大数据时代背景下企业财务共享构建探讨

刘翠翠 陕西精益化工有限公司

大数据时代为企业财务共享的顺利落实创造了优良的环境，可以有效推动企业财务改进与优化工作的开展。然而，因为大数据和互联网存在着紧密的关联，只有依托互联网，才能够充分体现出企业的财务信息，所以，财务共享工作方面所存在的风险比较多。在企业的运营活动中，大多数人比较关注的问题之一是怎样有效处理企业财务共享工作中所存在的问题，将大数据的作用充分体现出来，推动企业的长远发展。要想有效提高企业财务共享的科学性与合理性，科学解决企业财务共享中所存在的缺陷与不足之处，就应当针对具体问题，制定相关的处理措施。

一、企业财务共享构建的重要意义

财务共享模式属于先进财务管理模式的范畴。在大数据时代中，在财务管理工作方面，财务共享属于全新的发展要求之一。通过先进的财务共享模式，可以促使企业成本费用减少，提升资源配置活动的科学性。在传统的财务管理模式中，需要专门组建财务管理部门，针对有关财务信息内容，开展统计、核算与分析活动，为了促使财务信息整理活动的精确性得到提升，需要安排充足的财务工作人员，这样就会增加企业的用人成本，影响了企业经济效益的增长[1]。但是，通过财务共享模式，可以实现财务工作人员数量的缩减，能够明显减少企业所投入的成本费用，有助于企业经济效益的增长。在财务共享模式中，通过科学的信息数据技术与云计算技术，能够提升财务信息计算活动的精确性，促使财务信息内容更加系统，实现人力成本费用的节约。

随着企业建设与发展工作的开展，企业的财务风险也会随之增加，从某种程度上来说，很难彻底消除企业的财务风险，但是可以采取一定的措施，有效防范企业财务风险的生成。在一些大的企业中，通常所包括的子公司比较多。针对所有分支机构，在开展财务管理工作的过程中，无论是财务计算方式还是计算标准都不够统一，这在很大程度上影响了子公司与母公司财务统计口径的一致性，降低了财务数据的准确性，容易引发企业财务风险问题[2]。通过财务共享模式的建构，以财务信息共享系统为依托，可以有效统一所有公司部门与部门间的财务计算标准，增强财务管理工作的透明性，确保母公司与子公司间财务信息沟通活动变得更加密切，能够有效控制企业经营管理工作中财务问题的产生，科学规避企业财务风险的生成。

在企业财务管理工作方面，运用传统的财务管理模式，财务工作人员需要搜集并整理许多财务信息，人工统计与传输的数据显示信息量非常大，这样会降低财务管理工作效率，也很难保障财务管理的精确性。通过先进的财务共享模式，在财务共享中心可以将科学的EPR系统引入进来，通过该系统能够随时随地呈现出财务数据信息，能够有效推动企业与子公司各项财务信息整合工作的开展，提升财务信息存储活动的精确性与系统性。通过建构并运用财务共享中心系统，可以促使企业财务工作效率得到显著提高。

二、企业财务共享构建工作中所存在的问题

随着社会经济的飞速发展，各行各业都取得了令人瞩目的成果，我国企业的规模也在持续增加，这对企业财务工作者所提出的要求越来越高。作为企业财务管理工作者，所处理的业务变得更加烦琐，所以，很多企业都开始实施财务共享中心的建设工作。在大数据时代环境下，通过企业财务共享构建，能够为企业的发展起到良好的推动作用，但是在该过程中依然存在着一些不足之处。

（一）信息安全性不高

随着互联网的快速进步，信息技术已经普遍应用于各行各业中，企业所需要处理的信息数量更是出现了飞速增长，特别是在大型企业中，部门与部门之间的信息量非常庞大，利用财务共享模式之后，企业财务数据量会变得更大更多[3]，这样就会降低企业信息运输速度，容易引发企业信息拥堵问题，降低工作效率。在现行的企业数据处理系统中，只是单纯的筛选与过滤数据信息，通过财务共享中心，面对海量的数据信息，财务人员处理起来比较困难。由于互联网比较开放，其不确定性比较突出，极有可能引发病毒入侵或信息泄露问题，一旦泄露企业数据信息，将会为企业带来严重的损失。

（二）系统自身存有不足

在开展企业财务共享中心建构工作的过程中，前期阶段需要投入许多的人力与物力。财务共享中心不单单是统一企业所有分公司的财务部门，还需要开展全新系统的建设工作，确保各方利益得到满足。在财务共享中心建构工作的过程中，需要对办公楼建设成本或租金成本作出系统考量。在财务共享中心的建构活动完成之后，还需要投入许多的后期维护与运营成本。倘若财务共享不能够减少企业的成本，就会使企业的经济负担变得更加沉重。在落实财务共享之后，财务业务会更加统一，如果个别财务人员可能为了一己私利，对有关数据信息作出篡改，将会为企业带来重大的经济损失。

（三）人员管理不够科学

财务共享模式就是统一起企业的财务工作，并开展流程化处理活动。相比较于传统的财务模式，依托财务共享转变了财务工作人员的性质，财务工作人员不会接触具体业务，其工作只是对有关的数字作出处理，在判定企业的采购或销售业务工作时，只能依据系统中的订单或数据来进行，影响了财务人员工作能力与水平的提升。通过企业财务共享建构活动，财务人员的日常工作是处理烦琐的数据信息，这样极有可能影响财务人员工作的积极性，容易引发财务工作人员的离职问题，影响后续工作。

（四）政策法律存有风险

在大数据时代背景下，为企业的建设与发展创造了良好的条件。伴随着全球经济一体化建设进程的加快，企业的规模也越来越大，在历经一段时间的发展之后，一些企业可能存在分区分布情况，许多企业也会在其他多个国家建设分公司，企业所处的国家与城市不同，与之相对应的政策法律也会存在着一定的差别，政策法律的差异极有可能为企业的发展带来风险，也会影响财务共享流程标准的规范性，不利于财务共享服务质量与效率的提升。

三、大数据时代背景下企业财务共享构建策略

随着大数据时代的到来与信息化建设进程的加快，财务共享模式应运而生。面对大数据时代背景，要想实现企业财务管理质量与效率的提升，就应当强化企业财务共享构建工作。通过财务共享模式，可以在共享中心汇聚各个部门的财务信息，能够进一步强化部门与部门之间的沟通活动，确保企业内部控制工作的顺利完成。依托财务共享服务，还可以强化和其他企业的沟通活动，能够实现财务业务信息的共享，保障企业内部财务管理工作朝着更加规范化的方向发展。

（一）明确有关业务流程

随着企业经营规模的不断扩大，企业的经营业务变得更加烦琐复杂，这需要整理制定科学的流程，系统整合所有资源，通过上述工作的顺利开展，能够突破企业财务共享构建的难点。在开展财务共享服务中心业务流程建构工作的过程中，应当高度重视三个关键点，这样可以促使业务流程变得更加规范化与标准化[4]。

第一，在事前阶段中，可以贯彻并落实预算控制活动，一旦发现超出企业预算的项目，需要在第一时间采取拦截处理措施，这样可以实现申请审核阶段人力与物力资源的节约。

第二，在事中阶段中，应当认真贯彻并落实信息共享这一基本原则，确保能够在企业所有职能部门间数据信息沟通活动的顺利开展，帮助企业迅速掌握有关数据信息，这样可以有效缩减审批处理工作所花费的时间。通过共享服务中心，还可以随时随地监督并控制有关业务的执行速度与工作效率，这样有助于广大员工工作效率的提升。

第三，在事后阶段中，应当全面保障同步入账工作的完成，针对所有项目或职能部门所生成的收入和费用，一旦结束审核活动，应当确保账户记录活动的同步完成，并迅速开展复核活动。

总而言之，通过规范化的业务流程操作活动，可以进一步强化财务数据的精确性，有助于财务工作人员工作效率的提高，可以推动企业各项经营管理工作的顺利开展。

（二）强化信息安全建设

第一，企业相关部门应当提升对财务共享系统建设工作的关注度，不断加大有关的资金、人力与物力投入，出台安全保障体系，不断提升该体系的科学性与合理性，注重将专业信息管理团队引入进来，通过信息安全防火墙技术，以免不法分子攻击该系统，实时监测数据信息，在财务共享系统方面，还应当定期开展相关的维护与保养活动，确保共享平台数据安全性得到提升。

第二，企业所有部门人员应当提升自身的信息安全意识，对所有部门与环节的信息安全管理职责作出科学划分，在此基础上，系统确定所有部门数据访问权限。在用户识别工作中，可以将公钥加密技术加入进来，用户要想完成平台登录活动，需要对比平台内所存储的信息与用户的信息，只有双方一致，方可登录完成，这样可以有效防范非法登录的问题。

第三，在进行财务信息共享工作时，部门负责人可以分别确定信息发布层内部、安全应用层等，关于所有层次可能产生的安全风险，需要出台与之相对应的处理措施，为了有效防范破坏数据层问题的出现，面对较高风险的数据信息，需要专门开展处理活动。在传递数据信息的过程中，依托用户端的服务器，可以确保安全链接建设活动的完成，这样可以促使数据传递活动的安全性得到保障。

（三）大力培养专业技术人员

面对大数据时代背景，在开展企业财务共享构建工作的过程中，人才这一因素发挥着关键性的作用，企业应当高度重视专业技术人才的培养。为了确保相关工作的顺利完成，企业应当开展专业技术人员的招聘活动。在具体的招聘工作中，企业可以适当提升人员的招聘标准，并以财务共享服务中心操作的具体规定及自身需要为依据，全面开展人才选拔活动。对于当前的专业技术人员，企业可以定期组织开展教育与培训活动，并依据具体情况不断对培训内容作出改进与优化，确保所有工作人员能够了解财务共享服务中心的操作流程，确保员工各项工作的开展都能够符合有关规定，显著提升财务信息的系统性。企业还应当不断健全当前的监管工作，全面落实有关的标准规范，加大力度监管工作人员的行为，全面保障各项工作的规范性。

（四）健全财务共享机制

面对大数据时代环境，为了将财务共享机制的作用充分体现出来，在进行财务共享构建工作的过程中，企业需要不断健全现行的财务共享机制，以此来加快企业财务共享改进工作的开展。企业管理层应当对财务共享关于企业发展的重要作用有着正确的认知，提升思想层面的关注度，加大力度开展财务共享机制建构活动，确保企业财务共享机制更加健全。在大数据背景下，企业财务共享系统的工作范围在不断扩大，需要花费的资金越来越多，建设活动变得更加烦琐，从而确保企业财务共享系统建设工作的顺利完成[5]。在开始具体工作之前，应当科学开展规划活动，并与企业具体情形紧密联系起来，有效改进企业财务共享目标。为了显著提高企业财务管理水平，企业还应当注重改进并优化当前的财务共享模式，将大数据技术充分利用起来，科学开展企业财务共享系统建设工作。

（五）制定并完善财务管理体系

在大数据时代背景下，要想使得企业财务共享工作与时代环境相适应，需要不断改进当前的财务管理体系。依托完善的财务管理体系，可以提升员工财务共享工作的规范性，有效减少企业的损失。企业可以认真研究现行的财务类型与财务管理情况，并系统开展分析活动，在此前提条件下，明确财务共享管理目标，强化该目标的针对性，确保企业财务管理效率得到提升。大数据为基础的财务共享硬件设备方面，企业还应当注重开展改进活动，加大力度升级有关的传输网络与数据渠道，通过所有软硬件的升级换代，确保企业财务共享输出效率得到提高。为了强化财务共享系统的运行质量，企业相关部门还应当统一数据的规格，以此确保财务数据共享效率得到提高。

四、结语

面对大数据时代背景，企业通过财务共享的模式开展财务管理工作，这样可以对企业的建设与发展起到良好的推动作用。然而，在企业的运营工作中，存在的风险类型比较多，企业应当正确定位财务共享的职能位置，依托合理的评估与策划活动，全面开展风险评估制度的建设工作，保障有关工作人员的管理水平得到提高，进一步强化所有信息的处理能力，这样可以确保企业财务管理能力得到提升，帮助企业创造更多的经济效益与社会效益，为企业的可持续、稳定、和谐发展，奠定更加坚实的基础，推动社会主义市场经济的繁荣进步。