会计信息化形势下企业财会流程优化方法分析

摘 要：随着“互联网+”时代的到来，各行各业发展呈现信息化、数字化趋势，企业会计信息化水平已成为衡量企业财务管理质量与水平的重要指标。相比传统人工模式，会计信息化形势下的企业财务数据的精准度、真实性得到有效保证，有效提升了会计核算效率、精准度。但同时会计信息化对传统财会流程产生了较大的冲击，传统的财会流程无法满足会计信息化发展需求，最终影响企业的长远发展。本文重点探讨会计信息化形势下财会流程优化相关问题。

关键词：会计信息化;财会流程;优化方法;分析

随着经济的发展、科技的进步，会计信息化成为未来财会工作的发展趋势，能在很大程度上提高财务工作效率与水平。但国内中小微企业虽然也开展了会计信息化工作，但财务流程、财会管理工作都存在诸多问题严重影响了会计信息化质量与水平，加强财会流程与管理工作迫在眉睫。

一、会计信息化相关概述

1.会计信息化概念与特征

会计信息化是基于计算机技术、网络信息技术的基础上产生的，精准度高、优质高效。企业利用计算机技术、互联网等载体来全面采集不同种类业务信息数据，并严格遵循会计准则来加工处理这些信息数据，为企业管理层提供科学有效的决策依据，一改传统人工模式的弊端。

会计信息化特征如下：第一，全面性。会计信息化范围广，涉及会计实务、会计教育、会计管理、会计理论、会计基本方法等诸多内容，对会计核算、会计预测、会计监督和会计决策等工作都存在较大的影响，企业管理层可根据信息技术与管理的具体要求来重塑财会流程。企业在构建会计信息化系统时，需要发挥计算机技术、网络信息技术和通讯技术的作用。第二，开放性。随着网络信息技术的快速发展，互联网技术、电子商务技术实现迅猛发展，会计信息化形势下，企业在采集会计信息时，可在企业相关部门、金融机构授权的前提下，从生产运行部门、人事部门、证监会和银行等诸多系统处获得真实、客观的信息数据。并可利用现代信息技术实现对所获得的信息数据的自动化处理，并及时共享给各相关部门。第三，智能化。会计信息化应用系统智能化极强，系统中具有完善数据处理程序、计算机网络系统，具备核算、控制、管理等多种功能，基于财务人员的合理操控开展预测、辅助决策等活动。第四，循序渐进性。企业实现会计信息化的过程是循序渐进的，需全方位、多角度改变传统手工模式，先实现会计电算化，再实现会计信息化。

2.会计信息化重要性

第一，经济社会发展的必然趋势。经济全球化程度不断加深、国内外经济下行压力不断增加的当下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须注重提高企业生产、运行和管理质量。财务工作是企业的核心业务之一，企业必须全面掌握财务信息、加强优化财会流程，为领导层的决策夯实良好的基础。基于此，企业就应正确认识到信息技术在财务管理工作中的重要性，基于会计信息化来优化财务流程，为企业的长远发展保驾护航。

第二，有利于完善企业财务工作。会计信息化形势下的企业财会工作更加精准、高效，信息技术能够取代传统人工的记账、核算、上报工作，在减轻工作量和工作压力的同时，也能提高财会工作精准度，让工作人员能够有更多的时间用于财务流程优化，提高自身专业能力与水平，大大提高财务工作精准性、有效性。会计信息化让企业财务管理更加优化，是社会主义市场经济体制下的最佳管理形式，对于企业健康可持续发展具有较大的促进作用。

二、在优化财会流程中流程再造模式

1.流程的解析

大部分企业在进行财会流程设计之前都需要对现行的财会流程进行深入的解析，明确现行财务工作流程在财务管理工作运用时，哪一部分不能满足当前企业的具体需求，进而全面分析流程中存在的问题、缺陷，确保财会流程的优化、再造工作同时具备可靠性、目标性，为后续企业的各项工作开展夯实财务基础。

2.流程的再设计

企业针对现有财会流程进行全面、深入的解析，能够发现存在的问题做到查缺补漏，并针对存在的问题和弊端制定行之有效的对策加以优化、改善，对少数关键版块进行再创造、再设计完善，进而保证其作用能最大限度发挥出来。在对流程的创造、设计过程中，必须基于科学管理理念的指导，将一些有用的关键信息渗透到流程的创造、设计工作中去，进而引导企业能够科学控制，使用财会流程，彰显信息的使用性。

3.流程的重组

对企业再设计的财务管理流程进行全方位、多角度的解读，并实现与财务管理工作的深度融合，如此就是流程的重组。在流程重组过程中，多会产生诸多有用内容，如信息工程建设、企业岗位划分、企业结构创设等等。如果在流程重组过程中能够综合考虑企业的发展历程、发展现状，那么能为企业创造更多的经济和社会效益。

4.难以实现信息共享

传统企业财务管控系统的主要工作模式以人工运算为主，多由工作人员根据程序化业务流程来开展工作。随着网络信息技术的快速发展，会计电算化在企业财务工作中的运用，企业的发展理念、管理模式发生巨大变化，绝大多数企业在经营管理过程中都注重引用先进的科学技术、信息技术，并注重结合实际情况建立高效的财务管控系统。如，原料核算系统、财务管控系统，在很大程度上突破了传统工作时空的限制、人工操作的限制。但是，现代科技在企业财务管理工作中的运用不够完善，所建设的系统、体系多是独立的，无法实现信息资源的共享，大大降低了信息数据的利用效率和水平。

三、企业财会流程中存在的问题

1.财务管理模式缺乏科学性

传统人工模式下的企业财会流程独立、固定，财会人员在开展财务工作时，多采用层级报告处理模式，且不允许其他业务部门参与、干预财务工作。虽然独立、严谨，但模式下的財务信息流通性差、精准度低、实效性不足。不仅增加了企业资金、资产资源的安全风险，还会降低其他部门工作效率与水平。且财务工作企业的核心所在，一旦财务流程缺乏合理性、完善性，那么不仅影响企业的经济和社会效益，还对企业精神、企业文化建设产生较大的负面影响。

2.工作人员缺乏必要的沟通

基于传统企业管理理念、管理模式下的财会工作流程固定、程序性强，通常来说，财务工作采用分块分区域模式，工作人员必须严格遵循规定进行填表、核对、登记工作，缺乏灵活性，且财务工作的每个流程都必须安排专门的人员负责，虽然精细，但也存在较大的问题。如，财务人员各司其职但缺少交流、财会流程脱节严重，导致财务信息难以及时整合、分享，一旦某个环节工作出现错误就会影响整体财务工作的准确度和效率，如此就需要花费大量的时间和精力寻找错误之处，增加工作量的同时，也会严重降低企业财会信息准确性、时效性。

3.难以精准反映企业发展状况

从本质上来说，企业财会工作的根本目的是帮助企业精准分析和掌握当前自身经营发展状况、未来发展形式，是对企业前期生产经营状况的科学反馈。但是，传统财会工作流程具有分散性、缺乏灵活性等特征，使得财会工作流程难以全面、精准、客观反映出企业经营发展情况，那么企业就无法对自身发展现状、发展前景树立正确的认知，管理层就无法以此为依据进行科学决策。由此可见，这种刻板、固定的财会流程对企业的健康可持续发展产生较大的负面影响。

4.无法实时控制企业财务信息

传统人工模式下的财会工作流程不支持实时控制，最终整体核算后得出的企业资金信息多落后于最新的物流信息，财务部门与其他业务部门信息沟通不及时。究其原因主要是因为企业财会资金核算中的数据是对企业内部经营数据、信息进行汇总整合后得出的。这种流程看似透明、完善，但操作性差。这主要是由于传统财会工作流程严谨、刻板固定，不少数据信息在经审批后转至财务部门进行核算时，数据信息已丧失了准确性、参考价值，进而造成不必要的损失。

四、会计信息化形势下财会流程优化具体对策

1.促进企业财务部门与其他业务部门的深度融合

会计信息化形势下，企业在开展生产、经营和管理工作过程中，要始终围绕企业发展目标来编制企业长远发展规划，塑造核心价值观念。首先，若财务工作与其他业务工作产生矛盾冲突，那么应找到冲突的根源，并持续完善企业内部管理机制、考核方式，进而明确企业发展目标和趋势。目前来看，国内很多法律法规都对企业风险控制做出了明确的规定，财务部门的日常工作必须围绕企业发展目标、发展要求，恪守职业道德底线，根据企业的业务范围、经营模式采用信息化技术对企业的资源进行有效利用。其次，在开展财务工作时，必须做到与其他业务部门互通有无，加快与业务部门的有效融合，进而能够履行各自的职能、发挥自己的价值，进而创造更多的经济和社会效益。

首先，要注重增强财务人员精细核算能力。如此就要注重优化核算项目、优化财务报账审核要点，还要严格财务、业务审批流程，加强对各个流程的监督。还要坚持与时俱进去开拓新业务，创新核算维度、核算方法，弄清企业每笔资金的用途、去向。其次，增强全体人员风险意识，定期梳理财务风险点，并制定行之有效的对策来消除资金支付风险，不断提高核算质量与水平。众所周知，企业发展根本目的是为了获得利润，所以为了推动企业的健康可持续发展，需要系统考虑企业的成本、收入和利润三者之间的关系，构建完善的监控机制，明确各部门、各岗位权利、职责，并始终遵循“使用——负责——管理”的原则加强管控工作。最后，根据自己的发展规划、发展目标来细化所有的预算项目，构建统一、完善的预算编制和预算模型，全面、实时监测企业在生产、运行和管理工作中的全部开销，充分发挥闲置资金的作用，加强对企业发展主力项目的投资支持，进而不断提升财务管理的工作效率与水平，为企业创造更多的经济和社会效益。

2.注重规范企业财会工作流程

第一，注重建立统一的数据标准。会计信息化形势下的企业财会流程必须与时俱进，加快信息化发展步伐。在实现财会流程信息化过程中，必须注重统一财务工作信息口径，在财务工作流转交接过程中第一时间整合处理原始财务数据信息，实现财务信息资源共享。具体来说，企业应重视财务信息化工作的重要性，为企业财务部门创造数据接口，要求设计统一、规范的凭证、账簿和报表数据，打造信息化审核平台，进而保证财务数据标准、规范、真实，结合实际情况优化财会流程，注重实现财务信息资源的各部门共享。

第二，简化会计流程。企业在优化财会流程过程中，应注重通过流程再造方式，将账目凭证等非增值内容进行清除，并利用网络信息技术实现会计、项目等信息资源共享。其次，企业会计人员应及时转变工作理念，突破传统思维的局限性，创新会计流程顺序，如此有利于不断增强会计信息的关联性，从很大程度上避免传统会计流程次序中会计信息、项目信息独立存在的风险。注重基于人工作业基础之上的会计流程次序，会计人员多难以获取实际项目，只能简单做记载、统筹会计参数工作，实现财务科室与其它科室之间的分析，难以确保信息的统一性。数据报表方面，如果企业想要对应的会计报表，可直接从数据库内调取相关参数自动生产报表，进而不断提高会计核算效率与水平。在构建财务项目一体化流程过程中，企业的正常运转与资本之间联系密切，传统模式下的会计流程存在滞后性弊端，所以财会信息难以映射资金的改变情况。基于此，必须加大对企业资金流的管控力度。

第三，建立实用性会计核算流程。会计信息化形势下的企业在开展生产、经营管理工作过程中，财务部应利用财务系统来搜集、整理企业其他业务部门的数据信息，一改传统人工模式下必须在业务部门业务行为完全完成以后才能对相关信息进行采集的弊端，还能对所采集的相关数据信息进行加工处理，会计信息化形势下，财务系统能够对采集的数据信息进行直接转化，进而加强财务部门与其他业务部门的联系、沟通，实现信息的互通有无，在提高企业财务工作质量与水平的同时，也能不断优化企业内部经营管理模式，并保证管理层、领导层在进行决策时有客观、精准的数据信息做参考依据，提高企业综合实力与市场竞争力。

第四，注重设计完善的驱动程序。会计信息化形势下，要想优化财会流程，就必须注重完善系统驱动程序。具体来說，为了降低财务工作难度系数，可提前对企业的不同业务进行编号，在具体操作时通过输入相应的编号就能第一时间执行对应的工作。基于此，财务人员能够及时获得自己想要的数据信息，简化流程、减少工作量的同时，也能有效提升财务工作效率与水平，进而为企业的健康可持续发展夯实基础。

3.提高企业会计人员综合能力与素养

会计人员是企业开展财务工作的核心要素，会计人员综合能力与素养直接影响财务工作质量与水平，相应的，会计人员信息化水平直接关乎会计信息化、财务工作流程优化质量与水平。而财务部门是企业的核心部门，由此可见，提高会计人员综合能力与素养至关重要。具体可从以下几点着手：首先，提高会计工作人员准入门槛，企业可通过校园招聘、社会招聘等诸多渠道招聘一些学历高、业务能力强、职业素养高、信息化水平高且具备创新意识和能力的专业会计人员来优化当前企业会计队伍，增强会计团队综合实力。其次，加强对在职会计人员的系统培训。随着现代信息技术的快速发展，各专业理论知识与实践技能更新周期非常短，要想保证企业会计人员能够与时俱进、掌握新理念、新知识和新技能，就必须定期组织会计人员进行系统培训，可通过邀请相关专家学者、行业精英到企业来召开会计和计算机信息化知识讲座、经验分享会等方式将会计专业、计算机信息化新理念、新知识和新技术传递给本企业会计工作人员。还要注重为会计人员创造更多学习、进修的机会与平台，定期派本企业会计骨干外出学习，并将学习成果及时传递给自己的同事。更要注重会计人员的职业素养培训，引导会计人员恪守道德底线、践行社会主义核心价值观，实现业务能力与职业素养的共同提升。另外，注重引导会计人员树立终身学习理念，引导他们积极利用业余时间加强学习，及时学习信息化形势下优化财会流程新理念、新技术。更要注重打造完善的企业精神、企业文化，并通过企业文化的核心理念来鼓励和引导会计人员注重提升自我。

首先，员工是企业开展工作的基本单位，企业员工的工作主动性、积极性直接影响各项工作开展的质量与水平。由此可见，定期开展会计岗位轮换工作并建立相应机制能够有效避免出现企业账目不清不明、财务混乱等问题，确保全体职工能够自觉提高岗位责任感、各司其职的同时实现信息的互通有无。这种岗位轮换制度还能确保在出现会计问题的第一时间加以解决，如此不仅能保证会计工作效率与水平，还能防止出现违法乱纪问题。其次，注重建立健全信用评级信息披露制度，完善内部利益冲突机制，对会计人员业务能力、信息化水平以及职业素养的培训能在很大程度上提高财务部门的清廉性，防止出现会计人员以权谋私、权钱交易问题。最后，作为企业，应加强对财务工作人力、物力和财力的支持，为会计信息化形势下优化企业财会流程配置完善的软硬件设备设施，并设置专门的监管岗位、安排专人从事监管工作、出台完善的监管措施，进而为会计信息化工作创造良好的环境氛围，提高会计信息化水平的同时，不断提高财会流程优化程度，为企业的健康可持续发展保驾护航。

五、结束语

综上所述，随着“互联网+”时代的到来，企业的运行管理呈现信息化、数字化、智能化发展趋势，会计信息化工作取得一定的成效，这对企业财会流程優化工作提出更高的要求。当前，企业应正确认识到会计信息化基本特征、重要性，全面分析会计信息化环境下企业财会流程存在的问题，并注重通过促进企业财务部门与其他业务部门的深度融合、注重规范企业财会工作流程、提高企业会计人员综合能力与素养等多种方式来不断优化企业财会流程，进而提高财务工作质量与水平，为管理层、领导层的科学决策提供有效的参考依据，最终创造更多的经济和社会效益，推动企业健康长远发展。

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作者简介：张宇（1978.05- ），女，回族，籍贯：辽宁沈阳，本科，沈阳火炬科技集团有限公司，中级会计师