民办高校体育场馆管理软件系统研究与设计

林涵

(福州黎明职业技术学院 福建福州 350000)

民办高校资金来源有限，需要盘活各类资产，为高校经营发展提供足够资金保障。在全民健身背景下，民办高校应通过开放体育场馆，实现学校资源优化配置，满足师生运动需求的同时，服务社会公众，推动高校体育文化和经济的同步发展。而开放体育场馆，将给高校管理工作带来较大挑战，需要引入信息化手段开发和设计管理软件系统，为高校体育事业发展提供有力的技术支撑。

1 民办高校体育场馆管理软件系统开发需求

民办高校体育场馆仍然采取传统人工售票、登记预订等方式，对场地、设施等资源的利用率关注度不足，容易出现热门运动场地满员、冷门运动场地闲置等问题［1］。开发管理软件系统，能够借助信息化手段实时反映各类体育场馆的使用情况，并结合场馆预订等数据对后期人流量进行科学预测，通过适时推荐其他场馆，高效利用场馆资源。在系统支持下，可以减少场馆管理产生的人员开支，并取得理想管理效能，为推动场馆的可持续发展提供有力技术支撑。根据不同管理工作开展需求，需要开发相应功能模块，确保能够利用系统实现体育场馆全方位管理，加强资源整合利用的同时，增加场馆开放力度，实现服务、管理和营销为一体，借助科学技术打造场馆品牌，构建多元化服务体系［2］。

2 民办高校体育场馆管理软件系统设计分析

2.1 总体架构

在民办高校体育场馆管理方面，为简化系统开发、维护和使用过程，需要采取B/S 软件架构，按照业务应用进行系统划分，从上到下依次为表现层、业务逻辑层和数据访问层［3］。表现层用于展示数据，接收并传送用户数据；逻辑层负责实现数据层操作，实现各类数据处理；访问层用于调取数据库中数据，可以与数据库服务器连接。如图1所示，通过Browser对Internet上的信息进行访问，将请求发送至Web服务器，服务器能够处理并响应请求，完成相关资源文件解析，在用户页面显示。软件客户端均为浏览器，维护和升级十分简单，可以通过添加网页方式增强Server功能［4］。

图1 系统软件架构

对系统功能进行模型化处理，能够根据业务流程获得多种逻辑模型，生成相应功能模块。通过加强各种模块调度，可以顺利实现各种功能，如图2 所示，后续可以通过直接开发新模块扩展系统功能，设计各模块，应从全局角度出发，把握人员操作习惯，并且加强系统数据安全管理，确保系统可靠运行的同时，通过规范管理，确保体育场馆各项工作能够稳步开展，做到充分发挥模块作用。

图2 系统功能模块

2.2 详细设计

2.2.1 会员管理模块设计

设计会员管理模块，可以引导各类用户通过系统注册登记，输入个人信息，为场馆管理工作开展提供依据。对于学校师生来讲，在注册时需要输入身份信息，经过系统管理员认证后，设定用户角色，在用户享受服务时获得该校师生能够享受的折扣与待遇。校外人员，可以通过手机号等形式注册成为普通会员，输入用户名、密码等信息，为后续的充值缴费、场馆预定等各项操作提供支持［5］。点击会员充值模块，可以通过捆绑银行卡充值缴费，后续在系统中点击预定场馆等信息，可以直接从充值账户中扣除应缴金额，无需用户额外进行缴费操作。通过角色设定模块，管理员可以在完成用户身份信息认证后，对师生、教练、普通会员等角色进行设定，根据不同角色，设定不同系统操作权限，确保系统操作安全可靠。

2.2.2 场馆管理模块设计

设计场馆管理模块，可以实现各场馆预定、维护等管理操作，并实现器材租赁管理，满足用户使用场馆及器材的需求。在场馆预定上，点击对应模块可以进入场馆选择界面，从系统显示的“可预定”场馆中选择，选定且确认后，系统将生成预订单。在达到预定时间前1h提醒，会员可以选择缴费或取消预约，避免资源被过度占用。该模块也能实现取消预约操作，并在可供选择的场地中选择调换场地。如在会员尚未结束锻炼前，可以提取预定信息，移交至其他场馆项目中，输入原本生成的订单编号，可以调整场地［6］。点击器材租赁模块，可以完成器材预约、租赁、归还等各项操作。在场馆维护管理上，利用模块可以调整场馆状态，使场馆从可预定转变为维修停用状态，安排人员到现场维修、检查，做好设备、场地等信息登记，生成维护记录单。将信息输入到系统中，可以通过维护模块查询场馆、器材维护次数等信息。该模块也可以完成器材、场馆增删操作，保证场馆等资源信息准确。

2.2.3 教学管理模块设计

在教学管理方面，设计课程管理模块，管理员根据教务处提供的体育教学计划，可以利用课程管理模块提前设定课程场地、上课时间、器材数量等各项信息，做好课程需要的资源准备。根据学校作出的体育赛事安排，将利用赛事管理模块选定有关场地，并设置备选场地，确保比赛期间能够根据实际需求做好场馆安排，应对各种临时情况。利用教练管理模块，可以根据课程教学安排输入教练ID，并与场馆ID、器材ID 等信息关联在一起，教练在规定课程时间内，可以通过系统查询相关信息，掌握场馆、器材等各种资源分配情况。

2.2.4 运营管理模块设计

利用模块信息查询功能，能够对用户消费信息等进行查看，生成用户消费订单表，显示用户消费记录，在与客户核对确认后，进行结算操作，生成结算订单。对于维护人员来讲，可以利用模块查询场馆设备、设施等各方面维护信息，做好维护计划安排。将维护结果输入到系统中，能够显示损坏设备、器材等，便于人员做好设备维护或更换安排，将申请提交至财务部生成费用单。利用统计管理模块，可以选定需要统计的数据项，如场馆月销售额、维护费等，根据结果分析场馆管理存在的问题，制订科学营销和管理计划。此外，管理人员也可以通过广告管理模块在场馆内的屏幕上插播广告信息，为高校创造更多收益，实现场馆科学运营与管理。

3 结语

应用开发的体育场馆管理软件系统，能够在高性能服务器支撑下，实时传递和分析场馆内部各项信息，为场馆分配、教学安排等各项管理工作开展提供可靠依据，减少日常工作繁琐程序的同时，实现民办高校体育资源的最大化利用。通过创新管理模式，实现场馆自主运营，提高场馆智慧化程度，不断增强场馆开放程度，为体育院校场馆带来更多客流量，为推动场馆可持续发展提供保障。