信息化在集团财务管控中的应用

王 岩

（辽源市清源污水处理有限责任公司，吉林 辽源 136200）

一、企业信息化的理论基础

1.信息化

在财务管理的信息化过程中，企业集团需要将信息数据进行收集和整理，并通过相应软件对其内容进行进一步的加工处理。同时还要利用网络技术来实现集团内部与外部之间、不同子公司间，以及整个公司内部各部门之间有效地沟通。在信息系统运行前要做好相关准备工作：首先，要保证系统初始化操作流程能够正常执行；其次，根据企业实际情况制定完善的财务管理系统方案和实施步骤，并将这些具体内容纳入到信息化管理体系中进行统一规范性建设；最后，在系统运行过程中做好对内部信息的分析，将其内容纳入到集团财务管理体系之中，从而实现数据资源共享。

2.企业信息系统

企业信息系统主要包括财务数据的处理及分析、资金管理等方面。在集团进行信息化建设时，要统一相关业务流程和信息传递方式，并通过计算机网络将财务系统与其他子系统连接起来。例如：采购部门可以根据集团内部各子公司提供的产品清单来计算费用；销售部门则需要依据母公司下达的产品目录来算销货量以及利润额度，等等，一系列问题都会通过信息系统反馈到集团公司管理层之中，以便及时作出相应处理。在企业集团里进行管理信息化网络建设之时，要尽量将会计财务信息系统网络与所属企业里的各种其他计算机信息系统建立相互信息联系，通过信息共享，实现集团各子公司之间数据资源在不同部门间流动，提高工作效率。

二、企业信息化现状分析

1.企业特点

（1）在企业的管理模式上，集团财务信息化管控主要是通过对集团公司各个部门、分公司和子公司以及下属单位进行财务的统一化处理。

（2）财务信息化让企业的资金管理更加严谨。集团公司对于每一笔往来账目都会经过严密审核之后，才能够得到确认收款凭证以及应收应付款项明细表等信息数据资料。而这些会计信息也需要由相应专业人员来完成相关工作，因此集团企业财务管控信息化系统中所包含的内容较多并且复杂程度较大，需要集团企业在进行财务管控的过程中，对相关数据信息以及会计科目设置、审核流程等方面都要做到严格管理。

（3）企业具有较强的灵活性。集团公司在进行财务管控过程中需要根据自身发展实际状况对相关数据信息及会计科目设置相应范围。

（4）财务信息化促使集团内部管理制度完善。财务制度规范合理、流程严谨等特点，都能够促进信息化建设工作开展，同时也是推动集团实现高效运转的重要基础条件之一。

（5）对于公司资金运用效率提升方面而言，企业在实施财务管控时必须要遵循一定标准和要求进行统一化处理。

（6）财务信息化对人员素质能力具有较强需求。在进行财务管控工作的过程中，要对相关人员进行合理控制，并且对于岗位职责划分也需要做到明确，同时还要加强员工培训等。

2.企业信息化业务类型

企业财务管理信息系统主要包括：会计核算、资金预测、现金流量预算等功能。

（1）会计基础工作的基本内容。在集团企业中，由于业务类型和规模不断扩大，需要对大量数据进行及时处理，因此必须加强信息资源管理与应用系统建设。同时要保证系统内各子系统之间能够相互配合和共享相关信息资料以及数据存储空间的充足性。最后还要确保信息系统内部运行过程中产生了各种问题时可以通过有效地反馈机制解决并解决问题。

（2）会计管理功能的基本内容。在集团企业中，由于业务类型众多，因此需要对财务数据进行分类和归纳。首先要加强信息资源管理工作；其次是强化内部审计监督工作；最后就是提高信息系统运行过程中产生问题时分析处理能力以及解决方法等方面的水平要求。

（3）集团会计业务核算中心功能。集团企业服务中心在能够对相关财务数据自动进行有效统计、汇总分类和科学整理汇总后，能够继续为下属企业内部的企业财务精细化管理过程提供更加有效的信息支持。

（4）财务会计报表分析的功能财务报表中相关的各项会计核算、管理决策和信息处理三个主要内容。在对集团企业组织进行网络信息化基础建设评估时，需要对财务数据进行分类，并根据不同类型来确定具体功能模块。通过系统对公司财务数据的进行综合分类及整理，能够直接为本企业管理人员的财务决策分析提供各种有效财务信息及支持，提高集团在市场中竞争力。

3.集团财务管控运营

财务管控运营，是集团企业在信息化应用后，对自身的经营活动进行管理与控制。通过建立统一化、标准化和规范化为一体化的信息体系，来实现集团公司内部各项经济业务之间相互联系。首先要加强集团总部对于子公司运营情况以及资金流转等方面了解；其次需要将相关资料录入信息系统中以便于及时获得各成员单位财务数据及其他有关报表；最后在系统运行过程中，可以对集团各个部门进行管理与控制，通过信息的共享和传递，可以及时地将集团内部各部门之间发生财务活动情况进行反馈，从而使企业能够根据相关资料更好的制定出相应策略。在财务管控运营过程中，企业集团需要根据自身的实际情况，结合相关管理制度，对集团内部各部门进行合理配置。集团内部各个部门的工作人员需要对财务信息进行及时地掌握，并且根据相关制度，制定出相应的奖惩措施。同时，财务管控的运营需要与时俱进，不断完善自身。

4.企业信息化的主要因素

企业信息化是以网络技术为基础和依托，通过对信息的收集、加工以及处理，从而达到满足社会需求和经济发展目标而进行管理与控制目的。企业在财务管控中应用了大量先进信息技术手段，例如：电子单据系统、ERP系统等；企业内部各部门之间可以共享资源数据，建立起完善的会计信息系统平台，等等，这些都是为了使企业集团实现信息化管理模式提供了条件保障。

由于信息时代的到来，企业集团在财务管控中应用了许多先进技术。比如：通过对网络信息技术手段进行运用，可以使各部门之间的数据交换更加方便快捷。同时还能够有效地解决会计核算与管理问题，以及资金周转等方面存在较大难度且复杂程度较高、涉及面比较广、综合性较强和专业性强而又较为实用性要求高等诸多难题；集团企业在财务管控过程中应用大量先进技术，包括电子化记账系统及现代网络化管理系统，等等，这些现代管理手段在财务管控过程中的应用，对提高企业集团资金周转效率和经济效益起着重要作用。

三、信息化在集团财务管控中应用的现状与问题

1.集团财务管控简介

集团在财务管理的过程中，通过对企业各部门进行统一化、规范化和信息化建设。集团公司可以利用信息管理系统将下属公司业务流程与财务核算系统结合起来，实现了数据共享。集团内部各个子公司之间也能够很好地沟通协调工作效率，以及资源优化配置能力等方面都有很大提升空间并且降低成本；同时还能为集团提供一个完整的会计信息系统平台来支持母公司对整个企业进行的统一管理，从而提高整个财务管控水平和质量。集团财务管控是在企业内部进行的，其主要任务就是对集团公司整体资金流动情况、经营状况等方面实施监控，并通过分析和管理来发现问题与隐患。而信息化建设则能够实现信息共享以及数据传递。集团通过对财务管控的信息化建设，可以实现信息资源共享，提高了企业内部资金管理效率和风险控制能力。

2.集团财务管控中应用信息化存在的问题与原因

在财务方面，由于集团的信息化建设起步较晚，企业对会计信息处理手段和方法不成熟，导致了集团内部信息交流不及时、效率低下。

（1）缺乏统一性。虽然目前我国已经制定并实施了信息系统安全规范相关法规来保障系统的安全性运行；但是这些法律规定大多数只是宏观层面上要求其要与国际接轨并且具有一定层次上的先进水平才能够在企业中得到有效利用，而对信息化建设过程却没有具体说明和解释，因此在实际操作过程中，无法有效利用信息化的优势来提高财务管理效率。

（2）集团内部缺乏对信息安全和保密意识。企业的会计信息系统是一个大数据平台，一旦发生系统故障或者软件出现问题等情况下都会给公司带来巨大损失；而由于集团对于信息化建设不够重视以及相关法律法规不健全导致了大量人员私自进入企业进行非法交易活动、盗取重要商业秘密等行为屡见不鲜，严重阻碍着财务管控工作效率及质量的提高和完善。

（3）财务信息缺乏有效的安全保障。在信息化下，企业内部各部门之间、上下级单位与上级领导对于数据保密工作没有统一规定，导致了不同人员对同一个系统进行操作使用时都会出现权限混乱和泄露重要商业秘密等问题；另外由于集团内各个机构间以及各个岗位员工个人素质参差不齐使得一些不法分子利用网络技术窃取信息资源以达到非法目的。

（4）财务信息化的相关法律法规体系尚处于初步建设阶段，相关法律法规还需要不断完善，从而使得财务信息化的管理和应用受到约束。

（5）集团内部缺乏对员工进行有效地培训。由于信息科技时代下企业间竞争激烈、人才流动频繁等特点，导致了人员流动性大且素质参差不齐；另外在财务软件开发过程中也容易出现问题：如系统设计不合理、操作流程不够规范以及数据丢失或损坏等情况发生；最后就是企业信息化的管理模式尚未建立健全，导致无法及时发现和处理各种风险因素。

（6）集团内部缺乏对财务信息化的认识，导致企业信息不能及时有效地传递，从而无法实现资源共享，不利于集团在激烈市场竞争中占据有利地位。

（7）由于财务信息化的专业性和复杂性，使得企业在进行信息资源共享时往往需要大量资金，这就导致了集团对会计信息系统建设投入力度不够。总而言之：目前我国对于信息技术与现代管理理念结合还处于初级阶段。因此在实际运用中仍然存在着诸多问题。

3.信息化在集团财务管控中的应用措施

在信息化的环境下，企业集团财务管控工作中，要根据自身实际情况制定适合自己发展阶段和需求的管理机制。首先是对信息平台进行建设。建立起一个统一开放、共享性强并且具有较高可靠性与安全性的平台。其次就是加强各部门之间联系以及沟通协作能力。最后就是要注重人才培养并配备相应专业人员来负责信息系统维护及运行过程中的各项事宜，从而保证财务信息化在集团内部能够顺利实施，确保企业集团高效运转和健康发展。

4.信息化应用案例

信息化在企业集团财务管控中的应用，可以提高资金管理效率，降低成本费用。首先要明确信息传递和共享机制。通过对信息系统进行完善与改进后建立起一套行之有效且符合公司要求的内部控制体系；其次是加强企业资金预算编制、分析工作及监督考核等方面内容实施监控力度并严格执行相关制度规范流程；最后就是做好集团各子公司财务数据统计以及汇总整理工作，及时发现问题并且解决，使其能够在第一时间内掌握到集团公司发展状况。信息化的应用，能够使集团财务工作流程更加完善，提高了资金管理效率，降低企业成本费用。

四、集团财务管控在信息化建设中的应用分析

1.集团财务管控在信息化建设中的应用可行性

在财务管控中，信息化建设是其重要的一环，而企业集团作为一个特殊的组织，它不仅需要考虑经济效益、管理效率等内部因素也要兼顾外部环境。因此我们必须将信息技术与集团公司管理有机结合起来。

（1）现代信息快速处理自动化技术智能化和财务网络化技术。随着知识经济时代快速发展，现代信息快速传递自动化越来越快捷方便，准确及时地完成集团企业所有业务活动。执行过程中对所需各类数据资料收集整理及信息处理等各项工作流程都实现了自动化的操作流程模式。通过信息化，财务人员将可以能够借助大型计算机系统快速对本集团所有的数据各种相关资料快速进行综合分析、整理归类及有效利用，实现集团公司财务运作管理过程信息化，从而显著提高整个集团整体的工作效率，减少不必要成本费用支出。

（2）通过网络平台公司，对各个子公司成员单位间日常的重要业务交易往来明细、往来资金实际流动情况查询等资料，都能够实时反馈集团公司管理层，并能够及时得到集团公司业务决策支持，给出实施的方案。同时这样也比较能迅速使各财务人员充分了解企业各基层分公司、子公司近年来的工作发展等状况，从而进一步提高财务工作运转效率，降低各种成本费用支出。

（3）企业集团在进行信息共享时，通过网络平台的使用，可以实现财务内部资源和外部交流。通过网络平台，集团可以实现企业内部信息的共享，提高财务人员工作效率，减少不必要成本支出。

（4）在进行信息系统建设时也能够使集团母公司和子公司间的沟通更加便捷。通过网络平台的使用，集团能够实现企业内部、外部沟通，使信息交流更加便利。

（5）集团财务人员在外部进行会计信息资源共享活动时，能够真正实现外部对整个企业及内部业务资源有效的统一整合，提高企业了和财务管理工作执行效率，降低投资风险。

（6）集团财务部在企业进行业务信息相互共享业务时，可以真正实现与各全资子公司部门之间数据的及时资源相互共享，提高统一了内部财务部门工作运转效率，降低了企业风险。

2.集团财务管控的应用思路

集团在财务管理中运用信息化的方式，可以使企业内部信息交流更加便捷，也有利于集团实现统一化管控。首先，对业务流程进行优化。根据不同的部门设置相应权限。如，销售部经理需要直接负责公司与大客户的签约、合同的签订和合同付款审批等业务工作等，财务部人员则认为应该是按照本公司规定时间来按时完成以上这些报告内容的，财务审计部员要经常将财务报表各项主要数据都记录保存下来并做好分析这样在日后财务的管理运作中在出现任何问题时均可以能够及时发现，并且能够快速做出反应解决问题，从而使企业集团实现统一管控管理模式其次是对资金流进行优化。其次，集团的所有资金都通过银行来进行，通过财务部门对企业集团内部流动资产、现金流情况等信息，及时作出相应决策。最后，加强与客户之间联系。在信息化条件下可以将各子公司间的合作关系建立起来。同时也能提高财务人员处理事务时效率和质量；实现了资源共享化以及管理无边界性；促进了公司业务流程重组工作的规范化和标准化，从而为集团提供一个更加透明公开公正公平高效运行环境中来进行企业管控建设工作，从而使集团内部的财务管控水平不断提高，促进企业整体管理能力提升。

五、信息化在集团财务管控中应用的对策

1.加强信息化的管控

在集团中，信息的传递与沟通都有一定的障碍，因此需要加强财务管控信息化建设。首先企业应当建立起完善、规范化和系统化统一流程。其次是构建出一套完整且标准性强又具有可操作性高并且能有效执行力强信息共享机制平台以及相关人员培训制度等。最后就是要对信息系统进行定期维护并更新数据资料，从而使集团内部能够保持良好运行状态的基础上，实现财务管控信息化建设目标。

企业财务管控信息化建设的目标是：一是提高集团内部各部门之间信息传递速度，使其能够及时准确地获得相关数据。二是提升集团资金流动效率，减少闲置和浪费现象。三是提升集团财务信息的准确性，提高企业资金流动效率。四是提高集团财务管控的整体质量，实现企业信息化管理模式，从而提升信息传递速度和准确性。

2.加强信息共享

财务信息的共享，是企业集团实现信息化管理和提高其市场竞争力、增强核心竞争能力以及为适应市场经济变化而做出贡献。在信息技术不断发展与普及下，各行业都需要大量且实时更新各种数据。所以说建立一个完善有效的信息系统对于提升公司内部控制质量具有重要意义。一是加强对网络平台建设企业应充分利用计算机技术的优势来进行财务信息管理和处理工作；同时还可以通过互联网将各个分公司、子公司及其他部门联系起来，实现财务信息的共享。二是企业集团应充分利用ERP等现代信息技术来对各部门、分公司及其他业务进行统一管理，从而提高工作效率，减少人力成本。例如：在生产销售环节中通过网络平台将产品从原材料采购到最终出货的全过程都纳入了信息化管理系统；对于产成品从原料入库至最后运输再到销往客户处需要经过一系列流程后就可以直接生成电子单据和自动归集加工费用等信息。三是在财务管理的过程中，要加强对员工和部门之间、与外部客户及供应商信息共享，及时更新企业内部资源，减少不必要成本支出。

3.强化信息化的整合

集团企业应该在财务管理信息化方面下功夫，对信息进行集成，实现企业内部各部门之间的数据资源共享。通过建立一个完整的、开放性强且能够为不同职能模块提供及时更新与服务等条件。同时也要注重对相关人员和系统管理人员定期培训工作以及岗位考核制度建设完善并严格执行下去。另外还要加强对于员工和管理层沟通交流意识培养，提高财务管理信息化水平及能力提升；最后集团还应该在企业内部制定相应的规章制度来规范信息安全问题，使信息安全问题得到更好的解决。

4.信息化发展的前景

随着经济全球化的发展，企业之间竞争越来越激烈，而信息化技术能够有效帮助其在财务管理中应用，通过对集团内部信息进行整合和利用。

（1）提高了会计工作效率。由于信息技术与传统手工会计核算方式不同：第一，实现了计算机代替人工记账、报表等基础性数据的电子化处理。第二，因为计算机代替人脑完成一些较为复杂且繁琐的计算过程。第三，在企业财务管理中，能够通过信息数据的共享和分析，帮助企业进行决策，提高效率，从而实现了内部资源合理配置。

（2）促进财务管理水平提升。在信息化发展迅速的今天下集团要想更好地服务于现代社会、为大众提供更优质化产品就必须不断改进自身经营方式以适应市场需求。同时也需要加强对员工素质教育培训工作等一系列方面来推动信息时代经济的飞速发展，提高企业财务管理工作效率和质量，从而实现会计核算与审计监督体系有效运行。

（3）促进财务管理水平提升。在当前信息化管理的经济环境影响下，企业集团管理层要再想有效实现集团企业价值效益最大化，就要尽快从管理根本机制上来改变企业传统复杂的管理会计的核算方式。首先，加强对信息数据资源分析、整合能力和利用率等方面进行提高。其次，通过信息技术手段来有效地处理相关业务流程中出现问题以达到优化效率提升效果及成本控制目的。

（4）促进财务管理工作高效运作模式创新。信息化是企业集团财务管控的必争之源，而在这一前提下，要想实现会计核算与审计监督体系有效运行及完善就需要加强对信息数据资源分析、整合能力和利用率等方面进行提升。信息化理财的市场发展及前景都是潜力巨大的且是不可被估量值得注意的地方是，在我国企业集团财务电子化管理建设中，要想实现信息资源共享和利用就必须加强对会计核算方式与流程方面、内部控制体系等进行创新性变革。首先，需要提高自身信息化建设水平。其次，则还应该进一步注重如何培养基层财务人员专业素质提升及财务职业道德规范意识提高。再次，需要制定完善系统内部各项管理规范制度，并注重从各项制度源头上有效保证整个信息系统正常运行管理过程系统的运行安全性以及高稳定性。再次，需要完善内部管理制度，并从制度上保证信息系统运行过程的安全性以及稳定性。最后，建立一套行之有效且具有可操作性，并且能够为企业集团财务管控提供有效支撑的信息化体系。

六、结语

在财务管控的信息化时代，集团企业要想实现高效、科学地管理，就必须对自身现有信息资源进行有效利用，通过运用信息技术来提升公司内部控制能力。首先，加强财务人员与外部审计单位之间沟通交流。需要建立一整套完善合理的管理会计信息系统并能将使其快速应用结合到会计实际活动中，同时管理层也就应该注意在一些制度创新上也给予其一定必要的智力支持，保证管理信息化框架下的集团企业，真正能够迅速实现更高效、科学的运作管理活动与社会发展。积极推广引进信息化新技术，为现代财务过程管控与信息化管理系统建设服务提供全方位技术和支持。在现代企业集团的持续发展成长过程中，要重视不断全面提升其自身综合管理科学化水平，实现对信息资源有效利用，加强集团内部控制体系的完善和优化工作。其次，应该积极引进新科技、应用先进手段来推动会计软件与网络系统之间相互融合，以及网络化办公模式下财务管理工作效率提高等问题。信息化控制已经日益成为了企业经营发展上的一项必然之趋势，在其财务成本管控流程中同样也不例外。随着信息技术与网络技术，以及互联网络等相关信息手段日益成熟，如何将其应用到具体工作当中去是当前需要解决的问题。