财会人工智能化背景下事业单位管理会计的应用

曹玉清 哈尔滨市水文水资源勘测总站

管理会计是事业单位的会计分支之一，有利于提高单位管理绩效、优化重要决策、强化内部管理实效性，尤其在人工智能技术得到广泛应用的时代发展背景下，使得管理会计给事业单位带来的积极影响更加明显。为此，应该结合财会人工智能化的基本要求，合理运用管理会计，缩短事业单位由财务会计向管理会计转型的时间，进而达到提高会计工作质量的目的。

一、事业单位管理会计体系的主要构成分析

（一）成本管理的作用与基本要求

在管理会计不断得到广泛应用的过程中，推动了成本管理方法的创新与优化，很多地区的事业单位构建内部的成本控制体系，且拥有科学完善的成本管理制度。通过总结分析事业单位的成本管理方法，常用的有标准成本法、完全成本法、作业成本法三种，此类成本管理方法的应用有助于事业单位实现规范化管理及有效的成本控制。其中作业成本法被行业称为“ABC成本法”，此种方式相较于传统的成本核算方法，体现出更高的准确性、可靠性，作业成本法的覆盖面积不断得到扩展，使得事业单位原有的会计系统得到调整与完善，尤其在人工智能时代下，使得单位的竞争力及综合发展实力得到提升。

（二）预算管理的作用与基本要求

预算管理是事业单位经营管理中的重要构成部分，开展预算管理工作的过程中，要求事先做好市场调查，明确经营发展方向与目标，结合市场发展需求做好统筹规划，进一步强化事业单位各项经济活动的规范性、实效性，且保证相关工作具备较强的可控性。事业单位的预算管理内容通常包含预算资金的调节、组织、监督及控制等，进而让单位的经营管理计划得到执行，强化经营管理工作的全面性，与此同时，在不同部门之间建立密切联系，通过有效的沟通与交流形成协同发展模式，充分体现单位的综合效益。此外，通过落实预算管理工作，有助于激发员工的积极性，立足于长远发展的角度，认真完成自身的岗位工作任务，在此基础上，为重要决策提供合理依据，强化单位各类管理工作的可靠性。

（三）绩效管理的作用与基本要求

对于单位的绩效管理工作而言，涉及不同部门的领导人员及各类岗位的工作人员，要求做到全员重视、全员参与。而能够对绩效管理产生影响的因素较多，包含单位发展环境及员工综合素质等，由于员工拥有很大的技能提升空间，需要采取有效措施激发其工作中的积极性，使其能够充分发挥自身的主观能动性。同时，单位内部发展环境通常指内部资源利用与配置情况，主要作用是为员工提供基础的物质保障，还包含外部环境建设，具体指一些不可控影响因素，由此可见，激励效应受到主观因素的影响较大，有助于单位实现对绩效管理的优化，进而在员工中发挥激励作用，不断提升各岗位员工的工作水平。

二、人工智能技术给事业单位管理会计带来的主要影响

（一）有利于实现对管理会计技术手段的创新

新时期的发展背景下，管理会计在事业单位的经营发展中不断得到重视，发挥的实际作用也十分明显。但是受到互联网时代的影响，管理会计在实际应用中体现出一定的缺陷，没有完全实现数据信息的共享，而人工智能技术的应用能够有效地解决以上问题，通过对数据挖掘技术的利用，不仅有助于事业单位完善自身的战略规划，还有助于控制单位的运营管理成本。此外，利用云计算技术、互联网技术及大数据技术等先进的科学技术，有助于搭建高效的数据信息资源共享平台，由此可见，通过落实管理会计技术创新工作，能够实现管理会计理论与实践应用的有机结合，赋予事业单位管理会计更强的现实意义。

（二）有助于提高管理会计数据资源的利用率

事业单位的管理会计是会计系统中的重要构成部分，从数据信息来源的角度分析，与财务管理之间不存在明显差异，均需要通过事业单位的经营活动获取。管理会计在落实相关工作的过程中，离不开经营活动的原始数据信息，通过利用先进的数据信息处理技术，进一步缩小与内部控制、财务预测、财务报告等目标的距离。因为在多数事业单位中，管理会计应用体系还不够完善，依然处于重要的建设阶段，所以，应该加强对人工智能技术、大数据技术的有效利用，搭建高效的财务数据资源共享平台，为各类资源的科学利用奠定良好基础，拓展单位的经营管理空间，充分发挥管理会计的实际作用，充分体现经济活动的重要价值。

三、财会人工智能化背景下提升事业单位管理会计应用水平的路径

（一）增强管理会计资源整合意识，搭建人工智能信息平台

为了强化事业单位管理会计人工智能化体系的完善性，需要增强业财融合意识，针对性同步财务、业务工作流程，打破传统财务会计工作中的信息传递局限，让信息孤岛问题得到解决，强化对管理会计资源的整合。在此基础上，通过利用信息技术不断提高财务人员、业务人员的工作效率，为会计信息质量提供基础保障。积极利用人工智能技术，搭建管理会计人工智能化信息平台，加大行业信息、会计信息的整合力度，实现重要数据的实时交换，有助于弱化会计信息及业务信息的复杂性，强化管理会计资源共享过程中的安全性。此外，事业单位需要建立科学完善的内部管理机制，不断拓展会计人员的信息交流渠道，引入横向比较理念，避免在管理会计工作中出现工作漏洞及误差，强化会计信息的真实性、可靠性，进而让单位的财务信息、会计信息处理得到统筹规划。

（二）重视利用先进的信息技术，构建财务会计兼容系统

财会人工智能化背景下，事业单位管理会计的转型离不开信息技术的支撑，可见，应该增强技术创新意识，构建高效的财务会计数据分析系统，搭建相应的服务与管理平台，将财务会计共享模式的构建作为核心工作内容，围绕相关理念及建设要求实现对不同类型财务会计数据信息的整合，结合单位实际发展情况，选择适用性更强的财务会计数据计算方式。立足于多个层面进行总结分析，深度挖掘财务会计数据报告中的隐藏信息，同时明确其具备的重要价值，形成多维度财务会计综合评估模型，让相关的模块信息得到完善，不断提高财务会计信息的利用率，强化人工智能背景下财务会计系统的兼容性，使得单位实际发展中的重要数据信息得到及时补充与完善，为财务会计向管理会计的转型提供可靠依据，提升事业单位经济效益、社会效益的创造水平。

（三）明确管理会计工作内容，构建健全的财务监管体系

财务监管工作在事业单位经营发展中发挥着重要作用，相关工作体现出较强的复杂性，且工作流程烦琐。为了强化财务监管体系的完善性，应该加大不同部门互相监督的力度，积极构建健全的业财人工智能化平台金融监管体系，强化单位内部监管工作的深度融合，强化对单位内部各项业务活动的约束，推动事业单位的可持续发展。为了达到落实单位财务一体化建设的目的，应该立足于财务监管体系的角度做好完善工作，积极采用业务集中的方式，利用员工群体的监督力量，推动单位的规范化发展。与此同时，增强财务信息录入环节的控制意识，做好重要风险点的有效防控工作，合理设计业务财务会计、战略财务会计、共享财务会计等工作内容，培养会计人员的现代化发展思维模式。

（四）加强会计信息系统设计，提高会计信息分析质量

事业单位构建业财融合信息系统的目的是强化财务信息获取的准确性，结合对不同业务种类的分析，选择更为适用的会计核算方式，进而在结束业务活动的同时完成财务会计核算工作。为此，应该搭建统一的财务信息管理网络平台，拓展数据挖掘及获取途径，合理设置部门数据检索、上传等便捷性功能模块，目的是提高会计信息处理效率，保证数据挖掘质量，强化财务数据分类与统计制度的完整性，不断提高事业单位经营发展中不同类型数据的利用率。此外，开展人工智能化建设工作的过程中，应该结合实际需求及单位发展基本特点，组织成立专门的工作小组，科学配置各岗位工作人员，确保此类员工拥有丰富的财务工作经验，且能够在实际工作中树立现代化发展理念，对人工智能技术有深刻理解，可以做到岗位中的熟练应用，保证核算方法的可靠性，进而达到提高数据分析质量与信息处理速度的目的。

（五）创新绩效管理工作方式，激发管理会计人员积极性

为了激发事业单位会计人员的积极性，应增强绩效管理机制完善意识，选择平衡记分卡的手段开展绩效考核评价工作，结合人工智能化背景下对管理会计的要求，合理设置考核指标。具体的绩效考核流程中，单位应该加强对大数据技术、互联网技术、人工智能技术的正确运用，逐步达到绩效考核数据化、智能化的目的，并配合做好过程化处理。与此同时，单位需要构建网络绩效评价系统，将各类数据录入系统中，配合做好实时更新，强化各岗位绩效考核的客观性。通过构建网络绩效考核评价系统，有助于各部门工作人员了解自身的工作情况及专业能力，尤其对管理会计来说，综合性绩效考核能够激发其学习意识，针对专业知识开展针对性学习，不断提升自身的技能水平及综合素质，进一步提高管理会计工作质量。

（六）始终坚守行业发展准则，挖掘会计职能管理关键风险点

事业单位引用管理会计的过程中，应该增强管理会计职能管理中涉及的关键风险点的分析意识，通过与合规管理工作要求的结合，加大相关工作人员合规思维培养力度，重视梳理业务开展中各流程可能存在的风险点。管理会计人员需加强对相关法律法规的有效分析，始终坚守行业发展规则，通过落实内部控制管理工作，挖掘财务活动与财务管理中的可行性融合点，尤其需要关注定价管理、应收应付账款管理等工作内容，提升风险规避水平，强化数据信息的安全性。除此之外，事业单位应提高对管理会计人员的要求，充分利用财务共享平台，立足于工作流程、组织改革、工作理念等方面，做好相应的优化工作，融合人工智能化、信息化建设理念，定期组织财务会计人员参加专业化培训，重点学习财务管理知识，通过对人工智能技术的利用，不断提升事业单位财务会计向管理会计的转型水平。

（七）重视管理会计信息安全建设，构建信息安全保障体系

人工智能技术的应用有利于提高单位的管理效率，但是在构建管理会计系统的过程中涉及对互联网技术的利用，受到网络开放性的影响，不仅让数据采集等工作变得复杂，还无法保障各类数据信息的安全，对系统安全造成严重威胁。为了规避以上问题，应该从多个角度出发构建管理会计信息安全保障体系，首先，结合实际需求，选择优质的云服务运营商进行合作，保证系统中安全防护措施的全面性，要求管理会计人员严格按照标准要求进行规范操作，降低网络攻击的发生概率。与此同时，积极引进加密技术及身份验证技术，搭建动态化管理会计处理平台，明确具体操作流程，强化数据分析的准确性；其次，依据不同岗位的工作内容及发展要求，增强系统授权管理意识，只有保证顺利通过系统安全验证后，才能进行重要数据信息的检索与获取；最后，加大管理会计系统管理力度，应用先进的管理软件，合理设计网络安全防护等级，通过与先进信息技术的融合，在系统内部构建防火墙，提高管理会计系统的病毒抵抗能力，进一步提升管理会计系统信息安全防护水平。

四、结语

对于事业单位的稳定发展来说，推动财务会计向管理会计的转型十分重要。新时期的发展背景下，人工智能、区块链、云计算、物联网等新型技术的应用，能够给财务信息模式的构建带来强大的支撑，使得事业单位财务能够在预测、自动化管理方面实现技术赋能，进而满足现代化发展需求。为了进一步提升人工智能化背景下事业单位的财务会计工作水平，应该加强对管理会计的分析与利用，让单位的财务状况得到真实反馈，强化不同工作环节的完整性，为单位的重要决策及统筹规划提供科学依据，推动事业单位的长远发展。