是平台。ERP系统可以客观的显示企业人员的业务能力，尤其是企业靠业务员去拉拢业务的这种办公模式，比如房地产，或是销售行业。这一类相关的企业最看重的就是业绩，而ERP系统恰好就能够在每一次数据存储之后客观的显示出业务员或是团队的绩效，从而协助上级或是按照规定下发福利奖金，确保每一笔输出款项都有详细的记录和相关证明。

（二）ERP系统有先进的信息技术支持

ERP系统虽然管理的方面较多，但是从其建设的性质上来讲，确实是不折不扣的信息技术系统。它内部所包含的全部管理职能都是以信息技术为基础所设立的。ERP系统之所以称之为系统就是因为内部含有丰富的执行程序。本文着重研究会计信息化，故以会计信息化为主要目的讲解。比如ERP系统中有非常清晰的会计工作流程，单一的数据归纳和计算只是其中的一个模块，它还有数据输入模块、认证模块、总账记录模块、薪酬结算模块等等此类会计工作的内容模块。而除此之外，ERP系统还有财务管理部分，包括成本分析、利润计算、库存核对、财务决策等等，非常的全面，而且条理清晰。

要知道这些模块页面的执行和操作都需要庞大的信息技术做支撑，比如运算程序、统计程序、数据检索等最为简单的功能，还有各个数据库的建立，货物的规格记录等等一系列和企业业务相关的都可以由ERP系统实现，这在很大程度上减少了财务会计进行各类核检工作的工作量，而且非常清晰，面对上层管理者几乎都是公开透明的，这也都是得益于它的安全性能。总的来讲，ERP系统是一个信息化技术融合较多的系统，综合利用了这几年来信息技术的发展，并将其融入现有的ERP系统模块中，不断地对ERP系统内部工作模式进行优化，使其工作步骤简洁明了又安全，值得企业积极引入并快速实现会计信息化，而且它在公司整体的工作管理当中也会有帮助，企业可以再多了解它的优势。

（三）ERP系统有全面且先进的管理系统

就会计工作来讲，实现财务会计的账目核算应该是引入ERP系统时所要求的基础功能。ERP系统也是由各类程序累加而成的，所以在这一方面的制作较为成熟。它具有数据一次性的特点，这就使得财务核算相较于常规的信息化核算更加的准确，而且步骤也做了简化，虽然需要认证，但是专属的认证模块会指导会计工作人员进行操作，弱化了会计工作人员工作难度，而且也使得整个会计数据核算的流程看起来更为清晰，防止因为出现的错误导致账目混乱，这对于业务繁忙的大型企业来讲无异于是最佳的助手。

就财务管理来讲，ERP系统可以协助财务部门进行会计管理，并做好财务整理工作。ERP系统内部的模块都是分明的，虽然公开透明，但是并不代表人人都可以在里面输入数据，尤其是财务模块，是有严格的认证的。所以这就使得财务管理工作更加的轻松，而且工作效率也得到了有效的提升。因为数据更加的精准，所以在做财务报表的时候，财务管理部门就更加的得心应手，做出来的财务决策也就更接近企业最真实的发展现状。最重要的是，有了信息技术的支撑，财务管理部门的财务报表就不再是按月或是按季进行整理，可以达到实时查看的效果，这也有利于财务管理部门将数据作为证据，及时修改财务决策内容，协助上司共同做好财务规划，推动整个财务会计部门达到完善的会计信息化。

二、会计信息化推动ERP系统的发展

（一）会计信息化是ERP系统内部的重要组成部分

ERP系统为企业所用，而财务会计是企业中最基础的也是最重要的工作部门之一，所以为了能够为企业所用，ERP系统中就应该要包含对该部分实行信息化的方法。但是在很长的时间内，人们一直以为 ERP 系统只能用于实现会计信息化，这是狭隘的看法。

虽然ERP系统可以帮助企业会计实现信息化，但是它在其他工作部门中的应用也是风生水起，反而会计信息化是其中小小的一部分，即使实现了会计信息化，深入检查就可以发现，其职能和工作模式并没有改变，只是将所有本应由人工操作的部分全部转化为程序操作而已。所以只能说ERP系统实现了简单的会计信息化。

如何能够更好地实现会计信息化呢？笔者认为还是要从会计本身的工作入手。系统研究者毕竟不是专业的会计人才，而是程序编写人才，他们所能做到的不过是将需求转化为机器来实现，具体如何简化还是要由相关专业人士来确定。比如数据输入，现在的数据输入仍然是手工，如何能在该系统下扫描出数据并认证将是一大突破。一一核对数据及认证听起来非常便捷，但是大型企业的财务收支量不可小觑。所以会计人员应该从这方面下手确定更加简化的会计工作方式。只有会计在传统的工作当中不断的揣摩更为简洁精细的工作方式，才能够反过来使得ERP系统的内容更加完善，当然就现阶段的发展现状来看，ERP系统的会计信息化模式已经达到了最精简，还需要另辟蹊径再优化。

（二）会计信息化简化了企业的财务管理系统

单纯的会计工作的职能已经通过ERP系统初步实现，在这基础上，财务会计管理不仅仅有了更加精准的数据，其管理模式和工作流程也更为简洁。传统会计工作下财务管理会对会计工作进行合理且严格的检查，就是为了减少财务会计出现差错，而ERP系统直接责任到人，限制了会计工作人员的行为，减少了财务管理层人员的工作量。而从财务分析的状况来看，ERP系统虽然能够依据数据进行更加精准的分析，提高企业的核心竞争力，但是回归现实却不难发现真正能够完美的应用ERP系统的企业少之又少。因为数据统计转移虽然方便简介，但是会计信息化仅仅只是会计的发展，并不是企业内部所有的部门都能陪伴会计信息化共同进步。所以财务管理部门在不断简化工作内容的同时也会出现工作进度和财务会计工作进度脱节的现象。这就没有发展的意义了，原本可以成为优势的数据检索也成了企业发展的负担，或者说对于企业发展无意义，这并不是企业引入ERP的初衷。就目前各行各业整体操作信息化的发展状态来看，还是比较落后的。所以暂时只能看重 ERP 系统对会计信息化的帮助，再慢慢发挥其他的优势，尽量使其发展与企业业务发展同步，这样才能起到推进企业发展的作用。

（三）会计信息化有助于ERP系统进行企业信息实时管理

在ERP系统中一旦启用会计信息化模块，也就意味着其他的模块也能尽快地投入公司的使用中。因为企业一旦信任该系统，必然会为了追求信息化发展而选择这一可靠的信息系统，这是从人的心理学角度去考虑的。尤其是正处于发展上升期的企业，一般很少有此类企业会选择风险较高的新型技术，风险过大，一旦失败，短时间内会消耗之前的基础，但是不发展信息化又会降低行业竞争力，落后于其他企业。这个时候已经应用成熟的ERP系统无异于是最佳选择。ERP系统先进且完善的财务资源管理技术已经非常明显。那么剩余的物资资源管理和更加先进的信息资源管理就可以在短时间内得到发掘并熟练掌握，最重要的是ERP系统的源起时间较早，所以其中的技术完善的较好，比较适合信息化的初期。当然，这样做的目的主要是为了让会计信息化下的数据具有有效性，只要整个系统能够协助企业发展信息化结构，先进的会计信息化就不再与企业发展相矛盾，这也是目前来讲较为稳妥的办法，所以才说会计信息化带动了ERP系统的发展，二者相辅相成，共同发展。

三、ERP系统运用会计信息化的现实反省

（一）企业对ERP系统环境下财务模块缺乏正确的认知

上文中已经有所提及，ERP系统下财务模块的应用只不过是信息化的搬运工具，实际操作也要消耗更多的成本，行业发展的趋势如此。企业也不应该对此过分重视，只要适合公司发展，并且有一定的上升空间即可。但是如果有条件，企业也不能轻视它的作用，尤其是发展前景非常好的企业，对此可以深入了解并深度使用。就拿ERP系统下财务模块来讲，除了日常业务的核算之外，还对大型的内部审计工作和税务监督管理工作，如此细致入微，功能完善，对于企业的发展百利而无一害。

（二）会计信息化提高了企业管理的风险

会计信息化虽好，但是它所带来的风险也高了很多。首先就是系统的保密，但凡涉及信息化，防计算机病毒工作就成了标配，一旦被黑客窃取企业内部的商业机密和相关财务决策，这对于企业的发展就会出现重大不利影响。所以积极的和技术企业合作是实现会计信息化的必要步骤。其次会计信息化的风险就是税务问题。我国偷税漏税的案件比较严重，ERP系统内有相关的资金管理模块，它能够根据程序化操作和部分人为输入的数据推算合理避税的操作，这在企业纳税中虽然常见，但是一旦企业想要利用信息化操作实现偷税漏税，就无法再相信系统自身的容错率了，系统毕竟只是一个工具，在后续调查中也可能成为企业的虚假证据之一。

（三）会计信息化与ERP系统的配合有一定前提

ERP系统的应用范围非常广，虽然目前只是在实现会计信息化方面颇有发展，但是技术的背后是资金这一点是不变的。所以充足的资金是ERP系统应用的第一前提，只有资金足够，才能够要求系统正常运转。第二大前提则是企业内部会计工作人员的工作能力，虽然ERP系统使得工作步骤简化了，但是它对工作人员的专业能力相对来讲要求也就高了，尤其是信息技术的掌握，企业一定要给予重视，才能更好地实现会计信息化。

四、结语

会计工作是企业运营的关键助手，如果想要引入ERP系统协助会计信息化，还需要企业自身做出改进。现下有很多的资料都在研究如何让ERP系统更加完美的协助会计工作实现信息化，本文也是以此为目的而撰写的。企业要重视这些资料的输出，吸纳良好的建议，并对已经引入的ERP系统进行融合改善，从而完善本部的会计信息化。