刘颖
(明发集团南京房地产开发有限公司,江苏 南京 210000)
随着经济发展和市场竞争的激烈,管理会计在经济、社会以及企业发展中起到的作用越来越显现出来。一方面,管理会计能加强风险管理。在市场竞争中,没有哪一家企业可以规避生产经营活动中的任何风险,风险无处不在,如何更好地进行风险管理,实现风险规避,进行风险转化,为企业赢得更大的经济效益,管理会计起到了非常重要的作用。另一方面,如何降低成本是企业生产活动中所要解决的重要问题,同时也是管理会计要解决重要工作。通过制定企业的长期战略目标以及产业发展状况制定最适合自身发展的投融资计划,使企业在实现现有发展规模的条件下,寻求最大的投资利润回报率。管理会计在企业投资,融资,采购,生产,销售等环节也发挥了重要的作用。管理会计诞生于经济发达的西方国家,理论体系已比较完善。在我国,管理会计已应用到越来越多的企业中,但在实际应用过程中依然存在问题,本文以MF公司为例,将采用案例研究法深入研究案例公司在应用管理会计过程中存在的问题,探讨问题背后的深层次原因,并给出解决对策,希望为具有同类问题的企业以参考和借鉴。
管理会计又称内部报告会计,是指“在当代市场经济条件下,以增强企业内部经营管理、实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能的一个会计分支。”
管理会计和财务会计有一定区别,财务会计偏向于会计核算,管理会计是会计核算的一个延伸。财务会计主要集中在对已经发生的经济业务进行事后分析核算,关注会计核算是否符合一般会计准则的要求,是着重反映过去,提供历史的信息。会计核算力求准确,必须定期编制财务会计报告。而管理会计是满足企业内部管理的需要,控制现在和评价过去,着重于规划未来,只服从管理人员的需求,不受会计制度的限制,可以用专业的方法。不要求绝对的准确,只要计算近似值,能为决策者提供依据。比如,我们在企业供应链上,要建仓库,是在全国建三个大的仓库合算,还是建300个小仓库合算,这就要用管理会计的理念,当然首先是这个业务模式决定,其次从财务角度,计算哪种方式对企业财务的压力大,是否能够承受。再比如,企业看好一块政府拍卖的土地,需要投资这块地做房地产开发,因为自有资金不足,需要外部筹集资金,也需要用到管理会计的理念,企业无论是股权筹资还是债券筹资,都要计划融到的这笔钱什么时候能到位,资金具体到位多少,根据现金流入情况规划用资计划,并给企业管理层提供依据。如果没有管理会计来计算投资项目的最优方案,企业很容易盲目投资,造成投资失败。
首先,为企业战略发展规划经营目标的职能。管理会计主要是通过编制各种计划以及预算来实现经营目标的职能,它要求在最后结算方案的基础上,将事先确定的有关经济目标分解落实到各有关预算中去,从而合理有效地组织协调企业的各种经济关系,并为内控和责任的考核创造条件。
其次,参与企业的经济决策的职能。管理会计作为财务战略和经营战略的企业军师,要在专业上利用成本性态分析、本量利分析等动态和静态的各项指标及分析方法,对长期、短期投融资、采购、生产、定价等方面做好目标决策的前期预测。
再次,为企业指导经营,控制经济过程的职能。依据企业战略目标,对各自目标完成情况,进行事前,事中,事后实时分析、把分析结果按时反馈、及时优化各个工作环节,以确保企业整体战略目标的完成。
最后,评价企业各部门、员工的经营业绩,激励并调动他们的工作积极性职能。在公司的每个部门每位员工均明确各自责任的前提下,逐级考核责任指标的执行情况,找出成绩和差距,并根据绩效考核的结果给予奖励,做到奖惩分明,为提高员工的工作积极性提供良好的工作环境。
MF公司集团是一家上市公司,主要从事的是房地产开发与经营,在全国成立了几十家项目公司,包括分公司和子公司,集团财务管控中心下设会计部、资金部、税务部、预算部、回款部五个部门,各项目公司财务部的会计人员与集团的每个部门进行归口对接工作,集团会计部负责审核各个公司的会计核算工作,主要审查会计科目以及对外提供会计报表是否符合会计准则要求,进行每年内审和外审等各项工作。这五个部门中只有资金部、预算部承担一部分管理会计的职能,预算部主要负责预算工作,审核各个项目全年和每月的收入支出预算情况表,汇总各个项目每月收入支出表提报给集团总裁,以便集团管理层对各个项目的收支情况进行了解,资金部负责开发成本的成本分摊和归集工作,把各个项目的数据进行统计汇总。其余的部门有的是参与内部报表填报工作,还有一些部门具有企业财务共享中心的相关职能,基本都是参与制定集团财税的相关政策等,存在这种情况主要的原因是企业缺少管理会计人才,目前企业财务人员所掌握的知识还不能满足企业对管理会计这方面的要求。
1.对管理会计的重视程度不够,制约了其发展
首先,MF下属的有些项目公司的领导层管理意识不强,管理会计的作用还未真正得到项目负责人的关注和重视。其次,有一些项目公司的财务人员自己受到传统会计思想的影响,管理意识比较淡薄,认为会计就是报税、报账,企业老板才对管理和经营决策负责,给管理层提供的数据对于企业决策没有参考价值,造成管理会计的工作地位低。使管理者认为会计就是做账,不能为管理者在经营活动中排忧解难。最后,还有一些公司管理者对于财务管理和管理会计有一些了解,但认知并不全面,“长管意识”思想较重,使管理会计为企业提供的各种方案和资料在现实中无法发挥作用,这样也影响了管理会计在集团及各公司作用的发挥。
管理会计是财务人员参与经营管理的体现,整个集团所有的会计人员要想提高管理会计的技能,还需要集团包括各个项目公司给财务人员提供学习的平台,但是目前集团没有给财务人员提供培训的机会,是导致管理层、财务人员对管理会计认识不足、重视不够的主要原因,进而导致管理会计在集团企业的应用受到限制。
2.会计人员的素质影响了公司管理会计的应用
管理会计能否在企业中充分发挥作用主要取决于财务人员是否具备相应的专业技术及职业道德素养,财务人员素质的高低对于管理会计在企业中的应用起到非常关键的作用。首先,由于管理会计强调的是业财融合,是用财务思维梳理企业的业务流程,以确保将有限资源投入到增值流程中,减少对非增值流程的投入,并预测企业业务活动的绩效,将这些信息反馈到业务前端,为指导和改善业务活动提供价值相关信息,因此企业要想推进管理会计的应用,财务人员不但需要掌握财务专业知识,还需要熟悉和了解本单位的业务活动相关知识,但目前,MF集团企业下各个项目会计从业人员的总体素质偏低,有些公司的在职会计还不具备管理会计的专业知识,而且现有的财务人员大都是传统财务核算模式下的工作人员,所储备的知识相对传统。此外,该集团财务人员普遍不深入业务部门,不了解业务基础知识,无法从业务数据中发现背后存在的问题和机遇,导致管理会计工作难以发展下去。其次,目前集团普遍借助信息系统管理各个业务条线,大量数据在系统中记录并积累下来,集团要想充分利用这些数据,借助管理会计工具挖掘决策有用信息,就需要在职财务人员掌握更多的信息技术知识,但目前集团中缺乏既懂财务、又懂业务,同时掌握信息技术的复合型人才,导致管理会计工作无法顺利发展下去。
导致上述问题的根本原因在于集团没有对现有会计人员及管理人员进行管理会计、业务、信息技术等专业知识方面的培训,缺乏相关激励措施去激发他们学习的积极性,没有形成积极好学的文化氛围。
3.集团整体的管理会计应用环境不完善
从大的宏观环境方面,管理会计要想得到发展与应用,离不开一定的经济和社会环境。
在小的微观经济环境方面,影响因素有以下几点:企业内部管理水平的高低,企业信息化应用程度的高低;企业组织结构是否合理;企业管理层对管理会计是否重视;企业财务会计管理制度是否完善等。
作为上市公司集团化企业,也是想按照国家制定的管理会计指引的要求,在集团层面为各个项目公司创造良好的适应管理会计发展的应用环境,但是因为整体的管理会计人员的缺乏以及各个公司管理层管理理念水平参差不齐,所以要想全面实施管理会计还需要一定的时间。
企业推行任何一种新的管理方法,都需要得到企业管理层支持和员工的理解。要想在集团各公司中推行并实施管理会计,首先,要在集团及各个项目公司内部设置独立管理会计部门,使管理会计发挥更好的作用,要积极参与企业的管理并在管理中取得突出的成绩。通过各类培训,加强管理会计后备人才的培养。
其次,要积极推进管理会计制度的建设,以确保集团及各项目公司加快管理会计体系的建立和工作的积极开展,并在执行过程中不断完善;在运行过程中,还需要根据实际情况对现有的内控制度进行完善,以适应管理会计运行的需求。在制定基础制度建设的基础上还应加快管理会计的信息化制度建设,不仅可以提高管理会计工作的效率还可以提升工作的质量,在强大信息技术的支持下,实现会计信息的及时性和准确性。
最后,要保证各个公司经济主体的独立性,为管理会计体系在集团应用打下良好基础,同时建设全新管理结构,确保管理会计工作能落到实处。此外,在实际工作中,还应加强管理人员专业性的有效建设及管理平台规范化的管理,确保管理会计创新手段和企业发展的高度协调。
要想使管理会计在集团以及各个项目公司充分发挥作用,使其在集团和各个项目公司的成本及决策上发挥效用,应当提高决策者综合管理素质以及管理会计人员的专业素质。首先,在集团层面应加大管理会计人才的教育和培养力度,通过邀请专业培训机构不定期组织财务人员进行管理会计的知识培训,利用先进的教学模式,培养一大批素质高的会计人才,使其通过专业的学习,把管理会计的知识用到实际工作中去,如:近年来,由于不确定性的上升,企业应警惕“灰犀牛”“黑天鹅”等事件带来的风险,所以更应加强风险管理和内部控制、公司治理等方面发挥管理会计的作用。只有管理会计的专业知识提高了,才能有效地识别这些风险,并进行风险规避,风险转化和风险转移。其次,让在职的财务人员积极参与业务活动中去,从业务数据中发现背后存在的问题,并通过管理会计的工作解决问题。最后,集团及各公司财务人员要借助于信息系统中大量的积累信息,通过学习掌握这些技术信息知识,逐渐把自己培养成既懂业务又懂财务业绩的复合型人才。
首先,从宏观方面要持续推进市场经济建设,加强市场投资环境及法律体系的建设,搭建国家管理的综合性信息平台,提高整个社会信息化管理水平,营造一个既积极又平等、既透明又高效的市场环境,使管理会计在企业中应用的主动性可以不断地提高。
其次,从微观方面,鼓励企业建立财务共享服务中心,实现财务和业务一体化相结合,管理会计是企业战略管理、业财一体化的有效工具。建立财务共享服务中心,可以把销售,采购等信息系统通过接口和财务系统对接,把各种数据通过信息平台最后归集到财务系统中,进行数据资源的优化配置,使管理会计在企业应用中的作用更加全面。
当今社会,企业要想得到进步和发展,现代化的管理是必不可少的,在实施现代化的管理过程中,加快管理会计在企业中应用的步伐是企业管理中重要的工作之一,而管理会计重视程度和作用的发挥也成为现代企业管理体系确立的一个重要标志。本文从管理会计的内涵、职能、管理会计目前在企业中存在的问题,以及对存在的问题提出解决的对策进行了全面的阐述,所以企业要想生存发展,要想获取更大的经济收益,就必须要加强对管理会计制度的建设,让其帮助企业的管理者在将来的发展中走得更稳更远。以上提出的问题及解决方案在实际工作中也会有不足之处,希望能为企业在市场竞争中带来一些帮助。