大数据背景下高校学生管理信息化探究

编号：G40（2022）31-

01-01

作者：陈 煜 魏 俭

摘要：目前随着各高校招生人数不断增加，其学生管理工作内容日益复杂。大数据时代的到来，为学生管理者的学生管理工作带来很大契机，可以解决传统学生管理工作存在的问题，并帮助管理者达到学生管理的预期效果。现阶段学校应该合理利用大数据推动学生管理信息化发展，加强顶层设计与优化，提升管理信息化建设效果。学校应该重视引进与培养的结合，构建可以进行大数据分析的学生管理队伍，明确学生管理信息化的数据标准，从而通过学生管理大格局、大系统，强化学生管理工作实际效果。

关键词：大数据背景;高校学生;管理信息化;方法

一、大数据背景下高校学生管理信息化的价值

首先，高校学生管理的内容繁多，包括学生就业创业指导、贫困学生资助扶助、学生学业指导、心理咨询等。从现有工作发展情况而言，其学生管理方式相对单一，未能结合工作事务繁杂的特点有效优化学生管理工作方法，在运用信息化管理方式引导学生生活、学习等方面存在不足。如果依然沿用传统工作模式，难免会导致学生管理工作者耗费复杂事务性工作处理时间、精力，导致工作效率逐渐降低。在结合大数据理论开展相关工作的过程中，学校可以系统归类和整理学生在校期间的各类信息，也会对相关信息内容进行数据建设，不断将管理工作者从复杂的工作事务中解放出来，增强工作效率。现代化学生在教务系统、管理系统、图书馆系统、餐饮消费等信息化活动中会产生很多数据记录。高校如果运用大数据技术对这些数据信息和内容进行分析、整理，势必会给学生管理工作提供可靠依据。在学生管理信息化建设中可以对这些数据进行充分利用和整理，增强学生管理的实际水平和效率。其次，高校学生管理信息化发展可以弥补传统学生管理信息与资源共享程度低下的问题。

二、大数据背景下高校学生管理信息化的挑战

1.资源共享程度有待提升

大数据背景下高校学生管理信息化发展出现资源共享程度待提升的困境。现代高校学生管理工作中，管理过程会产生大量数据。为有效管理和分析相关数据，学校应该运用大数据技术和管理平台将数据存放于学校各个职能部门中。而且教务处管理学生的教学信息、学生处管理学生的个人信息都会存放于各个职能部门中。虽然各部门在运用大数据技术管理各项数据时的管理水平显著提升，但是各个部门之间依然存在信息开放程度不高，各部门信息流动程序比较复杂等情况，最终导致信息共享途径不畅通，资源共享程度有待提升。

2.信息化管理能力不足

大数据可以为管理者提供各种信息，只有重视数据的采集和分析，提升学生管理信息化能力，才能更好地提升管理工作效率。当前学生管理人员出现数据分析能力有待提升的问题，数据分析能力主要包含对海量图片、视频、文本等数据的汇总、收集与分析，从而才能让大数据有效服务于学生管理工作。然而高校学生管理者在各项数据信息应用、整理、分析等方面的能力尚未得到有效提升，所以导致学生管理信息化发展工作难度增加，降低实际工作效率和水平。大数据时代下各部门应该构建系统、规范的学生管理体系，合理开展信息化管理工作。由于部分管理者的信息化管理能力薄弱，所以在加强学生管理体系建设，优化各项管理系统等方面存在问题，最终增加学生管理信息化发展的难度。

3.数据安全问题较明显

高校学生管理信息化发展中，大数据虽然推动学生管理工作信息化发展，但同时也带来很多数据安全隐患。高校学生会在各个系统平台留校在校期间生活与学习的各类信息，有些信息会涉及到学生个人隐私，如果被不法分子利用会导致学生个人信息泄露，给学生未来就业和生活带来不利影响。学生管理人员在分析和采集学生数据信息时，需要思考怎样保障学生个人隐私不受侵犯的相关问题，这是目前学生管理信息化发展中管理者面临的又一挑战。当前部分学校缺乏学生管理信息化建设的风险预测、防范系统，尚未意识到数据安全管理的重要性。在结合信息技術加强数据风险监督、管理等方面存在问题，从而使学生个人信息在校园网络平台、系统中被泄露，影响学生的学习和发展。

三、大数据背景下高校学生管理信息化的策略

1.完善信息化管理的硬件设备

在增强管理信息化水平中，学校可以结合大数据思维进一步完善和优化信息化平台，并坚持总体性原则，明确学生管理信息化发展顺序，也可以结合符合现实需求的制度与政策为各项工作顺利开展提供保障。在完善信息化管理硬件设备与设施时，学校应该加大对硬件与软件设施的投入力度，积极开发与挖掘信息资源。学生管理期间，学校可以组织管理者信息技能培训的活动，以此强化信息化管理人才队伍的技能水平和工作能力，或者鼓励教师增强个人的大数据使用能力，为推动学生管理信息化建设提供坚实的基础和保障。在对信息化管理硬件设备与设施进行优化期间，高校应该注重学生管理信息化系统的优化，坚持与社会、大数据技术协同发展原则，定期更新学生管理信息化系统，运用崭新的学生管理信息化系统和平台提升学生管理水平和效率，让信息化管理系统更好地服务于学生管理的各项工作。

2.更新信息化管理程序与系统

大数据思维引导下，高校应该做好学生管理信息化系统的数据采集、分析、共享等工作，时刻保持数据的透明化、公开化，令学生管理信息化的每一个环节都能公开透明，其获得的数据分析结果应该有相应的数据样本作为支撑和保障。一方面，在加强数据采集的环节中，学生管理者应该做好各管理系统的数据信息采集、收集等工作，通过对各项数据的整理和采集，才能为学生管理信息化系统建设提供基础信息量。另一方面，在更新信息化管理程序与系统中，可以通过科学合理方法有效分析数据，比如云计算技术、大数据技术等。

3.做好数据安全管理相关工作

大数据背景下，大数据思维促进教学管理方式的变革，并给学生管理信息化发展带来无限的可能性。高校应该根据大数据思维做好数据安全管理的相关工作，加强大数据思维和学生管理信息化的结合。高校可以在大数据思维的引导下明确传统学生管理方式与大数据时代驱动方法的有机结合目标，并运用全新的管理理念与方法，加强数据安全管理和数据监督。高校可以运用监测模型、评估模型、预见模型及时分析和识别学生管理信息化发展中的各种数据问题，增强信息化管理系统的管理能力和效果，有效规避学校管理学生期间的风险问题。

四、结论

目前加强学生管理信息化建设中，可以对硬件设备与设施进行完善。在加强高校硬件设施和设备的建设中，高校需要提升现有平台的信息处理能力。学校学生管理信息化平台在构建期间需要以数字化理念为主，设计可以增强管理效率的应用系统，并运用虚拟校园对校园时空进行优化和拓展，进而满足不同管理者和学生用户的信息获取需求。还要更新信息化管理程序与系统，做好数据安全管理相关工作，切实落实学生管理信息化建设工作。

参考文献：

[1]徐悦.大数据时代高校学生管理信息化建设途径探究[J].兰州教育学院学报，2018，3401：101-102+105.

[2]王硕刚，巨维博，王一宁，魏涛，赤梦欣.浅谈大数据、云计算技术对高校学生管理信息化建设的影响[J].中国管理信息化，2018，2103：211-213.

作者简介：陈煜，男，汉族，1977年6月，河北石家庄人，石家庄铁路职业技术学院，高级政工师，研究方向：主要从事党建思政研究。

魏俭，女，汉族，1971年4月，河北石家庄人，石家庄铁路职业技术学院，教授，研究方向：主要从事党建思政

研究。

（作者单位：石家庄铁路职业技术学院050041）