电子商务环境下动态财务管理模式的建构和应用研究策略

曹利华 内蒙古开放大学

引言

电子商务为社会各行业发展带来全新的发展契机，冲击传统财务管理模式的同时，提高了企业财务管理精细化管理程度。但动态财务管理现状不容乐观，在企业中的落实效果不佳。因此，相关企业要提高对财务管理创新的重视，基于电子商务发展视角优化改进财务管理模式。

一、基于电子商务环境下动态财务管理模式特点和优势

(一)特点

“互联网+”大环境下，新一代信息技术快速发展，在现代计算机网络技术应用支持下，促使电子商务快速发展，利用网络核心技术及先进的电子设备开展的一项经济交易活动。电子商务环境下的动态财务管理呈现出高效处理能力特点，通过引入大数据技术、云计算等信息技术，大大提高了财务数据采集、分析、处理和挖掘能力，提高财务信息数据的处理效率，保证财务预算、会计成本核算结果准确[1]。同时，电子商务环境中的财务动态化管理呈现出鲜明的数字化特征，符合数字经济发展理念，依托互联网载体将财务办公软件与电子商务软件有机结合起来，优化了企业各项业务开展流程，降低了财务工作者的工作难度，可根据动态化的信息数据预测和判断财务风险，帮助企业管理者明确战略计划和战术方案的制定，实时掌握企业的经营情况，了解市场动向，更好地优化配置企业资源，实现信息资源共享。

(二)优势

随着电子商务时代的到来，电子商务概念不再局限于线上平台购物，概念内涵和外延不断拓展和延伸，增设了宣传功能，涉猎资金流通、商务等领域。相关行业可充分依托电子商务平台进行广告宣传，信息传播速度快，可扩大产品品牌的影响力，能够取得理想的产品宣传效果。由于电子商务电子化特点和信息特点显著，因此，依托电子商务这一载体可发挥资金流通功能，大大降低了资金的流通成本的，保证资金安全流动，降低风险。本文提到的动态财务管理主要是运用动态化的财务信息管理方法开展财务部门的各项工作，旨在借助动态化方式控制企业的运营成本[2]。根据企业各项经济活动开展情况及运营情况进行财务预算，配合使用现代化的管理工具或统计方法全面分析企业当前运营过程中潜在的风险因素，进而帮助企业管理者了解和掌握企业经营现状，做好风险防范工作，及时调整和改进财务管理办法，为企业高质量发展提供保障，为企业管理者精准施策提供指导。

二、分析电子商务对企业财务管理的影响

(一)加剧财务管理风险

传统的财务管理观念和管理模式，难以贴合电子商务时代发展形势，部分企业即便是建设了财务共享机制，但财务管理制度、监督体系尚未完善，在实际执行过程中过于形式化。无法应对市场大环境，加之，内外部影响因素诸多，进而增加了企业财务管理风险。

(二)管理模式落后

传统的财务管理模式具有滞后性，与现代企业发展不吻合，部分企业财务预算、成本核算设备落后，未引进先进的软件和配套的设备，降低了财务工作效率。尤其在财务信息共享方面，时效性不强，增加了财务管理难度，亟需转变管理理念和模式。

(三)财务管理人员专业素质有待提升

财务工作者自身的职业素养和专业能力直接关乎到财务工作开展质量。分析企业财务部分人员配置及工作现状发现，部分财务工作者身兼多职，自身的信息化素养不高，对电子商务了解不全面，在财务管理工作中，仍沿用传统的财务管理方法，弱化了财务部门职能，制约了企业健康稳定发展。

三、电子商务给动态财务管理带来的影响

(一)对管理环境的影响

电子商务这一新兴产业兴起和发展，对企业整体运营环境产生诸多的影响，与企业现行的财务管理方式冲突，促使企业对管理环境进行改进和优化，促使财务管理模式的创新和改革，要求企业加强财务信息化建设，快速转型发展。

(二)对管理目标的影响

动态财务管理优势突出，可弥补传统财务管理模式缺陷，能够从企业实际发展情况出发，依据市场大环境精准定位发展目标。因此，要求企业快速改进财务管理模式，进而帮助企业获取更多的经济效益。为弱化企业内外部矛盾，有必要在电子商务环境下优化财务管理模式。

(三)对企业形象的影响

企业正面形象是企业赢取良好口碑的关键，在财务管理方面，涉及到企业内部资金流动情况，传统的财务管理方式，难免引发资金流动不畅问题。电子商务具有促使资金流通的功能，简化了交易流程，降低交易难度，提高了财务管理效率[3]。为此，现代企业要基于电子商务时代下实施创建动态化的财务管理模式，优化内部资源，提高网络交易便捷程度。

四、电子商务下动态财务管理现状探究

(一)监管能力薄弱

财务动态化管理方式，起到实时监管和监察的作用，相关财务工作者能够明确工作目标，切实履职尽责做好本职工作。但高层次财务人才相对匮乏，制约了动态财务管理进程。部分人员对动态财务管理认识不足，忽视了动态财务管理重要性，影响到财务数据信息真实性和完整性。

(二)管理方式仍需改进

现代企业管理过程中，更加重视企业生产、经营、销售等环节，忽略了财务管理工作，管理者传统财务管理理念根深蒂固，对电子商务的认识不足，难以充分发挥网络技术作用，财务管理方式相对落后，弱化财务监管同时，降低了财务工作开展效率。

(三)网络建设水平不高

研究发现，企业通常是在开放式的互联网环境中上传数据、存储或管理数据信息的，无形中增加了企业财务管理数据风险，面临着黑客攻击、非法入侵者破坏等，安全风险较高，给企业发展带来了严峻的问题。为此，企业继续加强技术层面的顶层设计，强化网络安全建设，保障财务信息数据安全，提高动态财务安全管理水平。

五、基于电子商务背景下创新动态财务管理模式面临的挑战

(一)转变动态财务管理模式

企业管理者积极与时俱进，紧跟电子商务时代的发展步伐，转变传统的运营管理理念，鼓励和引导运用动态财务管理模式，达到线上+线下业务融合模式，进而与电子商务发展趋势相适应，基于长远视角制定动态化的财务管理战略，积极创新，结合企业实际发展情况，运用网络经济思维创新财务管理模式；一方面，要创新财务流程，最大程度上发挥财务管理效能；另一方面，实施“零成本运营”财务管理方法，保证资金灵活周转，提高资金利用率，不断强化风险抵御能力。此外，达到财务管理业务线上模式，制定与此种管理模式相吻合的经济财务管理机制，助力各项业务向信息化和智能化方向发现。基于电子商务背景下，财务管理人员积极参与，实现了在线监测和控制，与传统管理方式比较，打破了时空界限，可在线传输财务会计报表，提高了信息传输时效；同时，支持远程审账，达到了财务共享目标，提高了财务管理管理整体水平。另外，加强对企业相关人员技术培训，讲解网络支付操作流程和操作方法，促使企业企业员工熟练掌握动态财务管理内容，全方位防范财务风险的发生。在财务数据存储方面，建立了企业级云数据库，提高数据信息的保密级别，提高数据安全管理水平，部分企业用页面数据存储方式代替了磁盘数据储蓄，扩大数据存储量，提高存储效率，财务单据保存和管理变得更加便捷，企业财务工作效率也大大提升。

(二)优化动态财务管理过程

动态财务管理模式落实各执行期间，充分运用移动端设备辅助财务工作的开展，解放了财务工作者的双手，降低了预算管理难度，便于随时开展财务数据汇总、财务保障、财务审核等工作。部分企业加强内部局域网络建设，建立与外界网络的联系，实现办公区域内网络全覆盖，为动态财务管理工作的开展提供网络技术支撑。同时，在财务数字化和信息化管理方面，引入EPR系统，实现对企业内部资源的优化配置，提高信息资源的综合利用率，从而提高企业财务工作精益化管理水平，从根本上提高了财务部门整体管理水平。

(三)提高财务人员业务能力和职业素养

一方面加强对财务部门相关工作者的专业化系统化培训，学习电子商务相关知识，了解电子商务时代发展趋势以及市场大环境的发展规律，重点培训动态财务管理流程，工作性质等。另一方面定期组织开展技术培训活动，进一步扎实财务工作者专业基础，提高其信息化素养；借助线上+线下混合学习方式，不断提升自我，增加电子商务及动态财务管理方面的知识储备，切实为企业发展贡献智慧和力量。实现自我价值同时，为企业创造更大的价值。

(四)加强动态财务管理内控

电子商务发展势头良好，企业财务管理要紧跟形势发展，从强化内部控制着手，规范动态财务管理，优化管控流程，制定精益化的管理制度标准，为动态化财务管理工作的开展提供保障。企业结合自身实际发展情况，制定了规范化和系统化的内控管理体系，积极学习和借鉴国内外成功经验，并建立起符合本企业运营发展的监督机制，采取定期和不定期方式审查财务部门各项工作，给出审查评估结果，并就其中出现的问题提出合理化建议或意见，持续改进动态财务管理模式，切实为企业精准施策提供指导。同时，在财务内控管理过程中，重视企业整体与动态财务管理之间的协调性，积极与各个部门进行沟通和交流，了解情况，加强对动态财务管理全过程的动态化控制，明确管理目标，确保各项计划具有实际执行的可行性。此外，企业结合财务管理现状，制定了责任化管理制度，明确分工，将具体的责任意识落实到实处，制定绩效考核机制，落实奖惩机制，提高动态财务管理积极性，促使企业动态财务管理工作高质量开展。

(五)建设财务数据网络安全体系

动态财务管理已经成为电子商务时代重要的分支，企业财务数据种类多，数据信息繁杂，部分数据关乎到商业机密，若动态财务管理数据泄露或遭到破坏，将给企业带来巨大的经济损失，损害企业形象。为降低企业内外部风险，加强财务数据网络安全体系建设，大大提高了财务数据存储安全性。部分企业建设了加密系统，设定数据库登录权限，设置密钥，增加风险抵御能力。数据库登陆者需要身份验证，同时设定了操作权限，提高企业财务管理数据库安全水平，降低数据丢失、篡改等安全事件发生率。

(六)优化会计业务流程

科学合理的财务会计流程，是提高动态财务动态管理成效的有效办法，在具体优化过程中，重点确认了企业交易原始的会计信息数据，检查记录和会计报表等，结合动态财务管理需求，升级会计业务流程，大大控制了企业的运营成本，实现精细化管理目标，促使企业更加自信地应对市场大环境的竞争压力。电子商务本身具有开放性和智能化特征，为企业动态化财务模式构建指明了方向，规范财务管理行为，为健全完善的财务管理体制提供保证。因此，加快完善电子商务财务会计准则显得尤为重要。可结合财务管理现状制定相应的细则，进而保证财务管理工作有据可依，逐步向规范化和流程化方向发展。此外，可基于电子商务企业股权及股利分配模式重申财务管理问题，解决财务管理期间面临的困境，进而进一步完善财务管理战略，为财务管理及企业整体发展提供支撑。现阶段，电子商务下的财务管理更加注重财务内控管理，并在会计准则基础上严格执行动态化财务管理模式。电子商务下的动态财务管理，满足了企业大环境发展需求，助力企业高质量发展，服务品质也持续化的提升。同时，基于EPR理念下，打造了网络财务模式，优化了采购形式，以更加直观化的方式将价格、质量等信息展示，随时可查询，财务管理者可运用ERP数据存储功能及财务软件开展预算管理工作，预见性发现企业生产中出现的问题，帮助企业编制出更加合理的生产计划，实现财务成本控制。

六、结语

综上所述，电子商务时代的到来，推动现代企业财务动态管理模式构建，为强化此种模式在企业财务管理中的应用效果，通过优化管理流程，建设ERP系统、提高财务工作者业务能力等方式，可改变动态财务管理应用现状，为现代企业发展提供助力。未来，动态财务管理将广泛应用在更多行业领域中。