浅谈企业财会信息管理存在的问题及对策

安旭东

摘 要：伴随着我国的经济社会不断的高速发展，市场化经济的改革进程也在快速的前進当中。而对于我国的企业来讲，在市场竞争激烈的环境下，他们也将面临着有史以来非常大的挑战以及压力。那么，本篇文章主要围绕着企业在财会信息管理这一方面实施探究，阐述了关于财会信息管理的相关概念知识，并且分析了关于财会信息管理的相关特征，针对现阶段中企业在财会信息管理方面所面临的现状展开进一步的研究与分析，从而提出了相关的解决措施，希望可以帮助企业的财会工作人员提供一些具有价值的参考意义，并且让企业在财会信息管理方面得到更进一步的发展，从而得到更加良好的经济效益以及发展前景。

关键词：财会信息;企业;管理;市场竞争;经济效益;发展前景

一、前言

从最近几年我国的经济变化以及发展来看，国民经济以及人们生活水平都有了快速的提升，并且信息技术以及科学技术也在持续的创新与进步当中。而对于企业的发展来讲，在企业内部管理过程当中也在不断地发生着变化，特别是在财会管理模式方面，发生了非常大的变革。对于企业的财会管理来讲，基本上已经从以前那种传统的财务管理转化成了如今现代化的财会信息化管理模式。企业在发展的过程当中，信息技术的运用已经让我国大部分企业都获得了一个飞跃式的进步与发展，并且在不断地完善企业的财会管理，使得财会工作人员的工作效率以及工作质量都得到了一个质的飞跃。企业在实施财会信息管理的过程当中，除了能够让财会工作人员的工作效率以及工作质量得到提升之外，同时对于企业财务管理的提高以及发展来讲，也起到了非常大的意义。财会管理在整个企业的内部管理当中都占据着非常大的地位，同时也是广大企业在日常管理当中非常重要的一个过程。财会信息管理虽然可以帮助企业在未来可持续发展中带来很大帮助，但是在实际的财会信息管理过程中仍然面临着一些问题，并且没有得到有效的解决。针对这些问题，在探索财会信息管理的过程当中从而找到有效的解决措施，只有这样，才可以不断地优化企业的财会信息管理，最终帮助企业健康、稳定的发展打下坚实的基础。

二、关于财会信息的相关概念

什么是财会信息，财会信息在产生的过程当中包含着相应的持续性，对于企业来讲，只有抱着一种长期的心态去观察它，才可以真正有效地去体现出企业的一个实际的经营情况。虽然企业的财会信息都是公正且透明的，但是当财会信息在实际产生的环节当中，会包含到企业经营的方方面面以及多个环节、流程，而这些也正是企业在管理过程当中比较敏感的话题。为此，面对于这种比较独特的生存环境来讲，也就使得企业财会信息具备了相应的隐秘性及私有性。与此同时，财会信息也真实地反映出了企业的实际经营情况。对于企业来讲，应充分利用财会信息管理来有效地提高企业的管理水平。

三、关于财会信息管理的基本特征

企业在实际运营与管理的过程当中，财务信息是为了会计得以顺利实现企业目标从而打下的坚实基础。企业在发展的时候，为了其自身发展而设定合理的财会目标，由此可见，财务信息的设定对于企业的发展起到了非常关键的作用。

1.财会信息具备着私有性的基本特征

众所周之，企业在发展的过程当中，尽管财会信息是属于公开透明化的，但是它在最开始产生的时候，也要求是在一种特殊的环境下所形成的，这些所产生的财务信息也包含着相应的特殊性，而这个特殊性也就导致企业中的财会信息具备着私有性的基本特征。

2.财会信息所具备的隐蔽性基本特征

对于企业的财会信息来讲，它除了包含着私有性的基本特征之外，其信息数据也包含了隐蔽性的基本特征。对于企业的资金信息来讲，其实它是属于一个比较私有性的信息，当在提供财会信息的过程当中，也会提及到关于该企业的一些资金问题等。针对这种问题企业在考虑到底需不需要披露时，这就涉及到一个非常敏感的话题了，这一点就充分地体现了企业财会信息隐蔽性的基本特征。

3.财会信息具备层次性的基本特征

其实对于我国大多数的企业经营来讲，都不是私有化性质的，因为他们在实际经营的时候，都有面临着一种雇佣者以及被雇佣者之间的关系，从而造成所产生的财会信息会有不平等的现象，为此财会信息的产生也就体现出相应层次性的基本特征了。

4.财会信息所具备的过程性基本特征

当企业的财会信息在产生的过程当中，关于所产生的时间方面，都是需要一个过程的，这个过程有时长一些，有时会短一些。比如针对企业现金的结算信息这一环节，通常情况下，都是需要经过企业的财会工作人员的一次又一次认真的审核以及汇总等。通过这种严谨的审核流程，也就充分地反映出了企业财会信息在产生的过程当中，是具备着一定要过程性的基本特征。

四、企业在财会信息管理过程中所面临的问题分析

1.严重缺乏一套强有力的内部监管制度

对于我国目前大多数企业来讲，在财会信息管理过程当中，其中缺乏一套强有力的内部监管制度则是现阶段当中所面临的首要问题。主要是因为大部分企业在内部管理的监管执行力不够，同时也出现监管缺失的现象。而监管力度的缺乏则会导致企业在财务管理上出现非常严重的混乱，进一步地造成了企业资金出现周转困难或者是混乱的现象，并且资金利用率以及使用率也会降低。可想而知，如果企业在内部监管的过程当中缺乏力度，执行力不够，则会给资金造成非常多的问题，那一定会给企业的可持续发展带来非常不良的影响。

2.企业财会信息与数据缺乏真实性、可靠性

在最近几年以来，伴随着信息技术的普及，对于企业的财会管理来讲，计算机技术的应用也给财会管理带来了非常大的便捷性，改变了整个财会信息管理的模式，以前那种传统的财务管理模式已经被信息财会管理所代替了。计算机技术给财会管理带来便利的同时，也有一些不足的地方，就是信息技术有着比较容易获取数据以及修改数据的特征。而这一特征也给财会信息管理工作造成了相应的影响，比如给数据造假现象提供了便利，如果没有监管到位，则会非常容易被一些居心叵测之人所利用。而这些人员则可能会被某些利益所蒙蔽，从而去私自修改一些财会信息以及数据等，这一行为将会造成企业的财会信息严重缺乏真实性以及可靠性。

3.企业财会资金的利用率比较低下

对于企业来讲，资金是其赖以生存以及健康、穩定发展的一项基本保障。所以，企业在实际经营的过程当中，与企业资金的使用是完全分不开的。由此可见，如果企业资金使用率比较低下，那么企业在实际经营时也会出现资金周转等困难，从而给企业的发展带来非常致命的影响，严重的情况下，还会给企业带来破产的风险。面对于此种情况，在财会信息管理中如果没有充分利用好资金使用率，就很有可能会产生资金风险的问题。然而在现阶段当中，仍然有一些企业在财会信息管理中，没有充分注重资金的管控，经常使得企业资金的使用率不高，进一步地给企业可持续发展带来不利的影响。

4.网络数据安全没有防范意识

目前我国的网络环境相对开放，某种程度上给企业的经营和发展带来一些风险，特别在企业财务管理信息化的建设和使用过程中，开放的信息环境使企业的信息安全面临较大的风险。主要表现在如下两点：第一，企业财务信息在通过网络传输中薄弱的安全防范措施，容易造成对财务数据的恶意攻击或篡改，甚至会盗取相关数据，势必会给企业造成重大的经济损失。第二，由于企业采用了新办公设备及信息化软件产品，部分财务人员对新设备、新软件的掌握不够熟练，容易对财务数据的安全和可靠性造成影响。

5.财会管理工作人员素质偏低

对于企业来讲，在财会信息管理的过程当中最不能够忽略的一个问题之一就是工作人员素质的问题。因为财会工作人员的自身素质对于财会管理工作的开展起到了非常积极的作用。财会工作人员工作态度不严谨、在处理财会数据时不够认真等，这些都会给财会管理带来一系列的问题。从现阶段的情况来看，大部分企业存在财会工作人员素质低下的原因主要来源于两个方面。第一，有一些企业财会工作人员由于其业务水平比较低下，导致他们在从事财会工作岗位的过程当中，无法达到目前新时代财会信息管理工作的要求。第二，就是有一些财会管理工作人员会受某些利益的驱使，从而出现有滥用职权、徇私枉法的情况，这些将会给企业带来很大的经济损失。

五、关于解决上述财会信息管理问题的相关策略

1.不断地健全企业财会信息的监管制度

企业在实施财会信息管理的过程当中，由于内部监管力度严重缺乏。为此，这就要求企业必须要加大财会信息管理监管力度，不断地健全企业财会信息的监管制度。具体应该要做好以下几点：第一，就新增一个企业内部的审计管理部门，加大对财会信息的监督管理力度。那么，审计的主要工作职责就是审查企业的财务报表是否准确，从第三方的角度，客观公正地对企业的财务状况发表意见。为此，内部审计部门可以定期针对财会信息管理的相关财务账目、财务数据等展开审查，从而达到各项财会信息的真实性及准确性。第二，企业要及时制定管理责任制，并且要制定企业内部奖惩制度，在实际管理的过程当中，严格执行奖惩制度来实施，利用内部奖罚激励措施来推进财会信息管理工作的效率以及工作质量的提升。第三，可以实施企业内部人员轮岗制度，让每一个工作人员都有机会学习更多的业务技能，并且还可以让更多的人员都加入到财会信息管理当中，在提升财会信息管理工作品质的同时，也能够实现对人才工作能力的培养。第四，细化明确岗位分工及职责，企业应制定一套完善的岗位分工及相关职责制度，严格按照相关岗位制度定岗定员，按照制度办事，哪个岗位有问题就对哪个追责，只有严格按制度办事企业才能朝着更好方向稳步快速的发展。

2.不断地强化企业财会信息管理的信息化建设

为了实现有效地提升企业财会信息管理的真实性以及可靠性，这就要求企业必须要不断地强化对财会管理的信息化建设，从源头上去预防出现财会数据与信息不真实、数据被随意更改的现象。通过对财会信息管理的信息化建设，可以帮助企业财会工作人员针对各项资金的支出做出一个科学合理的预算，方便财会相关管理人员有效地管控好企业内部的财务数据，同时也能够方便企业相关负责人员准确地把握好企业资金动作以及核算情况等，可以实现企业在发展的过程当中得到正常、稳定的发展。与此同时，还要帮助企业更好地实现对各项成本费用的管控以及节约，有利于各项财会管理制度的成功变革。除此之外，在实施财会信息管理信息化建设的过程当中，也要加强对网络技术的安全防护管理，要采用一些科学有效的保密方式来保证企业财会信息的安全性，避免被一些居心叵测之人得逞，从而造成财会数据被改动的现象。由此可见，加强对财会信息管理的信息化建设，有效确保了企业财会信息与相关数据的准确度。

3.提升企业资金的使用率

对于企业，其最终目标就是为了可以得到利益的最大化。而对财会工作来讲，就是要以最少的资源帮助企业得到最大化的利益。那么，为了可以实现这一目标，确保企业资金得到有效的利用，那就需要进一步地提升企业资金的使用率。主要需要做好以下几点：第一，企业要积极提升财会信息管理水平，对于各项运营活动当中所产生的资金费用做出精准的预算，实施资金的高度集中管理并建立结算中心，从而有计划地使用资金，避免出现一些资金上的浪费。第二，要制定一套财会资金监管体系，对企业资金实施有效的管控，确保资金使用率的提升。第三，要建立资金预算体系，统筹规划企业的生产经营用资金与投融资用资金的供给，对资金的收入、支出、结余及不足做出科学合理的预测，做好资金使用的监督、分析及考核，使资金高效运转，为企业节约资金使用成本。

4.加强相关网络安全防范

信息安全对企业的长久、健康发展有着非常重要的意义。在信息环境及信息技术快速发展的今天，网络数据传输的安全性在企业财务管理信息化中显得格外重要。企业应当采用最新、最先进的网络安全技术，提升财务管理信息数据的安全性，不断优化财务信息传输网络。在实际操作过程中，可以由企业的网络安全技术人员对网络运行的安全性进行管理，利用安全软件来保证网络系统的安全运行，进而提升企业财会信息管理的安全性和可靠性。实际操作方式为加强对网络系统的安全管理工作，在系统中添加软硬件来提升整体系统的安全性，避免外部攻击对财会信息造成的影响。如在利用信息技术进行财会信息核算和整合的过程中，必定会面临网络环境中安全隐患问题的威胁，此时便可以在网络系统中设置加密信息和用户信息，避免外来入侵者对财会信息造成的影响。并且建立财务信息网络突发事务的应急处理机制，一旦发生危及财务信息安全或系统漏洞时，及时解决系统出现的问题，使财务管理信息系统能够安全、有效运行，为企业创造一个安全的数据环境。

5.以企业财务管理为中心，优化相关管理流程

企业财务信息化管理是一个综合性的系统工程。流程中涉及的内容繁多、数据庞大、计算工作量大。因此，财务信息化管理不能仅涉及技术水平的高低，要引进标准的管理规范并结合本企业实际情况，优化整个管理系统，以达到企业管理运行的规范化。企业财务信息系统建设应以企业财务管理为中心，充分考虑财务管理对各相关内容的影响，解决各部门各自为政、独立使用的局限，利用信息化工具整合企业各项数据信息，以达到信息系统优化的目的，还要使财务信息共享，加强财务系统的信息共享平台的建设，实现企业内部各部门之间、总部与分公司之间、各分公司之间的信息共享。通过财务信息共享，总部可以随时掌握各个分公司以及各个部门的相关财务数据，这样在一定程度上增加了财务数据的透明性，为管理者提供及时、准确的财务数据，并使其得到有效的筛选和分析，为企业的经营战略管理提供保障依据，形成一个系统的内部运行环境，规范企业管理工作。

6.提高财会管理工作人员的综合素质

人是企业第一资源，想要提高企业财会信息管理的水平，需要有专业的人才支持，企业在财会信息管理过程当中，财会工作人员则是资金管理当中的一个核心要素。作为企业来讲，一定要充分重视财会管理工作人员综合素质的提升。具体可以从两个方面进行着手：第一，企业定期组织关于财会信息管理方面的知识培训，提升财会岗位工作人員的技能水平，与此同时，有条件的企业还可以定期组织财务管理人员与国内外先进企业财务管理从业人员进行专业知识的交流，把实际工作当中的一些典型实例给联系起来，让工作人员的能力得到更进一步的提升。第二，企业要制定完善的考核体系，依据人才能力匹配适合的岗位，并且对于工作考核优秀的人员及时给予奖励，实现财会工作质量以及效率的提升。

六、结语

总而言之，企业在正常运营的过程当中，其中财会信息管理工作是其中非常重要的一个环节。为此，强化财会信息管理非常有利于企业能够准确地把握好运营状况，帮助相关管理人员科学地做出一些战略决策。因为在现阶段管理过程当中，还是面临着相应的问题点，所以积极完善对财会信息管理工作，通过财务管理信息化在企业中的应用，不仅有效提升财务管理质量和管理水平，同时还能提高企业决策的科学性和准确性。为使财务信息化管理得到高效运行，企业在财务信息化管理进程中应重视高端人才的培训和引进，不断加强财务核算水平和管理力度，不断完善和创新管理方式、方法，为企业财务信息化管理提供有效保证，更好地促进企业财务管理的信息化和现代化，确保企业得以健康、正常发展。

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