关于企业预算管理与会计核算有机结合的思考

刘晓 宸嘉新宥（上海）企业发展有限公司

真正意义上的企业预算管理，会涉及所有业务的预算，能够进一步合理配置企业各项资源，提高职工工作积极性。会计核算可为预算管理的开展提供依据。将两者进行有机结合能够为企业良好发展助力，保证生产、销售的稳定发展，所以，也就有必要深化探讨企业预算管理与会计核算的结合。

一、概述

（一）企业预算管理

所谓预算管理，是指企业财务职能将各业务环节的资源配置数额提前做出规划和管控，切实保证各项资源都能被充分运用。其基本工作原理主要是企业财务职能根据管理者的运营发展战略，对各职能业务数据进行汇总、整理、分析、输出，据此高效率开展资源配置工作，切实保证所有资源配置都可促使企业达成理想中的效益发展目标，保证各项工作稳定开展，减少企业运营成本，助力企业经济发展目标达成。

（二）会计核算

所谓会计核算，主要是指企业会计人员根据相关法律法规以及岗位工作规程，将企业所有业务的经营结果分门别类进行统计汇总，精准的会计核算可以保证企业最高管理者充分了解企业资源配置程度及企业运营状况。将预算执行数据以及会计核算数据进行完整统计，形成报表，并及时传递至企业最高管理层，开展数据复核工作。有助于企业管理层充分明确企业运营管理项目、成本以及成本项目，实时辨别防控企业财务风险，保证防控对策的完善可行，最小化或消除企业财务风险。会计核算的有序开展，可帮助预算管理人员进一步精细计算所涉数据，保证企业最高管理者可以根据最终的计算数据，建立切实可行的发展决策。

二、预算管理与会计核算的差异与联系

（一）预算与会计核算的区别

从企业管理现状分析中得知，所涉预算通常都是企业将未来指定时期内的运营方案进行确立、执行和执行管控；会计核算能够集中呈现企业近期运营进展。在所涉方法方面，想要确保运营目标达成，就需要结合现实情况，采取相应方法，而所涉会计核算应当按照相关部门要求的方法作出考虑，具体的预算则应进一步考虑企业发展需求以及资源配置和调控目标等，促使企业管理更加具有主动性，对预算方案进行完善，对方案执行进行管控。会计核算会着重强调对企业各项业务活动中数据的集中呈现和反馈。从岗位安置的角度来说，会计核算应当由具备高资质的人员担任，而财会人员也应具备专业资质证明，但在预算人员方面则无须考虑专业资质证明。真正意义上的会计核算通常都需要以报表形式传递，并保证其中内容的专业合法，而预算报告则不会考虑法律效应，所涉及的预算管理也只面向于企业各项业务。

（二）预算管理与会计核算的联系

开展预算与会计核算工作能够助力企业经营发展目标达成，而且两方面工作模式之间具有一致性，都会涉及数据的汇总与划分；预算与会计核算也都会涉及对数据的整理、分析、保存，两方面工作有着紧密关联，预算能够集中呈现会计核算数据，预算属于会计核算的呈现主体，而会计核算能够为预算提供依据。预算与会计核算充分结合，能够为企业全面预算工作的开展提供有利条件，真正意义上的预算，需要与企业内控以及财务数据分析等相结合。预算控制是运营方案得以落实的最佳措施，预算工作的开展有利于企业更加长久发展。企业预算管理工作具体开展时，应全面记录所涉信息数据，与此同时，再借助会计报表的形式进行呈现。会计核算也应依据相关法律来开展，结合企业现实情况，建立落实相应的方法。

三、预算管理与会计核算结合的典型模式研究

（一）以预算为主导，会计核算围绕预算来推进

结合企业预算要求，开展会计核算工作，企业各项业务活动也应结合预算数据来开展，所以，企业最高管理者就应更加注重预算的执行，结合预算工作落实程度，开展业务考核工作。企业需要充分结合预算要求确立会计核算项目。将会计核算环节轻视权责、轻视预算的现象全面消除，防止财务职能人员不合理配置经济活动资源。

（二）正确处理预算与核算关系

企业应采取有效措施增强预算与会计核算职能间的沟通合作，进一步明朗化预算以及核算间的关联性。在具体的会计核算环节，应防止有数据核算偏差的存在，在具体的预算环节，所涉及的零基预算模式，主要是指无须结合以往会计核算数据，而是要结合现实情况来对预算数据作出审议。

（三）预算和核算完全独立，各自形成体系

企业在考虑将会计核算与预算进行有机结合时，应当强调其中的预算，同时应引导会计核算符合相关法律法规的要求。预算过程不但应充分结合财会核算数据，还应注重两方面工作的有机结合，不能考虑各自独立。如果把预算与会计核算分条线设置，财会人员只负责财务核算，仅仅确保核算数据的完整性和准确性；预算人员仅负责本身业务范畴内的管理会计工作，只是考虑自身工作的执行，可能会导致工作的反复以及企业劳务成本提高。从以销售为主体的角度来说，主要就是基于产品营销预案，将预算首末环节的生产进行调整，然后再对生产方案进行确立。首次预算可促使企业各项工作有序开展，保证各类资源结构更加合理；预算体系内容则会涉及营销、生产以及产品上市等，也会涉及企业资金计划、营业利润等。基于营业利润所开展的预算工作，其主要宗旨通常都是力求达成企业理想中的营业目标；预算体系的执行，主要就是基于产品营销的角度进行考虑，会涉及产品生产、上市以及成本等项目；基于企业运营成本开展预算工作，则是基于产品营销成本作出考虑，结合企业营销成本管控目标，将所有的现金周转都确定为预算管控的形式，所涉预算起点可理解为现金。在具体的产品营销环节，需要将资金配置项目以及数额进行预算，如果企业一些产业项目发展呈现踌躇不前的状态，就需要考虑对现金预算作出管控。合理的预算，能够有效促使企业各方面资源得到更加合理的配置，增进企业业务活动资金使用的充分性，强化企业运营工作的快捷性和成效性。从会计核算的角度来说，预算管理所用方式会进一步体现变通性，并且结合企业营销情况，作出适宜调控。而会计核算过程则往往都会考虑诸多方面的因素，所涉业务模式也不能表现出变通性。高质量的预算工作可以将企业未来指定时期内的经济效益作出现实性分析，将企业目前各方面资源进行科学配置，进一步合理化各部门的职责范围，进而促使企业会计人员进一步提高对营业利润核算的重视程度。会计核算是预算顺利推动的前提条件，公司应以预算来承接发展战略，只有保证预算每一项工作都得到落实，各项经营活动才能够顺着公司战略方向来执行。

四、实现预算管理与会计核算有机结合的策略

（一）管理手段要实现现代化发展

将企业财务与先进的信息化系统相结合，能够减少财务人员的工作负担，提高工作效率，也能帮助财务工作彻底脱离对以往手工核算模式的依赖，促使财务人员更加注重对企业运营发展方向的预测，注重对企业经济活动的监控，保证企业财务核算更精确，为企业营销工作的开展提供依据。

（二）会计核算要重点考虑预算要求

企业预算应当围绕营销、生产、财务等业务分别进行，完善预算报表。企业总体预算应结合生产运营情况开展，全面执行总体预算计划，同时进行合理监控，逐一评测各业务条线责任管理者的业务完成情况，此即责任预算。责任预算的有效实施有助于促使责任管理成员进一步了解自身职责范围，遵照预算控制的范围开展工作。在账目设置中，设置责任中心要考虑各自的工作内容，确保财会账目与预算科目协调统一。在开展财会核算时，应注意避免公司内部转嫁成本，合理分摊企业的经营费用，并按照经营责任的归属来合理划分分摊的范围和确定合理的分摊方法。各内部单位之间，如要相互提供产品和劳务，应拟定恰当的内部转移价格，单独考核各岗位的工作业绩及综合分析预算执行状况。

（三）预算制定时要考虑会计核算对预算的适应

预算与核算分属于两个业务项目，也自然各成体系。预算报表的确立要遵循特定思想原则，计划信息数据应与会计核算报表内容相切合、与核算项目相切合、与目标相切合，这样才可以集中呈现企业运营项目进展。从专业常识的角度来说，核算单元与预算编制平级，假若企业考虑结合生产结构以及预算数据来建立预算计划，也就应当考虑结合各项业务情况，开展会计核算工作。反之，也就难以保证相关报表数据间的切合性。

（四）建立行之有效的差异处理方法

其实，预算与会计核算各成体系，各体系都应包括精细的核算项目，防止存在差异。在会计核算环节应设立专门的差异项目，使差异数据集中反应，如此才能保证经济活动流程的明确性，才能精细、条理化地阐述企业运营进展，促使企业其他业务的预算更加精准。除此之外，还需要以财务数据分析的形式，将数据差异进行合理处理。合理化设置有关岗位人员职责范围，促使数据差异得到快速消除。如果一些数据差异难以追查到直接责任方，也就不能归入于预算项目上，在预算编制环节将无法预测预算项目对相关工作的影响。

五、引进现代化管理方式

预算管理不仅仅是财务部门的工作，而是涉及公司的所有人员。财务预算人员要积极地引导各业务部门尽快熟悉掌握预算指标，使工作更加良好开展。

第一是预算管理APP的涌现和使用，能够使报销管理方式得到创新，传统报销管理通常都是把手写报销单据递交于财务部门。现如今，在线上APP模式下，则应当借助APP的报销模块，确立预算项目，然后再进行具体的报销，所涉预算项目与会计项目有机结合，可以使线上会计系统中自动生成凭证，以此为预算提供有利条件。由此可知，企业预算项目的确立过程也可以说是对财务数据的整理，在切实保证预算项目全面、专业的条件下开展相关工作，就可保证切合会计核算项目确立的要求。企业财务部门也应在相关工作具体开展的过程中，合理确立预算项目，在线上系统中建立相关凭证，而会计人员也不需再考虑对凭证重新进行确立，由此可提高相关工作的快捷性。

第二是借助对预算项目的科学确立，促使预算管理与会计核算有机结合，在企业各项业务活动开展时，借助报销模块的有利条件，确立预算项目，在审批结束后便意味着预算工作已完成，同时线上会计系统也会自动生成凭证。应当着重强调的是，自动生成的凭证通常情况下不能被变更。假若是注意到预算项目的确立过程不合理，也不能对相关会计核算项目进行变更，而是应该弃审退回修改预算指标。对于业务部门来说，在业务发生时，选择预算指标提交后，预算执行就开始了，自动生成凭证后预算执行也反映在了财务账上，不修改自动生成的会计科目，那么各部门业务的执行与财务账执行是一致的，修改会计平台的会计科目，那么就会导致不一致。再有，预算控制分为柔性控制和刚性控制。对于需要重点关注的事项和费用，要设定为刚性控制，不能超年初预算。在预算软件环境下，如果设置了刚性控制条件，超预算报销单据是不能提交的。比如，会议费本来已经超预算，刚性控制下不能再提交报销了，为了报销，故意选择错误的差旅费指标来发起报销，在会计平台再修改预算指标对应的会计科目，差旅费修改为会议费，这种做法是不允许的，要通过监管手段杜绝这种违规现象产生。如果这样做，预算将会流于形式。因此，财务人员审核各业务部门提交的报销单据时一定要认真仔细，确保预算指标选择正确，确保会计平台自动生成的凭证正确，尽量避免在会计平台修改会计科目。

第三是预算管理与会计核算要实现有机结合，需要设计一套科学合理的、适合企业自身发展的预算指标体系。在这个基础上，业务部门应按照预算指标编制预算，报销时选择正确的预算指标，这样在会计平台就可以自动生成凭证，从而实现会计核算直接反映出预算的执行数据。统一会计核算软件实现会计政策的统一、会计科目的统一，在这个基础上，处于同一体系下的预算管理软件和会计核算软件，可以实现数据融合，数出一门。预算报表设置好表样后可以直接从会计核算系统提取所需的数据，这样就可以随时自动获取预算执行数据，生成预算执行报表，进行预算执行分析。我们还可以做到对各业务部门的预算执行通报，通过奖惩考核机制引导各业务部门重视预算编制，确保工作更加精细化、规范化，促进预算管理水平更进一步提高。

六、结语

为保证预算与会计核算的充分结合，就需要在会计核算环节设定现实的预算目标。并在信息技术水平逐步加强的条件下，完善信息系统，促进预算与会计核算的有机结合。一体化预算管理体系，鼓励企业全员都投入预算计划制定环节，促使业财融合，各工作组人员为预算计划的制定输出依据，确保预算计划数据的全面精确，也为企业各项工作的开展提供依据。注重员工预算考核，把最终考核数据作用于企业职工薪资、职称调整环节，可调动企业全员工作积极性。